于廣躍，謝萬朝

（中國電力建設(shè)集團(tuán)北京華科軟科技有限公司，北京 100048）

1 概述

東部某風(fēng)電公司主要從事東海海上風(fēng)電場（潮間帶）100 MW示范項目的前期開發(fā)與建設(shè)。該風(fēng)電項目選址在如東洋口漁港凌洋外灘，包括10臺單機(jī)容量2.0 MW、32臺單機(jī)容量2.5 MW的風(fēng)電機(jī)，總裝機(jī)容量100 MW。2015年初項目首批10 MW機(jī)組已經(jīng)成功并網(wǎng)發(fā)電，2015年期間進(jìn)行80 MW機(jī)組建設(shè)，2016年初項目全部建成。風(fēng)電項目全生命周期一般經(jīng)過4個階段[1]：投資規(guī)劃、可行性研究、施工建設(shè)期和投產(chǎn)運營期，每個階段工作內(nèi)容各不相同。投資規(guī)劃階段，主要分析項目的資源環(huán)境利用價值，是否符合國家相關(guān)政策要求，是否滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略發(fā)展要求。在可行性研究階段，主要對風(fēng)電項目成本、擬投入資源、財務(wù)等方面是否具備可行性的研究，這階段的結(jié)論應(yīng)該符合企業(yè)經(jīng)營利潤的訴求和風(fēng)險可控的要求。在施工階段，主要內(nèi)容就是滿足建設(shè)項目管理“三控兩管一協(xié)調(diào)”的要求，對項目建設(shè)過程的投資、質(zhì)量、工期、安全、水保環(huán)保等內(nèi)容進(jìn)行過程管控，達(dá)到項目投資省、周期短、質(zhì)量好的目標(biāo)。在投產(chǎn)運營期，主要是對每個風(fēng)機(jī)的日常監(jiān)測及運營維護(hù)，電力上網(wǎng)等業(yè)務(wù)，達(dá)到運營成本低，企業(yè)經(jīng)營效益高的目標(biāo)。

2 信息系統(tǒng)建設(shè)

風(fēng)電公司信息化建設(shè)就和財務(wù)、人力資源管理等專職內(nèi)容一樣，在項目的不同階段，可能內(nèi)容不同，伴隨著項目和企業(yè)整體經(jīng)營管理全過程[2]。利用信息技術(shù)手段，在企業(yè)整體范圍形成一個科學(xué)的信息管理平臺，有利于為企業(yè)經(jīng)營提供科學(xué)、真實、有效的決策數(shù)據(jù)，為各職能部門，為項目的不同階段所涉及的合作單位，提供一個工作協(xié)同的平臺。

2.1 信息化建設(shè)切入階段

啟動信息化建設(shè)前，該公司對文檔及合同支付數(shù)據(jù)的管理主要通過手工以紙質(zhì)或通過Excel的方式進(jìn)行。從整體上看，公司在風(fēng)電場建設(shè)期信息化管理程度較低，大部分只是利用Excel統(tǒng)計處理數(shù)據(jù)，完成統(tǒng)計分析，對文檔也沒有統(tǒng)一的管理，沒有實現(xiàn)文檔信息資源共享，信息采集的渠道、模式和信息加工整理的手段比較落后。存在主要問題有：不能有效進(jìn)行統(tǒng)計分析和查詢；缺乏文件版本管理導(dǎo)致一個文件多個人發(fā)給一個人，不知道哪個是最終版本；各部門都保存著風(fēng)電場項目相關(guān)階段的資料，無法有效進(jìn)行項目全生命周期資料和知識的積累，資料和知識共享困難。

2.2 信息系統(tǒng)架構(gòu)

系統(tǒng)主要采用B/S結(jié)構(gòu)。對系統(tǒng)工作模式從邏輯上劃分為3層：表現(xiàn)層、應(yīng)用層、數(shù)據(jù)層?；诤唵螌嵱眯?、高可靠性、系統(tǒng)冗余和可擴(kuò)充性、開放性和兼容性、先進(jìn)性、經(jīng)濟(jì)性及投資保護(hù)、高可管理性等設(shè)計原則開展系統(tǒng)設(shè)計相關(guān)工作。如圖1所示，鑒于信息化系統(tǒng)涉及到的業(yè)務(wù)功能較多，具體業(yè)務(wù)之間存在著關(guān)聯(lián)關(guān)系，所以考慮到為了降低用戶操作的復(fù)雜性，增強(qiáng)整個系統(tǒng)的靈活性，信息系統(tǒng)應(yīng)用了模塊化思想進(jìn)行系統(tǒng)整體架構(gòu)的規(guī)劃、設(shè)計與開發(fā)。

2.3 功能模塊

（1）項目信息管理。項目信息是在項目成立之后必須錄入的基本信息，后續(xù)的招投標(biāo)及合同簽訂工作都與之關(guān)聯(lián)。項目基本信息包括：項目編碼、項目名稱、建設(shè)時間、預(yù)計完工時間、建設(shè)地址、管理單位、規(guī)模等信息。

圖1 系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖

（2）概算管理。概算管理提供設(shè)計概算、執(zhí)行概算數(shù)據(jù)的錄入、查詢、修改的功能，總概算以多層樹狀列表顯示概算項，系統(tǒng)由底層數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計匯總工程數(shù)據(jù)，能夠方便、及時查詢概算情況。

（3）招投標(biāo)管理。招標(biāo)管理是實現(xiàn)對公司各類招標(biāo)業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對招標(biāo)的全過程管理，包括招標(biāo)文件的編制，招標(biāo)過程記錄及評標(biāo)過程管理，同時能夠?qū)χ袠?biāo)信息進(jìn)行查詢等業(yè)務(wù)處理支持。形成招投標(biāo)管理臺賬。

（4）合同管理。合同管理模塊主要包括合同基本信息維護(hù)、合同簽訂、合同執(zhí)行過程中的變更與索賠、合同結(jié)算至支付等。如圖2所示，合同起草，經(jīng)過公司內(nèi)部合同會簽，形成合同文本形成合同臺賬，該合同文本可以用來進(jìn)行合同臺賬管理，也可以用于合同結(jié)算、合同支付、合同管控等具體業(yè)務(wù)操作，形成動態(tài)的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)，形成統(tǒng)計報表。織編寫公司安全生產(chǎn)投入計劃，并進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)、宣傳工作，如遇重大安全事故，及時上報并處理。安全大事記的錄入，安全年報、季報、月報的錄入，安全隱患事故及處理事故的記錄進(jìn)行錄入，會議、例會內(nèi)容的錄入，安全獎懲管理。

（8）公文管理。公文管理是公司信息化工作內(nèi)容的核心部分。如圖3所示，對公司收文的審批進(jìn)行流程化管理，對審批完成的公文可在系統(tǒng)進(jìn)行查詢統(tǒng)計。對公司的收發(fā)文及簽報審批等進(jìn)行管理能夠?qū)Ω鞣N文檔進(jìn)行分類管理。啟動文件管理后，文書進(jìn)行文件登記，發(fā)送給擬辦領(lǐng)導(dǎo)處理，返回到文書處請領(lǐng)導(dǎo)批示，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示是否進(jìn)行后續(xù)領(lǐng)導(dǎo)傳閱或者進(jìn)行部門傳閱，最終分發(fā)歸檔，結(jié)束文書處理流程。

（9）資料文檔管理。公司日常工作中及基建過程中形成的各種載體的文件材料是公司檔案的主要來源，及時準(zhǔn)確的將有保存價值的資料收集起

圖2 合同管理業(yè)務(wù)流程圖

（5）進(jìn)度管理。公司項目管理系統(tǒng)能夠?qū)こ探ㄔO(shè)里程碑計劃、施工總體進(jìn)度計劃編制、施工年進(jìn)度計劃編制。要求施工方上報的年進(jìn)度報告進(jìn)行錄入并對進(jìn)度報告進(jìn)行監(jiān)督并審查。

（6）質(zhì)量管理。建立質(zhì)量管理體系，保證質(zhì)量管理體系的正常運行，對工程項目質(zhì)量情況進(jìn)行匯總、統(tǒng)計，錄入質(zhì)量大事記[3]；對重大質(zhì)量事故錄入，對月、季、年檢進(jìn)行錄入，會議紀(jì)要、例會內(nèi)容的錄入。對項目進(jìn)行WBS分解形成多個分項，形成分部分項驗收，分項與合同之間的關(guān)系，單元工程的編輯，形成質(zhì)量評定月報。

（7）安全管理。貫徹落實國家及上級安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、方針、政策；并且根據(jù)上述規(guī)定，組來是保證檔案齊全的關(guān)鍵。公司各部門在各項職能活動中形成的文件資料（圖紙、圖表、計算材料、文字材料、聲像材料）均需在系統(tǒng)中統(tǒng)一保管整理，以便后查。資料文檔管理一級分類按照文書檔案、工程檔案、部門檔案3類進(jìn)行歸類。文書檔案可分類為人事制度、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理；工程檔案可分類為質(zhì)量文檔、進(jìn)度文檔、安全文檔、合同文檔、招投標(biāo)文檔；部門檔案可分類為綜合部文檔、工程技術(shù)部文檔、計劃合同部、財務(wù)部、電廠 。

（10）辦公資產(chǎn)管理。統(tǒng)計公司辦公資產(chǎn)信息，包括辦公資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、歸還、臺賬查詢統(tǒng)計。進(jìn)入資產(chǎn)管理頁面，使用者即可增加資產(chǎn)（即入庫）。選擇已入庫的資產(chǎn)，可進(jìn)行領(lǐng)用操作。進(jìn)入領(lǐng)用信息維護(hù)界面，選擇領(lǐng)用條目可進(jìn)行調(diào)撥，調(diào)撥后是領(lǐng)用單數(shù)據(jù)將根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)做出相應(yīng)修改。也可進(jìn)入調(diào)撥信息維護(hù)界面進(jìn)行調(diào)撥。選擇領(lǐng)用信息或調(diào)撥信息可進(jìn)行歸還。入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥、歸還界面均可根據(jù)相應(yīng)屬性進(jìn)行查詢統(tǒng)計。各種單據(jù)均可打印。

圖3 公文管理流程圖

（11）設(shè)備管理。設(shè)備管理模塊實現(xiàn)設(shè)備信息（供貨商、主要技術(shù)參數(shù)、維修記錄）的錄入與查詢。

（12）個人工作管理。為更好的幫助員工規(guī)劃和總結(jié)每月每季度每年的工作內(nèi)容，以便提升工作效率、總結(jié)工作經(jīng)驗，此模塊可收集公司員工月、季度、年工作計劃、日志以及工作總結(jié)。公司職員可在此系統(tǒng)界面錄入月、季度、年工作計劃以及錄入工作日志。此計劃和日志均以表格方式呈現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)可分類查詢部門或公司所有職員各分類計劃、日志和工作總結(jié)。

（13）客商管理。記錄客商的一些基本信息，與所選客戶建立長期和有效的業(yè)務(wù)關(guān)系[4]。

（14）車輛管理。實現(xiàn)車輛信息，駕駛員信息，加油信息，保養(yǎng)記錄，維修記錄及違章記錄的錄入與查詢。

（15）會議管理。為了更方便的實現(xiàn)的查找及會議紀(jì)要進(jìn)行分類管理，此功能模塊實現(xiàn)會議按類別的錄入與查詢，并可上傳會議紀(jì)要附件。

（16）考勤管理。為了方便統(tǒng)計查詢公司員工考勤，各部門每月需將考勤填錄到考勤系統(tǒng)。此功能模塊實現(xiàn)考勤按部門錄入、查詢、統(tǒng)計。

2.4 開發(fā)規(guī)范

（1）系統(tǒng)模塊命名規(guī)范見下表1。

表1 系統(tǒng)模塊及其命名

（續(xù)表1）

（2）組件的命名規(guī)范見表2。

表2 組件及其命名

（3）Java包的命名規(guī)范

Java包的命名統(tǒng)一為：package com.hkrsoft.rdfd.*，“*”為程序員所開發(fā)的子系統(tǒng)模塊名稱。例如開發(fā)合同管理模塊時，包名應(yīng)定義為package com.hkrsoft.rdfd.agreement.

（4）文檔命名規(guī)范

文檔名稱＝系統(tǒng)名稱+“_”+中文文檔名+版本號 [“_”+作者姓名 ]。如：《XX 風(fēng)電 _需求分析書V3.1.doc》或《XX風(fēng)電_需求分析書V3.1_***.doc》

修改者必須在文檔中注明修改時間、版本、和大致內(nèi)容。

測試文檔名稱=功能模塊名稱+“_”+日期+“_”+ 測試人員。

3 結(jié)論及展望

通過該信息系統(tǒng)的實施，固化了企業(yè)內(nèi)部的工程建設(shè)管理、知識管理、企業(yè)內(nèi)部管理的業(yè)務(wù)流程。在工程建設(shè)管理中的合同管理部分，以往需要人工使用Excel表進(jìn)行統(tǒng)計分析的投資進(jìn)度分析、中期計量支付臺賬、質(zhì)量驗收臺賬都可以通過信息系統(tǒng)對應(yīng)功能模塊進(jìn)行管理，保證了數(shù)據(jù)的真實性和實時性。在知識管理部分，通過文檔管理模塊，對項目投資策劃、預(yù)可研、建設(shè)期、運營期的文檔實現(xiàn)了封閉式數(shù)字化管理，達(dá)到了全生命周期數(shù)字化檔案管理的要求。企業(yè)內(nèi)部公文、會議、考勤、車輛等內(nèi)務(wù)管理更加高效，達(dá)到了事事有結(jié)果，過程可追溯的目的。展望本信息系統(tǒng)平臺，

后續(xù)還需要繼承財務(wù)相關(guān)管理系統(tǒng)，到達(dá)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的企業(yè)信息化的高效管理目標(biāo)。

[ 1 ]劉子銘 . 價值工程在風(fēng)電項目生命周期管理中的應(yīng)用[ D ] .北京：華北電力大學(xué)，2013 .

[ 2 ]蔡華龍 . 流域水電開發(fā)公司信息化建設(shè)綜述[ J ] . 中國農(nóng)村水利水電，2010（2）：147-149 .

[ 3 ]周明. 風(fēng)電工程項目管理的難點及改進(jìn)策略[ J ] . 低碳世界，2017（5）：93-94 .

[ 4 ]蔣尚書 . 淺析風(fēng)電工程項目管理的難點及對策[ J ] . 中國高新區(qū)，2017（6）：120 .