韋力紅
(福建福清核電有限公司,福建 福清 350318)
核電企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模龐雜、存在很多非主營核心業(yè)務(wù),且該部分業(yè)務(wù)的存在占用了企業(yè)大量的人力、物力、財力資源。在核電企業(yè)人力資源普遍緊張的情況下,企業(yè)將如班車運營服務(wù)、保安服務(wù)、后勤服務(wù)、保潔、輔助維修檢查服務(wù)等整體外包出去,不僅使現(xiàn)有的核電企業(yè)資源得到更好地優(yōu)化與配置,將部分勞務(wù)法律風險轉(zhuǎn)移,而且也降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,增強了企業(yè)的市場競爭力。
核電企業(yè)制定包括維修領(lǐng)域、技術(shù)支持領(lǐng)域、后勤服務(wù)領(lǐng)域、保安領(lǐng)域、班車服務(wù)領(lǐng)域等一系列的服務(wù)外包商管理制度,對外包商的準入、評選、考核、評價、離場等進行了詳細規(guī)定。同時還制定服務(wù)外包合同標準范本,明確雙方的權(quán)利義務(wù)及風險責任承擔,以提高合同履約率、減少合同履行糾紛,進一步提升了核電企業(yè)的法律風險防范能力。
在對承包商的管理過程中,由項目需求部門對承包商單位的服務(wù)過程進行監(jiān)督、對服務(wù)質(zhì)量進行考核,采購部門根據(jù)考核內(nèi)容支付對應(yīng)的合同價款,以督促承包商嚴格履約、按合同要求成工作任務(wù),有效避免或降低履約法律風險。同時,公司還建立了合同后評價報告制度,對合同履約結(jié)果為“一般”以下、因承包商違約造成我方損失或發(fā)生法律糾紛的合同進行經(jīng)驗反饋,作為與該承包商后續(xù)是否合作的依據(jù)之一。
核電企業(yè)作為一個整體,沒有制定統(tǒng)一的承包商管理制度和程序,缺少統(tǒng)一的管理標準,導致各部門對承包商的管理規(guī)范程度不一。
對服務(wù)承包商管理還未完全從“管人”模式向“管事”模式轉(zhuǎn)變,極易發(fā)生因承包商與承包商員工出現(xiàn)勞務(wù)糾紛而將核電企業(yè)牽扯其中,增加核電企業(yè)行政處罰或民事賠償責任的法律風險。
核電企業(yè)“一刀切”式地強行在所有項目中實行項目外包,實則仍沿用勞務(wù)派遣的管理模式,且管理手段較為粗放,未嚴格按照《勞務(wù)派遣暫行規(guī)定》的要求,履行用工單位對被派遣勞動者的法律義務(wù)和對派遣單位的監(jiān)督管理責任。一旦發(fā)生勞動爭議,公司被認定為“假外包真派遣”。
為有效防控外包服務(wù)業(yè)務(wù)過多、范圍過廣可能導致核電企業(yè)員工技術(shù)業(yè)務(wù)能力提升受限、企業(yè)過多依賴外包服務(wù)的幫助才能完成工作任務(wù)這一問題,核電企業(yè)應(yīng)根據(jù)階段性生產(chǎn)經(jīng)營戰(zhàn)略并適時主動進行動態(tài)調(diào)整,合理兼顧經(jīng)濟型和安全性,明確服務(wù)業(yè)務(wù)外包范圍,選擇最適宜、最具經(jīng)濟效益的服務(wù)業(yè)務(wù)進行外包,避免用工方式不當引發(fā)的法律風險,保持核電企業(yè)的長期核心競爭力。
核電企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況確定承包商管理的統(tǒng)一歸口管理部門,發(fā)布統(tǒng)一的承包商管理制度,為各部門管理承包商提供統(tǒng)一的標準。在管理制度中針對不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域,規(guī)定項目外包和勞務(wù)派遣分別適用的情形和條件,應(yīng)明確兩種模式在合同管理、人員管理、業(yè)務(wù)管理等方面的區(qū)別。在項目外包管理制度中明確各部門對于承包商評價、考核、索賠、要求承擔違約責任的職責劃分;明確公司各部門應(yīng)如何對承包商(而非承包商人員)進行管理,包括監(jiān)督承包商建立和遵守安全質(zhì)量、考勤、工作流程等工作制度、監(jiān)督承包商按合同要求履行義務(wù)等,促使各部門在職責范圍內(nèi)加強對承包商的考核、監(jiān)督和管理,提高承包商的履約質(zhì)量。
嚴格按照集團、版塊主管單位及本公司的相關(guān)管理程序,根據(jù)項目預(yù)算金額和實際情況,采用詢價、招標的方式選擇資質(zhì)信譽優(yōu)良、專業(yè)水平高、法律及安全風險防控強、服務(wù)質(zhì)量高的外包合作方進行合作。同時在履行合同過程中對承包商的履約及商務(wù)能力進行階段性的監(jiān)督與考察,及時發(fā)現(xiàn)承包商是否存在履約能力和經(jīng)濟財務(wù)狀況惡化情形,以便采取補救措施。
對目前使用的范本進行完善,如:一是將附件技術(shù)規(guī)格書中的主要內(nèi)容寫入合同中,明確其工作范圍及任務(wù)要求。二是合同應(yīng)以工作量為標的,服務(wù)外包合同應(yīng)以相對獨立的業(yè)務(wù)內(nèi)容和任務(wù)為標的,避免將用工人數(shù)、人均費用、崗位等作為外包合同的標的,避免在合同中約定對承包商人員的人力資源管理要求。三是對承包商單位的后勤支持應(yīng)明確約定無償使用的設(shè)備設(shè)施及借用租賃的設(shè)備設(shè)施范圍,以避免如產(chǎn)生安全事故導致公司承擔連帶責任等。同時還要約定承包商在使用公司固定設(shè)施時,因操作使用不當會對設(shè)備產(chǎn)生損害,在明確租借關(guān)系時還應(yīng)該附加使用管理考核辦法和維修費用分擔的約定。四是若承包商無條件或資質(zhì)對其員工進行入廠授權(quán)培訓而要求核電企業(yè)進行的,建議在合同中明確約定該培訓項目由承包商委托核電企業(yè)對承包商人員進行培訓。五是在合同執(zhí)行過程中,各部門根據(jù)管理制度的要求和合同的約定,加強對承包商履約情況的監(jiān)管,通過追究違約責任,促使承包商嚴格履約。
實施服務(wù)業(yè)務(wù)外包需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的用工思維模式,建立健全完善的對外包合作方的監(jiān)督管理體系和外包管理法律風險防范機制設(shè)置,以有效防范“假外包、真派遣”的法律風險。
參考文獻:
[1]溫竹林.基于風險防控的業(yè)務(wù)外包管理[J].中小企業(yè)管理與科技,2016(7):33.
[2]吉朝陽.我國人力資源外包管理存在問題芻議[J].科技經(jīng)濟市場,2010(08):70-71+69.