本刊編輯部
員工的執(zhí)行力在企業(yè)永遠(yuǎn)是一個備受關(guān)注的話題。這是因為企業(yè)的戰(zhàn)略、目標(biāo)、任務(wù),最終是要靠員工的執(zhí)行力來完成的。一個企業(yè)的優(yōu)劣集中體現(xiàn)在員工完成任務(wù)的能力上。實際上強化員工的執(zhí)行力就是提升企業(yè)的競爭力。
員工執(zhí)行力的強弱取決于兩個要素:一是個人的整體能力素質(zhì);二是工作態(tài)度和敬業(yè)精神。因此,提高員工的執(zhí)行力我們應(yīng)圍繞這兩個要素下功夫、用氣力。
對于一名員工來說,業(yè)務(wù)知識固然重要,但并不能完全代表他的執(zhí)行力。執(zhí)行力既要看業(yè)務(wù)能力,更要看為客戶服務(wù)的意識:在執(zhí)行中能否發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,將自己的潛能充分挖掘出來。因此,企業(yè)在用人上要充分考慮到每個員工的興趣、愛好、特長和個性,將其安排到合適的崗位上,用其所長,避其所短;并根據(jù)崗位職責(zé)要求,下達(dá)合理的工作任務(wù),提供必要的條件支持,這樣就會直接激發(fā)出員工的工作熱情。
我們常說:員工是企業(yè)的主人,員工要有主人翁精神。如何激發(fā)員工的主人翁意識不是掛在嘴上喊的,而是要用行動來體現(xiàn)的。比如說,企業(yè)在制訂新的發(fā)展規(guī)劃、目標(biāo)、措施時讓員工參與其中,他們就很容易接受,并且在執(zhí)行中會千方百計地去完成。如果不讓員工參與,他們無法了解企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,公司的一系列措施就很難被員工完美執(zhí)行。經(jīng)驗告訴我們,員工往往最有發(fā)言權(quán),他們對自己參與制訂的戰(zhàn)略計劃,印象深刻,執(zhí)行自覺,從而能提高工作效率。
員工的執(zhí)行力是要靠激勵機(jī)制來維系的。所謂激勵,就是遵循人的行為規(guī)律,運用物質(zhì)和精神相結(jié)合的手段,采取多渠道、多層次的方法,最大限度地激發(fā)下屬的主動性和創(chuàng)造性,以保證組織目標(biāo)的貫徹執(zhí)行。人的需要結(jié)構(gòu),不僅有層次性,而且還有遞升性、主動性、差異性和例外性。企業(yè)應(yīng)根據(jù)員工在不同階段、不同部門、不同崗位,實施不同的激勵政策,采用不同的激勵手段、方法和技巧。執(zhí)行力的生成和養(yǎng)成是以切合實際的激勵機(jī)制為依托和載體,沒有一個好的激勵機(jī)制,肯定沒有執(zhí)行力。
提高員工的執(zhí)行力重在建立完善的培訓(xùn)體系。知識經(jīng)濟(jì)時代,工作中所需的技能和知識更新速度在不斷加快,只有不斷地學(xué)習(xí),才能提高對社會的應(yīng)變能力,從而提高執(zhí)行力。那種“只使用、不充電”的用人行為,是對企業(yè)持續(xù)競爭力的破壞。西門子公司一貫奉行“人的能力是可以通過和不斷地培訓(xùn)而提高”的理念,形成了一套獨具特色的培訓(xùn)體系。我們也必須建立系統(tǒng)而科學(xué)的培訓(xùn)體系來維系員工的發(fā)展。只有卓有成效的培訓(xùn)才能使員工的執(zhí)行力不斷增強,有效地執(zhí)行企業(yè)的策略。
員工的執(zhí)行力也是一個不斷變化的過程,有時表現(xiàn)為強,有時表現(xiàn)為弱。檢驗執(zhí)行力的強弱需要不斷跟進(jìn),在跟進(jìn)中對員工完成的生產(chǎn)率指標(biāo)作出多方面的評估,促使其不斷反省、不斷提高。跟進(jìn)有三種方法:一是事前跟進(jìn),發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險提前給員工預(yù)警;二是事中跟進(jìn),在任務(wù)進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)問題,尋找解決辦法,使員工的工作重新回到正確軌道上來;三是事后跟進(jìn),出現(xiàn)問題后,找出原因,提供補救建議和具體措施,避免員工以后再犯同樣錯誤。跟進(jìn),就是向員工傳達(dá)一個敦促前行的信號,確保他們在工作中協(xié)調(diào)同步,這是提高員工執(zhí)行力的一個重要措施。