趙國政
(寶雞文理學院,陜西 寶雞 721013)
(一)實施內(nèi)部控制審計是高校內(nèi)部審計機構的重要職責
眾所周知,高校內(nèi)部審計機構肩負著服務職能與監(jiān)督職能。目前,高校內(nèi)部審計機構的服務職能主要得依靠對學校和利用資源存在聯(lián)系的業(yè)務活動及其內(nèi)部控制的合規(guī)性、合理性、有效性予以確認、作出評價、提供咨詢的方式才能發(fā)揮出來,從而達到預防并抵御風險、健全管理控制、增加效益的目的??蒲信c教學是高校教育教學中的兩項重要工作內(nèi)容,能否完善科研、教學管理制度,對學校的教育事業(yè)發(fā)展具有重大的意義。所以在開展內(nèi)部審計工作中時務必要以高校科研經(jīng)費內(nèi)部控制審計為重點。內(nèi)部審計實務指南的出臺,為科研經(jīng)費內(nèi)部控制審計工作地開展提供引導。
(二)實施科研經(jīng)費內(nèi)部控制審計符合現(xiàn)階段高??蒲薪?jīng)費管理的趨勢
現(xiàn)階段,由于高??蒲薪?jīng)費的規(guī)模與數(shù)量在逐步擴大,監(jiān)督管理方面的問題越來越嚴重,可以說高校科研經(jīng)費領域中存在顯著的腐敗問題。高效、完善的內(nèi)部控制是確??蒲薪?jīng)費得以有效利用、經(jīng)費安全的重要條件。目前,強化力度進行內(nèi)部控制審計,循序漸進地推動制度的推行與完善,有效、合理地管控科研項目資金,嚴防廉政風險出現(xiàn)迫在眉睫。
(三)實施科研經(jīng)費內(nèi)部控制審計對監(jiān)控科研經(jīng)費內(nèi)部控制是有利的
能否構建健全的內(nèi)部控制系統(tǒng),真正地貫徹落實科研經(jīng)費管理,需借助外部力量提供有效支持。通過對內(nèi)部控制審計實務指南的分析可知,高??蒲泄芾淼戎T多職能部門要系統(tǒng)地評估科研經(jīng)費內(nèi)部控制,并提供相關的內(nèi)部控制報告。同時,內(nèi)部審計部門應強化力度審計科研經(jīng)費內(nèi)部控制,就科研經(jīng)費內(nèi)部控制報告給出有效的、合理的審計建議。為了減輕責任,考慮到長期利益,科研管理部門應在內(nèi)部審計的同時重視內(nèi)部控制存在的不足,堅持不懈地健全科研經(jīng)費內(nèi)部控制,敦促并監(jiān)督科研管理部門不斷完善內(nèi)部控制,最大限度地減小科研經(jīng)費管理風險,增加科研經(jīng)費所創(chuàng)造出的效益。
(一)科研經(jīng)費管理制度中提及的宣傳教育內(nèi)容是否對創(chuàng)設優(yōu)質的控制環(huán)境有利
現(xiàn)階段,不管是國家也好,政府有關部門也好,還是各大高校也好,都在致力于構建并健全科研經(jīng)費管理制度及其相關管理辦法。然而,當前科研經(jīng)費的使用存在許多違規(guī)問題,究其緣由,其一相關主體對制度的教育宣傳做得不夠到位,制度意識尚未植根于人的腦海中,相關部門甚至是經(jīng)費使用者對科研經(jīng)費管理的有關規(guī)定的認識不充分;其二,制度還不夠健全。
(二)把握科研經(jīng)費廉政風險防控管理情況,看其是否做好了風險評估與應對工作
在新時期,開展廉政風險防控管理工作是高校做好防腐工作的一種重要方式,是反腐敗的根本措施。科研經(jīng)費管理領域是高校發(fā)生腐敗頻率最高、最容易的領域,因此應當把廉政風險防控管理的關鍵點。首先,對科研經(jīng)費與項目管理全過程的所有廉政風險點實施排查,找出風險的影響因子并作出評估,進行風險預警。其次,密切結合風險的實際類型出臺具有可行性的防控對策。在開展審計工作的過程中,必須全面貫徹上述狀況,密切跟蹤這些防控對策的落實狀況。
(三)把握科研經(jīng)費過程管理情況,看其是否將內(nèi)部控制工作做到位
高校財務與科研等諸多職能部門要不斷樹立全程監(jiān)督、管理、服務的理念,構建并完善有關制度機制,從真正意義上把監(jiān)管服務貫穿于科研經(jīng)費管理的始終。第一,確定責任主體,明晰責任與任務,將責任落實至個體上,具體規(guī)定人事、審計、科研等部門、項目負責人的權限與職責內(nèi)容,確保各個主體做好自身的本職工作,相互配合,相互協(xié)調(diào),共同致力于科研經(jīng)費的管理。第二,強化力度懲處違紀、違規(guī)行為。一旦意識到存在科研經(jīng)費違規(guī)、違紀的行為,就必須及時予以查處,采取停撥經(jīng)費、由相關部門進行處理、通報批評等諸多方式,強化力度進行懲處,產(chǎn)生震懾力。第三,強化力度使用并管理信用信息,學校科研管理部門必須制定完善的科研誠信檔案制度,把科研人員的工作內(nèi)容等記錄下來,增設科研人員考核的對象,如廉潔從業(yè)情況等。第四,促進科研信息公開。高校應當在相關范圍中公示公開經(jīng)費預算執(zhí)行狀況與科研項目信息,在廣泛地監(jiān)督之下產(chǎn)生倒逼壓力,提高科研經(jīng)費使用的規(guī)范程度。第五,學會觸類旁通,不斷歸納概括具有代表性的案例與經(jīng)驗教訓,結合附近的事與人進行警示教育。第六,要致力于研究構建以結果為導向的科研經(jīng)費績效評價機制。強化力度管理與考核科研績效,健全定量評價指標體系,采取定性考核與定量評價相融合的方式,提升科研績效評價的規(guī)范程度與合理程度。