胡麗華

摘要：建筑行業(yè)因其自身的產(chǎn)業(yè)特性，具有資金投入量大、資金密集、資金周轉(zhuǎn)較慢等特點(diǎn)，這些特點(diǎn)使建筑行業(yè)的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問(wèn)題成為內(nèi)部管理的一大難題。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)逐漸意識(shí)到內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期平穩(wěn)發(fā)展的重要性，對(duì)其的關(guān)注度持續(xù)升高。本文對(duì)當(dāng)下集團(tuán)在資金內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析，希望對(duì)建筑企業(yè)的集團(tuán)內(nèi)部控制有所幫助。

關(guān)鍵詞：建筑行業(yè) 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制 長(zhǎng)期發(fā)展

對(duì)于新形勢(shì)下的建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，外部融資的風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)上升，在這種情況下，完善有效的資金內(nèi)部控制制度能夠成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)其他管理目標(biāo)的有力保障。首先，科學(xué)的資金內(nèi)部控制能夠增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，將各部門工作緊密結(jié)合起來(lái)，提高工作效率與企業(yè)整體效益。其次，合理的內(nèi)部控制能夠在第一時(shí)間對(duì)各部門發(fā)生的各類問(wèn)題進(jìn)行快速反應(yīng)，保證日常工作的順利進(jìn)行。除此之外，科學(xué)的資金內(nèi)部控制還能夠通過(guò)事先評(píng)估，合理規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。由此可見(jiàn)，企業(yè)資金內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展具有重要意義。

一、當(dāng)下集團(tuán)在資金內(nèi)部控制方面存在的問(wèn)題

目前企業(yè)在資金籌集、投資及日常管理等方面都存在著一些不足，資金的內(nèi)部管理工作難度較大。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系不完善、部門間信息傳遞不及時(shí)等一系列問(wèn)題都需要我們盡快解決。

（一）企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系仍不完善

目前企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系的整體性還比較差，許多管理環(huán)節(jié)都存在執(zhí)行力不足的問(wèn)題。首先，集團(tuán)內(nèi)部的資金控制缺乏規(guī)范制度的指導(dǎo)，在實(shí)際工作過(guò)程中對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)的把握能力較差，這嚴(yán)重影響了資金管理的最終效果。制度的缺失也容易導(dǎo)致濫用職權(quán)、挪用公款滋生腐敗。其次、企業(yè)各方面支出的審批制度存在不合理之處，不同業(yè)務(wù)所需的資金由不同部門審批的做法不僅加大了審批制度的執(zhí)行難度，還容易導(dǎo)致各種審批職權(quán)濫用。另外，企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展過(guò)程中形成的管理模式在短時(shí)間內(nèi)難以改變，多數(shù)情況下會(huì)選擇以原本就存在漏洞的制度為基礎(chǔ)進(jìn)行改進(jìn)，原制度的不足之處難以全部解決，致使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制體系始終停留在不完善的狀態(tài)。

（二）企業(yè)部門間管理信息傳遞不及時(shí)

在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，不同部門間的良好溝通與協(xié)調(diào)是有效完成工作任務(wù)的保障。但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，集團(tuán)規(guī)模不斷擴(kuò)大，集團(tuán)內(nèi)部的管理層次不斷增加。由于涉及到同級(jí)部門間的職責(zé)不清、溝通者的交流方式等問(wèn)題，跨部門溝通存在許多障礙，不同部門間管理信息的傳遞也變得越來(lái)越困難。目前企業(yè)仍然處于一種信息傳遞手段十分落后的階段，內(nèi)部控制缺乏完善的信息系統(tǒng)，從而使信息的傳遞成本持續(xù)升高，但卻無(wú)法實(shí)現(xiàn)快速全面?zhèn)鬟f信息的目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部各部門的管理信息傳遞不及時(shí)使內(nèi)部資金控制很難達(dá)到預(yù)想效果。

（三）各階層員工皆缺乏內(nèi)部控制意識(shí)

從根本上說(shuō)，企業(yè)的內(nèi)部控制并不只是管理階層的任務(wù)，重視企業(yè)資金的內(nèi)部控制該是全體員工的責(zé)任。但在企業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中對(duì)控制文化的建設(shè)工作重視不足，企業(yè)管理人員與基層工作人員都不具有強(qiáng)烈的資金內(nèi)部控制意識(shí)。員工不清楚自己在內(nèi)部控制中承擔(dān)的責(zé)任，使已經(jīng)制定的內(nèi)部控制制度失去了執(zhí)行主體，科學(xué)完善的措施得不到根本落實(shí)，最后只能流于形式變成一紙空文。

（四）當(dāng)下企業(yè)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)力不足

建筑行業(yè)本身具有的資金投入量大、資金周轉(zhuǎn)周期長(zhǎng)等特點(diǎn)使其成為了一個(gè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)較大的行業(yè)。當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部資金控制存在的眾多問(wèn)題讓企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力始終無(wú)法得到提高，若企業(yè)不提高自身的資金管理水平而一味地借助于企業(yè)外部融資，無(wú)異于飲鴆止渴。首先，目前企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)比較薄弱，內(nèi)控部門的工作往往流于形式。其次，危機(jī)來(lái)臨時(shí)應(yīng)變能力不足。由于企業(yè)平日缺乏危機(jī)意識(shí)與能力培養(yǎng)，在應(yīng)對(duì)危機(jī)時(shí)容易做出錯(cuò)誤激進(jìn)的決策，致使危機(jī)影響越來(lái)越大，不能及時(shí)控制。另外，風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)制度不健全也是當(dāng)下企業(yè)對(duì)資金風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)力不足的一個(gè)表現(xiàn)。

二、合理進(jìn)行企業(yè)資金內(nèi)部控制的幾點(diǎn)建議

良好的內(nèi)部資金控制能夠幫助企業(yè)適時(shí)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高經(jīng)營(yíng)效益，增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。當(dāng)下，深刻思考新時(shí)代企業(yè)加強(qiáng)資金內(nèi)部控制的方法，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。

（一）健全體系，為資金的內(nèi)部控制提供依據(jù)

完善的內(nèi)部資金控制體系是內(nèi)部控制工作良好開(kāi)展的基礎(chǔ)。為完善企業(yè)資金內(nèi)部控制制度，首先要做好流動(dòng)資產(chǎn)的管理工作。嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度，確保資金及時(shí)收付，實(shí)現(xiàn)資金營(yíng)運(yùn)的良性循環(huán)，加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收，嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。在企業(yè)內(nèi)部資金的支出方面，重視預(yù)算制度的完善與執(zhí)行。另外，設(shè)立聯(lián)簽制，在需要大額資金支出的情況下，召集各大領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行集體決策，保證重要決策的正確度與可行性。除此之外，企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立應(yīng)遵循全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性與成本效益原則，不能忽視外部貸款的利率規(guī)定、合同的簽訂等細(xì)節(jié)問(wèn)題。關(guān)注點(diǎn)不可只局限于資金的營(yíng)運(yùn)活動(dòng)，籌資、投資等方面都需要加強(qiáng)控制力度。

（二）明確責(zé)權(quán)，提高效率加強(qiáng)資金控制力度

為解決企業(yè)部門間管理等信息傳遞不及時(shí)的問(wèn)題，首先應(yīng)加快企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。第一，要對(duì)各部門的職權(quán)進(jìn)行清晰劃分，并設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督體系，確保各環(huán)節(jié)工作都能夠及時(shí)高質(zhì)量完成。第二，積極引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)手段，提高日常工作的信息化水平，努力實(shí)現(xiàn)提高信息報(bào)告質(zhì)量的內(nèi)控目標(biāo)，使信息溝通效率能夠得到有效提升。第三，相關(guān)部門應(yīng)積極協(xié)調(diào)時(shí)間，定期召開(kāi)資金調(diào)度會(huì)，共同對(duì)一段時(shí)期內(nèi)的資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析，將資金營(yíng)運(yùn)風(fēng)險(xiǎn)減到最低。第四，安排專門的監(jiān)督人員定期進(jìn)行資金安全檢查，確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題快速解決，避免資金冗余或資金鏈斷裂等情況出現(xiàn)，真正加強(qiáng)資金控制力度。另外，在提高效率的同時(shí)也不能忽視資金營(yíng)運(yùn)的過(guò)程控制，要做到以良好的信息交流為基礎(chǔ)，站在全局的立場(chǎng)上統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司和項(xiàng)目的資金需求，做好日常經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目采購(gòu)、勞務(wù)費(fèi)、租賃費(fèi)等各環(huán)節(jié)資金支出的平衡工作，從根本上提高資金營(yíng)運(yùn)效率。

（三）提高意識(shí)，保證第一時(shí)間進(jìn)行有效控制

提高企業(yè)整體的內(nèi)部控制意識(shí)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，不能急于求成。第一，企業(yè)管理者要自行改變傳統(tǒng)的資金管理意識(shí)，起到帶頭模范作用，在遵循國(guó)家法律法規(guī)的條件下實(shí)現(xiàn)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。第二，要加強(qiáng)企業(yè)員工的道德教育與誠(chéng)信建設(shè)，提高員工的整體素質(zhì)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，潛移默化的改變企業(yè)內(nèi)部整體工作氛圍。第三，建立獎(jiǎng)懲制度。資金管理并不僅是企業(yè)管理層的工作，它更是每一個(gè)企業(yè)員工的責(zé)任。通過(guò)獎(jiǎng)懲制度能夠激發(fā)員工的資金管理意識(shí)，在第一時(shí)間就能對(duì)資金進(jìn)行有效控制，顯著增強(qiáng)了資金管理力度。

（四）轉(zhuǎn)變氛圍，注重資金內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)

人的活動(dòng)受環(huán)境影響，要想加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部資金控制力度，良好的企業(yè)資金內(nèi)部控制環(huán)境必不可少。首先，要在企業(yè)制度與企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)完善的基礎(chǔ)上，建立科學(xué)性強(qiáng)、完善度高的董事會(huì)制度。管理階層在企業(yè)的各項(xiàng)管理工作中始終發(fā)揮著領(lǐng)導(dǎo)作用，高素質(zhì)的決策隊(duì)伍能夠?yàn)槠髽I(yè)資金的內(nèi)部控制提供發(fā)展方向。其次，加強(qiáng)員工綜合素質(zhì)建設(shè)，提高員工自身的素質(zhì)修養(yǎng)，從而加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力提高團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。在此基礎(chǔ)之上，嚴(yán)格要求工作人員遵循現(xiàn)金和銀行存款的管理規(guī)定，不得一人辦理貨幣資金的全過(guò)程業(yè)務(wù)；嚴(yán)禁辦理資金業(yè)務(wù)的印章和票據(jù)由一人保管，防止公款私用等違法行為發(fā)生。另外，要將工作內(nèi)容不存在兼容性的崗位進(jìn)行分離，保證工作人員的專業(yè)性。比如出納與會(huì)計(jì)崗位就應(yīng)進(jìn)行清晰劃分，這樣才真正遵循了崗位間的制衡性原則，才能夠長(zhǎng)期維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，阻止違法和違規(guī)行為出現(xiàn)，創(chuàng)造出良好的內(nèi)部資金控制環(huán)境。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展，建筑行業(yè)的企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加，這就對(duì)企業(yè)的管理能力提出了更高的要求。資金的內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)制度能夠得到落實(shí)的保障，企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況來(lái)決定最適合本企業(yè)發(fā)展的資金管理方式?？偠灾?，面對(duì)越來(lái)越復(fù)雜的籌資、投資、資金營(yíng)運(yùn)環(huán)境，加強(qiáng)資金活動(dòng)的內(nèi)部控制力度對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的積極意義。

參考文獻(xiàn)：

[1]王玉蘭.對(duì)建筑企業(yè)資金使用與內(nèi)部控制的探討[J].企業(yè)論壇，2016（18）：89-90

[2]李維權(quán).建筑企業(yè)的資金使用與內(nèi)部控制[J].企業(yè)改革與管理，2016（1）：164-165