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        票易通:安全納稅守門(mén)員

        2018-01-25 03:05:59袁躍
        首席財(cái)務(wù)官 2017年14期
        關(guān)鍵詞:萬(wàn)科稅務(wù)信息安全

        文/本刊記者 袁躍

        票易通以企業(yè)的共享中心為核心,“連接”起上游供應(yīng)商、下游客戶、企業(yè)ERP、稅局、甚至是移動(dòng)終端,使原本可能獨(dú)立的環(huán)節(jié)融合成一個(gè)有機(jī)的整體。

        >> 吳云:信息安全就像無(wú)形的地基,支撐著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        在國(guó)稅總局緊鑼密鼓,實(shí)施金稅三期系統(tǒng)并行的大勢(shì)下,納稅信息化、智能化已成為了當(dāng)今中國(guó)稅制改革的主流,我國(guó)的稅務(wù)環(huán)境也迎來(lái)了嶄新的一頁(yè),可是同樣不得不面對(duì)的是眾多個(gè)人、企業(yè)信息安全的困擾更是如影隨形。

        實(shí)際上,技術(shù)出身的票易通創(chuàng)始人吳云,深刻了解信息安全是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的重中之重。有著極強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的他,早在2015年公司成立的時(shí)候,就嚴(yán)格按照全球最嚴(yán)格管理研發(fā)體系CMMI,打造票易通平臺(tái),從產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)階段,將風(fēng)險(xiǎn)防范的重心都投入到了信息安全屏障的全力打造中。

        信息安全有如無(wú)形地基

        業(yè)界預(yù)測(cè),到2020年全球數(shù)據(jù)總量將增至逾40ZB,站在數(shù)據(jù)“肩膀”上的還有云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)以及其他方興未艾的新技術(shù);而另一方面,有著第三只眼的數(shù)字安全研究公司金雅拓公司發(fā)布的2016年數(shù)據(jù)泄露水平指數(shù)報(bào)告顯示,2016年共發(fā)生1800起數(shù)據(jù)泄露事件,這些事件導(dǎo)致近14億條記錄外泄。

        2017年5月 “永恒之藍(lán)”事件讓很多人知曉了“蠕蟲(chóng)惡意代碼”,全球包括中國(guó)國(guó)內(nèi)多個(gè)高校校內(nèi)網(wǎng)、大型企業(yè)內(nèi)網(wǎng)和政府機(jī)構(gòu)專(zhuān)網(wǎng),被勒索支付高額贖金才能解密恢復(fù)文件。

        面對(duì)眾多企業(yè)信息安全的薄弱環(huán)節(jié),有不少企業(yè)對(duì)第三方共享服務(wù)的安全性存在疑問(wèn),他們之中有想要通過(guò)自身力量建成財(cái)務(wù)共享中心,但沒(méi)有這種能力;也有些缺乏高端信息安全人才,來(lái)判斷哪一種解決方案能夠在最穩(wěn)妥地提升集團(tuán)內(nèi)部的管控水平。對(duì)此,吳云表示,無(wú)論是增值稅的收繳、公民對(duì)信息的使用,還是企業(yè)共享中心的蓬勃發(fā)展,信息安全的基本訴求都在要求我們?cè)诮⒒ヂ?lián)網(wǎng)信息平臺(tái)的初期,就要建立堅(jiān)實(shí)的深層安全地基,越是上百米的大樓,地基越要深入地下,越要堅(jiān)實(shí)牢固。同樣道理,信息安全系統(tǒng)的地基也要有多道關(guān)卡,在全球互聯(lián)網(wǎng)迅速崛起的今天,滿足客戶的安全需求,更是當(dāng)務(wù)之急。

        信息安全就像無(wú)形的地基,支撐著互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;而一旦信息安全出了紕漏,整個(gè)產(chǎn)品也將面臨滅頂之災(zāi)。對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)來(lái)說(shuō)尤為如此。作為信息技術(shù)領(lǐng)域?qū)<?,阿里巴巴擁有?qiáng)大的信息化團(tuán)隊(duì),自主創(chuàng)新能力強(qiáng)、對(duì)于信息安全的要求極高。阿里巴巴生態(tài)合作伙伴是其生態(tài)圈的重要組成部分——生態(tài)合作伙伴的安全性與上億用戶的安全性息息相關(guān),為全體用戶提供安全的上網(wǎng)環(huán)境更是阿里的安全愿景。為了全面提升生態(tài)安全防護(hù)體系的整體安全性,阿里于2016年4月開(kāi)啟生態(tài)合作伙伴眾測(cè)活動(dòng)。票易通不僅通過(guò)其安全測(cè)試、接入其核心系統(tǒng)的第三方公司,還一舉奪魁,獲得了阿里巴巴內(nèi)部的創(chuàng)新大獎(jiǎng)。

        海量數(shù)據(jù)、平臺(tái)信息紛繁復(fù)雜,對(duì)安全性要求非常高,阿里自己能做的事情,絕對(duì)不會(huì)讓別人來(lái)做。擁有多年的大型集團(tuán)ERP項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的吳云,對(duì)此坦言,我們的解決方案必須切實(shí)落地。不能只停留在喊口號(hào)上,為保證安全,我們的技術(shù)團(tuán)隊(duì)來(lái)自全球五百?gòu)?qiáng)的人才發(fā)揮了極大的作用,公司成立后,依靠完全自主研發(fā)的票易通平臺(tái),服務(wù)于眾多頂尖集團(tuán);并根據(jù)不同行業(yè)特點(diǎn)、管理需求做出調(diào)整,在不到兩年的時(shí)間里,吸納了幾十位企業(yè)服務(wù)頂尖人才的加入:如萬(wàn)科集團(tuán)、阿里巴巴、康帕斯、中國(guó)化工、SAP、麥肯錫、埃森哲、各行業(yè)的核心技術(shù)人員等等。專(zhuān)業(yè)人員的認(rèn)可與加入,也證明了公司解決方案的價(jià)值與可行性。十年積淀就是為安全的根基更為牢固可靠,除了阿里巴巴,票易通已與包括萬(wàn)科、麥當(dāng)勞、漢堡王、錦江都城、寶鋼、紅星美凱龍等各行業(yè)頂尖客戶建立了良好的合作關(guān)系,客戶的認(rèn)可更是激勵(lì)了票易通不斷吸引人才,提升自身的能力,才能保證客戶和自身的安全性。

        對(duì)于人工智能剛剛起步的今天,吳云表示,沉淀十年,完全依靠自主研發(fā)出票易通平臺(tái)?!拔覀兣c上海交通大學(xué)合作建立了聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室,進(jìn)行模擬神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、深度學(xué)習(xí)、圖像識(shí)別應(yīng)用的研發(fā)。我們?cè)敢馔度?,更愿意嘗試,希望能為中國(guó)未來(lái)企業(yè)服務(wù)IT發(fā)展貢獻(xiàn)力量,最終成為全球第一的協(xié)同平臺(tái)。在今天,許多企業(yè)研發(fā)都被國(guó)外資本壟斷的情況下,堅(jiān)持走自主創(chuàng)新之路,致力于成為全球頂尖的企業(yè)服務(wù)平臺(tái),還有很長(zhǎng)的路要走?!?/p>

        釋放稅務(wù)成本壓力

        在創(chuàng)新之路上行走,特別是在“營(yíng)改增”后,如何迎接風(fēng)險(xiǎn)與整合難度并存的財(cái)稅環(huán)境,成為千千萬(wàn)萬(wàn)從業(yè)人員面臨的一大難題。為靈活應(yīng)對(duì)各項(xiàng)稅務(wù)改革,怎樣助力企業(yè)做到發(fā)票統(tǒng)一管理、集中認(rèn)證?如何幫助財(cái)務(wù)人員做到業(yè)務(wù)票據(jù)全流程透明操作?如何協(xié)助稅務(wù)人員的增值稅占用資金快速收回,降低內(nèi)控成本降低?怎樣持續(xù)激活審計(jì)人員對(duì)稅收數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)跟蹤與監(jiān)控分析?

        憑借票易通的五大優(yōu)勢(shì),2017年7月,剛剛?cè)脒x上海市2017年度“科技企業(yè)創(chuàng)新能力提升計(jì)劃”,榮登表彰榜的吳云認(rèn)為,隨著人工成本持續(xù)攀升、國(guó)家經(jīng)濟(jì)增速放緩,現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大概70%的企業(yè)都把眼光投向了共享服務(wù)上。有效的企業(yè)共享中心,其優(yōu)勢(shì)在于,能夠大幅提高人工效率;而在營(yíng)改增推行后,稅務(wù)稽查極其嚴(yán)格,引入外力的共享平臺(tái)服務(wù)可以迅速保障企業(yè)納稅的合規(guī)和合法,彌補(bǔ)企業(yè)共享服務(wù)的天然短板。

        “營(yíng)改增”推行后,稅務(wù)稽查極其嚴(yán)格,引入合適的共享服務(wù)可以迅速保障企業(yè)的合規(guī)合法性。特別是對(duì)優(yōu)化共享中心求賢若渴的萬(wàn)科而言,在全國(guó)各地都有幾十家分公司、上千家供應(yīng)商,上下游供應(yīng)商的開(kāi)票協(xié)同始終是集團(tuán)財(cái)務(wù)的一大難題;尤其是在營(yíng)改增之后,不能及時(shí)抵扣進(jìn)項(xiàng)發(fā)票、無(wú)法對(duì)分公司和供應(yīng)商進(jìn)行整體管控都會(huì)給集團(tuán)帶來(lái)很大的財(cái)務(wù)壓力甚至是稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

        萬(wàn)科項(xiàng)目票易通解決方案的負(fù)責(zé)人進(jìn)一步解釋說(shuō):“自去年五月全面推行營(yíng)改增后,資金流龐大的房地產(chǎn)業(yè)及其上下游的相關(guān)產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行模式出現(xiàn)巨大改變。萬(wàn)科集團(tuán)一直非常重視財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與共享中心的建設(shè),但其中心用戶稅號(hào)有數(shù)百個(gè),上下游協(xié)同商達(dá)上萬(wàn)家,進(jìn)項(xiàng)發(fā)票每個(gè)月保持在一萬(wàn)多張左右,集團(tuán)與上下游供應(yīng)商的開(kāi)票協(xié)同問(wèn)題始終是集團(tuán)財(cái)務(wù)的一大難題。此外,集團(tuán)與多項(xiàng)目公司的多區(qū)域化管理、多屬地采購(gòu),經(jīng)常造成進(jìn)項(xiàng)發(fā)票不能及時(shí)抵扣,還會(huì)因開(kāi)票情況難以監(jiān)管導(dǎo)致普票虛收等風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>

        在千挑萬(wàn)選之后,萬(wàn)科最終決定引入票易通,整理集團(tuán)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),創(chuàng)建統(tǒng)一系統(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)各層級(jí)全覆蓋;并運(yùn)用其供應(yīng)鏈協(xié)同、電子底賬、傳統(tǒng)認(rèn)證、掃描和影像模塊,實(shí)現(xiàn)全面上下游協(xié)同,規(guī)避財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),并通過(guò)自動(dòng)化工具大大提高財(cái)務(wù)處理效率。票易通解決方案的總負(fù)責(zé)人介紹道:“就突破下屬公司、供應(yīng)商分布在不同地方的限制,形成了一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)稅管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了全面快速的上下游協(xié)同,做到高效準(zhǔn)確獲取進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行批量抵扣,集團(tuán)整體的財(cái)稅壓力也大大減輕了?!?/p>

        經(jīng)過(guò)多次完善與試錯(cuò),最終,萬(wàn)科結(jié)合納稅籌劃成功做到大幅釋放稅務(wù)成本壓力,受到國(guó)稅總局汪康副局長(zhǎng)的認(rèn)可:“萬(wàn)科的供應(yīng)鏈和發(fā)票管理平臺(tái)代表未來(lái)國(guó)稅增值稅的管理方向。” 面對(duì)新的稅制環(huán)境和各界對(duì)共享技術(shù)的期待,將效率低下的人工開(kāi)票認(rèn)證通過(guò)平臺(tái)完成信息自動(dòng)比對(duì),實(shí)現(xiàn)財(cái)稅系統(tǒng)信息化升級(jí),降低運(yùn)營(yíng)成本;更幫助企業(yè)突破地域限制,形成總部與分公司統(tǒng)一的財(cái)稅管理模式,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策有效支持風(fēng)險(xiǎn)管控。

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