摘要：隨著科技的進(jìn)步，高校逐漸加強(qiáng)對(duì)檔案的管理工作，為學(xué)生營(yíng)造安全、規(guī)范的校園環(huán)境。檔案管理工作的完成是學(xué)生能夠順利完成學(xué)業(yè)的基礎(chǔ)，高校也應(yīng)當(dāng)秉承著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度完成方案管理工作，目前將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)用于高校檔案管理中，既能提高檔案管理的效率，也能建立完整的信息體系，較好的實(shí)現(xiàn)科技與管理的融合。為促進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用，我國(guó)需要對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在高校檔案管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究，發(fā)現(xiàn)目前檔案管理存在的問(wèn)題，并采取措施提高檔案管理的效率。

關(guān)鍵詞：物聯(lián)網(wǎng)技術(shù) 高校檔案 檔案管理

引言

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)具有信息傳輸準(zhǔn)確、信息處理效率高的優(yōu)勢(shì)，因此，我國(guó)在很多領(lǐng)域都在應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，主要是通過(guò)建構(gòu)信息體系收集和整理信息，維持各個(gè)行業(yè)的發(fā)展。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用不僅可以提升信息傳輸?shù)男剩岣咝畔鬏數(shù)臏?zhǔn)確性，更能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，有利于行業(yè)內(nèi)部進(jìn)行總結(jié)和信息匯總，因此物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用可以為我國(guó)行業(yè)內(nèi)部處理信息提供幫助。[1]

一、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)

1.完整的系統(tǒng)框架

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以將檔案體系分為感知層面、網(wǎng)絡(luò)層面和應(yīng)用層面，這層面分別負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、傳遞和分析工作，都能提高信息的處理效率，并保障信息處理過(guò)程的信息完整性。因?yàn)槲锫?lián)網(wǎng)技術(shù)有完整的系統(tǒng)框架，使物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)充分應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)。高校檔案管理可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建完整的學(xué)生信息系統(tǒng)，通過(guò)分析和整理學(xué)生信息，學(xué)校能對(duì)學(xué)生的整體水平進(jìn)行評(píng)估，加強(qiáng)學(xué)校對(duì)學(xué)生情況的關(guān)注和了解程度。[2]

2.多樣的信息處理技術(shù)

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到眾多的信息處理技術(shù)，包括信息識(shí)別技術(shù)、信息整合技術(shù)和信息分析技術(shù)等，信息識(shí)別技術(shù)主要實(shí)現(xiàn)信息的錄入，確保系統(tǒng)內(nèi)部信息的完整性，信息準(zhǔn)和技術(shù)主要通過(guò)已有的計(jì)算機(jī)公式對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和匯總，讓學(xué)生通過(guò)檔案信息了解學(xué)生的總體情況，信息分析技術(shù)能結(jié)合學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃，對(duì)特殊的學(xué)生信息進(jìn)行標(biāo)注，這樣學(xué)校能總結(jié)出學(xué)生工作的開(kāi)展重心。[3]

二、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于高校檔案管理存在的問(wèn)題

1.高校檔案信息的安全管理問(wèn)題

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升，使用高科技技術(shù)處理信息的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，但在使用科學(xué)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行管理的同時(shí)，存在信息管理不安全的狀況。比如高校教務(wù)系統(tǒng)易受到黑客的攻擊，這不能保證高校教務(wù)系統(tǒng)信息的準(zhǔn)確性和保密性，此時(shí)學(xué)生的信息可能遭遇泄露。因此，高校在使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校檔案管理時(shí)，需要嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度。

2.安全管理資金的投入問(wèn)題

先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)需要投入大量資金，所以高校在使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí)，需要對(duì)高校內(nèi)部的資金體系進(jìn)行管理，確保有充足的資金投入高效的檔案管理中，這樣能保證物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的順利使用。同時(shí)，高校將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，存在一定的局限性，高校在確定使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí)，需要參考多種案例，保證檔案管理的合理性與全面性。

三、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在高校檔案管理中的優(yōu)化策略

1.提高高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)

光管理工作來(lái)說(shuō)，掌握管理工作的難度本身不小，況且只需要在加入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的前提下，實(shí)施高校檔案管理工作，對(duì)管理工作人員而言，是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)，隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校檔案管理工作需要更多有實(shí)力的人來(lái)完成，管理工作人員不僅需要掌握基本的管理技能，也需要熟悉與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)技術(shù)有關(guān)的知識(shí)、掌握基礎(chǔ)的互聯(lián)網(wǎng)技能。管理人員在實(shí)施管理工作的同時(shí)，一定要認(rèn)識(shí)到高校檔案管理的有序是建立在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上的，為了使檔案管理技術(shù)不斷精進(jìn)，提高管理人員到綜合素質(zhì)是基本策略，在開(kāi)展管理工作中，對(duì)管理人員缺乏的管理能力或物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)掌控能力進(jìn)行培養(yǎng)，使管理人員的管理思想能與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)提升管理效率的目標(biāo)。

2.制定規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

在高校檔案管理過(guò)程中，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)屬于管理方式的創(chuàng)新，為了在創(chuàng)新的過(guò)程中掌握技術(shù)創(chuàng)新，必須要強(qiáng)制規(guī)范化管理。制定一個(gè)規(guī)范的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，能夠在加入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的過(guò)程中，找準(zhǔn)管理路線，在本職工作上達(dá)到較好的管理效果。另外，在管理過(guò)程中運(yùn)用到的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)同是管理工作的必需元素，在加入到管理工作中時(shí)，必須探究?jī)烧叩募夹g(shù)規(guī)范，通過(guò)制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)可以達(dá)到兩個(gè)效果，一個(gè)是使技術(shù)接觸到規(guī)范化的管理，一個(gè)是提高技術(shù)的運(yùn)行效果，在對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理的同時(shí)，也增強(qiáng)了檔案管理的管理力度，提高了檔案管理的規(guī)范性。[4]

3.加強(qiáng)檔案的安全管理

使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的好處是可以完成運(yùn)輸工作，所有的信息都可以通過(guò)技術(shù)傳播，但管理者往往忽略了傳播這一問(wèn)題，在信息傳播的過(guò)程中，很有可能會(huì)將多余的檔案信息泄露，這多余的答案信息中，很有可能包含絕密檔案信息，從檔案的安全性考慮，加強(qiáng)檔案的安全管理也是運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基本要求。在加強(qiáng)檔案安全管理的過(guò)程中，一定要考慮到內(nèi)外兩方面，對(duì)內(nèi)，檔案選擇儲(chǔ)存到系統(tǒng)中，系統(tǒng)中應(yīng)該有負(fù)責(zé)保護(hù)信息的防火墻，為系統(tǒng)選擇合適的防火墻，能夠從根本上避免檔案信息的被盜，提高檔案信息的安全性，對(duì)外，在進(jìn)行檔案管理時(shí)，用監(jiān)控技術(shù)輔助管理，對(duì)一些保密系數(shù)低的檔案可以用監(jiān)控技術(shù)對(duì)其進(jìn)行加密處理，瀏覽檔案需要單獨(dú)的解密過(guò)程，這一舉措大大提高了檔案的安全性能。

結(jié)語(yǔ)

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，給社會(huì)發(fā)展增加了更多可能性，將物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)運(yùn)用在高校檔案管理工作中，促進(jìn)了檔案管理的發(fā)展，為檔案管理增加了更多的可能性。但目前，我國(guó)由于在技術(shù)發(fā)展的過(guò)程中，還存在一些運(yùn)用上的問(wèn)題，導(dǎo)致高校檔案管理工作遇到發(fā)展瓶頸，探究出科學(xué)的檔案管理方式，同時(shí)為高校檔案管理發(fā)展和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展提供方法，以達(dá)到發(fā)揮出物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)最高管理水平的作用。

參考文獻(xiàn)

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[4]時(shí)彥艷，劉良.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)高校學(xué)生檔案動(dòng)態(tài)化管理[J].電腦與信息技術(shù)，2013，21（03）：53-55.

作者簡(jiǎn)介

楊磊（1985.2.13-），漢族，內(nèi)蒙古呼和浩特人，碩士，現(xiàn)有職稱：館員，研究方向：檔案管理。