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        充分利用學(xué)校檔案,有效提升校園文化

        2018-01-24 16:12:28陳招寬
        關(guān)鍵詞:檔案室校園文化檔案管理

        陳招寬

        永嘉縣上塘中學(xué)

        在基礎(chǔ)教育階段,國家大力倡導(dǎo)素質(zhì)教育的大背景下,中小學(xué)所承擔(dān)的教育責(zé)任,已絕不單單是傳統(tǒng)的知識傳授。而良好的校園文化建設(shè),則能為素質(zhì)教育創(chuàng)建良好的教育環(huán)境,實(shí)現(xiàn)學(xué)生綜合素質(zhì)培養(yǎng)的目標(biāo)。學(xué)校檔案尤其是學(xué)生檔案信息為學(xué)校進(jìn)行素質(zhì)教育革新提供重要的數(shù)據(jù)支撐,同時也是校園文化建設(shè)中特殊的文化載體。因此,在校園文化建設(shè)中,要努力挖掘?qū)W校檔案潛在的文化價值,使學(xué)校檔案在素質(zhì)教育中發(fā)揮獨(dú)特的基礎(chǔ)文化作用。

        我們應(yīng)將學(xué)校檔案融入學(xué)校建設(shè)的方方面面,尤其是將其獨(dú)特的個性融入學(xué)校的文化環(huán)境建設(shè),滿足學(xué)生所需,使其在提高學(xué)生的文化素養(yǎng)中發(fā)揮特別的作用。

        1 開放檔案,把學(xué)生請進(jìn)來

        學(xué)校有校紀(jì),檔案室也有制度,在保障檔案安全的前提下,我們可以大膽地部分開放檔案室,有計(jì)劃有秩序地把學(xué)生請進(jìn)來,讓他們在檔案歷史與現(xiàn)實(shí)中接受文化熏陶。

        學(xué)校檔案是學(xué)校發(fā)展、學(xué)生學(xué)習(xí)生活以及老師教育教學(xué)等多個方面的信息記錄。比如學(xué)生畢業(yè)檔案會對學(xué)生在校時的操行品德、學(xué)習(xí)成績、課堂表現(xiàn)、集體活動等進(jìn)行詳細(xì)的記錄與評價。讓學(xué)生直接接觸這些真實(shí)的檔案更具感染力和說服力,讓他們明白檔案與自己的生活學(xué)習(xí)緊密相關(guān),學(xué)習(xí)成績不是學(xué)生素質(zhì)的全部,要提高自己的綜合文化素養(yǎng)。每個人都有著自身的榮譽(yù)感,誰都不希望自己的檔案記錄留下污點(diǎn),因此,學(xué)生在日常的生活學(xué)習(xí)中,也必然會進(jìn)行自我約束。

        從學(xué)校檔案的形態(tài)來看,其內(nèi)容除了較為全面的老師為學(xué)生學(xué)習(xí)和生活所做的評價記錄之外,還有很多學(xué)生自己和老師親手所留下的資料。例如,中小學(xué)生親筆書寫的加入少先隊(duì)或共青團(tuán)的申請書,老師寫的教案記錄、教學(xué)心得,學(xué)生的獲獎作品,學(xué)校文化活動照片,等等。這些活生生的資料是檔案,也是文化,它為校園文化建設(shè)提供全面的數(shù)據(jù)支撐。

        把學(xué)生請進(jìn)檔案室,讓學(xué)生親手觸摸檔案,感受它的文化價值,必將對校園文化建設(shè)起到積極作用。

        2 利用檔案,讓檔案走出去

        學(xué)校檔案雖比較全面地記錄了學(xué)校的歷史發(fā)展、師生的工作學(xué)習(xí)等諸多信息,但對學(xué)生來講它又是零散的。要想深入挖掘利用學(xué)校檔案的內(nèi)涵,更有針對性地為促進(jìn)校園文化建設(shè)服務(wù),讓檔案室的檔案走出去,做檔案教育專題展覽是很好的選擇。

        每一所學(xué)校都有著自己的歷史和獨(dú)特的發(fā)展歷程,因此,在進(jìn)行學(xué)校文化建設(shè)中,需要對自身的學(xué)校檔案內(nèi)涵進(jìn)行深入的挖掘,形成具有學(xué)校特色的文化建設(shè)方案。由于檔案中對學(xué)校人文內(nèi)容、文化內(nèi)容、環(huán)境內(nèi)容、歷史內(nèi)容以及精神內(nèi)容等多個方面都進(jìn)行了詳細(xì)的記錄,因此,在開展校園文化建設(shè)時,還要深入挖掘這些內(nèi)容背后與文化建設(shè)息息相關(guān)的深層次內(nèi)涵,從而促進(jìn)學(xué)校文化建設(shè)的全面開展。

        挖掘?qū)W校人文內(nèi)容,如歷任校長在學(xué)校發(fā)展過程中做出的杰出貢獻(xiàn)、歷屆老師在專業(yè)教育領(lǐng)域中曾經(jīng)取得的成就、每一屆學(xué)生的優(yōu)秀事跡和部分校友的特別成就。他們將為后來的學(xué)生樹立優(yōu)秀的榜樣,使學(xué)生能夠從中學(xué)到努力拼搏、自強(qiáng)不息的優(yōu)秀精神,從而樹立正確的人生目標(biāo)并為之奮斗。在適當(dāng)?shù)臅r候,我們可以將這部分檔案單獨(dú)提取,利用學(xué)校合適的場所比如校史館,做一個專門的學(xué)模范、樹新風(fēng)的主題活動或人物事跡展示。這些檔案中記載的優(yōu)秀事跡與人物,是校園文化中的榜樣文化資源,是學(xué)生學(xué)習(xí)生活中的優(yōu)秀精神榜樣,為學(xué)生提供正確的人生觀、價值觀導(dǎo)向。在這種學(xué)校榜樣文化中,實(shí)現(xiàn)文化建設(shè)對校園風(fēng)氣的凝結(jié)以及對師生榮辱感和使命感的提升,從而實(shí)現(xiàn)對優(yōu)秀文化精神的傳承。

        學(xué)校檔案中記載有各種學(xué)校文化發(fā)展瞬間的照片,如在各種競賽活動中獲獎的照片、學(xué)生參與社會公益活動的照片、各種文藝演出活動的精彩照片。我們可以讓這些照片檔案走出檔案室,做一個學(xué)校文化建設(shè)專題展覽,讓在校學(xué)生和老師感同身受,認(rèn)同學(xué)校的文化精髓,提升全校師生的集體榮譽(yù)感和自豪感,增強(qiáng)了學(xué)生參與學(xué)校文化建設(shè)的熱情和動力。

        讓檔案走出檔案室,有針對性地深度利用檔案,通過這種對學(xué)校文化發(fā)展歷史的專題展覽,讓廣大師生在參與學(xué)校的文化建設(shè)中形成良好的文化學(xué)習(xí)風(fēng)氣,接受文化熏陶。

        3 科技賦能,讓檔案跑起來

        在運(yùn)用學(xué)校檔案進(jìn)行校園文化建設(shè)的過程中,對于檔案管理方式也要進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。在信息化社會,學(xué)校的各項(xiàng)工作正以日新月異的速度進(jìn)行革新,師生的日常工作學(xué)習(xí)內(nèi)容也越來越豐富多彩。因此,為保證檔案管理的質(zhì)量和效果,使之能夠緊跟學(xué)校發(fā)展的步伐,在檔案管理中積極運(yùn)用信息化技術(shù),已經(jīng)成為檔案管理的必然發(fā)展方向。在推進(jìn)校園文化建設(shè)中,需要對學(xué)校大量的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行信息化的檢索、分類、匯總等工作。通過信息化技術(shù)武裝檔案,能夠在計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中,生成針對不同檔案內(nèi)容的快捷查詢和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),從而極大地提高檔案數(shù)據(jù)在文化建設(shè)中提供數(shù)據(jù)支撐的效率和效果。

        學(xué)校檔案信息化是大勢所趨,提前布局是上策。學(xué)校在經(jīng)費(fèi)允許的條件下,可以對利用頻率比較高的原有的學(xué)生畢業(yè)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)校榮譽(yù)檔案等進(jìn)行數(shù)字化,并對后續(xù)檔案盡量以數(shù)字形式歸檔,通過適當(dāng)?shù)臋n案管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行校內(nèi)科室、老師共享。學(xué)校班主任、歷史政治老師、文化藝術(shù)老師可以在課堂中直接上校園網(wǎng)提取相應(yīng)檔案資料進(jìn)行教學(xué)。在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)上跑起來的檔案信息,能最大限度地發(fā)揮它在校園文化建設(shè)中的特殊作用。信息化管理技術(shù),是學(xué)校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的有力支撐。

        校園文化建設(shè)是實(shí)施素質(zhì)教育的有效途徑之一,也是當(dāng)代中小學(xué)發(fā)展的必然趨勢。由于校園文化建設(shè)中,離不開檔案信息的有效應(yīng)用,因此,充分利用學(xué)校檔案對順利開展文化建設(shè)具有積極意義。通過轉(zhuǎn)變檔案管理理念,讓學(xué)生走進(jìn)檔案室觸摸檔案,讓檔案走出檔案室有效展示,用信息化技術(shù)武裝檔案,對檔案的文化價值進(jìn)行深度挖掘,使學(xué)校檔案在學(xué)校文化建設(shè)中發(fā)揮其獨(dú)特的作用。

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