戴道珊

浙江經(jīng)濟職業(yè)技術(shù)學(xué)院

人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)，以個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。人事檔案在高校人才引進工作上具有不可替代的獨特功能，應(yīng)發(fā)揮其應(yīng)有作用，更好地彰顯人事檔案價值。

1 人事檔案在高校人才引進中具有的獨特功能

1.1 提供高校人才全方面信息的憑證功能

人事檔案是對個人身份、學(xué)歷、經(jīng)歷、能力、薪資水平、政治面貌、思想品德、健康狀況及社會關(guān)系等情形的原始記錄，是對一個人從學(xué)習(xí)到工作的動態(tài)的、全面的、綜合的和客觀的記錄，其中學(xué)歷、工作經(jīng)歷、榮譽獲獎等材料特別重要，為高校挑選優(yōu)秀人才工作打下了堅實的基礎(chǔ)，也為將人才匹配到合適的崗位發(fā)揮了很大的作用。人事檔案是高校人才信息非常重要的一個組成部分，它能反映個人的完整經(jīng)歷，為高校提供關(guān)于人才的大量豐富、動態(tài)的原始資料和數(shù)據(jù)，是個人真實情況的反映。用人單位可以通過查閱相關(guān)人員的人事檔案，對其有一個全面客觀的綜合認識和了解。人事檔案能為用人單位構(gòu)建人才體系和開展人才管理工作提供重要的依據(jù)。

1.2 助推高校提升核心競爭力的服務(wù)功能

現(xiàn)在高校之間的競爭非常激烈，要求學(xué)校必須具有雄厚的師資力量，教師隊伍和教學(xué)質(zhì)量要有保證。高校對于高素質(zhì)人才的需求是非常迫切的。通過人事檔案，高?？梢詾槿瞬盘峁┫噙m應(yīng)的優(yōu)惠政策，比如配套科研經(jīng)費、住房補貼、優(yōu)先落戶等一系列措施，從而吸引那些有真才實學(xué)的高層次人才，助力學(xué)校不斷提升核心競爭力。

1.3 促進高校加快信息化建設(shè)的發(fā)展功能

隨著高等教育的不斷發(fā)展，人才在其中的作用越來越明顯，高校之間的人才流動非常頻繁。高頻率的人才流動，使人事檔案管理任務(wù)量不斷增大，高校人事檔案管理部門的工作難度也不斷加大。推進人事檔案信息化，既適應(yīng)高校人力資源工作的發(fā)展需要，提高管理效率，又可為高校加快信息化建設(shè)，推進數(shù)字化改革提供基礎(chǔ)保障，助力高校高質(zhì)量發(fā)展。

2 發(fā)揮人事檔案在高校人才引進中的功能

2.1 強化高校人事檔案的管理意識

新的時代背景下，高校對人才的需求日益增加，要想提高引進人才的質(zhì)量、提升教學(xué)質(zhì)量、完成人才培養(yǎng)的目標(biāo)，高校一定要強化人事檔案的管理意識，對人事檔案做到充分的開發(fā)和利用，符合現(xiàn)代化人事制度的發(fā)展趨勢和方向，以此來提高人事檔案在人才流動中的服務(wù)質(zhì)量。

2.2 強化高校人事檔案管理信息化

對著信息化社會的發(fā)展，人事檔案管理工作也要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來發(fā)揮其作用。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的運用，不僅可以節(jié)約人事檔案管理的人力、物力，還可以提高工作效率，加強人事檔案對高校的服務(wù)功能，促進高校高質(zhì)量發(fā)展。同時，運用信息技術(shù)，可以及時地對人事檔案中的各類信息進行登記和更新。為了更好地為學(xué)校引進素質(zhì)高、能力強的人才，更好地發(fā)揮人事檔案的服務(wù)功能，必須盡快運用信息化的手段，建立完整的人事檔案數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，充分發(fā)揮信息技術(shù)在人事檔案中的服務(wù)功能。

2.3 強化高校人事檔案的真實性、完整性

人事檔案記載了人才的基本信息、專業(yè)特長、工作實習(xí)經(jīng)歷等內(nèi)容，它的真實性和完整性，直接決定著高校對所引進人才的了解程度，在高校引進人才中發(fā)揮著重要的作用。高校應(yīng)該加強人事檔案管理，在收集整理錄入信息時一定要注意確保信息的準(zhǔn)確性、真實性、有效性，及時、安全地對人事檔案進行管理和保護，盡可能詳細完整地不斷充實人事檔案里面的內(nèi)容。

2.4 強化高校人事檔案服務(wù)的主動性

高校的人事檔案為教師個人的發(fā)展提供了信息基礎(chǔ)，也為學(xué)校教師隊伍的建設(shè)和發(fā)展提供了人才保證。所以，學(xué)校的人事檔案服務(wù)要從被動變主動，積極地向相關(guān)人員提供信息服務(wù)，而不是局限在被動地提供所需要的人才檔案。既要把握好人事的信息，也要積極地向他人提供人事檔案服務(wù)。要把握好適當(dāng)?shù)亩龋荒芤晃兜貜娬{(diào)提供人員信息而忘記了保密，也不能為了保密而對信息嚴(yán)加看管，絕不外漏。人事檔案服務(wù)要科學(xué)、合理地處理好提供信息服務(wù)和安全利用、保密之間的關(guān)系，讓高校的人事檔案服務(wù)真正地成為有意義的服務(wù)。人事檔案管理部門是高校的服務(wù)部門之一，主要工作職責(zé)就是要做好教師的個人發(fā)展規(guī)劃，為學(xué)校的建設(shè)發(fā)展提供人才保證。高校要不斷強化人事檔案的功能，進而使人事檔案中人才的信息資料能夠更好地被利用，把人事檔案的服務(wù)作用和人才的引進與培養(yǎng)工作結(jié)合起來，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思維模式，以服務(wù)和提供人事檔案資料為本，全面有效地加強高校人事檔案在高校引進人才中的功能。