鄭筱婷

杭州科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院財(cái)稅會計(jì)學(xué)院

大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)的普及，使得高校檔案管理信息化逐漸顯現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢，檔案管理信息化可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，可以從分散龐雜的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)中及時調(diào)出所需的數(shù)據(jù)信息，這是傳統(tǒng)的檔案管理方式所不具備的優(yōu)勢。檔案管理信息化建設(shè)有利于全面提升檔案管理的效率與質(zhì)量，有利于打造優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作格局。

1 高校黨建檔案管理中存在的問題

大數(shù)據(jù)時代，高校黨建檔案管理面臨著諸多問題，主要包括：

1.1 黨建檔案信息化建設(shè)水平滯后

目前高校檔案管理中信息化建設(shè)的力度明顯不足，尤其是沒有配備相應(yīng)的檔案管理信息化系統(tǒng)，沒有積極配備信息化設(shè)備，造成黨建檔案管理效率難以有效提升。

1.2 黨建檔案專業(yè)化人才短缺

部分高職院校沒有配備專門負(fù)責(zé)黨建檔案管理的工作人員，而是由行政管理人員代為兼管，部分檔案管理人員不具備檔案管理專業(yè)知識，也不會操作檔案管理信息化系統(tǒng)，難以實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)量的檔案管理，難以確保檔案管理工作的全面開展與不斷發(fā)展。

基層黨務(wù)工作人員流動性大，缺少專職黨建檔案管理人員，專業(yè)化水平較低，因此，在黨建檔案資料的分類整理過程中，容易出現(xiàn)分類不科學(xué)、整理不細(xì)致等原因造成的黨建檔案缺失的情況。

1.3 黨建檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作薄弱

黨建檔案資料收集方式?jīng)]有跳出文書檔案管理的局限，檔案資料收集不及時、不全面，質(zhì)量不高。只重視上級檢查時看得見的“風(fēng)光”，忽視了檔案資料的及時收集保存工作。此外，部分高?！爸亟虒W(xué)、輕黨建”的傾向仍然比較嚴(yán)重，黨建檔案管理工作得不到應(yīng)有的重視，在一定程度上也影響了黨建檔案的收集和質(zhì)量。

部分基層單位不重視黨建檔案保管場所、設(shè)施等硬件基礎(chǔ)建設(shè)，長期投入不足，致使部分黨建檔案出現(xiàn)受潮、蟲蝕等現(xiàn)象。

大部分單位普遍注重黨建檔案收集的數(shù)量和黨建檔案保管的質(zhì)量，認(rèn)為黨建檔案資料收集得越多，保管得越好，就是工作成績越好，不主動甚至不愿意對外提供黨建檔案資料，主動公開宣傳館藏黨建檔案內(nèi)容的少，更談不上研究黨建檔案資料的開發(fā)利用。

2 加強(qiáng)高校黨建檔案管理的對策措施

2.1 提高認(rèn)識，建設(shè)高素質(zhì)黨建檔案管理隊(duì)伍

在推進(jìn)黨建檔案信息化管理工作中，首要任務(wù)是提高從業(yè)人員的思想認(rèn)識和觀念。所有黨建檔案管理人員不能單純地認(rèn)為僅僅整理好黨員檔案，安裝一個軟件，錄入幾條黨員簡單信息就是信息化檔案管理，一定要摒棄對黨建檔案信息化管理的膚淺認(rèn)識。堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)拓寬渠道，把思想政治素養(yǎng)好的年輕干部選拔到黨務(wù)工作中來。不斷加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提升黨建干部的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，尤其要加強(qiáng)信息化管理和檔案管理方面的培訓(xùn)，把“門外漢”培養(yǎng)成“行家里手”，把黨建工作和黨建信息化工作結(jié)合起來，相互促進(jìn)，建立一支德才兼?zhèn)?、結(jié)構(gòu)合理的黨建人才隊(duì)伍。另外，還需指派專人負(fù)責(zé)黨建檔案信息管理工作，不斷提高黨建檔案信息化的準(zhǔn)確性，并將黨建檔案信息化管理工作擺上黨委會、支部會等的議事日程，讓信息化數(shù)據(jù)作為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù)。

2.2 建章立制，形成完備的黨建檔案管理制度

新媒體的廣泛運(yùn)用，為高校檔案信息資源開發(fā)利用提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。首先，高校需要大力創(chuàng)新檔案服務(wù)模式，構(gòu)建系統(tǒng)、實(shí)用、多功能、多角度的檔案檢索工具，引入先進(jìn)的檔案管理信息系統(tǒng)，讓用戶能快速查閱到所需檔案信息。

建立檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是實(shí)現(xiàn)高校檔案信息資源集成共享、統(tǒng)一管理的有效途徑。高校檔案信息資源要實(shí)現(xiàn)共享，需要高校檔案主管部門或高校檔案系統(tǒng)聯(lián)盟等組織統(tǒng)籌構(gòu)建信息化程度高、具有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的檔案資源庫，構(gòu)造一個開放、統(tǒng)一的黨建檔案信息資源體系，為真正實(shí)現(xiàn)黨建檔案信息資源共享奠定基礎(chǔ)。

2.3 拓寬渠道，完善黨建檔案利用服務(wù)體系

需要重視檔案編研工作，進(jìn)一步提高檔案編研工作力度。注重檔案資源的傳播及利用價值，除了向用戶提供原始資料外，還要根據(jù)用戶和單位的需要，對各類檔案資源信息進(jìn)行整理、加工，結(jié)合不同用戶群體的需求，編制具有針對性的檔案編研資料，為用戶提供多樣化的服務(wù)，提升檔案資源的社會效益與經(jīng)濟(jì)價值。

需要建立以用戶需求為導(dǎo)向的服務(wù)模式。通過調(diào)查整理不同檔案用戶的需求，包括利用檔案的時間段、特點(diǎn)和個性化需求等，進(jìn)行有效分析和邏輯整合，使檔案信息資源與用戶需要有效銜接，提高檔案利用的有效性。

需要充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，更全面地分析用戶需要和用戶意見，建立檔案管理部門與用戶之間的交互關(guān)系，將檔案信息利用方式由被動服務(wù)向主動服務(wù)轉(zhuǎn)變，讓用戶參與到高校黨建檔案信息的建設(shè)和發(fā)展中，使高校黨建檔案信息資源的開發(fā)利用及服務(wù)更加完善。

2.4 確保安全，配備科學(xué)的檔案管理設(shè)施

黨建工作過程中會形成許多特色載體檔案，如聲像檔案等，傳統(tǒng)檔案管理工作難以滿足其保管需要，因此需要對基層黨建檔案管理工作模式進(jìn)行改革，在檔案管理工作中融入現(xiàn)代化的設(shè)備，例如對聲像資料進(jìn)行保管，提升收藏資料的質(zhì)量，就需要抓好硬件設(shè)備的建設(shè)，為聲像檔案管理提供恒溫恒濕的條件。提升聲像檔案資料的保管條件，突出其重要性，首先要在基層黨建檔案管理中配備專門的檔案庫房和安全辦公閱覽的場所，其次，需要采用專業(yè)化的金屬檔案柜，做到防盜防火防蟲，在環(huán)境方面做出改變，使檔案能夠?qū)崿F(xiàn)長期化的保管，不斷向電子檔案機(jī)制發(fā)展，做好建設(shè)電子檔案所需設(shè)施的配備工作。

信息技術(shù)日新月異，檔案管理的信息化也是大勢所趨，我們要充分認(rèn)識檔案信息化管理的重要作用，主動通過各種技術(shù)手段和強(qiáng)有力的管理措施，從基礎(chǔ)上加強(qiáng)檔案管理工作，保證其在開展的過程中得到相應(yīng)的人力設(shè)施制度的支持。