凌 艷

桐鄉(xiāng)市城市建設(shè)投資有限公司

國(guó)有企業(yè)檔案是國(guó)有企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄，是國(guó)家檔案資源體系的重要組成部分。國(guó)有企業(yè)檔案管理工作是企業(yè)改革發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作。做好企業(yè)檔案管理工作，可以為企業(yè)自身發(fā)展和國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)提供有力支撐。本文針對(duì)當(dāng)前國(guó)有企業(yè)檔案管理面臨的問題提出對(duì)策。

1 國(guó)有企業(yè)檔案管理存在的問題

國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展的新形勢(shì)，對(duì)檔案管理工作提出了新要求。當(dāng)前，國(guó)有企業(yè)檔案管理存在一些問題，與國(guó)有企業(yè)改革發(fā)展不相適應(yīng)。

1.1 思想認(rèn)識(shí)不夠到位

有的國(guó)有企業(yè)比較注重業(yè)務(wù)，卻忽視了檔案管理工作的重要性，往往覺得檔案管理工作并不能直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。有的部門對(duì)國(guó)有企業(yè)的考核僅僅重視經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。諸多因素導(dǎo)致一些國(guó)有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者的檔案意識(shí)不夠強(qiáng)，對(duì)檔案工作重視不夠，使國(guó)有企業(yè)檔案管理沒有和企業(yè)發(fā)展相同步。

1.2 管理制度不夠完善

有的企業(yè)檔案管理制度不健全，部分企業(yè)甚至照搬照抄其他單位的檔案管理制度，沒有從企業(yè)自身實(shí)際出發(fā)制訂檔案管理制度。有的企業(yè)僅僅注重文書檔案、財(cái)務(wù)檔案的收集和整理，而忽視了科研技術(shù)類檔案的收集和保存，導(dǎo)致檔案管理缺乏系統(tǒng)性與科學(xué)性。

1.3 條件保障不夠有力

有的國(guó)有企業(yè)對(duì)于檔案管理軟硬件設(shè)施的投入比較少，導(dǎo)致檔案管理的軟硬件設(shè)施跟不上時(shí)代發(fā)展的要求。有的庫(kù)房年久失修，檔案設(shè)施設(shè)備、電子設(shè)備和信息管理系統(tǒng)沒有得到及時(shí)更新，檔案的安全性與完整性難以得到保障，對(duì)國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作造成不利影響。

1.4 業(yè)務(wù)人員不夠?qū)I(yè)

檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是影響國(guó)有企業(yè)檔案管理質(zhì)量的重要因素。由于檔案管理工作的重要作用難以通過客觀的經(jīng)濟(jì)效益直接呈現(xiàn)出來，這就導(dǎo)致檔案管理人員的工作業(yè)績(jī)往往難以得到領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)員工的及時(shí)充分認(rèn)可，直接影響了檔案管理人員的積極性。與此同時(shí)，一些國(guó)有企業(yè)的檔案管理人員有很大比例是從其他辦公室轉(zhuǎn)崗而來的，沒有經(jīng)過專業(yè)化的職業(yè)培訓(xùn)，更缺乏相關(guān)檔案工作經(jīng)驗(yàn)，不僅難以推動(dòng)檔案管理方式的創(chuàng)新與發(fā)展，甚至不能依照正常的標(biāo)準(zhǔn)要求完成檔案管理工作，影響了國(guó)有企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的提升。

2 加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案管理的對(duì)策

2.1 增強(qiáng)檔案管理意識(shí)

企業(yè)檔案作為企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等各項(xiàng)活動(dòng)的原始記錄，是企業(yè)資產(chǎn)的載體和證據(jù)，是企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理不可缺少的依據(jù)。在企業(yè)產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售以及提高效率、開拓市場(chǎng)、降低成本等方面，企業(yè)檔案所起的作用是無可替代的。國(guó)有企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)檔案工作對(duì)國(guó)有企業(yè)生存和發(fā)展的重要作用，不斷加大檔案管理知識(shí)的宣傳力度，促使企業(yè)管理者和員工深入了解檔案管理的作用，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，為加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)造良好的氛圍和條件。

2.2 健全檔案管理制度

國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極健全檔案管理制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)，提高檔案收集、整理、歸檔等工作規(guī)范化水平，同時(shí)強(qiáng)化制度的可操作性與實(shí)用性。要大膽創(chuàng)新檔案管理方式，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，因地制宜完善管理流程、管理方法，使檔案管理更加合理科學(xué)。要適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化、信息化建設(shè)需要，創(chuàng)新檔案管理方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)電子文件的全程科學(xué)管理。

2.3 創(chuàng)新檔案管理機(jī)制

以國(guó)有企業(yè)改革為契機(jī)，積極創(chuàng)新文件材料收集和保管機(jī)制，增強(qiáng)檔案文件收集的全面性與及時(shí)性，及時(shí)收集與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和發(fā)展密切相關(guān)的音頻、錄像、圖片等各種載體檔案，并將重要檔案?jìng)浞?，確保檔案安全。要?jiǎng)?chuàng)新服務(wù)機(jī)制，準(zhǔn)確把握企業(yè)利用需求，做好企業(yè)在重大決策、資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)劃撥、人員安置等工作中的檔案利用服務(wù)。改進(jìn)服務(wù)方式，簡(jiǎn)化利用手續(xù)，實(shí)現(xiàn)檔案利用“一站式”服務(wù)。主動(dòng)開發(fā)檔案信息，有針對(duì)性地建設(shè)檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案開放平臺(tái)，服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展。

2.4 加大檔案管理投入

國(guó)有企業(yè)要不斷加大檔案管理工作的資金投入，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化的檔案室和數(shù)字檔案室，定期檢查檔案管理硬件設(shè)施的安全性，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)采取有效措施給予解決。

2.5 提升檔案管理人員素質(zhì)

國(guó)有企業(yè)要高度重視檔案管理人員的選用，選擇熱愛檔案工作、具備檔案管理專業(yè)知識(shí)的人員從事檔案管理工作。要結(jié)合企業(yè)實(shí)際，建立檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，為國(guó)有企業(yè)檔案管理工作高質(zhì)量發(fā)展提供人才保證。