文·孟秋梅

廣播、電影、電視豐富了人們的日常生活，滿足了群眾文化需求。廣播、電影、電視在發(fā)展過程中會產(chǎn)生大量的資料檔案，如何合適調(diào)度和管理這些資源始終是業(yè)內(nèi)高度關(guān)注的課題。隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展和文化需求層次的提升，資本大量注入傳媒及影視制作行業(yè)，催生了一批優(yōu)秀影視作品及制作單位。市場競爭環(huán)境的逐漸激烈在一定程度上對管理水平提出了更高的要求，同時互聯(lián)網(wǎng)等新媒體的沖擊也迫使傳統(tǒng)媒體加速轉(zhuǎn)型，以應對觀眾需求的變化。傳統(tǒng)檔案管理和調(diào)度方式已不適用于節(jié)奏稍快的現(xiàn)代傳媒，在市場運營中逐漸暴露出一些問題[1]。而計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為檔案管理帶來了新的契機。在新形勢下開展對廣電影視資料檔案管理模式的研究，對推動行業(yè)進步，提升檔案管理效率具有重要意義。

一、廣播、電視、影視資料檔案管理發(fā)展中存在的問題

（一）檔案管理制度不完善

目前，國家廣電總局及相關(guān)部門都沒有發(fā)布相對具體的針對廣播、電影、電視的檔案管理制度，現(xiàn)有的《電影藝術(shù)檔案管理規(guī)定》（廣電總局64號令）等文件只規(guī)定了部分領(lǐng)域的檔案管理范圍，缺乏具有指導性和監(jiān)督性的傳媒檔案管理條例。而傳媒業(yè)和影視制作部門，本身也缺乏用于協(xié)調(diào)和改進現(xiàn)有檔案管理模式的管理制度，并且對檔案管理創(chuàng)新的重視程度不足，將重心放在內(nèi)控管理和影視制作層面上，難以實現(xiàn)對檔案僵化管理體制的有效調(diào)整。一些廣播電視機構(gòu)始終沿用官僚主義嚴重的檔案管理方法，不僅限制了檔案管理制度的現(xiàn)代化改革進程，還阻礙了檔案管理效率的提升，對廣電影視檔案管理造成負面影響[2]。

（二）檔案管理工作人員的專業(yè)性不強

由于缺乏對廣電影視檔案管理的足夠重視，諸多企業(yè)在檔案管理從業(yè)人員的團隊建設方面存在著弊端。部分中小型影視制作單位和縣級以下的廣播電視機構(gòu)，基本不設置專職檔案管理部門，僅有少部分兼職人員或從事影視制作部門兼任檔案管理職能，造成了歸檔滯后、管理混亂、責任劃分不規(guī)范的局面；一些廣播、電影、電視機構(gòu)將資金集中到企業(yè)內(nèi)控管理和欄目制作中，分流至檔案管理部門的項目資金很少，現(xiàn)代化改革必需的硬件設備及專業(yè)檔案管理人員薪酬得不到保障，導致了檔案管理效率低下，阻礙了檔案管理團隊建設；相關(guān)機構(gòu)缺乏檔案管理信息化及制度化的實踐，不利于檔案管理專職人員的技術(shù)培養(yǎng)和經(jīng)驗積累[3]。

（三）檔案管理不規(guī)范

國民經(jīng)濟的發(fā)展帶動了群眾的藝術(shù)需求和文化產(chǎn)品消費，然而文化產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展呈現(xiàn)出不全面、不平衡的局面。一些珍貴的影像資料依然采用磁帶和傳統(tǒng)錄像帶保管的方式進行保存，沒有進行備份和剪輯；資料庫房殘破擁擠，部分錄像帶破損、霉變等現(xiàn)象普遍，缺乏有效的補救和存儲條件。同時，在檔案管理檢索調(diào)度中也存在著固步自封的問題，“大數(shù)據(jù)”時代的計算機信息處理技術(shù)優(yōu)勢不言而喻，但少數(shù)傳媒機構(gòu)依然沿用人工檢索的檔案管理模式，嚴重影響了檔案管理效率，缺乏檢索規(guī)范性[4]。

二、廣播、電視、影視資料檔案管理問題的改進方案

（一）建立健全檔案管理制度

提升廣電影視資料的檔案管理水平，首先要從根本上完善管理制度。對管理內(nèi)容、管理項目、執(zhí)行標準進行優(yōu)化，從制度角度對上述項目的細則進行明確。在新形勢下，結(jié)合市場發(fā)展趨勢，利用信息化技術(shù)渠道，制訂相應的管理方案，在原有基礎(chǔ)上構(gòu)建全新的檔案管理制度；其次，規(guī)范檔案管理標準。除政府機構(gòu)及相關(guān)部門從法律層面建立健全影視資料檔案管理條例外，廣電及影視制作機構(gòu)也應當加強內(nèi)控管理，從內(nèi)部規(guī)范崗位職能細則，對現(xiàn)有的珍貴檔案及影視資料進行全面審核，將已廢棄和無參考價值的影視資料進行登記記錄并銷毀。整合現(xiàn)有檔案庫房空間，對能調(diào)用的影視資料進行備份整理，將舊錄像帶分配至新庫房進行妥善保存；最后建立高效信息檢索制度，避免資料重復登記和人工檢索造成的調(diào)用偏差，提升檔案管理規(guī)范性[5]。

（二）重視專業(yè)管理團隊建設

管理水平的提升終究要依靠制度和人員的合理調(diào)度實現(xiàn)，應在完善檔案管理制度的同時，強化檔案管理從業(yè)人員的工作能力。首先，領(lǐng)導層應當具備憂患意識，以長遠發(fā)展的視角看問題，不應將傳媒發(fā)展的重心單純落實在欄目建設上。應認識到計算機信息管理技術(shù)在檔案管理應用上的優(yōu)勢，加大信息化系統(tǒng)建設力度；其次，無論部門大小項目多少，傳媒企業(yè)都應配備專業(yè)型檔案管理人才，建立以舊帶新、層次遞升的檔案管理團隊，讓團隊在企業(yè)環(huán)境內(nèi)進行新管理模式的實踐應用，為積攢管理經(jīng)驗創(chuàng)造條件。在原有基礎(chǔ)上明確分工協(xié)作內(nèi)容，適應在不同條件下的檔案調(diào)度能力；明確責任人制度和獎懲細則，以薪酬激勵機制調(diào)動員工主觀能動性，強化企業(yè)對檔案管理部門的監(jiān)管力度；在信息化系統(tǒng)應用過程中，強化傳統(tǒng)檔案管理人員的學習和適應，并適時開展信息化檢索制度與檔案管理體系服務培訓，以保障檔案管理團隊整體的專業(yè)性和工作效率。

（三）提升檔案管理安全性

隨著網(wǎng)絡平臺的開放及信息化檔案管理系統(tǒng)的投入使用，網(wǎng)絡安全是個不得不引起人們高度重視的問題。廣電部門應當建立高效的檔案檢索系統(tǒng)，以強大數(shù)據(jù)庫和處理器為支撐，利用大數(shù)據(jù)云計算和云存儲，將可公開披露的影視資料上傳至互聯(lián)網(wǎng)供社會使用，優(yōu)化資料調(diào)度功能，提升查閱效率；此外，計算機硬件的維護同庫房管理同樣重要，在高溫、管線密布的空間內(nèi)要提升防火安全等級，保障計算機硬件設備的穩(wěn)定運行；軟件及網(wǎng)絡安全方面，應建立企業(yè)級信息系統(tǒng)防火墻，保障信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，識別并隔絕非法訪問，避免不法分子對檔案信息庫的攻擊和信息竊取，保障檔案管理系統(tǒng)資料安全。

● 參考文獻 ●

[1]朱艷紅.廣播、電視、影視資料檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀[J].辦公室業(yè)務，2017，18（2）:115-115.

[2]林晶，馮海霞.探究廣播電視檔案工作的現(xiàn)狀和改進[J].蘭臺內(nèi)外，2016，27（6）:34-35.

[3]劉霞.淺析廣播電影電視資料的創(chuàng)新管理[J].數(shù)字化用戶，2017，23（23）：133-134.

[4]楊姍姍.廣播電影電視的發(fā)展現(xiàn)狀與對策[J].西部廣播電視，2015，25（15）:112-112.

[5]方惠華.廣播電視檔案管理及創(chuàng)新發(fā)展的探討[J].科技與創(chuàng)新，2015，28（9）:56-57.