文/中興財(cái)務(wù)云

財(cái)務(wù)從本質(zhì)上來說是一個(gè)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)是企業(yè)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成點(diǎn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的每一個(gè)事項(xiàng)和交易，相應(yīng)的數(shù)據(jù)最終都會(huì)匯集到財(cái)務(wù)來。

計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展及廣泛應(yīng)用，對(duì)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的思維及工作方式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，通過信息技術(shù)的創(chuàng)新和應(yīng)用支撐財(cái)務(wù)核算、資金、稅務(wù)、管理等職能及財(cái)務(wù)循環(huán)在信息系統(tǒng)中的實(shí)現(xiàn)，它承載了企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)交易處理數(shù)據(jù)，固化財(cái)務(wù)作業(yè)流程，完成財(cái)務(wù)信息的采集、加工、處理和報(bào)送，并提供滿足企業(yè)管理決策所需要的及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，將助力企業(yè)財(cái)務(wù)的流程再造、組織變革，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。

財(cái)務(wù)從本質(zhì)上來說是一個(gè)信息系統(tǒng)。財(cái)務(wù)是企業(yè)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的集成點(diǎn)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的每一個(gè)事項(xiàng)和交易，相應(yīng)的數(shù)據(jù)最終都會(huì)匯集到財(cái)務(wù)來。財(cái)務(wù)的工作就是識(shí)別、收集、記錄、加工、存儲(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，生成所需要的財(cái)務(wù)信息，為經(jīng)營(yíng)決策者提供決策支持以及向利益相關(guān)者報(bào)送、披露財(cái)務(wù)信息的過程，因此財(cái)務(wù)就是一個(gè)信息系統(tǒng)。它可以是基于紙和筆的手工系統(tǒng)，也可以是運(yùn)用最新信息技術(shù)的復(fù)雜系統(tǒng)。無(wú)論采用哪種方法，其處理過程都是一致的，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須收集、輸入、加工和報(bào)告數(shù)據(jù)與信息。紙、筆或者電腦硬件和軟件只不過是用來生產(chǎn)信息的工具?！柏?cái)務(wù)是一個(gè)信息系統(tǒng)”的概念可以通過圖1來表示。

財(cái)務(wù)信息處理的效率在一定程度上代表了財(cái)務(wù)管理的效率。財(cái)務(wù)信息的獲取需要信息技術(shù)的支持，需要通過信息技術(shù)的應(yīng)用以不斷提高財(cái)務(wù)處理效率。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以說是收集、加工、處理和提供信息的工具。它不僅包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)識(shí)別、收集和存儲(chǔ)的過程，同時(shí)也是信息開發(fā)、測(cè)試和溝通的過程。因此，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)FMIS（Finance Management Information System）可以定義為是一個(gè)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)運(yùn)作進(jìn)行管理、控制、監(jiān)督，為企事業(yè)單位獲取重要經(jīng)濟(jì)信息的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，這些信息連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況，并為企業(yè)管理和經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，作為企業(yè)信息系統(tǒng)重要的組成部分，支持端到端的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化運(yùn)作，在業(yè)務(wù)交易與事項(xiàng)發(fā)生時(shí)，觸發(fā)財(cái)務(wù)活動(dòng)，記錄業(yè)務(wù)過程，收集、加工業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，管理資金的流動(dòng)，輸出財(cái)務(wù)報(bào)告，并向管理者提供及時(shí)、有用的信息，提升決策能力。

從財(cái)務(wù)交易處理和報(bào)告，到財(cái)務(wù)管理乃至財(cái)務(wù)決策，每個(gè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展都離不開財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的支持。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)支撐著“采購(gòu)到付款、員工費(fèi)用、銷售到收款、生產(chǎn)制造、固定資產(chǎn)、人力資源與薪資、總賬到報(bào)表、資金管理、管理會(huì)計(jì)”九大財(cái)務(wù)循環(huán)，從信息技術(shù)的角度幫助財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算、資金管理、稅務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)的四大職能。

圖1 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)（FMIS）將數(shù)據(jù)加工成決策所需信息

圖2 部門級(jí)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)

財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展階段

隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)和管理技術(shù)的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的功能和實(shí)現(xiàn)手段也不斷完善，過去繁瑣的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工、處理和分析在技術(shù)和工具上得以不斷優(yōu)化，逐步實(shí)現(xiàn)物流、資金流、信息流的集成，極大地推進(jìn)了財(cái)務(wù)效率的提升。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)過了電子處理系統(tǒng)（EDP）、部門內(nèi)信息集成、企業(yè)內(nèi)的過程集成、企業(yè)間的過程集成四個(gè)階段。

1、電子處理系統(tǒng)階段（EDP階段）

1954年，美國(guó)通用電器公司使用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)工資與成本會(huì)計(jì)核算，成為使用電子計(jì)算機(jī)輔助人們進(jìn)行企業(yè)管理的開端。與此同時(shí)，在軟件方面產(chǎn)生了獨(dú)立于應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)文件系統(tǒng)及各種高級(jí)語(yǔ)言，管理信息系統(tǒng)雛形逐步形成，成為電子處理系統(tǒng)（Electronic Data Processing， EDP）。

EDP階段延續(xù)到了20世紀(jì)60年代末期，這個(gè)時(shí)期的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平較低，開發(fā)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用功能也比較簡(jiǎn)單，著眼于模擬手工核算方式、代替部分手工勞動(dòng)、降低勞動(dòng)強(qiáng)度、提高勞動(dòng)效率。計(jì)算機(jī)用于解決個(gè)別部門局部的計(jì)算與管理問題，如運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理工資計(jì)算、存取款、庫(kù)存材料的收發(fā)核算等數(shù)據(jù)處理量大、計(jì)算簡(jiǎn)單且重復(fù)次數(shù)多的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

在EDP階段，完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)尚未形成，只有多種互相獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算程序，一種會(huì)計(jì)核算程序僅能對(duì)應(yīng)某項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)獨(dú)立完成，而各個(gè)核算程序之間，例如總賬、固定資產(chǎn)管理、工資核算系統(tǒng)之間，相互獨(dú)立，不存在聯(lián)系，更談不上具備財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的基本理念。

2、部門內(nèi)信息集成階段

進(jìn)入20世紀(jì)70年代，隨著小型機(jī)和微型機(jī)的大量普及以及局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的出現(xiàn)，為會(huì)計(jì)部門內(nèi)部信息集成提供了實(shí)現(xiàn)的技術(shù)手段。部門內(nèi)部越來越多的功能環(huán)節(jié)開始使用計(jì)算機(jī)來加速業(yè)務(wù)處理。當(dāng)部門內(nèi)部的計(jì)算機(jī)應(yīng)用達(dá)到一定程度時(shí)，人們開始考慮將部門內(nèi)的各個(gè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用進(jìn)行集成，使各個(gè)應(yīng)用程序能夠共享數(shù)據(jù)，這種集成可以稱作部門內(nèi)的信息集成。

所謂信息集成，可以用“來源唯一、實(shí)時(shí)共享”來概括。來源唯一是指，任何數(shù)據(jù)，由一個(gè)部門、一位員工從一個(gè)應(yīng)用程序錄入，這樣可以減少重復(fù)勞動(dòng)、提高效率、避免差錯(cuò)、明確責(zé)任；實(shí)時(shí)共享是指，將數(shù)據(jù)存入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，按一定規(guī)則處理，然后對(duì)相關(guān)人員授權(quán)，使他們能實(shí)時(shí)共享不斷變化的信息，及時(shí)有效地執(zhí)行業(yè)務(wù)或做出決策。

在這個(gè)階段，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可稱為會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了部門內(nèi)的信息集成（如圖2所示）。這一階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)核算發(fā)生了巨大變化，改變了會(huì)計(jì)核算組織程序，改變了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、記賬方法、賬簿的內(nèi)容和形式。同時(shí)在會(huì)計(jì)核算流程中增加了控制機(jī)制，使得會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性、及時(shí)性大大提高。

3、企業(yè)內(nèi)的過程集成階段

20世紀(jì)80年代中期，客戶/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)逐步成熟，以企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）為代表的企業(yè)范圍內(nèi)的集成應(yīng)用開始出現(xiàn)。信息系統(tǒng)除了早期信息系統(tǒng)的信息集成外，主要特征是過程集成。所謂過程集成是指利用計(jì)算機(jī)軟件工具，不僅實(shí)現(xiàn)高效、實(shí)時(shí)地共享企業(yè)事務(wù)處理系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)、資源，而且實(shí)現(xiàn)應(yīng)用間的協(xié)同工作，將一個(gè)個(gè)孤立的應(yīng)用集成起來形成一個(gè)協(xié)調(diào)的企業(yè)信息系統(tǒng)。

圖3 企業(yè)內(nèi)過程集成階段財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)示意圖

圖4 企業(yè)間的過程集成階段信息系統(tǒng)示意圖

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為ERP系統(tǒng)的重要組成部分，這個(gè)階段的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是事件驅(qū)動(dòng)型的信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息的采集、存儲(chǔ)、處理和傳輸嵌入到業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)實(shí)時(shí)采集詳細(xì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息，執(zhí)行處理和控制規(guī)則，從而不僅能執(zhí)行事后的統(tǒng)計(jì)分析評(píng)價(jià)，而且能夠進(jìn)行事中控制，從獨(dú)立的系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為強(qiáng)調(diào)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，成為企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。ERP環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理與會(huì)計(jì)信息處理的集成、財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息的集成以及核算與管理的集成等，使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)從部門級(jí)系統(tǒng)升級(jí)為企業(yè)級(jí)系統(tǒng)。

在這個(gè)階段，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)作為整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)有機(jī)子系統(tǒng)，已經(jīng)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)高度集成（如圖3所示）。因此其設(shè)計(jì)目標(biāo)充分考慮企業(yè)整體管理和決策的需求。

4、企業(yè)間的過程集成階段

隨著互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸演變?yōu)閮r(jià)值鏈與價(jià)值鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)的業(yè)績(jī)也越來越受到外部世界的影響，企業(yè)不僅需要了解并改進(jìn)、協(xié)調(diào)每項(xiàng)內(nèi)部職能，還需要在客戶、供應(yīng)商、第三方相關(guān)者之間建立高效的協(xié)作關(guān)系。為適應(yīng)外部壞境發(fā)展的要求，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅要與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)執(zhí)行系統(tǒng)緊密融合，而且要能夠與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)交換信息、協(xié)作處理，實(shí)現(xiàn)同一價(jià)值鏈上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在邏輯上的無(wú)縫連接。

在該階段，將企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)與外部供應(yīng)商的信息系統(tǒng)，與客戶的信息系統(tǒng)，與銀行、事務(wù)所、稅務(wù)局、其他政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)集成起來，形成一個(gè)集成化的網(wǎng)絡(luò)。在該階段，強(qiáng)調(diào)與供應(yīng)商、客戶以及企業(yè)利益相關(guān)者建立良好的合作伙伴關(guān)系。互聯(lián)網(wǎng)及全球通訊系統(tǒng)的融合，大大降低了全球范圍內(nèi)的運(yùn)營(yíng)和交易成本，信息系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)了經(jīng)濟(jì)的全球化、價(jià)值鏈企業(yè)之間的一體化。

企業(yè)之間的過程信息集成使得企業(yè)決策者能夠更好地掌握市場(chǎng)變化，更加及時(shí)、準(zhǔn)確、細(xì)致地了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境，讓會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更好地輔助企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策（如圖4所示）。

財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心由會(huì)計(jì)核算向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)移，作為企業(yè)信息系統(tǒng)重要的組成部分，它通過現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念的融合，在企業(yè)中扮演著重要的角色：支持財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)過程、提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作效率以及將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息，幫助管理者做出更好的決策。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)從原來獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中，它的發(fā)展及廣泛應(yīng)用，改變了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、組織模式，對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程、組織變革、財(cái)務(wù)人員、經(jīng)營(yíng)決策支持等方面，產(chǎn)生了深刻的沖擊和影響。