文·王岳

2018年6月9日至10日，上合組織青島峰會成功舉辦，這是黨的十九大之后我國最為重要的主場外交活動之一，會議充分展示了中國日益走向世界舞臺中央的堅定自信，極大地增強(qiáng)了民族自豪感、自信心。

上合組織青島峰會保電是國網(wǎng)山東電力成立以來最為艱巨的保電任務(wù)，公司上下堅決貫徹國網(wǎng)黨組部署，緊緊圍繞國網(wǎng)黨組強(qiáng)調(diào)的“億萬分之一也不失”和省委省政府提出的辦出“世界水準(zhǔn)、中國氣派、山東風(fēng)格、青島特色”總體要求，突出“政治保電、智慧保電、全面保電”定位，堅持“全省保青島、青島保核心、各地保平安”原則，強(qiáng)化以黨建為統(tǒng)領(lǐng)、以強(qiáng)網(wǎng)為基礎(chǔ)、以消缺為關(guān)鍵、以客戶為中心、以科技為支撐、以機(jī)制為保障的“六線聯(lián)動”措施，經(jīng)過八個多月艱苦奮戰(zhàn)，出色完成保電任務(wù)，圓滿實現(xiàn)了“六個零”目標(biāo)，在“世界看中國青島、國網(wǎng)看山東電力”的關(guān)鍵時刻樹起了山東標(biāo)桿、彰顯了國網(wǎng)形象。

面對繁重保電任務(wù)和艱巨歸檔工作，國網(wǎng)山東電力檔案部門堅持提供信息服務(wù)和歸檔全程管控兩手抓，展現(xiàn)了檔案工作價值。在主動提供保電相關(guān)重要變電站、輸電線路等檔案信息的同時，國網(wǎng)山東電力把此次重大活動檔案管理作為提升業(yè)務(wù)水平、鍛煉隊伍素質(zhì)的難得機(jī)遇，突出前段控制和全面系統(tǒng)，實現(xiàn)保電工作與檔案工作的有機(jī)融合，在保電結(jié)束一個月內(nèi)就基本完成檔案收集歸檔。共歸檔紙質(zhì)管理類文件643件，照片檔案275件、視頻檔案69件、實物檔案47件，工程檔案762卷以及電子檔案2357件，內(nèi)容涵蓋重大事件、重要工作、重點工程、重要成就和典型人物，全方位見證了這次對于國網(wǎng)山東電力具有里程碑意義的重大戰(zhàn)役。在保電檔案歸檔中，檔案人員與保電人員恪盡職守、無私奉獻(xiàn)，堅持檔案工作與保電工作同部署、同實施、同檢查，共同詮釋了山東電力“忠誠履責(zé) 使命必達(dá)、專業(yè)專注 精益求精、創(chuàng)新突破 做就最好、眾志成城 拼搏奉獻(xiàn)”的新時代保電精神。

一、準(zhǔn)確把握政治方向，彰顯出“忠誠履責(zé)使命必達(dá)”的政治擔(dān)當(dāng)

峰會保電突出黨建統(tǒng)領(lǐng)、政治掛帥，全面開展“旗幟領(lǐng)航·電靚青島”登高行動。檔案工作者肩負(fù)著為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)的重要職責(zé)，始終牢記“檔案工作姓黨”，以圍繞中心、服務(wù)大局作為工作的出發(fā)點，積極響應(yīng)公司“一切圍繞保電、一切服務(wù)保電、一切服從保電”的動員令，檔案部門選派優(yōu)秀黨員專職開展峰會保電檔案管理工作。檔案人員以對黨忠誠、對企業(yè)負(fù)責(zé)的責(zé)任擔(dān)當(dāng)，以“使命光榮、責(zé)任重大”的深刻認(rèn)識，全過程跟蹤重要檔案的形成、收集、整理、移交、保管工作。為體現(xiàn)公司“政治保電、智慧保電、全面保電”定位，重點收集了臨時黨組織責(zé)任書、保電人員火線入黨申請書、各地黨支部入黨宣誓照片、臨時黨委及臨時黨支部牌匾等與黨建有關(guān)材料63件，峰會各階段工作中88項重大事件材料574件，主流媒體報道61件，宣傳冊、宣傳片等宣傳材料385件等，真實記錄了無數(shù)感動時刻和許多難忘回憶。

二、細(xì)致研究管理要點，彰顯出“專業(yè)專注精益求精”的實干作風(fēng)

此次保電工作政治站位高、跨度時間長、涉及主體多，產(chǎn)生檔案門類繁多且數(shù)量龐大，檔案管理困難很大。國網(wǎng)山東電力以“事前明確歸檔范圍，事中明確歸檔清單，事后確保齊全收集”的工作方法，全過程做好檔案管理工作。

一是檔案管理超前介入。開展學(xué)習(xí)調(diào)研，分別赴國網(wǎng)浙江電力、福建電力學(xué)習(xí)重大活動保電檔案管理經(jīng)驗，研究山東等5個省重大活動檔案管理辦法，并吸收借鑒奧運會、世博會等檔案管理經(jīng)驗。通過借鑒檔案管理經(jīng)驗，結(jié)合峰會電力保障工作方案，認(rèn)真研究產(chǎn)生重要檔案的范圍和門類。按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、各負(fù)其責(zé)、完整歸檔、有效利用”工作原則，明確各部門（單位）職責(zé)，嚴(yán)格落實歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時限要求，要求本部各有關(guān)部門及青島公司及時收集整理文件材料清單，按照備戰(zhàn)、臨戰(zhàn)、實戰(zhàn)、決戰(zhàn)、總結(jié)五階段報送省公司檔案館。制作涵蓋上合峰會檔案管理指導(dǎo)思想、體系建設(shè)、工作要求、整理規(guī)范、監(jiān)督考核等內(nèi)容的檔案培訓(xùn)課件，4月份到青島公司對峰會保電9個保障組的人員及檔案人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，全面講解了檔案前段控制手段、各門類檔案的歸檔范圍、保管期限、整理規(guī)則，為高質(zhì)量完成峰會檔案管理工作打下堅實基礎(chǔ)。

二是做好過程調(diào)度督導(dǎo)。檔案人員自2017年12月7日公司啟動峰會保電工作任務(wù)起，每天收集公司要聞、媒體報道等關(guān)于上合峰會保電有關(guān)新聞，記錄保電重大事件，了解保電進(jìn)度，為各門類檔案歸檔做好準(zhǔn)備。在保電過程中，定期提醒各部門（單位）報送本階段文件清單，聲像檔案每周收集更新內(nèi)容，并對各部門（單位）移交資料進(jìn)行梳理匯總。針對移交不全、移交進(jìn)度慢等情況，對照峰會保電各門類檔案歸檔范圍表，結(jié)合保電總體工作方案、各保障組工作任務(wù)清單、各類迎檢材料、各類新聞事件等梳理應(yīng)歸檔材料，有重點地向各部門（單位）催要，確保歸檔清單齊全、完整、準(zhǔn)確。

三是全面完成文件歸檔。保電結(jié)束15日內(nèi)，要求各部門（單位）將完整的文件材料清單移交給省公司檔案館。省公司檔案館按照各階段匯總的文件材料歸檔清單，指導(dǎo)各部門（單位）按要求開展各門類檔案收集工作，并對文件一一核對，確保檔案收集齊全。峰會保電一個月內(nèi)基本完成歸檔，取得了較好成效。通過檔案人員專業(yè)專注、精益求精的工作作風(fēng)，使各部門（單位）更加理解檔案工作，從而更好地支持檔案工作。

三、不斷提升永不僵化，彰顯出“創(chuàng)新突破做就最好”的進(jìn)取意識

把先進(jìn)單位的經(jīng)驗作為保電檔案管理工作起點，自我加壓、勇于超越，制定更高目標(biāo)、提出更嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)，在樹立國網(wǎng)系統(tǒng)重大活動保電新標(biāo)桿的同時，樹立重大活動保電檔案工作新標(biāo)桿。為了更好體現(xiàn)檔案的系統(tǒng)性，在管理類文件等各門類檔案整理規(guī)則的基礎(chǔ)上，參考項目檔案等管理模式，創(chuàng)新建立重大活動檔案專題卷，以便于重大活動檔案的整理及利用。在歸檔各門類檔案的同時，編制峰會保電工作概況、保電專題目錄、檔案歸檔說明等編研資料，體現(xiàn)保電工作及檔案管理全貌。電子檔案全部歸入?yún)f(xié)同辦公系統(tǒng)檔案管理模塊，并編研為峰會保電專題檔案；實體檔案按門類集中統(tǒng)一存放，相互備注互見號。部分“一線一案”“一系統(tǒng)一案”等同類方案，只打印2-3個典型方案以供查考，其他全部以電子檔案形式存放，減少整理工作和庫房占架。

四、通過實踐鍛煉隊伍，彰顯出“眾志成城拼搏奉獻(xiàn)”的奮斗姿態(tài)

國網(wǎng)山東電力堅持“省市一體、青島為主、各地協(xié)同”，各專業(yè)各層級心往一處想、勁往一處使，形成了峰會保電人人守土有責(zé)、人人守土盡責(zé)的生動局面。檔案管理也牢固樹立“全省一盤棋”的意識，突出“省市一體”，省市兩級思想同心、目標(biāo)同向、行動同步。省公司做好峰會保電檔案總體協(xié)調(diào)管理，強(qiáng)化所屬單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，細(xì)化各門類、各載體檔案管理要求，指導(dǎo)青島公司做好18項峰會保電電網(wǎng)工程項目檔案及其他類別檔案管理，指導(dǎo)其他單位管理好保電工作檔案，并征集青島公司歸檔目錄及部分重要檔案。市縣公司檔案人員在峰會保電檔案管理中優(yōu)化了知識結(jié)構(gòu)，提升了業(yè)務(wù)能力。全體檔案人員以最好的姿態(tài)和卓越的業(yè)績?yōu)榱舸嬉娮C保電全面勝利的珍貴記錄作出了突出貢獻(xiàn)。

重大活動檔案是印證公司改革發(fā)展歷史的珍貴記錄，對于輔助公司科學(xué)決策、提升業(yè)務(wù)管理水平、激勵員工干事創(chuàng)業(yè)具有重要意義。國網(wǎng)山東電力將進(jìn)一步做好峰會保電檔案開發(fā)利用，充分挖掘峰會保電檔案價值，同時總結(jié)工作經(jīng)驗，固化工作流程，規(guī)范、有序管理重大活動檔案，帶動提升整體工作水平，為做好新時代檔案工作作出新的貢獻(xiàn)。