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        基于ILS系統(tǒng)的圖書館資源共享

        2018-01-23 20:59:34賴玉萍程晨
        山西檔案 2018年3期
        關(guān)鍵詞:資源共享館藏圖書

        文 / 賴玉萍 程晨

        在大數(shù)據(jù)背景之下,圖書館的運(yùn)作環(huán)境和模式發(fā)生了巨大變化,主要反映為數(shù)字資源建設(shè)的迅猛發(fā)展、個(gè)性化服務(wù)的不斷推進(jìn),以及信息資源共享需求的日益提升。這就意味著圖書館由傳統(tǒng)型向復(fù)合型的轉(zhuǎn)變。這種轉(zhuǎn)變既有賴于圖書館管理者加強(qiáng)改革與服務(wù)意識,更要求圖書館管理應(yīng)用技術(shù)做進(jìn)一步轉(zhuǎn)型和升級。傳統(tǒng)的圖書集成管理系統(tǒng)(ILS)已喪失“集成”的優(yōu)勢,無法管理海量的館藏資源或提供多元個(gè)性的讀者服務(wù)。新一代ILS系統(tǒng)在準(zhǔn)確把握和分析大數(shù)據(jù)特征以及圖書館數(shù)字資源信息化建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù),以讀者的個(gè)性化需求為導(dǎo)向,采取合理、科學(xué)、可行的措施建立圖書館信息共享機(jī)制與共享平臺,為深化圖書館信息資源共享提供了有力的技術(shù)支撐。

        一、圖書館集成管理系統(tǒng)(ILS)及其發(fā)展

        圖書館集成管理系統(tǒng)(ILS)作為主流的圖書館信息共享平臺,自1990年代起,就已經(jīng)被各大圖書館廣泛應(yīng)用,成為圖書編目、圖書流通管理、期刊組織管理、公共目錄檢索等圖書管理業(yè)務(wù)的主要支撐平臺。早期的ILS以紙質(zhì)圖書館資源為核心,以海量圖書資源和實(shí)體性資源的集成化管理為特征,開創(chuàng)了圖書館管理自動(dòng)化的新紀(jì)元。但是,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代信息化技術(shù)的快速發(fā)展,圖書館的資源獲取轉(zhuǎn)向數(shù)字化資源,早期ILS已經(jīng)不能滿足數(shù)字化、信息化圖書館的實(shí)際管理需要,雖然目前也有種類繁多的替補(bǔ)系統(tǒng),但是由于功能的交叉重復(fù),缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),制約了異構(gòu)系統(tǒng)之間信息的互通與交換。這也是新一代ILS系統(tǒng)需要解決的核心問題。

        當(dāng)前,海量的數(shù)字化圖書館資源、定制化的讀者閱讀習(xí)慣和服務(wù)需求,倒逼圖書館的讀者服務(wù)和管理模式由傳統(tǒng)的人工服務(wù)與管理向信息化數(shù)字化服務(wù)與管理的模式轉(zhuǎn)變[1]。正是在這樣的背景下,新一代ILS系統(tǒng)橫空出世。從功能上來講,新一代ILS系統(tǒng)更具優(yōu)越性,致力于整合物理資源、電子資源和數(shù)字資源,利用服務(wù)導(dǎo)向架構(gòu)(Service Oriented Architecture,SOA)、云計(jì)算技術(shù)、多租戶和應(yīng)用編程接口(App plicatio Program Interface,API)等現(xiàn)代化信息技術(shù),借助大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興信息技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)包括資源獲取、資源整合、資源維護(hù)、資源發(fā)布、資源存儲(chǔ)和代理、元數(shù)據(jù)組織、智慧服務(wù)平臺等功能在內(nèi)的“硬智慧”;在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)上,構(gòu)建圖書資源的通借通還服務(wù)體系,從而實(shí)現(xiàn)資源在不同館藏間的流動(dòng),打破了空間的限制,極大地滿足了各類讀者的不同需要[2]。

        二、新一代ILS系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)因素

        (一)圖書館館藏結(jié)構(gòu)變化

        近年來,我國圖書館電子資源比例持續(xù)上升,據(jù)教育部高校圖書館實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫中各館自報(bào)數(shù)據(jù)顯示,從2006年到2010年,全國552家高校圖書館電子資源購置費(fèi)由70多萬元增加到124萬元,用于購置大量學(xué)位論文、機(jī)構(gòu)知識庫、網(wǎng)絡(luò)免費(fèi)資源等電子資源,館藏結(jié)構(gòu)也從以印刷型轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮雍蛿?shù)字型。不過,圖書館擁有的只是電子資源的訪問和使用權(quán)而非真正的所有權(quán),并且由于電子資源的來源和數(shù)量更多、范圍更寬泛,單憑早期的ILS系統(tǒng),很難實(shí)現(xiàn)有效的整合和管理。此外,數(shù)據(jù)資源量的快速增長給圖書館數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)、組織和管理帶來了巨大壓力,圖書館數(shù)據(jù)庫的查詢檢索、日常管理工作的執(zhí)行效率無法匹配數(shù)據(jù)量的增長速度,嚴(yán)重影響到圖書館的讀者服務(wù)效率,因而必須有一整套能夠?qū)崿F(xiàn)紙本、電子和數(shù)字資源一體化的新型服務(wù)平臺。[3]

        (二)圖書館服務(wù)性質(zhì)的變化

        長期以來,對于圖書館的評價(jià)與認(rèn)知仍然以館藏量作為第一標(biāo)準(zhǔn),圖書館建設(shè)目標(biāo)、服務(wù)對象以及輻射范圍存在局限。例如,高校圖書館僅限服務(wù)在校師生,并不對社會(huì)公眾開放,研究所或企業(yè)內(nèi)部的閱覽室也同樣杜絕外界進(jìn)入閱讀或交流,這就造成圖書館的公開度與共享度較低。究其原因,一方面,是圖書館管理者對于圖書館資源共享的價(jià)值與意義認(rèn)識不深,缺乏資源共享意識與協(xié)作觀念[4];另一方面,是管理者對內(nèi)部資料的專業(yè)性以及保密性有顧慮,擔(dān)心內(nèi)部資料泄密會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)損失和其它損失。不過,隨著各大圖書館信息化建設(shè)工作的不斷探索和實(shí)踐,圖書館資源的數(shù)字化也得到了極大的發(fā)展。以高校圖書館為例,各大高校持續(xù)加大圖書館建設(shè)人力物力的投入力度,加速圖書館館藏資料數(shù)字化建庫工程進(jìn)度,采取以圖或者矢量文字掃描的形式錄入到文獻(xiàn)資料數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行信息化存儲(chǔ)、組織與管理,實(shí)現(xiàn)圖書館的文獻(xiàn)等資料的分類編碼。管理人員可以根據(jù)數(shù)據(jù)分類判別資料的公開性與保密性。這既實(shí)現(xiàn)了資源的互通共享,又能有效避免保密資料外泄,可以讓更多有需要的讀者通過數(shù)字資源信息化平臺,訪問共享的文獻(xiàn)資料??梢哉f,在互聯(lián)網(wǎng)與信息化平臺的支撐下,圖書館的數(shù)字資源共享已經(jīng)得到了一定程度的發(fā)展,各個(gè)圖書館紛紛建立自己的數(shù)字資源庫,逐步向公眾開放可公開共享的數(shù)據(jù)資源接口,這在圖書館管理模式上是一大重要的突破。但是,仍有很多企業(yè)或研究所的圖書館在信息化建設(shè)方面進(jìn)展緩慢,其數(shù)字資源庫的建設(shè)以及數(shù)字資源的共享力度較低,共享平臺的構(gòu)成成員對資源共享的積極性不高,圖書館數(shù)字資源與信息共享機(jī)制缺乏監(jiān)督與激勵(lì)機(jī)制,因而難以搭建綜合化的成熟的圖書館數(shù)字資源共享平臺。

        (三)信息存儲(chǔ)獲取習(xí)慣的變化

        信息化技術(shù)與人們工作生活的聯(lián)系越發(fā)緊密,人們的習(xí)慣也在不知不覺中發(fā)生變化。對于圖書館管理者來講,應(yīng)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書館信息的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)、組織與管理,例如,根據(jù)資源的內(nèi)容以及主旨的不同對數(shù)字化資源進(jìn)行分類編碼和存檔,可以緩解原先圖書館工作人員負(fù)擔(dān)過重的壓力,實(shí)現(xiàn)管理工作的精準(zhǔn)高效,提高圖書館資源管理效率,有效降低工作強(qiáng)度[5]。對于讀者來講,在長期的信息化環(huán)境浸染下更加習(xí)慣于享受個(gè)性化與人性化的讀者服務(wù),例如,利用關(guān)鍵詞在圖書館數(shù)據(jù)庫的海量數(shù)據(jù)資源中進(jìn)行快速檢索,在線瀏覽、閱讀或本地下載,對文獻(xiàn)資料中的文字信息進(jìn)行查詢、標(biāo)注,便于其快速定位到關(guān)鍵章節(jié)、記錄下閱讀感悟與啟發(fā)等[6]。這些新的要求和需求,已經(jīng)極大地區(qū)別于傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣,圖書館只有通過更加高效精準(zhǔn)和人性化的服務(wù),才能給讀者帶來更舒適的服務(wù)體驗(yàn),從而進(jìn)一步提高讀者的閱讀與學(xué)習(xí)效率,激發(fā)更多的科研與創(chuàng)作靈感。

        三、基于ILS系統(tǒng)的圖書館信息共享策略

        在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,應(yīng)對海量數(shù)據(jù)快速增長,是圖書館管理者必須面臨的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn);開放圖書館資源共享,是圖書館服務(wù)必須樹立和深化的管理意識;建立和改進(jìn)圖書館信息資源共享機(jī)制與共享平臺,為讀者與共享平臺用戶提供更為智能化、個(gè)性化的圖書館信息資源,是當(dāng)前圖書館信息共享所面臨的核心問題。

        (一)深化信息共享價(jià)值認(rèn)知

        圖書館信息共享是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不是一家單位或一個(gè)圖書館可以實(shí)現(xiàn)的,必須廣泛地動(dòng)員各方力量,建立起高校、企業(yè)、研究所等集知識性、專業(yè)性、權(quán)威性于一體的綜合性圖書館信息數(shù)據(jù)庫。這是一項(xiàng)需要凝結(jié)眾多單位與人員的全員性項(xiàng)目。首先,圖書資源的管理單位要有一個(gè)準(zhǔn)確而清醒的認(rèn)識,建立大局觀念,深刻領(lǐng)會(huì)圖書館信息共享的價(jià)值,增強(qiáng)信息共享的意識,更新信息共享的觀念,運(yùn)用好信息共享的平臺,實(shí)現(xiàn)圖書資源管理與服務(wù)的水平和能力整體提檔升級,積極參與到圖書館信息共享機(jī)制的建設(shè)與共享平臺搭建中,為營造圖書館信息共享環(huán)境貢獻(xiàn)出各自的力量[7]。其次,從技術(shù)層面上講,ILS本身要進(jìn)行升級,通過自身功能的豐富與完善,提升圖書資源利用效率,深化集成平臺中各單位對信息共享價(jià)值的認(rèn)知。例如,新一代ILS架構(gòu)在物聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)之上,構(gòu)建圖書資源的通借通還服務(wù)體系,從而實(shí)現(xiàn)資源在不同館藏間的流動(dòng)與共享,同時(shí)也為讀者在不同地方借書還書提供了跨館通道,在讓讀者感受便利之余,深化對圖書館資源共享的理解。

        (二)便利圖書館信息共享

        現(xiàn)階段城市的圖書館所屬單位不同,圖書館的規(guī)模與館藏體量不同,圖書館管理模式也千差萬別。高校相較于其他所屬單位圖書館而言,在圖書館管理與資料收集方面投入的人力物力等成本較高,對于圖書館信息的管理相較于普通企業(yè)的閱讀室來講也更加復(fù)雜,對智能化的要求也更高。新一代ILS對于電子資源的投入力度進(jìn)一步加大,在信息共享模式方面,借助LDA文本主題模型等實(shí)現(xiàn)對數(shù)字資源的深度挖掘,實(shí)現(xiàn)了智能化知識共享。

        (三)加快圖書館資源的信息化建設(shè)

        圖書館信息共享的核心是對數(shù)字資源進(jìn)行共享。在實(shí)際的運(yùn)用過程中,對于未進(jìn)行圖書資源信息化建設(shè)的圖書館,可通過新一代ILS實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)資源編碼分類以及入庫管理,而對于已經(jīng)初步完成信息化建設(shè)的,可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù),如Hadoop、Spark等分布式存儲(chǔ)技術(shù)以及云計(jì)算等高性能計(jì)算技術(shù),提高信息的查詢與管理效率[8]。同時(shí),新一代ILS要以讀者服務(wù)為中心,通過各種技術(shù)手段和途徑將圖書館的各種資源融入到讀者的工作、學(xué)習(xí)和生活中,為讀者提供個(gè)性化服務(wù),使讀者可以隨時(shí)隨地從圖書館獲取自己需要的信息資源,不受時(shí)間和空間的限制。與此同時(shí),新一代ILS可以制訂一整套完整的集圖書館建筑、設(shè)備設(shè)施、信息資源、智能技術(shù)以及用戶體驗(yàn)、館員智慧于一體的全新用戶信息服務(wù)方案,為用戶提供信息智能選擇、輔助分析、同行討論、成果分享、科學(xué)決策和個(gè)人信息管理等智能服務(wù)。例如,集成大數(shù)據(jù)技術(shù),把大數(shù)據(jù)分析技術(shù)應(yīng)用到系統(tǒng)資源的個(gè)性化推薦服務(wù)中,利用數(shù)據(jù)分析讀者的閱讀傾向,實(shí)現(xiàn)針對性資源推送服務(wù),更好地服務(wù)與受眾,充分利用好大數(shù)據(jù)時(shí)代給我們帶來的方便與快捷。[9]

        四、結(jié)論

        隨著信息技術(shù)的不斷更新,各行各業(yè)都在迎接著巨變,面對這新一輪的變革,圖書館必須加快數(shù)字化發(fā)展進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)圖書館信息的共享互通。新一代ILS在提升圖書館自身館藏和管理水平的同時(shí),將給讀者帶來更加人性化、更加智能化的閱讀體驗(yàn),推動(dòng)我國的圖書館建設(shè)水平再邁新臺階。

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