席華東
摘要:隨著我國經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,我國各類企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力也得到了大大的提高。其中,建設(shè)工程的發(fā)展速度尤為迅猛。我國建設(shè)工程的主要特點是合同主體較為多樣化、項目分類繁多、建設(shè)工程周期較長、受經(jīng)濟(jì)和政治的制約與影響較大、工程可變因素較多,而用于建設(shè)工程企業(yè)的設(shè)備、材料的運(yùn)輸往往是建設(shè)工程項目尤為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;國際貨物;運(yùn)輸管理
一、建設(shè)工程企業(yè)的國際貨物運(yùn)輸管理特點
建設(shè)工程的國際貨物運(yùn)輸與國內(nèi)貨物運(yùn)輸相比要復(fù)雜了許多,牽扯到我國和別國、我國和世界各個地區(qū)之間的貨物運(yùn)輸,具有以下幾個主要特點:
(一)國際貨物運(yùn)輸是一項受國家政治影響的活動
我國的對外出口貿(mào)易和對內(nèi)進(jìn)口貿(mào)易都是政治性極強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)活動。國際貨物運(yùn)輸是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要方向,在進(jìn)行和策劃國際貨物運(yùn)輸?shù)倪^程中,我國的建設(shè)工程企業(yè)與國外各個企業(yè)會進(jìn)行大大小小的交流和溝通聯(lián)系,這不僅僅是經(jīng)濟(jì)上的聯(lián)系,而且也廣泛地涉及到了政治外交等活動。因此,建設(shè)工程企業(yè)的國際貨物運(yùn)輸是一項政策性尤為強(qiáng)烈和謹(jǐn)慎的涉外活動,這就要求每一個建設(shè)工程企業(yè)不僅要站在經(jīng)濟(jì)立場去辦理各項業(yè)務(wù)和手續(xù),也不能單純?yōu)榱私?jīng)濟(jì)和利益考慮交易的進(jìn)行與否,必須要培養(yǎng)建設(shè)工程企業(yè)強(qiáng)烈的政策意識,嚴(yán)格地按照我國的對外政策及各項要求去從事國際貨物運(yùn)輸業(yè)務(wù)。
(二)環(huán)節(jié)復(fù)雜,距離較長
國際貨物運(yùn)輸?shù)闹虚g環(huán)節(jié)復(fù)雜繁多,由于這是一項涉及到世界各個地區(qū)的貿(mào)易活動,相對來說,距離較遠(yuǎn),耗時較長,需要考慮的因素比較多,運(yùn)輸方式也各不相同。同時,還要考慮運(yùn)輸設(shè)備、材料的特點與氣候是否相宜,會不會出現(xiàn)損壞或者不能使用的情況。因此,建設(shè)工程企業(yè)進(jìn)行國際貨物運(yùn)輸時往往需要使用多種交通工具,通過多次裝卸和搬運(yùn),必要時還需轉(zhuǎn)換多種交通工具,如海上運(yùn)輸和陸地運(yùn)輸及空中運(yùn)輸?shù)雀鞣N運(yùn)輸方式之間的互相協(xié)調(diào)和轉(zhuǎn)換等。
二、建設(shè)工程企業(yè)的國際貨物運(yùn)輸管理的主要方式
(一)設(shè)備、材料采購方式
在進(jìn)行對外采購設(shè)備、材料時一定要嚴(yán)格按照建設(shè)工程企業(yè)的采購程序或是設(shè)備、材料的招標(biāo)程序,進(jìn)行設(shè)備、材料的采購。由于生產(chǎn)建設(shè)工程需要的設(shè)備、材料需要的時間較長,國際市場設(shè)備、材料的價格會隨時間出現(xiàn)浮動,因此一定要提前購買。在選擇所需設(shè)備、材料的制造商或是供應(yīng)商時,應(yīng)該盡量選擇有豐富海外供貨經(jīng)驗和豐富銷售經(jīng)驗的設(shè)備、材料供應(yīng)商,這樣以來就可以大大地減少總承包商的工作壓力和施工難度。
在簽訂完交易合同以后,一定要及時進(jìn)行與對方的溝通和交流,盡量協(xié)商由對方確保貨物完整、不損壞的運(yùn)輸工作有序進(jìn)行。對于供應(yīng)商提出的合理建議,也要予以合理的采納。建設(shè)工程企業(yè)必須在與供貨商或是設(shè)備、材料制造商進(jìn)行合理的溝通之后,制定一個切實可行的生產(chǎn)計劃和發(fā)運(yùn)計劃。
在總承包商遞交項目的設(shè)備、材料物資發(fā)運(yùn)計劃之后,每一項工作都一定要按照總體對外設(shè)備、材料物資發(fā)運(yùn)計劃進(jìn)行嚴(yán)密的安排。
(二)制定合理的發(fā)運(yùn)計劃,采用嚴(yán)格的出廠檢驗
合理的發(fā)運(yùn)計劃是建設(shè)企業(yè)貨物進(jìn)行國際工程運(yùn)輸?shù)谋匾獥l件。在對外商務(wù)簽訂合同并且正式生效后的一個月之內(nèi),應(yīng)該制定和完成項目所有設(shè)備、材料的生產(chǎn)和發(fā)貨的進(jìn)度計劃表。詳細(xì)標(biāo)注貨物名稱、規(guī)格、計劃發(fā)貨量和發(fā)貨日期及生產(chǎn)負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)商名稱等。在設(shè)備、材料采購合同和施工合同簽訂并且有效后的七天之內(nèi),制定詳細(xì)的《初步發(fā)貨批次計劃》,這樣不僅對項目的建設(shè)進(jìn)度可以有一個大致的預(yù)測,而且對貨物的運(yùn)輸程度也有一定的了解和把控。根據(jù)物資采購合同制定一系列的外貿(mào)賬單和發(fā)票,制作嘜頭和彩圖以及條形碼,并把相應(yīng)的信息通過網(wǎng)絡(luò)等方式傳輸給各生產(chǎn)廠商和建設(shè)工程相應(yīng)的施工單位,并且一定要對相關(guān)的信息進(jìn)行仔細(xì)地對照和檢驗。
出廠檢驗是確保貨物質(zhì)量的最關(guān)鍵步驟。為了保證建設(shè)工程的順利,一定要高度重視貨物的出廠檢驗。驗收貨物的時候要嚴(yán)格地依據(jù)相關(guān)的驗收標(biāo)準(zhǔn),遵照中國標(biāo)準(zhǔn)或者當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn),設(shè)計有序且規(guī)范的驗收計劃,詳細(xì)制定出初檢、復(fù)檢的參與人員,不合格產(chǎn)品的處理方式和報告等。對貨物的包裝檢驗也是出廠檢驗的一個重要環(huán)節(jié)。常用貨物的包裝形式和方法有箱裝(木箱和鐵箱)或者框架、捆裝、利用托盤,包裝頂部一般都采用平頂形式。除此之外,還要考慮一些產(chǎn)品的特別屬性,建設(shè)工程采用的產(chǎn)品不一,不僅要分類考慮,而且一定要注意一些常用的包裝的防震和防潮;有特殊情況時,一定要將不防震的產(chǎn)品和容易損壞的產(chǎn)品拆下來進(jìn)行單獨運(yùn)輸。
以上所有的步驟全部實施完畢以后,就可以進(jìn)行訂艙、保險和商檢(動植檢)。以國內(nèi)大多數(shù)建設(shè)工程企業(yè)為例,商檢要用到的協(xié)議書和票據(jù)有對外合同(復(fù)印件)、報檢委托書(正本)、報關(guān)單樣本(正本)、報關(guān)用發(fā)票或裝箱單、公司在海關(guān)、商檢局注冊編號。
三、結(jié)語
言而總之,我國建設(shè)工程的國際貨物運(yùn)輸管理模式復(fù)雜,需要注意的細(xì)節(jié)繁多,每一個建設(shè)工程企業(yè)都應(yīng)該按照國家和相關(guān)部門的規(guī)定,把控好國際貨物交易和運(yùn)輸?shù)姆绞剑贫ㄔ敿?xì)可行的對外貿(mào)易出口計劃,對每一個環(huán)節(jié)都牢牢把關(guān),只有這樣,建設(shè)工程企業(yè)才能更好、更高、更快地發(fā)展。