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        試論集團公司資產(chǎn)管理

        2018-01-22 07:37:54雷惠群
        現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2018年15期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理集團公司措施

        雷惠群

        摘要:我國自改革開放以來,經(jīng)濟化建設(shè)從未停止。近年來,隨著市場經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,對資產(chǎn)的科學(xué)管理也越來越成為整個社會的需要,所以,趁著這一發(fā)展勢頭,資產(chǎn)管理應(yīng)運而生。本文以大化小,從集團公司的角度出發(fā),討論其資產(chǎn)管理的具體進程,并對當(dāng)下資產(chǎn)管理的諸多問題予以回應(yīng),提出一些建設(shè)性意見,以保證中國的金融市場能夠健康快速的成長。

        關(guān)鍵詞:集團公司;資產(chǎn)管理;問題;措施

        一、集團公司的資產(chǎn)管理進展

        1.升級改造軟件體系

        集團公司在創(chuàng)立之初,經(jīng)營系統(tǒng)是由自身開發(fā)的采購和儲存軟件來獨立運作,兩者之間也不存在任何聯(lián)系。數(shù)據(jù)連接的缺失和商業(yè)流通的脫節(jié),都嚴(yán)重影響了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。由此,集團公司決心放棄與業(yè)務(wù)開發(fā)和管理要求不吻合的APP,采用ERP供應(yīng)鏈采購和存儲集成的模式。使用ERP軟件的公司可以在客戶訂單承諾、市場預(yù)測及市場策略方面為市場銷售工作提供有力的支持。有了ERP系統(tǒng),市場銷售人員和生產(chǎn)人員可以得到前所未有的合作機會。在成功地運用了ERP的企業(yè)中,市場部門不但負有向ERP系統(tǒng)提供輸入的責(zé)任,而且可把ERP系統(tǒng)作為他們極好的工具。市場部門了解生產(chǎn)部門能夠生產(chǎn)什么和正在生產(chǎn)什么,而生產(chǎn)部門也了解市場需要什么。市場部門只要把客戶的訂貨量和需求日期輸入ERP系統(tǒng),則立即可以從系統(tǒng)中得到準(zhǔn)確的交貨信息,從而使對客戶訂單的承諾及時而可靠。

        使用ERP軟件的公司可以使市場人員和生產(chǎn)人員能夠在一起制定長期和短期的市場策略。通過ERP系統(tǒng)可以模擬主生產(chǎn)計劃的變化對人力、設(shè)備、物料需求及產(chǎn)品交付的事件影響,從而可靠的生產(chǎn)信息為市場部門制定正確的市場策略提供有力的支持。

        2.協(xié)調(diào)一致的資產(chǎn)管理模式

        集團問運用統(tǒng)一的采購模式,建立物資采購中心,為附屬企業(yè)上報的材料申請進行統(tǒng)一核對,讓采購環(huán)節(jié)得以落實。與此同時,還建立了統(tǒng)一的物資調(diào)配中心,對所有企業(yè)的物資儲備情況進行管理。所有隸屬于該集團的獨立法律實體會被集團物資管理中心進行統(tǒng)一管理,而所有物質(zhì)資產(chǎn)的核算工作,則交由相關(guān)財務(wù)會計主要進行負責(zé),帶動整個集團實物資產(chǎn)管理與財務(wù)會計管理統(tǒng)一的實現(xiàn)。

        3.建立實物財務(wù)會計管理體系

        集團物資管理部門建立實物管理體系,包含固定資產(chǎn)購置、驗收、入庫、使用、分配與借用、維護、報廢及用品銷售標(biāo)準(zhǔn)化處理及要求。具體流程如下:一是設(shè)置和統(tǒng)一固定資產(chǎn)編碼原則,根據(jù)該代碼,該代碼是固定資產(chǎn)的唯一識別碼,進而讓多個條形碼只對應(yīng)單一資產(chǎn)的局面得以緩解,從而利于資產(chǎn)的識別和管理。第二,設(shè)計固定資產(chǎn)識別圖,要求主管人員在規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)布季度清單,完成對各部門間工作的監(jiān)督。第三,從盤點體系來看,對完善的庫存體系、準(zhǔn)備工作、庫存處理流程以及以后的工作進行了詳細規(guī)范,并明確清單各方面的要求。

        二、集團公司資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

        1.制度執(zhí)行力度低下

        就管理而言,即便集團已經(jīng)建立了健全的管理制度,但仍不能完善該制度的實施,主要原因有兩個方面:一是監(jiān)督機制的薄弱。其二是與評估審核不協(xié)調(diào)。為了提高庫存和固定資產(chǎn)的管理水平,集團持續(xù)地對模型進行優(yōu)化,改進系統(tǒng),忽視了評價體系的改進,使得對資產(chǎn)管理的績效評價相對較低。特別是附屬企業(yè)不能將資產(chǎn)管理作為其主要的評估指標(biāo),責(zé)任人員的積極性不能得到提高,資產(chǎn)管理系統(tǒng)的實施自然也不到位。

        2.管理流程中存在缺陷

        除了系統(tǒng)實施中存在的問題外,集團管理過程中還有著嚴(yán)重的缺陷,說明業(yè)務(wù)流程中涉及的環(huán)節(jié)太過龐雜。集團建立多環(huán)節(jié)管理流程的目的是吸引多個部門參與到資產(chǎn)的管理中來,完善管理流程,從而減少各個環(huán)節(jié)存在的風(fēng)險,提高資產(chǎn)的整體管理水平。但一切都以一個衡量標(biāo)準(zhǔn),集團與資產(chǎn)管理之間存在著太多的聯(lián)系,延緩了資產(chǎn)管理的執(zhí)行速度,忽視了效率的重要性。

        3.管理人員素質(zhì)參差不齊

        從最初的綜合性集團到目前的分類別集團,隨著集團的業(yè)務(wù)拓展和發(fā)展創(chuàng)新,集團公司規(guī)模和數(shù)量也在不斷增長。隨之,資產(chǎn)管理人員數(shù)量也越來越多,集團管理難度也上升了一個層面。集團企業(yè)資產(chǎn)的特點是明顯的,日常管理是非常重要的,但是由于一些人員缺乏資金管理知識和經(jīng)驗,業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊,無形中會加大企業(yè)的運營成本,給集團帶來不必要的損失。

        三、集團公司資產(chǎn)管理的完善措施

        1.認(rèn)真落實管理體制,全面引導(dǎo)資產(chǎn)管理

        第一,要完善監(jiān)管機制。當(dāng)集團企業(yè)將資金管理人員指派給附屬公司時,需充分考慮資金管理人員對企業(yè)的熟悉程度,并在管理前加強對資金管理的理解。第二,改進績效考核機制。集團建立統(tǒng)一的績效考核機制,以資產(chǎn)管理為重要評價指標(biāo),運用獎金、非貨幣等獎勵形式,激勵員工不斷實施管理制度。在不改變具體性質(zhì)的前提下,附屬企業(yè)可以為自己定制評價系統(tǒng)。

        2.調(diào)整關(guān)鍵點過程,提高資產(chǎn)管理效率

        管理過程是資產(chǎn)管理順利發(fā)展的首要條件,也是讓資金流通獲得增值的必要基礎(chǔ)。要及時調(diào)整關(guān)鍵點流程,對資產(chǎn)管理效率進行提升,保障集團資產(chǎn)管理流程的順利進行。集團不能盲目改進管理流程,尋求降低風(fēng)險。在提升資產(chǎn)管理效果之時,還要注重效率的提高。

        3.完善人事管理體制,提升專業(yè)技能

        要提高集團的資產(chǎn)管理水平,必須注重人才隊伍建設(shè),健全人才管理體制,提升專業(yè)技術(shù)能力。集團要建立完善的員工培訓(xùn)體系,重視職前培訓(xùn)和考核,注重資產(chǎn)管理體系、管理流程及軟件操作。作為集團企業(yè)的資產(chǎn)管理參與者,基本的資金管理知識至關(guān)重要。通過定期的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高員工的素質(zhì)技能。為了留住人才,減少流動性,集團企業(yè)應(yīng)加強企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)員工對集團的歸屬感。在此基礎(chǔ)上,還要持續(xù)變革人力資源工資績效制度,更科學(xué)、更合理地管理人員。

        四、結(jié)語

        總的來說,伴隨集團業(yè)務(wù)的多樣化和企業(yè)數(shù)量的增加,資產(chǎn)管理上的問題逐步出現(xiàn),對集團的生存和發(fā)展有著不可忽視的影響作用。在分析資產(chǎn)管理歷史的基礎(chǔ)上,從系統(tǒng)實施、管理過程和人員素質(zhì)三個方面來研究集團公司資產(chǎn)管理,確保集團公司資產(chǎn)管理的安全性和可靠性。

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