蘇杭
摘要:國家的“十三五”規(guī)劃綱要中提出了幾項政策,其中包括“互聯(lián)網(wǎng)+”以及大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略等。為了響應國家政策,以信息技術推動企業(yè)發(fā)展,國家電網(wǎng)公司提前推出以信息化建設推動企業(yè)發(fā)展的想法。作為企業(yè)發(fā)展的重點部門——財務部,也要達成信息化的快車實現(xiàn)財務工作的轉型。在財務集約化的角度上,信息化可以使企業(yè)財務的運作、決策支持和資源配置方面發(fā)揮出重要作用。信息化時代中的“一鍵式”快報功能也成為了財務報表編制中的最大動力,對此電網(wǎng)網(wǎng)企業(yè)中財務報表工作的轉型就顯得尤為重要了。據(jù)此本文在簡要介紹一、信息化下財務報表編制工作現(xiàn)狀的基礎上,重點對信息化背景下,財物報表工作的挑戰(zhàn)和機遇進行了介紹,希望對財務報表工作的轉型提供一些參考。
關鍵詞:信息化;電網(wǎng)財務報表;轉型
一、財務報表編制工作現(xiàn)狀
首先,財務報表分析人員存在局限性。不同的財務分析人員具備不同的分析能力,或者由于某分析人員的能力局限,無法得出全面的分析結果,這種情況在顯現(xiàn)企業(yè)利潤分析上顯現(xiàn)的尤為突出。其次,現(xiàn)代的財務報表分析主要是分析企業(yè)的經營狀況,但是由于財務報表對企業(yè)財務信息披露的不完整使得財務報表的分析不夠完整和具體。除此之外,現(xiàn)有指標不全面,也給報表的準確分析帶來了不便。另外,財務報表分析方法也存在局限性。我國現(xiàn)行的財務報表的分析方法很多,包括趨勢分析法、比率分析法、比較分析法等。不同的分析方法有不同的優(yōu)缺點,為了達到最為理想的分析結果,財務工作人員要運用不同的分析手段進行分析,實現(xiàn)分析的多維度化,這樣才能夠較為全面的囊括企業(yè)現(xiàn)有的經濟水平,保證企業(yè)的長遠發(fā)展。
二、信息化下財務報表管理的機遇
(一)財務集約化是報表工作轉型的核心
網(wǎng)信事業(yè)是未來生產力和發(fā)展方向的代表,隨著網(wǎng)絡信息化的發(fā)展,財務管理的集約化化順勢而生。財務管理的集約化是財務核算功能的拓展,能夠在一定程度上提升企業(yè)的經營和決策效果。標準化管理是報表管理工作轉型的切入點,只有統(tǒng)一管理才方便管理,而財務管理的集約化正是標準化管理的產物。但是,為了實現(xiàn)財務管理的集約化,企業(yè)必須建立統(tǒng)一的會計政策和完整的信息平臺,同時實行統(tǒng)一的業(yè)務流程,組織機構的設立不宜復雜,簡單明了的“扁平化”機構設置恰好能夠為了工作的合理分配提供保障。
(二)信息化是報表工作的保障
互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為信息化的實現(xiàn)提供了前提條件,信息化的實施也為業(yè)務和財務信息的融合提供了技術支持。另外,信息化財務工作的實現(xiàn)也在一定程度上實現(xiàn)了企業(yè)合理化決策和有效管理,財務管理也在這一過程中實現(xiàn)了核算到價值管理的職能轉變。ERP能夠從根本上提高財物核算效率,財務監(jiān)管風險也大大降低,預算系統(tǒng)對系統(tǒng)管控能力被大大提升,不同部門之間的聯(lián)合互動也保證了核算的效率和規(guī)范性,這樣財務數(shù)據(jù)就能夠在不同數(shù)據(jù)間穿透進行,方便財務管理人員細致分析,合理預測。總之,信息化的財務工作也為報表轉型提供了基礎保障。
三、信息化下財務報表管理的挑戰(zhàn)
(一)財務報表管理應采用時時動態(tài)分析
現(xiàn)階段,公司財務報表的出具原則仍然是“按時、定期”,但是有些公司因為固有原因財務報表的出具周期較長,這樣就在一定程度上造成了會計信息的不穩(wěn)定性,對公司未來發(fā)展的判決有所影響。因此,為了及時提供更為準確的財務數(shù)據(jù)變化,以便能夠實時進行動態(tài)的財務分析,信息化中的財務標準流程在線監(jiān)控功能就能夠為財務報表準確性提供服務。報表工作者要準確使用這項功能實施動態(tài)財務管理,使管理更為高效。另外,基于“一鍵式”的財務報表管理,以及口徑的靈活性和及時性也極大的拓寬了用戶權限。用戶可以很方便的通過表象數(shù)據(jù)細致分析數(shù)據(jù)內涵,甚至可以透過這些數(shù)據(jù)追尋到財物問題的源頭,財物報表將不僅是年末報表或者月末報表,企業(yè)可以通過報表隨時監(jiān)察內部管理。例如,企業(yè)可以通過對可流動資金和費用的分析對企業(yè)資金的預算和活動情況進行了解;或者通過應收和應付款項分析了解企業(yè)的往來清理和“兩金”壓降情況,有效的預測企業(yè)可能遇到的風險。
(二)財務報表管理要深挖業(yè)財融合潛能
近些年,員工報銷系統(tǒng)和福利系統(tǒng)以及內部交易系統(tǒng)大多已經統(tǒng)一于企業(yè)財務系統(tǒng)中,大多數(shù)會計憑證已經可以前期生成,手工記賬基本消失,這種操作能在一定程度上保證憑證數(shù)據(jù)和業(yè)務信息保持一致,進而就能保證所有出現(xiàn)在財務報表中的數(shù)據(jù)都是前端的業(yè)務信息,為了保證錄入信息的完整,所有的信息錄入人員在錄入之前都會跟財務管理人員溝通;同時,財物和生產、財物和基建、財物和物資人資等環(huán)節(jié)的深度融合也能夠最大限度的保證會計信息和公司業(yè)務信息的關聯(lián),對此財務工作者需要提高自己的分析能力,財務信息的獲取更為方便,信息量和信息獲取時間更為及時,財務管理者應該深入挖掘報表管理和財物管理的分析信息,不僅是不同報表之間的數(shù)據(jù)連接,更重要的是財務數(shù)據(jù)和業(yè)務、業(yè)務和實際需要等多方面的關聯(lián)更應該納入財務信息分析中,這樣才能全面的提升財務管理的品質,為了企業(yè)未來發(fā)展貢獻財務力量。
(三)財務報表管理要更加注重前瞻性
財務報表的編寫并不是為了編寫而編寫,財務分析也不僅僅只是數(shù)據(jù)之間的羅列對比,更不進用不同的圖標展示本企業(yè)在過去一段時間內發(fā)生的經濟項目。財務報表中重要的是總結歷史數(shù)據(jù),并具有前瞻性的預測可能發(fā)生的財務前景,以便為企業(yè)優(yōu)化現(xiàn)有資產配置,加強成本管控,降低盲目投資?!耙绘I式”管控模式簡化了財務報表的編制工作,報表工作也要轉變當初的貨幣計量和數(shù)字記存,轉變成為真正具備預測性和指導企業(yè)管理的前瞻性工作。
(四)財務報表管理人員要提升綜合素質
信息時代中,職業(yè)財務管理者不僅具備扎實的業(yè)務基礎,更要熟練使用不同財務操作系統(tǒng)和財物管理工具;同時,管理人員也要具備一定的獨立思考和分析能力。為了提升財務管理人員的數(shù)據(jù)分析準確性,企業(yè)也要給予財物報表人員一定的機會和空間了解公司建設、采購管理和營銷、投資等方面的事物,這樣財務人員才能依據(jù)公司現(xiàn)狀及時調整報表內容,以便方便報表人員做出更準確的數(shù)據(jù)分析,提升財務管理能力。
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