徐麗麗 王偉
農業(yè)農村檔案工作是新農村建設的重要組成部分,有效收集、保管和利用檔案,對于推進農業(yè)發(fā)展、深化農村改革,服務農村經濟,維護農民合法權益,加強基層政權建設,都具有深遠的歷史和現實意義。加大村級檔案工作指導力度,提升農業(yè)農村檔案工作水平,彌補檔案事業(yè)發(fā)展短板,服務實施鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略需要具有重要指導意義 。
1 要充分認識檔案工作在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略中的地位和作用
村級檔案是各類村級組織在農村開展各項工作的原始記錄,充分反映了農村經濟社會文化發(fā)展的各個方面。農村檔案不僅是當前農村各項工作持續(xù)開展的記錄,更是今后各項工作的查考的依據?,F在新農村工作開展有制度有措施,關鍵在于落實,但落實與否,關鍵在于是否有落實的記錄即檔案作支撐。通過調查發(fā)現:村里會議記錄、扶貧低保及各種扶持、土地承包及確權登記、宅基地確權登記、養(yǎng)老保險及醫(yī)療保險等檔案建立健全的,就能保證老百姓有啥疑問及時通過檔案來找到證據,就能夠實現及時維護百姓權益、化解社會矛盾。
檔案助推鄉(xiāng)風文明建設。“鄉(xiāng)風文明”要求鄉(xiāng)村管理做到情況明,底數清,工作有計劃,決策有依據,這些東西都直接來源檔案,因此建立健全農村土地普查檔案、村民檔案等,充分利用資源優(yōu)勢,因地制宜發(fā)展適宜的經濟。通過村民檔案,了解村民的年齡、文化程度、特長等,可為鄉(xiāng)村黨政決策,調整農民種養(yǎng)生產計劃,轉移農村剩余勞動力,提供準確詳實的數據和依據。農民得到了實惠,吃上定心丸,促進了鄉(xiāng)風文明建設。
2 做好農村檔案工作,必須堅持問題導向、目標導向
母庸質疑,農村檔案工作是我們檔案工作的短板,許多農村存在著無房、無人員、無資金、檔案意識不強等問題,特別是人員都是會計兼職而又年齡偏大,學習跟不上,檔案數字化又不懂電腦等問題尤為突出,這也是農村檔案工作慢造成短板的主要原因。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)只有兼職檔案員又不能履行指導村級檔案工作的任務時,縣檔案局存在人手少難以全面指導等實際問題。在這種情況下,我們必須要有新方式和新舉措。
堅持問題導向,建立問題臺賬。首先要進行調查研究農村工作,針對農村工作情況,找出存在的問題。在找問題時著重要發(fā)現制約農村檔案工作的不利因素,分類進行梳理。把因資金問題的,因辦公場所問題的,因無人或老齡化問題的,檔案材料收集不齊全等等,然后制作問題臺賬,逐一研究解決,制定切實可行的解決方案,做到完成一個銷號一個。
建立檔案導向,做到用檔案反映工作。根據《辦法》要求,需要歸檔的材料必須依據《辦法》要求收集齊全完整,制定有關制度,做到“工作有落實,檔案就有記錄”,從黨建工作,到為民辦事的材料,只要是以后有查考價值和憑據作用的都必須歸檔。建立年檢制度,對達不到要求要限期整改,對違反《檔案法》的行為嚴肅查處,做到依法治檔,把部署的檔案工作落到實處。
3 做好農村檔案工作必須有新方式、新舉措
提高農村干部的檔案意識不能停留在一般的培訓宣傳。首先要提高農村干部的這種檔案意識,學會用檔案管理村務工作,學會用檔案維護農民權益和處理各種矛盾,變我們讓村干到村里主動干,這樣才能加快農村檔案工作的進程。
完善制度,做到有制度、有落實、有追究。根據國家檔案的有關標準和要求,要結合各村的實際情況,制定《檔案歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案人員更換交接制度》、《村兩委換屆選舉檔案交接制度》等,但是制度的制定不僅僅是為了工作有章可循,更重要的的真正保障檔案的安全管理,落實的主體責任必須要明,一旦發(fā)生檔案丟失及損壞現象要依法追究責任。
創(chuàng)新服務方式,實現檔案指導的全覆蓋。縣檔案局要和鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委一起加強對村級檔案的指導,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委要按照《檔案法》要求切實擔當起對所屬村檔案的指導主體,縣檔案局要積極指導鄉(xiāng)鎮(zhèn)做好業(yè)務培訓等。為了解決人手少村多的問題,我們五蓮縣檔案局采取鄉(xiāng)鎮(zhèn)集中培訓、建立微信群實現個別網上指導、鄉(xiāng)鎮(zhèn)及時檢查的辦法,確保對村級檔案工作指導全覆蓋,特別是微信群建立的指導方式,各村可以根據實際情況,隨時提問、檔案局人員隨時解答,可以對一些實際工作采取視頻指導的方式,解決了不用到現場就能解決的問題,這是一個指導創(chuàng)新,效果很好。
4 弘揚檔案文化,講好鄉(xiāng)村故事,助推美麗鄉(xiāng)村建設
農村檔案是記錄一個村的發(fā)展史,是一個村傳承的載體,是一個村的歷史文化底蘊的儲存。只要我們注意將村民在長期的生產生活中形成的與村落基本概況、物質文化、非物質文化相關,具有一定保存價值的文字、照片、聲像等不同形式的真實歷史記錄征集歸檔,可以為村落文化的傳承和保護提供原始憑證依據和參考資料。隨著時代的呼喚,都希望每個鄉(xiāng)村都擁有獨特的故事,而這些故事就是要求我們隨時記錄下發(fā)生在我們村有意義的事,能留給后人娓娓動聽的歷史事件。五蓮縣的仁里村還編寫了《仁里村志》,詳細記錄了村的發(fā)展歷史與變遷,村名人及大事記,給后人留下了寶貴的文化財富。
隨著村檔案工作基礎不斷夯實,農村基層檔案工作法治化、規(guī)范化和現代化水平顯著提升,檔案工作在服務美麗鄉(xiāng)村建設、農村文化繁榮興盛、鄉(xiāng)村治理能力提升和深化農村改革等方面將發(fā)揮更重要的作用。
作者單位:山東省五蓮縣檔案館