楊靜
摘要:收銀工作是后勤人員不可或缺的工作。收銀人員是機關、事業(yè)、企業(yè)單位不可缺少的重要力量,他們向個人、單位和社會提供著非常重要的工作。在經濟社會快速發(fā)展的今天,商品流通、資金流通、電子交易規(guī)模不斷擴大,范圍日趨廣泛,收銀員的職責愈發(fā)顯得重要起來。為保證現金收支的安全可靠,提高現金收支的速度與質量,加強對收銀員的管理,提高收銀員的職業(yè)素養(yǎng),對機關、事業(yè)、企業(yè)乃至整個社會來說十分重要且迫切。
關鍵詞:收銀員;職責;職業(yè)素養(yǎng)
眾所周知,收銀是財務工作的重要組成部分,收銀工作是收銀員直接的、長期的接觸現金的工作。只有提高收銀員的職業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、專業(yè)技能,才能保證單位財務管理工作的平穩(wěn)有序運行。要提升收銀員的職業(yè)道德、提升職業(yè)素養(yǎng),就要深入了解收銀的工作職責,樹立正確的職業(yè)觀念,提高業(yè)務能力,以進一步適應新形勢下收銀工作的特征,做好收銀工作。
一、收銀員職責
收銀員的崗位是帶有服務型的崗位,收銀崗位從某種程度上來說,是單位的形象展示窗口。形象上,收銀員要以端莊、大方、簡潔、精干的形象出現在人們面前。內容上,收銀員的工作內容包括很多,比如清點備用金、兌零找零、核對價格、收銀機操作等工作。此外,在專業(yè)技能方面,也有較高要求:1.了解收銀工作的工作性質及流程,并做好相應的準備;2.了解、熟悉、掌握各項業(yè)務的收費標準,盡可能縮短因業(yè)務不熟耽誤的時間;3.熟悉各種付款工具的使用方法、使用程序等;4.了解現金收支及保管的相關知識、規(guī)章制度;5.熟練掌握收銀機各種功能,以保證向服務對象提供高效、準確、放心的服務;6.了解收銀設備的各種結構功能,能夠及時處理一般性的日常事故,避免因機器故障耽誤工作時間,以保證收銀工作的正常運行。
二、提高職業(yè)道德素養(yǎng)的具體路徑
良好的職業(yè)道德素養(yǎng)是搞好本職工作的前提,同時也是干好收銀工作的重要保障。根據收銀崗位的特點,簡要總結了以下提高職業(yè)道德素養(yǎng)的路徑:
(一)提高服務意識。收銀崗位是一個單位的對外宣傳窗口,是和服務對象接觸較多的崗位,從某種來講,收銀員的服務質量及服務態(tài)度決定服務對象的滿意度、回頭率,收銀員的服務意識、工作水平間接或直接影響著單位的利益,從而關系到單位的生存和持續(xù)性發(fā)展。因此,收銀員應牢牢樹立全心全意為人民服務的工作宗旨,以良好的工作態(tài)度,熱情、真誠、周到、貼心地為客戶服務。
(二)加強道德修養(yǎng)。第一,收銀員要始終做到廉潔自律。由于工作特點,收銀員每天都會接觸大量現金,這就需要收銀員時刻抵御來自金錢的誘惑,面對大量現金不動心、不動手,這樣才能保護資金的安全完整。我們經常在電視或新聞里看到單位的財務人員利用工作之便,做出一些違法亂紀甚至犯罪的事情,值得所有收銀員警惕。第二,收銀員要做到實事求是。在任何工作中,都要做到實事求是。收銀工作由于工作性質的特殊性,實事求是顯得愈發(fā)重要。在實際工作中,我們會看到各種造假或者是做假賬的事例,這不僅會給單位帶來不可估量的經濟利益方面的損失,同時也是一種觸犯法律的違法行為。因此,收銀員必須要樹立實事求是的工作態(tài)度,確保財務資料的真實性、完整性、準確性和合法性。
(三)樹立合作意識。我們收銀員要時刻牢記政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,心中時刻裝著單位,裝著他人,加強與同事的溝通、合作交流,互相關心,彼此扶持,互相學習,共同進步,時刻以大局為重,在實際工作中服從單位的分工安排,認真履行崗位職責,正確地處理個人利益、他人利益、集體利益和部門利益的關系,從而在成就他人、服務單位的同時成就自己,與單位同成長、共進步。
(四)提高服務技能,提升服務水平。收銀工作不但重要而且瑣碎,需要收銀員細致、認真、耐心、事無巨細地做好每一項工作。在收銀員上崗之前,需要熟悉本崗位的工作流程,做到心中有數,胸有成竹,熟悉每一項流程及細節(jié),規(guī)范運作。在工作中,需要收銀員熟練掌握操作技能,確保結賬、收款的及時準確無誤,將最大限度保障單位和服務對象的利益,避免因工作失誤造成的不必要損失。同時,在每一天的工作中,都需要提前做好工作前的各項準備工作,確保收銀工作的順利進行。結賬收款時,對所收現金要堅持唱收唱付,及時驗鈔,減少因工作疏忽或失誤帶來的麻煩和不良的影響。每一天的工作時間都要管好備用金,確保備用金額的準確,安全存放,確保公共財產及個人財產不受損失。在工作中,務必妥善設置、牢記自己的上機密碼,不能用別人容易猜測的密碼,不得與他人共用,不得泄露密碼。此外,收銀員還要管好用好發(fā)票,做到先結賬,后開票,開票金額與所收現金、打票金額必須相符,不能多開或者少開發(fā)票,給國家、單位造成損失;收銀員向財務交款前,需將現金、信用卡分類匯總,與機打票核對,確保每一類賬目都準確無誤,防止因耽擱時間長,事后難以記起,給自己帶來不必要的麻煩。
結束語
從內容上來講,收銀員的工作雖事無巨細但并不復雜,但在機關、事業(yè)單位、集體中卻有著非常重要的作用。收銀員的工作面貌、工作質量、工作作風、工作態(tài)度都關系到單位的管理及形象,可以說,收銀崗位就是單位的窗口和形象。要提高各種單位的財務管理,就必須重視收銀工作的管理,強調收銀員的專業(yè)技能、職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。只有提升收銀員的職業(yè)素養(yǎng)、提高專業(yè)技能、強化職業(yè)道德,才能更完美的做好收銀工作,從而進一步提升收銀員的工作水平和單位的服務質量及形象。
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