唐 葑
(310006 浙江省能源集團財務有限責任公司 浙江 杭州)
對于大型的企業(yè)集團而言,應用財務共享中心的模式,主要的目的就是為了提升管理質量和效率,降低企業(yè)財務管理方面的成本以及促使內部控制質量得到提升,此外還加強了對企業(yè)的風險和防控能力,促使會計質量得到提升,進而有效增加企業(yè)的市場競爭能力。
由于經(jīng)濟全球化以及網(wǎng)絡技術正在快速發(fā)展,在企業(yè)的財務管理工作當中,已經(jīng)廣泛以及深入應用了財務共享中心這樣的管理模式,該模式效率比較高,已經(jīng)成為重要的發(fā)展趨勢,同樣是以后企業(yè)高效發(fā)展以及運營當中不能缺少的一大變革。目前,國內的大多數(shù)的企業(yè)雖然僅僅是初步接觸到財務共享的模式,相對而言缺乏深入了解,但是,根據(jù)下面幾點可以看出,財務共享的模式和我國具有良好的發(fā)展前景,前景可觀。
首先,企業(yè)在發(fā)展的過程當中,存在較大的生存壓力以及市場競爭方面的壓力,伴隨著競爭的激烈以及企業(yè)壓力逐漸增大,必然需要企業(yè)自身不斷促使服務質量以及服務的效率得到提升,從而有效增強整合能力以及核心競爭力,不斷促使企業(yè)的規(guī)模得到擴大企業(yè)規(guī)模,并且進一步提升企業(yè)在社會上的影響力,促使企業(yè)可以脫穎而出。
其次,需要企業(yè)具備良好條件儲備。加強ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理工作當中的運用,其中,根據(jù)相關的資料顯示,我國的大部分地區(qū)以及企業(yè)已經(jīng)普及應用財務會計電算化,這樣就給ERP系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)揮重要作用做了一定的普遍,有助于ERP系統(tǒng)收集以及整合經(jīng)營數(shù)據(jù);伴隨著目前信息技術的快速發(fā)展,在系統(tǒng)當中可以積極以及深入應用網(wǎng)絡技術來提供服務,這樣可以促使企業(yè)的財務工作的效率得到大幅度提高,并且一定程度上可以降低差旅費。由于目前科學技術以及經(jīng)濟的快速發(fā)展,各個城市已經(jīng)覆蓋了通訊網(wǎng)絡,甚至可以和國外網(wǎng)絡產(chǎn)生聯(lián)系,可以實現(xiàn)國內國外網(wǎng)絡之間的數(shù)據(jù)傳輸;對于目前企業(yè)而言,大部分的大企業(yè)到達一定的規(guī)模后,相關人員為了更好處理以及控制企業(yè)當中的各個部門,也為了集中權力,常常會將關鍵流程和某些財務職能實現(xiàn)集中化管理。
最后,企業(yè)在改革的過程當中,管理機制常常會由于財務共享的因素,對于之前的工作流程以及原有的組織情況造成一定的影響,在各個崗位的員工也會感覺到一定的不適應,在這樣的負面影響之下,很有可能造成企業(yè)的工作效率低下。但是,近年來,股權激勵已經(jīng)在企業(yè)得到應用和高速的發(fā)展,將企業(yè)業(yè)績和員工利益相互結合起來,這樣,就促使員工以及企業(yè)兩者利益無形捆綁起來,通過這樣的方式促使員工的積極性得到大幅度的提升,不僅僅促使企業(yè)工作效率提高,也能夠幫助該模式的推廣。
首先,對模式選擇進行控制。在對模式選擇進行控制方面,關鍵的一點是要以戰(zhàn)略發(fā)展作為起點,同時,應當研究財務共享中心在職能方面的定位。企業(yè)需要做好整個戰(zhàn)略規(guī)劃,針對財務共享中心的目標以及職能進行全面以及深入的分析,同時應當形成分析報告,并且應當對報告加以研究和討論,對于模式選擇進行明確。
其次,對于財務共享中心如何定位以及如何模式選擇方面,相關人員需要與子公司的人員進行密切以及充分溝通,需要得到反饋認可。
再次,在組織架構上,主要是控制設計、調整以及監(jiān)督等三方面的內容。集團公司應當對于財務共享中心工作進行細化,并且確定個人的目標和職責,對于流程進行必要的劃分,確定好部門職責,在組織架構上,應當充分考慮到資源管理的水平。與此同時,應當加強對崗位職責方面的評估。
最后,在流程管理的過程當中,應當進行必要的控制,關鍵是建立以及完善統(tǒng)一和規(guī)范化的工作標準與流程,并且應當根據(jù)合理的制度以及政策進行運營,與此同時需要結合內部管理以及外部環(huán)境的需求進行不斷完善。此外,應當對制度進行統(tǒng)一,在統(tǒng)一之后的前提下,針對各分公司以及財務業(yè)務方面的流程進行優(yōu)化。
綜上所述,財務共享中心的模式屬于一種全新的企業(yè)管理模式,相對傳統(tǒng)的財務管理模式而言這就是一項重大的變革,在這個過程當中,涉及到企業(yè)的人員以及流程等多方面的內容,對于大型企業(yè)集團而言,需要注重財務共享模式的應用,應當加強合理規(guī)劃以及防控風險性因素,保障該模式發(fā)揮重要的作用。