劉海峰
(長春市人民醫(yī)院門診西藥房,吉林 長春 130051)
門診西藥房作為醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)中極為重要的一個組成部分,不僅是其經(jīng)濟來源的重要保障,同時也關(guān)系著醫(yī)院的名聲與信譽[1]。隨著近些年來,我國醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展,各醫(yī)療機構(gòu)之間的競爭亦漸趨激烈,無論是價格亦或是服務(wù),都在不斷創(chuàng)新,而門診西藥房的質(zhì)量管理工作作為其中的重點,對醫(yī)院的發(fā)展起到了至關(guān)重要的影響[2]。本院在2014年12月至2015年11月期間,通過在門診西藥房中實施品管圈管理,取得較為理想效果。特將應(yīng)用過程及結(jié)果予以總結(jié),如下。
1.1 一般資料:對本院2013年12月至2014年11月期間的藥房管理情況進行回顧性分析,包括其藥品庫存情況、藥品使用達標情況以及藥品使用準確情況等,將其與2014年12月至2015年11月期間藥房管理情況予以對比。在本次研究中,參與品管圈管理者共計7人,其中男性4人,女性3人,年齡22~40歲,平均年齡(31.2±5.4)歲,其中大專學(xué)歷3人,本科學(xué)歷3人,本科以上學(xué)歷1人,所有人員皆為自愿參加。
1.2 方法
1.2.1 品管圈培訓(xùn):于實施品管圈管理前,組織本院門診西藥房的工作人員參與其相關(guān)培訓(xùn),做到每周培訓(xùn)兩次,單次時間不得低于2 h,以3個月為培訓(xùn)周期,具體培訓(xùn)內(nèi)容如下:品管圈應(yīng)用目的、品管圈實施方法、品管圈監(jiān)督管理等。通過為門診西藥房的工作人員介紹一些品管圈應(yīng)用的實際例子,以幫助其更好的將該管理模式融入于其日常管理工作之中。
1.2.2 品管圈組建:本院門診西藥房共計7人,均自愿參加品管圈管理,在各成員投票下選出圈長一名,并在圈長帶領(lǐng)下選出副圈長協(xié)助其進行日常管理,同時在全體成員討論下制定本組織名稱及工作核心,隨后對現(xiàn)階段工作中常見問題進行分析,針對其中比較緊急和突出的問題制定出相應(yīng)的解決方案,并在討論中制定詳細計劃及實施步驟,在各成員的共同努力下協(xié)作完成,以提升其工作效率以及質(zhì)量。本次研究中選擇將提高門診庫存準確率、達標率以及進步率作為工作的主要方向。
1.2.3 品管圈實施:通過對本院2013年12月至2014年11月期間的藥房管理情況進行回顧性分析,可知現(xiàn)階段我院門診西藥房管理中所存在的問題主要為藥品擺放混亂、電腦操作失誤以及配藥操作失誤等,故需針對此三項原因制定相應(yīng)實施方案,并依據(jù)近期工作安排,制定相應(yīng)實施步驟。具體如下。①加強工作人員的個人業(yè)務(wù)能力,使其能夠滿足門診西藥房配藥工作的基本要求,包括藥品藥學(xué)名稱與商品名稱、藥品生產(chǎn)廠家與生產(chǎn)批號、藥品搭配禁忌以及使用方法等。②應(yīng)對藥房工作人員的日常行為予以規(guī)范,通過在門診西藥房內(nèi)張貼四查十對等標語,以引起工作人員對藥品調(diào)配與核對工作的重視,同時還應(yīng)依據(jù)本院工作實際情況制定相應(yīng)藥品管理制度,對藥品的入庫管理以及出庫調(diào)配等進行規(guī)范,以減少藥品庫存與調(diào)配差錯,從而確保藥品庫存管理的準確性。③通過崗位教育來提升工作人員對于藥品調(diào)配的責任心,使其在日常工作中能夠做到嚴于律己,克己奉公,從而減少人為因素所帶來的藥品調(diào)配差錯。④品管圈圈長及副圈長應(yīng)當做好品管圈任務(wù)的制定與安排,同時對方案實施做好相應(yīng)的監(jiān)督與管理,從而確保品管圈管理模式能夠在健康有序、公正合理的環(huán)境下進行。
1.3 指標觀察:對本院2013年12月至2014年11月與2014年12月至2015年11月期間的門診西藥房管理情況進行觀察對比,包括庫存準確率、進步率以及達標率等。其中藥品庫存達標率為100%即為合格。準確率=(實施品管圈活動后藥品實庫存準確率-實施前藥品實庫存準確率)/(目標準確率-實施前藥品實庫存準確率)×100.0%。 進步率=(實施后藥品實庫存準確率-實施前藥品實庫存準確率)/實施前藥品實庫存準確率×100.0%。
1.4 統(tǒng)計學(xué)分析:本次研究數(shù)據(jù)均以統(tǒng)計學(xué)軟件SPSS20.0進行處理,計量資料以(±s)表示,以t檢驗,計數(shù)資料以(%)表示,以χ2檢驗,以P<0.05表示有統(tǒng)計學(xué)意義。
由本次研究可知,2013年12月至2014年11月期間,我院門診西藥房的藥品庫存進步率、準確率以及達標率分別為70.45%、72.64%以及7.28%;2014年12月至2015年11月期間,我院門診西藥房的藥品庫存進步率、準確率以及達標率分別為92.57%、94.49%以及20.29%。由此可知,我院門診西藥房在實施品管圈管理前后,其藥房工作情況具有顯著差異(P<0.05)。
品管圈作為一種比較高效的管理模式,在提升工作效率與質(zhì)量方面發(fā)揮著不可忽視的作用[3]。有相關(guān)研究指出[4],將品管圈管理應(yīng)用于門診藥房管理中能夠極大減少工作差錯及其所帶來的危害,并使其工作人員的工作效率以及工作質(zhì)量有所提升。實際上,品管圈的實施能夠極大地調(diào)動工作人員的責任意識以及團隊意識,使其能夠以更加積極的心態(tài)面對藥品調(diào)配與庫存管理工作[5]。在品管圈管理中,各圈員的意見均能夠得到相應(yīng)的重視,在遇到問題時亦能夠集全員之力共同解決,因此其在問題解決方面具有極高的效率性以及有效性[6]。品管圈的實施亦能夠更好的幫助工作人員認識到以往工作中的不足,并在日常工作中予以彌補。本次研究特將我院所實施的品管圈管理模式過程與結(jié)果進行總結(jié)分析,以了解改管理模式在我院門診西藥房管理工作中的實際效果與應(yīng)用價值。由本次研究可知,在藥品庫存進步率、準確率以及達標率上,2014年12月至2015年11月期間的藥房管理結(jié)果均優(yōu)于2013年12月至2014年11月期間的藥房管理結(jié)果,其差異具有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05)。上述結(jié)果表明,品管圈管理模式的實行確實能夠有效提升我院門診西藥房工作質(zhì)量,提升其藥品調(diào)配以及庫存管理的水平,從而確保藥品管理工作能夠在最大程度上滿足醫(yī)院及患者的用藥需求,減少工作差錯及其所帶來的影響。
綜上所述,為能夠有效確保門診西藥房的工作質(zhì)量,需及早實施品管圈管理模式,以提升其藥房工作效率,并減少工作差錯。
[1] 孫麗霞,張秀娟.品管圈在門診西藥房質(zhì)量管理持續(xù)改進中的應(yīng)用[J].北方藥學(xué),2016,13(8):152-152.
[2] 蔡寧,周玲."QCC"方法在提高門診藥房的服務(wù)管理品質(zhì)中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)藥導(dǎo)報,2012,9(35):146-148.
[3] 徐道英,周一刃.品管圈活動在醫(yī)院病區(qū)藥房退藥管理中的探索與實踐[J].現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生,2013,29(5):700-702.
[4] 楊秀麗,石佳娜,應(yīng)茵,等.“品管圈”活動在提升門診藥房服務(wù)質(zhì)量中的應(yīng)用[J].中國現(xiàn)代應(yīng)用藥學(xué),2011,28(7):682-684.
[5] 吳樹君.“品管圈”活動在提升門診西藥房藥學(xué)服務(wù)質(zhì)量中的應(yīng)用[J].中國衛(wèi)生標準管理,2016,7(4):121-122.
[6] 邢敏,范艷,程林,等.品管圈在降低門診西藥房內(nèi)部調(diào)劑差錯中的應(yīng)用[J].中國醫(yī)院用藥評價與分析,2015,15(8):1114-1116.