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        公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制實施策略分析

        2018-01-19 11:30:34胡鑫紅
        財會學(xué)習(xí) 2018年33期
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院策略

        胡鑫紅

        摘要:醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的順利開展,需要有一定的物質(zhì)基礎(chǔ)作為前提條件,而藥品恰恰是其中重要的物質(zhì)基礎(chǔ)之一,也是醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)的重要組成部分;所以加強公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制是醫(yī)院正常運行的保障和前提。隨著國家對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的控制和調(diào)整,我國公立醫(yī)院的運行模式逐漸向規(guī)范化和科學(xué)化靠攏,但目前在藥品內(nèi)部控制方面還存在諸多問題。基于此,本文從加強公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制的意義出發(fā),分析了公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制力度不強的形成原因,并對此提出了對應(yīng)策略和措施,希望能夠為進一步完善公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制的管理制度提供幫助。

        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;藥品內(nèi)部控制;策略

        要想保證公立醫(yī)院得以正常運行,使醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展不受影響,能否科學(xué)合理的進行藥品內(nèi)部控制是核心的影響因素之一。藥品是醫(yī)院醫(yī)療行為的必備物資,不僅直接關(guān)系著醫(yī)院的成本支出,更關(guān)系著使用者的健康,因此加強公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制制度能夠有效降低藥品成本,為醫(yī)院帶來更大收益,為人民群眾更好地服務(wù)。此外,加強藥品的內(nèi)部控制還能夠有效提高醫(yī)院核心競爭力,為醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。本文從加強公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制的意義出發(fā),分析了公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制力度不強的形成原因,并對此提出了對應(yīng)策略和措施,具有一定的現(xiàn)實意義。

        一、公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制的意義

        (一)避免不法現(xiàn)象,促進長遠(yuǎn)發(fā)展

        嚴(yán)格的政策環(huán)境能夠為醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展提供良好的基礎(chǔ),為患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)。為了規(guī)范藥品采購,各級政府制定了很多相關(guān)法規(guī),例如《浙江省人民政府辦公廳關(guān)于改革完善公立醫(yī)院藥品集中采購機制的意見》(浙政辦發(fā)﹝[2015]57號),逐步推進“三流合一”新平臺的建設(shè)和使用;《省衛(wèi)生計生委等六部門關(guān)于在全省公立醫(yī)療機構(gòu)藥品采購中推行“兩票制”的實施意見》(浙衛(wèi)發(fā)[2017]47號)規(guī)范了在線藥品企業(yè)行為。加強公立醫(yī)院藥品采購內(nèi)部控制,改善內(nèi)部管理環(huán)境,能有效避免中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生,有利于促進醫(yī)院長遠(yuǎn)發(fā)展。

        (二)有效降低成本,提高醫(yī)院效益

        加強公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制,能夠促進醫(yī)院更加合理地配置資源,統(tǒng)籌安排,最終達(dá)到降低成本,提高醫(yī)院效益的目的。如果醫(yī)院藥品成本高,醫(yī)院效益就會隨之降低。所以加強公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制,既能造福人民群眾,又大大提高了醫(yī)院在群眾中的口碑,為醫(yī)院贏得更大利益,有利于醫(yī)院的長遠(yuǎn)發(fā)展。此外還可以通過引進先進的信息管理系統(tǒng),降低公立醫(yī)院進行藥品內(nèi)部控制的成本。

        (三)提高醫(yī)院核心競爭力

        隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的競爭逐漸激烈。加強藥品內(nèi)部控制是提高醫(yī)院核心競爭力的一個重要因素。公立醫(yī)院在不斷引進先進的醫(yī)療設(shè)備、提高更好的醫(yī)療服務(wù)的同時,更應(yīng)該保證采購藥品的安全,使患者對醫(yī)院的用藥安心,才能提高醫(yī)院的核心競爭力。

        二、形成公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制力度不強的原因

        (一)相關(guān)的管理制度不夠完善

        因為缺乏健全的藥品內(nèi)部控制管理制度,相關(guān)的藥品管理人員在管理的過程中就不能根據(jù)管理制度做出有效管理,從而降低了藥品內(nèi)部控制的管理力度。目前公立醫(yī)院通過藥品生產(chǎn)企業(yè)采購藥品或者通過配送企業(yè)采購藥品,藥品采購市場競爭激烈,供應(yīng)商競相采取折扣等手段占據(jù)更大的市場,因此管理制度不完善或不合理會造成一系列問題,比如藥品采購渠道雜亂化、藥品以次充好,藥品回扣及高折扣率也是目前非常突出的問題。公立醫(yī)院肩負(fù)著全民健康衛(wèi)生事業(yè)的重要使命[1],因此必須完善相關(guān)管理制度,加強藥品內(nèi)部控制力度。

        (二)內(nèi)部審計制度不規(guī)范、審計工作不真實

        內(nèi)部審計是內(nèi)部控制的重要組成部分。內(nèi)部審計的作用是對各個部門對政策方針執(zhí)行的情況進行監(jiān)管[2]。醫(yī)院內(nèi)部審計制度不規(guī)范、審計工作不真實也是造成公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制力度不強的原因之一。內(nèi)部審計制度不規(guī)范主要表現(xiàn)在審計制度過于形式化,制定的相關(guān)規(guī)定并沒有落到實處;內(nèi)部審計工作不真實則具體表現(xiàn)在,審計工作在開展過程中既不合理也不科學(xué),審計內(nèi)部工作人員的職能沒能得到最大程度的發(fā)揮。

        (三)信息智能化控制應(yīng)用不廣泛

        隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,信息化同樣被應(yīng)用于醫(yī)院,形成了電子醫(yī)藥商務(wù)系統(tǒng)。電子醫(yī)藥商務(wù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享和互通,更加有利于公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制管理。由于藥品信息物流管理過程仍然比較繁雜。如果公立醫(yī)院能夠大范圍地應(yīng)用電子醫(yī)藥商務(wù)系統(tǒng),這將會為加強公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制帶來非常大的便利。

        三、針對加強公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制的策略和措施

        (一)提高對藥品合理采購的限制性和規(guī)范性

        藥品采購制度是藥品內(nèi)部控制制度的核心。藥品采購流程非常嚴(yán)謹(jǐn),首先需要醫(yī)院的藥品需求部門提交申請,然后負(fù)責(zé)部門對采購申請進行可行性分析,獲得相關(guān)部門簽字和授權(quán)審批后,采購部門才能進行藥品采購。隨著醫(yī)院改革不斷推進,公立醫(yī)院需在符合規(guī)定和指標(biāo)的前提下進行網(wǎng)上集中采購,因此公立醫(yī)院必須提高對藥品合理采購的限制性和規(guī)范性,加大監(jiān)督管理力度,嚴(yán)抓醫(yī)院紀(jì)檢、財務(wù)、審計等各部門的監(jiān)管工作,保證高效貫徹執(zhí)行國家醫(yī)改政策,杜絕藥品采購不合法現(xiàn)象發(fā)生。

        (二)加強藥品驗收力度

        進行嚴(yán)格的驗收工作是公立醫(yī)院必須重視的工作。公立醫(yī)院應(yīng)設(shè)立專業(yè)的驗收部門或人員、建立完善的驗收制度,對藥品采購全程加強控制和跟蹤,包括采購到位后進行嚴(yán)格的驗收工作。驗收過程包括核對訂單,核實采購文件,與相關(guān)部門進行交接和溝通,對于采購藥品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、品種等進行嚴(yán)格驗收,驗收合格之后藥品方可投入使用。唯有明確各部門的職責(zé),并加強采購藥品的驗收力度,才能讓驗收的每個環(huán)節(jié)都順利開展、落到實處,才能保證采購的藥品無論是質(zhì)量還是數(shù)量上都符合醫(yī)院指標(biāo),避免在日后的使用中造成不好影響引起不必要的糾紛。

        (三)內(nèi)部審計部門有效發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用

        建立內(nèi)審機構(gòu),保證權(quán)威性和獨立性,使其有效發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督作用。內(nèi)審人員要依法行使權(quán)利和職能,不僅要保證會計信息的真實,還要強化醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的法律責(zé)任。為了保證審計信息真實準(zhǔn)確,若有違法當(dāng)事人以及責(zé)任人,領(lǐng)導(dǎo)要堅持有法必依,違法必究,執(zhí)法必嚴(yán)的原則,開除弄虛作假、玩忽職守的審計人員。審計人員要通過不斷完善內(nèi)部控制制度,有效發(fā)揮監(jiān)督作用。

        (四)加強藥品庫存管理,避免藥品損失

        公立醫(yī)院既要保證藥品能滿足病患需求,又要避免藥品積壓形成資金浪費,所以加強藥品庫存管理也是加強醫(yī)院內(nèi)部藥品控制的重要策略之一。醫(yī)院在藥品采購過程中要根據(jù)實際需求和實際量化指標(biāo)來合理采購,切勿盲目采購。首先醫(yī)院應(yīng)保證采購藥品的及時性;其次在采購藥品時,相關(guān)部門要整理統(tǒng)計數(shù)據(jù),然后根據(jù)醫(yī)院藥品量化指標(biāo)做出評估,充分了解醫(yī)院用藥的實際狀況,采購部門才能心中有數(shù)地去根據(jù)實際情況采購藥品,從而避免只顧折扣而盲目采購,減少資金占用。

        四、結(jié)束語

        藥品作為醫(yī)院的一項必備資源,直接關(guān)系著用藥患者的生命健康,因此必須加強藥品內(nèi)部控制;加強公立醫(yī)院藥品內(nèi)部控制也是保證醫(yī)院正常運行的基礎(chǔ)和長遠(yuǎn)發(fā)展的前提。公立醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身情況與國家醫(yī)改政策,全面推進藥品內(nèi)部管理,加大藥品從采購到使用各個階段的監(jiān)督力度,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的作用,加強藥品庫存管理,杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。另外公立醫(yī)院的監(jiān)督人員也要盡到自身的責(zé)任,確保監(jiān)督的任何一個環(huán)節(jié)均不會出現(xiàn)差錯,盡職盡責(zé),使公立醫(yī)院為人民群眾提供更好的醫(yī)療服務(wù),為我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃秀梅,賴穎.論公立醫(yī)院物資采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制[J].會計師,2016 (10):47-48.

        [2]牟海珍.H醫(yī)院內(nèi)部控制體系優(yōu)化研究[D].黑龍江:哈爾濱商業(yè)大學(xué),2016.

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