牙舉昌

摘 要：員工的能力是企業(yè)發(fā)展的一個硬性指標，而行政管理就是將企業(yè)與員工結(jié)合的重要橋梁。隨著新時期的企業(yè)發(fā)展，行政管理的重要性不言而喻。為了不斷地提高企業(yè)員工的工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值，行政管理必須做出更多的創(chuàng)新和改革。本文就主要敘述一下行政管理在企業(yè)中的重要性，以及面對新的發(fā)展機遇做出的創(chuàng)新和改革。

關(guān)鍵詞：行政管理；創(chuàng)新改革；重要性

企業(yè)行政管理的特點

紀律性

沒有規(guī)矩，不成方圓。在任何一家企業(yè)中也是一樣，行政管理的作用就是提高企業(yè)的紀律性，也就是將企業(yè)的各項規(guī)章制度落實到位。如在很多企業(yè)中出現(xiàn)了工作人員工作態(tài)度不積極、上班游手好閑、工作時間效率低下等問題，就是由于行政管理的疏忽，沒有將企業(yè)的管理制度落實到位。只有嚴格地依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度對員工進行要求，才能提高員工的工作效率，避免員工工作懶散的情況出現(xiàn)[1]。

強制性

企業(yè)的行政管理一般具有強制性，企業(yè)的行政管理都是依據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度進行的，當某位員工出現(xiàn)行政處罰的時候，肯定就是該員工觸犯了企業(yè)的規(guī)章制度，員工必須無條件服從。還有一點就是企業(yè)員工的人事調(diào)動，企業(yè)員工的人事調(diào)動，一般都是由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策人員做出的決定，行政人員只是發(fā)布領(lǐng)導(dǎo)的決定，員工也必須進行無條件服從。以上兩點都說明了企業(yè)行政管理的強制性和不可違背性。

垂直性

在企業(yè)的行政管理過程中，都是按照上級的指令進行工作安排的。也就是說，行政人員要聽從行政主管的工作指令，行政主管要聽從行政總監(jiān)的工作安排，而行政總監(jiān)就直接將企業(yè)的情況匯報給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，由企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策企業(yè)的下一步工作開展，從而這樣垂直性地下發(fā)到每一位行政工作人員，由工作人員將實際的工作安排落實到企業(yè)的員工中，進行下一步的工作開展。

企業(yè)行政管理企業(yè)發(fā)展的重要性

隨著全球經(jīng)濟一體化的快速發(fā)展，企業(yè)的行政管理能力為企業(yè)的發(fā)展提供了充足的保障。企業(yè)的行政管理工作人員要及時地獲取最新的員工工作情況，并對員工的工作考勤和工作效率進行匯總，將匯總數(shù)據(jù)報告給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，便于對未來人事的調(diào)動打下基礎(chǔ)。在企業(yè)的行政管理中還要根據(jù)企業(yè)的未來發(fā)展來制定招聘計劃，并定期對企業(yè)員工進行技能的考核和業(yè)績的考核，如果不能給企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，并且還沒有積極工作的態(tài)度，那最后的結(jié)果只能是解雇。同時，在對員工業(yè)績考核的過程中，企業(yè)也要招納新的專業(yè)人才，為企業(yè)注入新的活力，激發(fā)起員工的工作斗志，不斷地提高員工的工作效率，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益[2]。為了避免企業(yè)管理人才的流失，行政管理人員要對員工的思想方向和工作情況有實時的了解，這樣在員工出現(xiàn)思想波動的時候，能夠及時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報，以便排除員工的后顧之憂，提高企業(yè)員工的核心凝聚力。

新時期下企業(yè)行政管理的幾點創(chuàng)新措施

信息化管理

為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)的行政管理模式應(yīng)該采取信息化管理。就是利用信息技術(shù)的普遍，將企業(yè)的員工牢牢地擰成一股繩。通過對行政管理的改革，不再需要過去那么多的人力，信息化的行政管理可以為企業(yè)節(jié)省行政團隊的人力支出，并且實際的工作效率比之前要好。同時，還可以通過實時地溝通來了解員工在工作中的顧慮和難處，及時地將這些信息反饋給企業(yè)的管理人員，從而提高企業(yè)的問題處理速度。

工作模式的優(yōu)化

在過去的行政管理過程中有一部分管理人員，借著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策在執(zhí)行過程中耀武揚威，完全不顧及員工的內(nèi)心感受。還有一部分行政管理人員在工作中存在死板、一根筋的情況，不會對具體的事宜進行具體解決，很容易造成員工的流失。在新環(huán)境下，行政管理人員必須學(xué)習(xí)新的管理方式，活躍自己的頭腦，對待事情的時候，不要循規(guī)蹈矩，一定要注意處理問題的方式。通過工作方式的優(yōu)化改進，企業(yè)的行政管理效率就會得到很大的提高，從而影響著企業(yè)員工的工作效率提高，幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中首先獲得員工凝聚力，再提高企業(yè)的核心競爭力，從而全面地提高企業(yè)的經(jīng)濟產(chǎn)值。

激勵政策的制定

企業(yè)行政管理人員的激勵政策也是提高企業(yè)員工工作熱情的一個重要方式，企業(yè)的績效工作和業(yè)績是決定員工工資的依據(jù)，那么行政管理隊伍建立的激勵政策就是激發(fā)員工潛力的一個跳板。首先要確定出激勵政策的獎勵，就是為以后企業(yè)選拔管理人員提供依據(jù)，每個員工都想成為企業(yè)的中堅力量，就需要自身不斷地體現(xiàn)自己的能力[3]，通過自己的實際行動和工作業(yè)績來證明自己的能力。同時，由于一些員工工作熱情的高漲，帶動了所有員工的工作積極性，從而企業(yè)在一個熱情高漲的工作氛圍中進行工作的開展，企業(yè)的凝聚力和核心競爭力自然會得到提高。

結(jié)語

綜上所述，我們了解了我國企業(yè)在新時期的發(fā)展背景下，行政管理團隊應(yīng)該做出何種改革。改革后的行政管理隊伍對企業(yè)發(fā)展的重要性是明顯的，企業(yè)只有不斷地加強企業(yè)運營管理和行政管理的聯(lián)系，才能夠極大地推動企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

（作者單位：廣西百色西江投資發(fā)展有限公司）

【參考文獻】

[1]張芳.新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑[J].企業(yè)改革與管理，2016（11）.

[2]李博.淺析新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑[J].商場現(xiàn)代化，2015（05）.

[3]魏愛娟.新時期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑分析[J].現(xiàn)代國企研究，2018（02）.