王迎春
摘要:供水企業(yè)由于自身特點在全面預(yù)算管理的應(yīng)用中有不同的側(cè)重點,本論文通過對供水企業(yè)自身以及全面預(yù)算管理的探討,引出供水企業(yè)在全面預(yù)算管理運用中存在的關(guān)鍵問題與相應(yīng)的解決方法。
關(guān)鍵詞:供水企業(yè);全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理理論已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各類企業(yè)之中,并產(chǎn)生了更好的管理效率和更好的管理效果。但是全面預(yù)算管理在普適性的基礎(chǔ)上也具有一定的彈性,在不同的經(jīng)營環(huán)境中,全面預(yù)算管理的計劃和執(zhí)行工作都有著不同的形式,也會產(chǎn)生不同的作用。所以只有“具體問題具體分析”,才能在基本理論和實踐應(yīng)用中獲得統(tǒng)一。我國的供水企業(yè)有著自身的特點,在全面預(yù)算管理的運用中自然存在著不同的側(cè)重點。
一、我國供水企業(yè)的現(xiàn)狀與缺點
供水企業(yè)屬于水務(wù)企業(yè)的一部分,主要負責(zé)自來水的銷售環(huán)節(jié)。由于水資源在人民生活中的特殊地位,我國的供水企業(yè)一直由政府控制。盡管近些年來,我國的許多國有的關(guān)鍵行業(yè)逐步推行市場化的進程,但供水企業(yè)在市場化過程中相對較為保守。作為政府管控的國有企業(yè),供水企業(yè)在一定程度上存在內(nèi)部機制上的低效無序。
我國的供水企業(yè)相較于國外供水企業(yè)存在經(jīng)濟效益較差的現(xiàn)象。相較于民營企業(yè)的高效率低成本經(jīng)營,國有企業(yè)不管在人力資源利用上、財務(wù)資源利用上和物質(zhì)資源利用上都存在低效率高成本的現(xiàn)象。這種較低經(jīng)濟效率的出現(xiàn)在于供水企業(yè)內(nèi)部管理機制的缺失和失效、外部制衡力量的缺失以及經(jīng)營思想的落后。
我國的供水企業(yè)以中小型規(guī)模為主,缺少大規(guī)模的企業(yè)。國外的著名供水企業(yè)不僅是市場化運營,更為重要的是規(guī)?;\營。大型供水企業(yè)能產(chǎn)生規(guī)模效應(yīng),降低企業(yè)內(nèi)部較大的固定成本的開支,從而增加經(jīng)濟效益。但是我國供水企業(yè)由各個地方政府所掌控,沒有進行規(guī)?;慕y(tǒng)一管理。
我國的供水企業(yè)缺少來自社會公眾和組織的監(jiān)督和管理。由于供水企業(yè)的國有性質(zhì),地方政府既是這些供水企業(yè)的經(jīng)營者,又是這些企業(yè)的監(jiān)管者。這種即當裁判員又當球員的管理方式和監(jiān)督體系,自然存在監(jiān)管漏洞。
我國供水企業(yè)所存在的問題影響著全面預(yù)算管理的計劃、執(zhí)行和控制等環(huán)節(jié)。供水企業(yè)較差的經(jīng)濟效益一部分來源于全面預(yù)算管理計劃和執(zhí)行的不到位;由地方政府控制的供水企業(yè)在進行全面預(yù)算管理中帶有一定的行政色彩;供水企業(yè)外部監(jiān)管體系的缺失影響著全面預(yù)算管理的公正性和有效性??梢姡┧髽I(yè)自身的缺陷會影響全面預(yù)算管理的實施,而全面預(yù)算管理的合理實施會幫助供水企業(yè)不斷改善自身的缺陷。
二、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
全面預(yù)算管理不管是在理論建設(shè)還是實際應(yīng)用中都較為成熟,目前,我國的許多企業(yè)都在運用全面預(yù)算管理的方法,我國的供水企業(yè)也不例外。全面預(yù)算管理就是在對企業(yè)的各個經(jīng)營環(huán)節(jié)中多產(chǎn)生的資源投入和產(chǎn)出進行計劃、決策、組織和控制,以保證最終預(yù)算目標和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。首先,全體人員都要參與全面預(yù)算管理的計劃、執(zhí)行、監(jiān)督和反饋過程中,不是財務(wù)人員單槍匹馬的進行工作,而是所有的部門內(nèi)部人員共同協(xié)作。其次,預(yù)算管理的客體具有全面性,不管是人力資源、財務(wù)資源,還是各種固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn),都包括在預(yù)算管理的范圍之內(nèi)。最后,全面預(yù)算管理的應(yīng)用范圍涉及到公司的每個工作環(huán)節(jié)之中,設(shè)計、生產(chǎn)、營銷等各個部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃和實施細則都需要應(yīng)用到預(yù)算管理。
在供水企業(yè)中,供水企業(yè)的管理者制定戰(zhàn)略層或者公司層的預(yù)算目標以確定資源的分配方向,在通過自上而下、自下而上的討論,將總體目標分解并細分到個人層面;供水企業(yè)中的各個業(yè)務(wù)部門根據(jù)預(yù)算目標進行預(yù)算的編制以使目標詳細化和具體化;隨后企業(yè)內(nèi)部的各個部門和人員對所編排的預(yù)算計劃進行執(zhí)行,分配并使用資金、人力等資源;在完成一階段的預(yù)算任務(wù)后,將實際執(zhí)行情況與預(yù)期情況進行對比和分析。可見,全面預(yù)算管理能夠幫助供水企業(yè)在內(nèi)部管理上更加規(guī)范化,從而提升管理的效率,以達到控制成本提高經(jīng)營效益的目的。但是,目前,全面質(zhì)量管理在我國供水企業(yè)中的運用還存在許多形式上和實際上的問題,這些問題的存在都制約了全面預(yù)算管理最終的執(zhí)行效果。
三、全面預(yù)算管理在我國供水企業(yè)運用中存在的主要缺陷
(一)全面預(yù)算計劃自上而下制定的缺陷
計劃作為管理的前提部分,充當著指示作用。在我國的供水企業(yè)中,預(yù)算計劃制定不周,最終執(zhí)行的效果出現(xiàn)與預(yù)期中的較大偏差。預(yù)算計劃制定中存在的最大問題就是計劃的不可執(zhí)行性。上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)以往數(shù)據(jù)和個人經(jīng)驗做出下期的預(yù)算計劃,并層層下達計劃。計劃過程中帶有明顯的個人主義和行政主義,因此,管理者拍腦袋想出來的計劃和決策不僅與員工能力不符合、企業(yè)資源不符合,甚至與市場需求也不符合。然而,這種個人決策或者小班子決策的方式,不僅沒有提高供水企業(yè)的計劃和決策效率,反而導(dǎo)致了計劃的不可執(zhí)行。
(二)內(nèi)部監(jiān)督機制和外部監(jiān)督機制的缺失
全面預(yù)算管理控制環(huán)節(jié)的目的就是為了使執(zhí)行成果和目標相一致,為此,在控制環(huán)節(jié)中監(jiān)管工作有著核心的功能。供水企業(yè)本身市場化程度低帶有明顯的行政管理色彩,因此在內(nèi)部監(jiān)督機制上存在缺失。不僅各個崗位上權(quán)責(zé)不明、人浮于事,而且各個機構(gòu)、職位的設(shè)置也沒有做到相互制衡。與此同時,供水企業(yè)缺少外部監(jiān)督體系。不僅社會公眾和社會組織缺少監(jiān)督的渠道和途徑,而且供水企業(yè)在信息公開工作上也做得不到位。
(三)全面預(yù)算管理的信息化程度較低
全面預(yù)算管理在企業(yè)管理工作中必不可少,但是由于其涉及廣泛、內(nèi)容復(fù)雜,所以僅靠人工是沒有辦法做到全面的精細化的管理。因此,在電子信息技術(shù)的推動下,各種全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。但是,目前我國的供水企業(yè)在信息化程度上普遍較低,不僅在硬件建設(shè)、軟件建設(shè)尚存在缺失,在相關(guān)人員的培訓(xùn)上也存在不足。較低的信息化程度,讓供水企業(yè)中的全面預(yù)算管理耗時長、效率低、錯誤率高,不利于供水企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
四、供水企業(yè)全面預(yù)算管理運用中的關(guān)鍵措施
(一)全面預(yù)算計劃的上下結(jié)合
供水企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者首先要做的事情就是放權(quán),將計劃和決策的權(quán)利交由每一位員工來執(zhí)行。在執(zhí)行計劃工作時,首先要自上而下進行整體規(guī)劃以便保證計劃的效率和權(quán)威,同時在計劃下達過程中,要有自下而上的反饋以便管理者能及時調(diào)整計劃中存在的與實際情況的偏差。只有上下結(jié)合的計劃制定模式才能保證最終計劃的有效,在此過程中,不管是上層管理者還是基層員工,都對計劃和目標有了詳細的了解。
(二)全面建設(shè)監(jiān)督機制
在內(nèi)部監(jiān)督機制的制定上,首先要改變各個崗位上的權(quán)責(zé)不明和人浮于事的現(xiàn)象,將人與事相匹配,只有這樣個人的績效考核和評估才具有實際性,才能利用考核機制自動監(jiān)督員工。其次還要注意各個部門之間的制衡問題,不能讓所有權(quán)利都集中到一個部門內(nèi)部。在全面預(yù)算管理中應(yīng)建立起獨立工作的內(nèi)部稽查部門,以保證預(yù)算工作的客觀性和有效性。與此同時,供水企業(yè)也應(yīng)該加大自己對外進行信息公開的力度和渠道,讓社會公眾和組織都能夠?qū)ζ溥M行監(jiān)督。
(三)應(yīng)用全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)
全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)具有快速性、容量大、效率高、失誤小等優(yōu)勢,在預(yù)算要求越來越高的企業(yè)經(jīng)營環(huán)境中,信息化的系統(tǒng)應(yīng)用必不可少。供水企業(yè)應(yīng)該積極引進信息系統(tǒng)和相配套的硬件設(shè)施,并加大對企業(yè)內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)。只有信息化的全面預(yù)算,才能做到高效率和高效果的管理。
五、結(jié)束語
全面預(yù)算管理在供水企業(yè)中的應(yīng)用不僅能幫助供水企業(yè)自身提高預(yù)算能力和水平,也能幫助其改善自身的機制缺陷和管理缺陷。目前,我國供水企業(yè)在全面預(yù)算管理應(yīng)用中存在較多的問題,這些問題來源于企業(yè)自身、預(yù)算管理的不完善以及兩者結(jié)合時的不適用,為此,我國供水企業(yè)應(yīng)該對癥下藥,不斷完善自身、完善預(yù)算體系。
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