胡自綱，崔銀倉

（新疆烏魯木齊市農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測中心 830000）

樣品管理是貫穿于檢驗檢測機構(gòu)整個管理體系的重要內(nèi)容。加強樣品管理對提高檢驗檢測機構(gòu)的建設(shè)和管理水平具有重要的意義。

1 樣品管理的目的

對樣品的接收、制備、保管和處理等各個環(huán)節(jié)實施有效的質(zhì)量控制，保證樣品的代表性、有效性和完整性。

2 樣品管理員的要求

（1）負(fù)責(zé)樣品的入庫、制備、發(fā)放、儲存、整理和過期清理等工作。（2）應(yīng)當(dāng)熟悉檢驗檢測機構(gòu)的承檢能力、樣品的特性和制備規(guī)程，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程制樣、管理樣品，并做好相關(guān)記錄。（3）熟練使用制樣設(shè)備，負(fù)責(zé)所用設(shè)備的維護、保養(yǎng)、送檢。（4）負(fù)責(zé)樣品室溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件的控制，按樣品性質(zhì)合理選擇存放方式，盡力保持樣品性質(zhì)不變。（5）監(jiān)督領(lǐng)取、還樣人員認(rèn)真、客觀填寫樣品領(lǐng)用和返還記錄。（6）保持樣品庫及相關(guān)設(shè)備清潔、整齊，保持樣品擺放有序。（7）做好防火、防盜及樣品安全、保密工作。（8）負(fù)責(zé)過期樣品清理的申報及審批后的過期樣品清理工作。

3 樣品的接收

（1）一切來樣均由業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)辦理接收手續(xù)。（2）樣品抵達(dá)檢驗檢測機構(gòu)后，應(yīng)立即辦理入庫手續(xù)。抽樣人員與樣品管理員一起檢查樣品及樣品包裝、簽封標(biāo)志是否完好，檢查樣品規(guī)格型號、批號、數(shù)量、生產(chǎn)單位是否與抽樣單一致，有無損壞、污染，是否已過保質(zhì)期等情況。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)做好記錄，提出處理意見，報業(yè)務(wù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)解決。（3）當(dāng)有客戶委托檢測樣品時，由業(yè)務(wù)辦公室管理人員與客戶接洽，要了解需檢測的項目，檢測的方法等，當(dāng)確認(rèn)可以承接時，業(yè)務(wù)辦公室管理人員與客戶應(yīng)當(dāng)面查驗樣品狀況，核查樣品的數(shù)量、送樣量是否滿足檢測的要求，指導(dǎo)委托方按規(guī)定填寫“檢驗委托單”，擬定取報告日期，必要時可了解樣品性質(zhì)、保存條件、生產(chǎn)工藝等以利檢測。特殊要求應(yīng)在備注欄內(nèi)填寫清楚。最后由收、送樣人核對簽字。

4 樣品的標(biāo)識

檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)使每個樣品均有可溯源的唯一標(biāo)識。當(dāng)樣品接收后，應(yīng)當(dāng)及時加貼樣品標(biāo)識，并保證在整個流轉(zhuǎn)期間標(biāo)識的完整性，確保樣品不重號、不錯號、不混淆。

5 樣品的入庫

（1）收樣人員應(yīng)及時通知樣品管理員將辦理好登記手續(xù)的樣品轉(zhuǎn)入樣品室。（2）樣品應(yīng)逐份登記建帳，做到帳、物相符，按照檢驗檢測機構(gòu)的樣品編號規(guī)則對樣品進行編號，一樣一號；正、副樣應(yīng)分區(qū)存放，不同類別(如食品類、飼料類)的樣品應(yīng)分架擺放，按編號順序排列整齊。農(nóng)藥等有毒有害易揮發(fā)樣品應(yīng)單獨存放。（3）樣品室應(yīng)采取措施防霉、防蟲、防污染、防變質(zhì)、防丟失。需要冷藏、冷凍、避光、密封、隔離保存的樣品一定要采取相應(yīng)的保存措施，應(yīng)配備空調(diào)、冰箱等設(shè)施，樣品冷藏柜和電冰箱應(yīng)分區(qū)專用，并經(jīng)常查看樣品，發(fā)現(xiàn)問題及早處理。（4）樣品庫應(yīng)清潔、整齊、干燥，有安全設(shè)施。非樣品管理人員未經(jīng)允許不得進入樣品庫。

6 制樣

（1）樣品管理員嚴(yán)格按照樣品性質(zhì)和檢測規(guī)范的要求及時制備樣品。（2）選擇制樣工具和方法，遵守制備程序，不得隨意更改簡化，應(yīng)保持制樣場所清潔無污染，確保樣品制備的質(zhì)量。（3）認(rèn)真填寫制樣記錄，制備后正樣供測試用，副樣保存供復(fù)測用。對于貴重樣品、仲裁檢驗樣品和需返還用戶的樣品還應(yīng)記錄制備樣品和重量。

7 樣品的領(lǐng)用、返還

（1）有關(guān)檢測人員憑“檢測樣品流轉(zhuǎn)單”到樣品庫登記領(lǐng)取樣品，如樣品不符合檢測要求，應(yīng)向業(yè)務(wù)辦公室負(fù)責(zé)人反映，以便及時采取相應(yīng)處理措施。（2）測試用樣品一般應(yīng)摘去商標(biāo)，用樣品編號代替。（3）稱樣完畢，應(yīng)及時將剩余的完好樣品退樣品庫保存。由樣品管理員做好返還樣品的驗收、登記、入庫。對于貴重樣品、仲裁檢驗的樣品和需返還用戶的樣品還應(yīng)記錄返還樣品的重量。

8 樣品的保存和處理

（1）樣品保存期根據(jù)檢驗檢測機構(gòu)的規(guī)定和樣品不同類型而異。如鮮樣等易腐爛變質(zhì)樣品保存期為半個月或樣品的自然保質(zhì)期等。（2）每半月清理1次過期樣品。由樣品管理員填寫“過期樣品清理審批單”，報技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。

9 樣品資料的保存

檢驗委托書、任務(wù)流轉(zhuǎn)單、樣品制備記錄、樣品登記記錄表、樣品管理臺賬及客戶提供的有關(guān)資料一律歸檔保存。