張承　徐鑫　劉喜松　劉磊

摘要：按照藥品檢查數(shù)據(jù)完整性要求，通過分析SAP GUI 730系統(tǒng)倉儲管理模塊與立體庫WMS系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成的需求，達到兩套系統(tǒng)從不同角度對同一業(yè)務(wù)管理的數(shù)據(jù)一致性、及時性。

關(guān)鍵詞：SAP；WMS；數(shù)據(jù)完整性

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2018）09-0202-03

我公司是一家科、工、貿(mào)一體的國有大型疫苗企業(yè)，承擔著大量國家免疫規(guī)劃任務(wù)，公司使用的ERP軟件為上級主管單位集中部署的SAP GUI730。該系統(tǒng)對用戶和企業(yè)高效協(xié)作提供了重要幫助[1]。倉儲管理用的是昆船自動化立體庫WMS系統(tǒng)。兩套系統(tǒng)都具有物料存儲管理功能，但工作范圍不一致，SAP作為管理系統(tǒng)關(guān)注物料的數(shù)量、金額，管理范圍是邏輯上的，沒有具體到庫、架、位等地域限制，主要為財務(wù)統(tǒng)計資產(chǎn)、銷售計劃、生產(chǎn)計劃等做數(shù)據(jù)支持服務(wù)。而WMS是執(zhí)行系統(tǒng)，主要管理物料的數(shù)量、位置和出入庫操作，管理的范圍就是工廠的倉庫作業(yè)，對于收貨、碼盤、上架、揀配等管理的更細致更全面。

1 需求及問題分析

1.1 兩套系統(tǒng)相互獨立操作，同一業(yè)務(wù)重復(fù)操作

儲運部在SAP系統(tǒng)和WMS系統(tǒng)做兩次出入庫作業(yè)且時間差越小越好。重復(fù)操作影響工作效率，人工錄入也容易出現(xiàn)錯誤，極有可能連鎖反應(yīng)，容易造成兩個系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)不一致等問題。

例如：某經(jīng)QC檢驗合格的原輔料正常通過WMS系統(tǒng)出庫，而SAP系統(tǒng)的出庫單由于人為原因推遲了一星期才錄入，導(dǎo)致兩套系統(tǒng)出現(xiàn)了在實際操作中并不存在的差異，直接造成GMP、飛行檢查、抽檢等各類檢查中的物料脫離保管環(huán)境未投產(chǎn)達1周時間的“缺陷項”。

1.2 SAP系統(tǒng)物料基本單位和WMS的存在差異

兩個系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)各自獨立維護， WMS基礎(chǔ)數(shù)據(jù)更新不及時，和SAP系統(tǒng)存在差異。兩個系統(tǒng)少數(shù)物料基本計量單位不一致，基本計量單位做為庫存的管理基礎(chǔ)影響系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接，必須調(diào)整一致才能對接系統(tǒng)。因此，在藥品合規(guī)檢查中出現(xiàn)不同文件對同一物料的單位描述錯誤的缺陷項。

1.3 SAP采購需求入庫和WMS預(yù)留領(lǐng)用不能對應(yīng)

公司各部門采購需求在SAP系統(tǒng)中提報，按照每個物料和每個車間獨立提報同時產(chǎn)生預(yù)留，采購部門分開下達采購訂單。但是物料采購入庫后，預(yù)留沒有在WMS系統(tǒng)中及時占用，導(dǎo)致出現(xiàn)A車間需求入庫的物料被B車間領(lǐng)用，嚴重時會影響生產(chǎn)計劃，這在公司內(nèi)部管理和藥品合規(guī)檢查中都屬于缺陷項。因此需要在SAP采購訂單生成的同時把訂單傳到WMS系統(tǒng)，提前在WMS系統(tǒng)里做出入庫的預(yù)留。

1.4 SAP產(chǎn)成品完工入庫滯后的問題

產(chǎn)成品完工入庫時，直接通過WMS系統(tǒng)進入成品庫，該系統(tǒng)沒有對應(yīng)的生產(chǎn)工單記錄功能，所以產(chǎn)成品分包裝完成時可以及時在WMS系統(tǒng)中入庫。但是SAP系統(tǒng)完工入庫需要分包裝部門提供生產(chǎn)報工單，沒有報工單不能入SAP庫存管理，但車間因為各種原因不能及時提報工單號，周期最長達2個星期，兩個系統(tǒng)庫存長時間的差異而導(dǎo)致“數(shù)據(jù)一致性錯誤的嚴重缺陷項”。

2 兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成詳細分析

針對上述問題，需要將兩套系統(tǒng)的物料、供應(yīng)商、客戶等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步；把出入庫操作的結(jié)果通過接口同步，過賬、沖銷信息也按照要求做接口同步。從業(yè)務(wù)處理的角度，分析數(shù)據(jù)集成項，集成方向、傳輸頻率及接口涉及到每一個數(shù)據(jù)庫表的字段，包含以下19個接口，如表1。

3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成實施方案

3.1 SAP和WMS物料基本庫存單位調(diào)整一致

通過增加基本單位對照表，在接口對接時將單位統(tǒng)一。期物料、供應(yīng)商、客戶由SAP接口直接傳遞，為后續(xù)業(yè)務(wù)奠定基礎(chǔ)。

3.2 兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口

庫存作業(yè)分為兩種：（1）自發(fā)業(yè)務(wù)；（2）非自發(fā)業(yè)務(wù)。非自發(fā)業(yè)務(wù)如采購入庫、采購?fù)素?、領(lǐng)用出庫、完工入庫、返工退庫、銷售出庫、銷售退庫等通過SAP下發(fā)出入庫指令，WMS接收指令完成實物出入庫后，將執(zhí)行情況反饋給SAP。自發(fā)業(yè)務(wù)如庫內(nèi)管理的盤點、報損、移庫等業(yè)務(wù)操作，其中報損出庫業(yè)務(wù)需要將報損的具體信息傳遞給SAP完成庫存扣減，其他業(yè)務(wù)則SAP和WMS各自獨立完成保持現(xiàn)狀。增加系統(tǒng)庫存對比核對表，確保系統(tǒng)庫存數(shù)據(jù)一致性。

SAP將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)單據(jù)傳遞WMS，WMS將參照業(yè)務(wù)單據(jù)做的出入庫單據(jù)回傳SAP完成過賬，如圖1所示。

3.3 采購預(yù)留和領(lǐng)用出庫對應(yīng)

需求到采購入庫都已經(jīng)按照單品單車間追述，多車間提報同一物品時，建立預(yù)留單、申請單、采購訂單、入庫單間的對應(yīng)關(guān)系，領(lǐng)用時將校驗預(yù)留單對應(yīng)是否有入庫單，如果有則允許領(lǐng)用，沒有反之。

3.4 產(chǎn)成品在SAP系統(tǒng)先報工再入庫

分包裝完成分裝后需要及時在SAP系統(tǒng)做工單報工，同時報工單打印需要增加訂單號，確認工單信息無誤后將工單信息及時推送WMS，WMS按照工單和實際送貨數(shù)量進行入庫后回傳SAP。

3.5 一個業(yè)務(wù)單系統(tǒng)操作，兩個系統(tǒng)數(shù)據(jù)同步更新

目前無論庫房物料出庫或則入庫都需要由兩班人員在WMS做一次，然后在SAP又做一次，接口上線后90%的業(yè)務(wù)都只需要在WMS完成操作即可實現(xiàn)SAP的庫存變更，特殊業(yè)務(wù)還是需要分開操作，實現(xiàn)了兩套系統(tǒng)盡可能多的數(shù)據(jù)交互。

4 結(jié)語

相對于目前SAP和WMS兩套系統(tǒng)獨立作業(yè)，接口自動化可以提高工作效率，避免人員錄入造成兩邊數(shù)據(jù)差異和不同步等問題，實現(xiàn)兩系統(tǒng)一體化作業(yè)和數(shù)據(jù)一致性。SAP儲運與物料管理模塊與WMS系統(tǒng)的集成實現(xiàn)信息共享，優(yōu)勢互補，打通兩套業(yè)務(wù)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)互聯(lián)，消除信息孤島，真正實現(xiàn)“管賬”及“管物”信息實時交互。最重要的是解決企業(yè)面對各類檢查時避免本不應(yīng)該的“重大偏差”。

參考文獻

[1]張慧德.會計電算化[M].清華大學出版社，2014.10：25-27.