趙柏波 唐芳

摘 要：我院會計專業(yè)課程《EXCEL在會計中的應(yīng)用》，采用的是華東師范大學出版社出版的中等職業(yè)學校商貿(mào)類教材，教材編寫通過34個操作訓練完成教學過程，可操作性強。但按照教材任務(wù)模塊的教學內(nèi)容和順序講授，存在著EXCEL基本操作的講授內(nèi)容太分散及淡化會計崗位知識的連續(xù)性和系統(tǒng)性等弊端，影響教學進度和教學效果。有必要打破教材各任務(wù)模塊的教學內(nèi)容、教學順序，重新整合。

關(guān)鍵詞：EXCEL在會計中的應(yīng)用 教學內(nèi)容 教學順序 整合

《EXCEL在會計中的應(yīng)用》課程是我院會計專業(yè)開設(shè)的一門新課程。將Excel電子表格軟件應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)計算、會計憑證、會計賬薄、會計報表及財務(wù)分析，不僅可以減少繁瑣的重復計算，而且一旦建立好一個工作底稿，以后只要更改其中任一數(shù)據(jù)，就可以輕松地重新自動計算結(jié)果。這樣，一方面可以減輕會計工作的工作量，另一方面可以降低財務(wù)成本，特別是中小企業(yè)，不必投資大筆資金購置大型財務(wù)軟件即可以實現(xiàn)會計電算化。職業(yè)院校會計專業(yè)學生的培養(yǎng)目標主要是面向市場提供會計專業(yè)人才，所以，開設(shè)本課程是很有必要的。該課程使用的教材是由華東師范大學出版社出版的中等職業(yè)學校商貿(mào)類教材。華東師范大學出版社的教材，因為對新知識、新會計政策的更新相對較快，教材配有教學工作手冊、習題冊、光盤等，比較受歡迎?！禘XCEL在會計中的應(yīng)用》教材編寫通過34個操作訓練完成教學過程，可操作性強，本文只是從教學內(nèi)容和順序角度談?wù)剬虒W內(nèi)容的整合。[1]

一、教材的內(nèi)容結(jié)構(gòu)分析

1.從EXCEL數(shù)據(jù)處理的角度分析教學內(nèi)容

利用EXCEL進行會計信息處理，如計算應(yīng)發(fā)實發(fā)工資、計算固定資產(chǎn)折舊、填寫計賬憑證、登記賬薄、試算平衡等，首先應(yīng)建立財務(wù)數(shù)據(jù)工作表，如建立工資計算相關(guān)電子表格、固定資產(chǎn)計算核算相關(guān)電子表格、建立憑證、賬薄的相關(guān)電子表格等。然后在需要計算的單元格中輸入計算公式或函數(shù)，在輸入基礎(chǔ)的財務(wù)數(shù)據(jù)以后，EXCEL就可以發(fā)揮其強大的數(shù)據(jù)處理能力自動計算所需要的數(shù)據(jù)，這就是定義財務(wù)數(shù)據(jù)計算公式和輸入財務(wù)數(shù)據(jù)。會計人員可以利用工作表中的數(shù)據(jù)，通過EXCEL排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視等功能進行數(shù)據(jù)分析，提供企業(yè)財務(wù)管理需要的信息，這是一個財務(wù)數(shù)據(jù)輸出的過程。最后是編制財務(wù)會計報告。

本教材的教學內(nèi)容和順序正是從EXCEL數(shù)據(jù)處理的角度進行編寫的，并且每一任務(wù)模塊內(nèi)容通過同一單位同一月份的會計技能訓練操作題完成。教材各任務(wù)模塊內(nèi)容和訓練題匯總?cè)缦拢?/p>

任務(wù)一 ?建立財務(wù)數(shù)據(jù)工作表（訓練1-6）

任務(wù)二 ?定義財務(wù)數(shù)據(jù)計算公式（訓練7-12）

任務(wù)三 ?輸入財務(wù)數(shù)據(jù)（訓練13-21）

任務(wù)四 ?輸出財務(wù)數(shù)據(jù)（訓練22-30）

任務(wù)五 ?編制財務(wù)會計報告（訓練31-34）

2.從會計工作崗位分析教學內(nèi)容

打破教材中各任務(wù)模塊的教學順序，從會計工作崗位的角度出發(fā)，可以將教學內(nèi)容分為工資核算模塊、固定資產(chǎn)核算模塊、會計賬薄模塊和財務(wù)會計報告模塊。各模塊相應(yīng)的配套訓練操作內(nèi)容匯總?cè)缦拢?/p>

工資核算模塊（訓練1、5、7、13、14、15、22、23、24、25、26、27）

固定資產(chǎn)核算模塊（訓練2、6、8、9、10、11、12、20、21、22、23、24、25、26、28）

會計賬薄模塊（訓練3、4、16、17、18、19、29、30）

財務(wù)會計報告模塊（訓練31、32、33、34）

二、按教材教學內(nèi)容和順序講授的弊端

1.EXCEL基本操作的講授內(nèi)容太分散，會計訓練操作題難以順利進行。

EXCEL基本操作的講授分散在教材各任務(wù)模塊中進行，如選取單元格、在單元格中輸入字符及數(shù)值、改變行高和列寬、設(shè)定單元格格式等的講授設(shè)置在任務(wù)一中，編輯單元格中的數(shù)據(jù)、清除、刪除、復制、移動單元格在任務(wù)三中講授，數(shù)據(jù)排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表等操作的學習設(shè)置在任務(wù)四中進行……。由于EXCEL這些基本操作不集中提前講授、練熟，學生操作訓練會計電子表格時，要用到某些EXCEL基本操作知識時經(jīng)常會遇到困難，不能順利完成訓練。如在操作任務(wù)一中的訓練1-6時，經(jīng)常要用到任務(wù)三中的EXCEL基本操作知識，學生不會用時，要么不斷的問老師問同學，要么不按要求操作，有的干脆失去了興趣不學了。老師再講解這些基本操作知識，學生一時半會用的也不熟練，還需要教師進行逐一輔導，最終導致學生訓練速度慢、效率低，甚至完不成課堂教學訓練任務(wù)。[2]

2.強化了EXCEL數(shù)據(jù)處理的順序，反過來卻淡化了會計崗位知識的連續(xù)性和系統(tǒng)性。

各會計崗位模塊的訓練操作題，按EXCEL數(shù)據(jù)處理的順序在教材每一任務(wù)模塊中同時穿插進行，這樣做強化了EXCEL數(shù)據(jù)處理的順序，卻淡化了會計知識的連續(xù)性和系統(tǒng)性。學生在操作訓練題時不能快速將同一會計崗位在本任務(wù)模塊中的訓練內(nèi)容和在上一任務(wù)模塊中的訓練內(nèi)容銜接起來。就是忘記了上一任務(wù)模塊中本會計崗位的訓練內(nèi)容是什么，操作到了什么程度，接下來應(yīng)該再做什么就會犯糊涂，特別是對一些會計知識掌握不牢固的學生，情況更嚴重。這中間需要一個熟悉的過程，訓練操作才能進行下去，不僅影響會計崗位知識的連續(xù)性和系統(tǒng)性，也影響了教學效果和訓練進度。

比如，教材中“任務(wù)一 建立財務(wù)數(shù)據(jù)工作表”通過訓練1-6完成，“任務(wù)二定義財務(wù)數(shù)據(jù)計算公式”通過訓練7-12完成，“任務(wù)三 輸入財務(wù)數(shù)據(jù)”通過訓練13-21進行。訓練1、5、7、13、14、15是工資核算崗位的操作訓練內(nèi)容，如果按教材任務(wù)順序授課，需按訓練1、2、3……、21的順序講解和操作，這樣就將工資核算崗位的操作訓練1、5、7、13、14、15割裂開來。學生做完訓練1，要隔好長一段時間才接觸訓練5、7，學生就會發(fā)懵：上次訓練1做了什么了，下面該做什么了？然后又是相當長一段時間才到訓練13、14、15。學生對EXCEL在工資核算崗位的運用操作不是完整的進行下來，盡管教師會有課前復習或說明，但是對學生系統(tǒng)性地掌握EXCEL在工資核算崗位的操作運用的影響是不能忽視的。EXCEL在固定資產(chǎn)核算崗位、會計賬薄崗位的應(yīng)用也是如此。

三、怎樣將授課內(nèi)容進行整合

簽于以上原因，有必要打破教材各任務(wù)模塊的教學內(nèi)容、訓練順序，重新整合。

1.將EXCEL基本操作知識從教材各任務(wù)模塊中提取出來提前講授，打牢基礎(chǔ)。

按照“夠用、必須”的原則，將分散在教材各任務(wù)模塊中的EXCEL基本操作知識提取出來，提前講授，并通過案例教學法，達到學生熟練操作的程度。當學生進行訓練1-35操作，需要用到EXCEL基本操作知識時，能信手拈來，讓學生能專注于會計數(shù)據(jù)的處理，不被EXCEL操作不熟練打斷和拖累，按教學進程順利完成每堂課的授課任務(wù)。

2.接下來分別進行EXCEL在工資核算崗位、固定資產(chǎn)核算崗位、會計賬薄崗位應(yīng)用的學習。

即將工資崗位核算的訓練1、5、7、13、14、15、22、23、24、25、26、27從教材各任務(wù)模塊中提取出來，集中進行講授操作。同樣，將固定資產(chǎn)崗位核算的訓練2、6、8、9、10、11、12、21、22、23、24、25、26、28，會計賬簿崗位的訓練3、4、16、17、18、19、29、30分別提取出來，按會計崗位集中進行講授。這樣，既有利于形成學生的會計知識體系，也有助于提高學生的訓練操作速度，提高教學效果。

3.編制財務(wù)會計報告，仍放在最后講解，無需整合。

因為財務(wù)會計報告的編制是根據(jù)各會計崗位提供的會計數(shù)據(jù)信息進行的，本身就是每期會計工作的最后環(huán)節(jié)，所以無需整合。

綜上所述，對教材各任務(wù)模塊的教學內(nèi)容和順序，按會計崗位重新整合后，形成了新的教學任務(wù)模塊。具體內(nèi)容和訓練操作整理匯總?cè)缦拢?/p>

任務(wù)一：EXCEL基本操作（訓練操作題教材沒有提供，由教師根據(jù)需要自行安排）。

任務(wù)二：EXCEL在工資核算崗位中的應(yīng)用（訓練1、5、7、13、14、15、22、23、24、25、26、27）。

任務(wù)三：EXCEL在固定資產(chǎn)核算崗位中的應(yīng)用（訓練2、6、8、9、10、11、12、20、21、22、23、24、25、26、28）。

任務(wù)四：EXCEL在會計賬薄崗位中的應(yīng)用（訓練3、4、16、17、18、19、29、30）。

任務(wù)五：EXCEL在編制財務(wù)會計報告崗位中的應(yīng)用（訓練31、32、33、34）。

參考文獻

[1]李艷麗.高職“Excel在會計中的應(yīng)用”教學過程探討.中國管理信息化.2012.15（17）.

[2]楊愛華.《excel在財務(wù)中的應(yīng)用》課程教學設(shè)計思路探討.《漯河職業(yè)技術(shù)學院學報》2014（5）.