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        事業(yè)單位全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制策略研究

        2018-01-18 07:17:11荊曉斌
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年1期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理內(nèi)部控制事業(yè)單位

        荊曉斌

        【摘 要】在事業(yè)單位的發(fā)展中,全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制對(duì)于事業(yè)單位的發(fā)展具有十分重要的作用。只有做好事業(yè)單位的預(yù)算管理與內(nèi)部控制,才能實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的更好更快發(fā)展。本文在對(duì)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制內(nèi)涵進(jìn)行闡述的基礎(chǔ)上,論述了實(shí)施全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的重要意義,并提出了事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的策略。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;全面預(yù)算管理;內(nèi)部控制

        一、事業(yè)單位全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制概述

        1.全面預(yù)算管理

        全面預(yù)算管理在事業(yè)單位管理中占有非常重要的地位,對(duì)事業(yè)單位的預(yù)算工作進(jìn)行全程管理就是全面預(yù)算管理,通常包括事前預(yù)算、事中預(yù)算管理以及事后預(yù)算管理三部分。通過全面預(yù)算管理,對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)資源以及其他資源的有效分配和控制,能夠有效減少資源的浪費(fèi)。

        2.內(nèi)部控制

        內(nèi)部控制指的是事業(yè)單位為了落實(shí)經(jīng)營政策方針而在單位內(nèi)部通過控制、考核、協(xié)調(diào)等手段措施來保證事業(yè)單位資產(chǎn)的完整性以及財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)性,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)營實(shí)現(xiàn)降本增效的一種管理活動(dòng),是一項(xiàng)重要制度安排,也是事業(yè)單位治理的基石。

        二、事業(yè)單位實(shí)施全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的重要意義

        預(yù)算控制作為內(nèi)部控制的重要手段之一,對(duì)于提高事業(yè)單位國家財(cái)政資金利用的合理性、效率性具有重要作用,而全面預(yù)算管理的實(shí)施則有助于提高預(yù)算控制水平。因此,全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的實(shí)施對(duì)于事業(yè)單位的健康運(yùn)行和穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義,其具體意義如下:

        1.有助于提高事業(yè)單位的經(jīng)營管理水平

        內(nèi)部控制是做好事業(yè)單位全面預(yù)算管理的關(guān)鍵。通過全面預(yù)算管理對(duì)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃,然后借助于內(nèi)部控制對(duì)計(jì)劃實(shí)施以及財(cái)政資金使用進(jìn)行有效監(jiān)督,通過兩者的有機(jī)結(jié)合,能夠減少事業(yè)單位資金的浪費(fèi)以及無序經(jīng)營行為,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)營管理水平的提升。

        2.能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位內(nèi)部資源的有效配置

        以經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)為導(dǎo)向,在事業(yè)單位實(shí)行全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制,將單位總體發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并分配到各個(gè)部門中,實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位各部門之間的協(xié)調(diào)、分工與合作,通過內(nèi)部資源的整合與再分配,有助于對(duì)各部門的責(zé)任與分工進(jìn)行明確,減少了資源浪費(fèi)現(xiàn)象,實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位內(nèi)部資源的有效配置和管理水平的不斷提高。

        3.有助于對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行明確

        在當(dāng)前日益激烈的市場競爭環(huán)境下,事業(yè)單位要想取得可持續(xù)發(fā)展,就必須充分收集市場信息、緊抓市場需求,并對(duì)企業(yè)未來發(fā)展進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)整。而利用全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)建立發(fā)展戰(zhàn)略,并將長期發(fā)展目標(biāo)細(xì)分到各個(gè)部門中,有助于各部門對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)有一個(gè)充分的認(rèn)識(shí)。

        三、事業(yè)單位全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制策略

        1.建立并完善全面預(yù)算審核制度

        事業(yè)單位中全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制工作的實(shí)施必須借助于完善的審核制度來進(jìn)行約束和監(jiān)督。在事業(yè)單位完成預(yù)算工作以后,可以通過組織人員對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行審核,并對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算過程中存在的問題,并針對(duì)這些問題進(jìn)行解決,其次還要從中吸取經(jīng)驗(yàn),并運(yùn)用到下一次的全面預(yù)算工作中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制工作的不斷完善。除了將全面預(yù)算納入到審核制度中以外,事業(yè)單位還應(yīng)該建立完善的責(zé)任追究制度,并將預(yù)算控制工作納入到績效考核體系中,通過薪酬獎(jiǎng)懲制度充分調(diào)動(dòng)人員的工作積極性,進(jìn)而促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施。

        2.對(duì)內(nèi)部控制要素進(jìn)行激活

        事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),只有對(duì)各部門的責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行明確才能夠取得較好的效果。在開展全面預(yù)算工作時(shí),事業(yè)單位有必要組建以單位領(lǐng)導(dǎo)牽頭,各部門負(fù)責(zé)人參與的全面預(yù)算管理委員會(huì),并賦予其對(duì)預(yù)算工作的領(lǐng)導(dǎo)以及協(xié)調(diào)只能,同時(shí)由預(yù)算管理委員會(huì)根據(jù)職能劃分下設(shè)的不同部門進(jìn)行日常事務(wù)處理。預(yù)算管理委員會(huì)需要對(duì)各個(gè)部門提供的預(yù)算草案進(jìn)行審查,在對(duì)不同部門的預(yù)算進(jìn)行協(xié)調(diào)以后進(jìn)行總預(yù)算方案編制。為了落實(shí)全面預(yù)算管理中各個(gè)部門的主體責(zé)任,就需要設(shè)置專門的預(yù)算審計(jì)部門來進(jìn)行內(nèi)部控制,并對(duì)全面預(yù)算結(jié)果進(jìn)行審查和評(píng)價(jià)。

        3.建立全面預(yù)算目標(biāo)體系

        全面預(yù)算目標(biāo)是嚴(yán)格建立在事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上的,目標(biāo)的設(shè)置需要對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部以及外部發(fā)展環(huán)境進(jìn)行充分考慮,避免出現(xiàn)因目標(biāo)設(shè)置不合理而造成了發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。如果發(fā)展目標(biāo)設(shè)置過高,則會(huì)因?yàn)槟繕?biāo)無法實(shí)現(xiàn)而對(duì)事業(yè)單位經(jīng)營造成影響,并影響人員的工作積極性;如果目標(biāo)設(shè)置過低,則無法起到對(duì)人員的激勵(lì)作用,造成資源浪費(fèi)。因此,目標(biāo)的設(shè)置需要科學(xué)調(diào)整長、中、短期目標(biāo),并且保證各個(gè)階段目標(biāo)之間銜接合理。根據(jù)發(fā)展目標(biāo)合理設(shè)計(jì)預(yù)算計(jì)劃,并將其分解至每一個(gè)部門、每一個(gè)職工身上,通過各個(gè)分目標(biāo)的完成來實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo)的落實(shí)。

        四、結(jié)語

        全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制的實(shí)施對(duì)于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的作用,在未來的發(fā)展中,事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的全面預(yù)算審核制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)工作,科學(xué)設(shè)計(jì)全面預(yù)算目標(biāo)體系,切實(shí)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制兩者之間的相輔相成,進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]燕美榮.內(nèi)部控制視角下對(duì)行政事業(yè)單位預(yù)算績效管理的思考[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2016,(09):26+28.

        [2]安廣實(shí),周文琳.行政事業(yè)單位預(yù)算業(yè)務(wù)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建[J].吉林工商學(xué)院學(xué)報(bào),2015,31(06):33-38.

        [3]李德貞. 全面預(yù)算管理在企業(yè)成本控制中作用探究[J/]. 財(cái)會(huì)學(xué)習(xí),2017,(19):31+33.endprint

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