摘 要網絡技術的普及極大地推動了辦公設備的自動化應用，在辦公自動化的全新應用模式之下，辦公體系得到了多維度的有效改善。一方面降低了辦公期間的人為差錯，大大提升了辦公效率；另一方面使辦公信息的收集及匯總更為便捷，降低了人為操作所產生的偏差。然而，現(xiàn)階段的辦公自動化應用還存在些許瑕疵，其架構體系內部還存在一些特殊因素，它們影響著系統(tǒng)數(shù)據的運算。故而本文從計算機網絡辦公系統(tǒng)的特點、計算機網絡辦公自動化存在的問題及計算機網絡辦公自動化的安全策略三個方面展開論述。

【關鍵詞】計算機網絡辦公 特點 問題 對策

伴隨著計算機網絡技術的發(fā)展，計算機網絡辦公自動化已成為當今時代發(fā)展的一種潮流趨勢。計算機網絡以網絡通訊為基礎，以先進的網絡技術為依托，研發(fā)出具有安全、高效、開放為顯著特征的網絡辦公系統(tǒng)，即便是非IT行業(yè)從業(yè)人員也可以輕松使用。與傳統(tǒng)的辦公方式相比較，計算機網絡辦公不僅時效性強、失誤率低，還可以輕松應對信息社會的巨大挑戰(zhàn)。本文將從計算機網絡辦公自動化的特點，存在問題及安全策略三個方面對其進行解讀。

1 辦公自動化之特點

1.1 行文處理自動化

對每一份需傳遞的文件進行自動接收、批閱及處理的過程就稱之為行文處理自動化。而行文處理自動化不僅包括本單位上、下級之間文件的擬稿、簽發(fā)及審核的過程，還可以是涵蓋本單位內部的報告、計劃及年度總結等以材料的方式逐級審核或者審批的過程。

1.2 事物處理自動化

借助計算機網絡辦公自動化，可以輕松實現(xiàn)對各類行政事務、秘書事務、專業(yè)事務、督辦事務、個人事務的自動化處理交流。大到對固定資產的管理、生產經營管理、領導活動的安排、會議安排的處理，小到信訪工作管理、個人通訊錄及信息交流的處理，自動化處理不再是夢想。

1.3 輔助層次自動化

行文處理自動化和事務處理自動化的成功構建，是輔助層次自動化建立的基礎。其主要內容是建立在領導綜合查詢的平臺之下，專門用于為領導匯總各方面的信息，并就提出的各種問題做出正確的分析與決策。

2 計算機網絡辦公自動化存在問題

（1）對計算機網絡辦公自動化的認識不夠深刻，對其系統(tǒng)功效理解不透徹。眾所周知，任何一個自動化系統(tǒng)創(chuàng)建的初衷都是為了解放現(xiàn)有勞動力，減少辦公人員的工作量，從而提高工作質量和工作效率。然而，目前很多人都偏激的把辦公自動化理解為是在辦公的過程中使用先進技術和先進設備，而實際上，以辦公自動化為依托從而提高管理機構的決策效率和能力是辦公自動化想要達到的終極目標。

（2）信息積累和管理基礎是計算機網絡辦公自動化發(fā)展的先決條件，二者缺一不可，否則就無法實現(xiàn)真正意義上的辦公自動化。

（3）網絡安全技術不容忽視。目前，計算機網絡辦公自動化管理程序已廣泛應用于我們的辦公環(huán)境之中，而網絡環(huán)境的安全也隨之成為阻礙計算機深入應用的因素之一。網絡時代帶給我海量信息共享與便捷的同時，也為不法之徒利用網絡窺探隱私提供了可乘之機。對于計算機網絡辦公系統(tǒng)，所傳輸、處理與存儲的信息都具有保密性和高價值性，因此也成為黑客或病毒攻擊的首要目標，故而對網絡安全技術提出了更高的要求，對服務器的安全性提出了挑戰(zhàn)。

（4）計算機網絡管理規(guī)章制度不健全。辦公自動化不同于一般的管理性軟件，它處理的電子公文具有法律效力。此外，辦公自動化的深入發(fā)展及廣泛應用，也迫切需要各項規(guī)章制度的保障，不僅為辦公自動系統(tǒng)的正確運行提供法律支持，同時也對辦公自動化程序使用者從法律角度進行約束和管理。

3 計算機網絡辦公自動化安全對策

3.1 加強安全防范意識，提高辦公人員素質

思想上重視網絡安全是實現(xiàn)計算機網絡辦公自動化的前提。無論是員工還是領導，都應該對網絡安全的重要性有一個清醒的認識，對網絡安全可能帶來的后果了然于胸。開展網絡安全教育，提高防范意識，是提升辦公人員認識網絡安全重要性的有效手段。此外，基于計算機網絡信息的安全管理是需要專業(yè)知識強和掌握計算機網絡技能的復合型人才的特點，因此企業(yè)要定期對技術人才進行培訓，先從技術能力的角度提高其安全防護能力，在辦公自動化的技術層面建立安全保護網。

3.2 加強安全管理力度，完善管理體制

保證信息化項目的安全性離不開宏觀管理和重點監(jiān)控相結合的方法。系統(tǒng)的管理及實施部門應全面掌握各單位的計算機網絡情況，尤其是涉密計算機的管理情況、業(yè)務系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)的安全性等，從而為企業(yè)的統(tǒng)一管理提供可靠依據。同時，要經?？疾熘攸c地帶的重點工程，對信息安全進行核查，發(fā)現(xiàn)問題立即解決。

建立相對應的安全管理制度。企業(yè)依據各部門的不同特點，制定相應的《網絡管理辦法》《信息發(fā)布管理條例》和《安全應急預案》等管理制度和條例，細化各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)范和責任追究制度，真正實現(xiàn)各單位聯(lián)合起來，做到“誰使用”、“誰負責”。

3.3 加強安全宣傳，強化防范能力

企業(yè)在落實保密法時要切實把保密工作放在首位，將工作由被動變主動。同時要加強對相關人員的保密宣傳教育，使員工深入學習了解工作的重要性，不斷增強員工的保密意識，從而在思想上形成一道信息安全屏障。

4 結語

計算機網絡辦公自動化發(fā)展至今，已經從傳統(tǒng)的簡單文檔處理發(fā)展成為整個企業(yè)提供信息交換的重要平臺，這使得辦公自動化的作用和意義向前邁進了一大步。將來，辦公自動化的程度將會隨著計算機技術的發(fā)展和市場需求進一步提高。因此，企業(yè)必須不斷引進新設備，學習新技術和新方法，不斷提高辦公自動化的程度和水平，從而提高個人的辦公效率、企業(yè)的管理水平和核心競爭力。

參考文獻

[1]孫敏.辦公自動化[M].北京：理工大學出版社，2010.

作者簡介

聞紹言（2000-），男，黑龍江省哈爾濱市人。高中學歷。

作者單位

哈爾濱市第六中學 黑龍江省哈爾濱市 150000endprint