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        淺析如何提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平

        2018-01-18 06:16:54肖玲萬波
        經(jīng)營者 2018年1期
        關(guān)鍵詞:細(xì)節(jié)管理風(fēng)險(xiǎn)控制精細(xì)化

        肖玲 萬波

        摘 要 精細(xì)化管理是認(rèn)真的態(tài)度與科學(xué)的精神。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是以細(xì)為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,對每一個(gè)崗位、每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)都建立起一套相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在實(shí)踐中狠抓落實(shí),并將財(cái)務(wù)管理的觸角伸到公司的各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理零死角,挖掘財(cái)務(wù)活動的潛在價(jià)值。

        關(guān)鍵詞 精細(xì)化 風(fēng)險(xiǎn)控制 細(xì)節(jié)管理

        一、精細(xì)化管理是認(rèn)真的態(tài)度與科學(xué)的精神

        財(cái)務(wù)工作是對一些瑣碎的、繁雜的、細(xì)小事物的重復(fù)。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理并不是很復(fù)雜,只是要細(xì)中求精。每個(gè)財(cái)務(wù)人員對每天所做的每件事進(jìn)行控制和清理,做到“日清日畢,日清日高”,每天的工作每天完成,做到每天的工作質(zhì)量都有一點(diǎn)兒(1%)提高。

        二、任何一項(xiàng)工作,必須落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)的執(zhí)行上

        企業(yè)絕不缺少各類規(guī)章、管理制度,缺少的是對規(guī)章制度的執(zhí)行。以嚴(yán)格防范、有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),制定嚴(yán)格的工作流程、業(yè)務(wù)規(guī)范和考核辦法,實(shí)現(xiàn)崗位工作目標(biāo)化,目標(biāo)實(shí)現(xiàn)流程化,流程化的工作細(xì)化,把工作落到實(shí)處,提高工作執(zhí)行力。

        三、財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員

        財(cái)務(wù)精細(xì)化管理減輕了對人的約束,強(qiáng)調(diào)了人的職能作用。企業(yè)財(cái)務(wù)人員不僅要掌握各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理技能,還要轉(zhuǎn)變觀念,深入現(xiàn)場,了解公司生產(chǎn)實(shí)際,貼近生產(chǎn)實(shí)際,將財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合,深化經(jīng)營意識、提高決策支持能力,充分落實(shí)公司財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作。

        做到財(cái)務(wù)管理精細(xì)化,要適應(yīng)新形勢下財(cái)務(wù)管理要求,筆者認(rèn)為需要做好如下幾方面工作:

        (一)加強(qiáng)預(yù)算管理,過程控制規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

        公司預(yù)算管理堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、突出重點(diǎn)、合理安排、留有余地的原則,財(cái)務(wù)預(yù)算從編制、執(zhí)行到管理,不單純是一種財(cái)務(wù)行為,更不是財(cái)務(wù)部門可以包攬的,需要各業(yè)務(wù)部門的積極配合,將公司的所有業(yè)務(wù)活動納入財(cái)務(wù)預(yù)算管理環(huán)節(jié),確保財(cái)務(wù)指標(biāo)科學(xué)合理,提高指標(biāo)的精確度和可執(zhí)行性。同時(shí)強(qiáng)化預(yù)算引領(lǐng)作用,突出價(jià)值導(dǎo)向,加強(qiáng)預(yù)算過程控制和月度分析考核。通過目標(biāo)細(xì)致分解、層層落實(shí),每季度根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況,編制《財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況分析報(bào)告》,使自身對本單位預(yù)算的完成情況有直觀的認(rèn)識。

        公司預(yù)算管理委員會定期召開預(yù)算執(zhí)行情況分析會,從利潤指標(biāo)、變動成本、固定成本、財(cái)務(wù)費(fèi)用、其他業(yè)務(wù)收支、八項(xiàng)費(fèi)用等指標(biāo)全面分析預(yù)算執(zhí)行情況。分析會既提供了交流的平臺,又共享了管理成果,同時(shí)根據(jù)實(shí)際提出確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的改進(jìn)措施,便于結(jié)合預(yù)算部署工作計(jì)劃,保證各項(xiàng)支出能夠控制在本單位的預(yù)算之內(nèi)。

        (二)規(guī)范資金管理,加強(qiáng)資金風(fēng)險(xiǎn)控制,提高資金使用效率

        資金管理是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何優(yōu)化資金管理方式,有效規(guī)避資金管理風(fēng)險(xiǎn),確保資金的安全,減少資金低效占用,降低資金成本,提高資金使用效率,對企業(yè)的發(fā)展有著重要意義。用資金精細(xì)化管理的理論,通過對資金占用、資金成本、資金收益以及資金風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)方面進(jìn)行企業(yè)的資金精細(xì)化管理。一是以業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算為基礎(chǔ),測算資金缺口,確定融資規(guī)模,編制融資預(yù)算。按照無預(yù)算不支付原則審核各業(yè)務(wù)部門的付款申請,合理安排支出類資金。二是拓寬企業(yè)融資渠道,實(shí)行多渠道融資,落實(shí)保供控價(jià)的需求。充分利用公司在當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)信用,與各大銀行商談對比利率,通過比價(jià)確定融資渠道。三是實(shí)行“資金不落地”管理,充分利用法人透支賬戶,即滿足臨時(shí)流動資金需求,又減少貨幣資金沉淀。四是企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)營情況綜合考慮資金成本、盈利能力及將來償還的現(xiàn)金壓力等因素,合理安排流動負(fù)債與長期負(fù)債的比重,滿足企業(yè)資金需求,同時(shí)維持流動資產(chǎn)與流動負(fù)債的合理比例,實(shí)現(xiàn)節(jié)約資金與保持償債能力的平衡。

        (三)強(qiáng)化內(nèi)部考核,深化細(xì)節(jié)管理

        財(cái)務(wù)精細(xì)化管理很重要一個(gè)方面就是管理制度精細(xì)化。把制度細(xì)化到每一項(xiàng)工作和業(yè)務(wù)之中,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有章可循。財(cái)務(wù)工作順應(yīng)精細(xì)這一理念,將規(guī)范管理、強(qiáng)化控制落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中,將精細(xì)化管理理念貫穿于每位員工當(dāng)中。

        制定崗位管理考核制度,以提高日常財(cái)務(wù)管理水平,推動財(cái)務(wù)管理工作向程序化、規(guī)范化、制度化方向發(fā)展。從固定資產(chǎn)管理、存貨管理、稅務(wù)管理、財(cái)務(wù)預(yù)算完成情況分析報(bào)告、會計(jì)基礎(chǔ)工作等方面,每個(gè)財(cái)務(wù)崗位工作按月進(jìn)行全面考核,并與相關(guān)人員的獎(jiǎng)金掛鉤。

        (四)增強(qiáng)服務(wù)意識,提高服務(wù)質(zhì)量

        財(cái)務(wù)人員在做好公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會計(jì)處理和財(cái)務(wù)監(jiān)督時(shí),牢固樹立監(jiān)督與服務(wù)齊頭并進(jìn)的宗旨,積極探索創(chuàng)新的服務(wù)方式,通過業(yè)務(wù)部門定期了解熱用戶和粉煤灰用戶在充值方面的需求,換位思考及時(shí)改進(jìn)工作方法。公司財(cái)務(wù)向基本戶銀行申請與熱費(fèi)以及粉煤灰充值系統(tǒng)接口,經(jīng)多次商談溝通協(xié)調(diào),有望在5月實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)充值功能,確保不因充值不及時(shí)而導(dǎo)致供熱、供灰中斷,給用戶帶來不便。同時(shí),不定期地對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行思想教育,增強(qiáng)服務(wù)理念,在思想深處形成服務(wù)業(yè)務(wù)部門是財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,從而積極主動工作。

        (五)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提升管理水平

        高水平的服務(wù)來自高水平的業(yè)務(wù)素質(zhì)。通過定期培訓(xùn)、考試等,逐步形成學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì),把員工培養(yǎng)成專業(yè)精、能適應(yīng)商業(yè)化經(jīng)營的隊(duì)伍。一是制訂應(yīng)用型財(cái)務(wù)人員的計(jì)劃和目標(biāo),將理論學(xué)習(xí)和專業(yè)學(xué)習(xí)相結(jié)合,集中學(xué)習(xí)和分散自學(xué)相結(jié)合,打造一支專、精、尖優(yōu)秀財(cái)務(wù)隊(duì)伍,適應(yīng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理要求。二是強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員履職能力,加大考核問責(zé)力度,淡化崗級概念,杜絕“干多干少一個(gè)樣、干好干壞一個(gè)樣”,每月通過工作態(tài)度、工作業(yè)績、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、組織紀(jì)律、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面進(jìn)行月度考核打分,拉開收入差距。

        (作者單位為國電長源荊州熱電有限公司)endprint

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