□ 申旭陽 譜尼測試集團陜西有限公司
在實驗室質量管理體系中,內部審核是其中的重要組成部分,是食品檢測工作順利開展的保障。本文主要圍繞內部審核在其中的作用進行分析。
近些年來,在食品檢測實驗室的管理方面,由于建立了較為完善的實驗室質量管理體系,使得其管理工作變得更加秩序化。但是,在質量管理體系的建立過程中,需要重視內部審核工作?;诖耍瑖@內審在質量管理體系中的作用進行分析具有一定的現實意義。
所謂內審,指的是內部審核,是對檢測機構的內部工作狀態(tài)進行審核的一個過程。內審工作的開展,能夠保證檢測機構的質量管理體系得以穩(wěn)定的運行,能夠及時發(fā)現檢驗技術上的問題,或者發(fā)現檢驗流程上的缺陷,從而加以改正,以促進檢測機構的管理更加科學。
1.根據既定的計劃開展
內審工作是對針對檢測部門內部而開展的工作,所以不管是從工作量上來看,還是從工作的流程上來看,內審工作的難度都較高。故此,在開展這項工作之前,需要根據相應的標準來提前做好計劃。
2.遵守客觀的原則
內部審核工作主要是加強對檢測機構內部各工作的監(jiān)督與審核,所以它是以監(jiān)督者的身份開展工作的。故此,內審人員在工作過程中,必須要堅持客觀、公正的態(tài)度,要重視證據的客觀性。
1.掌握真實的數據
在工作過程中,內審人員所記錄的數據都極其重要,是為輔助質量體系不斷改進的依據。要想實現對質量管理體系的進一步完善,就需要內審人員所記錄的數據來支撐。由此可知,在食品檢測實驗室中,開展內審工作有助于掌握真實的數據,為后期的質量檢測工作的開展打下堅實的基礎。
2.能夠保證質量管理體系的開展
定期對質量管理體系進行檢查,查看體系中是否存在問題,查看工作人員的檢測行為是否符合標準,都能夠維護質量管理體系的開展,能夠使食品檢測機構的檢測水平得到進一步的提升。
要想將內審的作用充分地發(fā)揮出來,就需要從以下幾方面來著手,以保證各階段的工作質量。首先,在審核工作開展之前,審核人員需要制訂一個較為詳細的審核計劃,對本次工作的范圍進行確定。此外,為了使審核工作得到更好的開展,還需要以工作實際制作現場為依據,對其中記錄原始審核結果的單據進行充分的利用。其次,眾所周知,食品的種類具有豐富性的特點,這導致審核工作存在著一定的復雜性。筆者就以食品檢測部門的其中一個部門——客服中心部門為例子,該部門需要負責的事務就非常多,包括:檢測下單;樣品接收;檢測報告的編制;質量檢測法規(guī)的宣傳,等等。由此可知,內審工作有著一定的復雜性。為此,在今后的工作過程中,就需要重視審核工作的各個細節(jié),這樣才能夠使內審工作得到更好的開展。最后,在審核工作完畢之后,還需要重視收尾工作,也就是做好相關資料的保存,以供后期查找使用。
在內審工作中,內審人員在其中發(fā)揮著重要的作用,不管是對質量體系工作的審核,還是對內審工作的策劃,他們都起到了監(jiān)管以及促進的作用。他們需要具備以下幾方面的經驗。①具有專業(yè)的檢驗工作經驗。也就是內審人員能夠掌握多種食品檢驗方式。②具有豐富的工作經驗。也就是內審人員具有多年從事食品檢測工作的相關經歷,具備一定的管理經驗。如果他們不具備這些能力,那么就會影響內審工作的有效開展?;诖?,食品檢測機構需要重視對內審人員的專業(yè)培訓,以提高他們的工作能力。此外,還需要加強對外招聘,引進一些高素質、專業(yè)型人才。內審人員不但需要對部門的管理系統(tǒng)非常熟悉,還需要掌握質量管理體系的相關標準要求。如此,才能夠及時發(fā)現管理體系的漏失,還能夠提前預測出一些潛在的問題。
內審工作主要是對機構內部工作的審核,從本質上來看,該項工作就是食品檢測實驗室為了提高自己的檢測水平,而依靠相關的管理體系進行的一種管理活動。故此,要想使這項工作得到有效的開展,還需要得到部門管理人員的大力支持。此外,建立質量管理體系,其主要還是為了使食品檢測部門能夠完成自檢自查,而內審工作的開展,正是為了及時發(fā)現質量管理體系中所存在的問題,并加以解決。因此,要想將內審工作的作用更好地發(fā)揮出來,就需要對該項工作的持續(xù)性有所了解,對該項工作的不斷完善的性質有一個客觀的認識,從而實現對各方面影響因素的整體把握。
在食品檢測實驗室的日常管理中,內審工作在其中至關重要,對其質量管理體系的有效開展有著重要的影響,對人們的食品安全有著較大的影響。因此,在今后的發(fā)展過程中,食品檢測部門需要重視內審工作的開展,要對內審工作流程進行有效的實施;加強對內審人員的專業(yè)培訓,以提升他們的專業(yè)素質以及工作能力;還需要對內審工作實施的重要因素進行把握。如此一來,就能夠使食品檢測工作中所存在的問題得到及時的發(fā)現,并加以改進,從而保障人們的食品安全。