劉志群　屈敏　王晨曦

摘要：圖書館圖書采購人員在圖書采購中無論是對書商的征訂目錄進(jìn)行選購還是現(xiàn)場采購都會遇到的一個無法避免的問題就是圖書的重復(fù)采購，即使用ISBN號對采購的圖書進(jìn)行去重，驗收人員在驗收時還是會發(fā)現(xiàn)重復(fù)采購的圖書。為解決這一問題，分析了造成重復(fù)采購的原因，提出了圖書采購流程方法的改進(jìn)，有效的使重復(fù)采購的圖書減少。

關(guān)鍵詞：圖書館；圖書采購；圖書查重；ISBN查重；題名查重

中圖分類號：G253.1 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）30-0017-02

1圖書查重的必要性和重要性

圖書館在實際的圖書驗收工作中退書的產(chǎn)生是無法避免的，造成退書的原因有多種：如書商提供的征訂目錄信息著錄不全，采訪人員看不到書目的完整信息而誤采：采訪人員采購到不適合本館館藏的圖書（如高職高專、青少年、中小幼等圖書）：采訪人員由于查重不準(zhǔn)確而造成的圖書重復(fù)采購等。在實際工作中發(fā)現(xiàn)圖書的重復(fù)采購是造成退書的主要原因。

在圖書采訪中，如果圖書查重工作沒有做好，就會在圖書到貨驗收時發(fā)現(xiàn)重書，一旦發(fā)現(xiàn)重書，就要將書退回給書商。退書的流程為：登記需退圖書所屬書商、批次號、ISBN、題名、價錢等書目信息后將圖書打包，書商來館將退書拉回到公司還需拆包再進(jìn)行核對。圖書館工作人員到學(xué)校財務(wù)報賬時還要標(biāo)識打印出退書信息供學(xué)校財務(wù)審核。因此退書的產(chǎn)生需要盡量避免，以免增加雙方不必要的工作量。

2常規(guī)的圖書采購查重方法

圖書采購分為兩種方式：一是征訂目錄做訂購：二是進(jìn)行現(xiàn)場采購?，F(xiàn)場采購的圖書重書較多，原因是現(xiàn)場采購的圖書只是和采集器里的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，采訪完畢就直接將ISBN號發(fā)給書商，書商直接發(fā)貨，沒有在圖書館管理系統(tǒng)如匯文系統(tǒng)里進(jìn)行批查重。本館采訪人員發(fā)現(xiàn)這一問題后對工作流程進(jìn)行了改進(jìn)，目前的現(xiàn)場采訪方式是將采集到的ISBN號發(fā)給書商，書商做好數(shù)據(jù)套錄，采訪人員將套錄好的書目數(shù)據(jù)導(dǎo)入?yún)R文系統(tǒng)后視作征訂目錄，再做一次采購過程，此法避免了部分圖書的重復(fù)采購，并使現(xiàn)場采購的圖書復(fù)本數(shù)更準(zhǔn)確。但即使這樣圖書重復(fù)采購還是存在，因此有必要改進(jìn)圖書采購的查重方式。

匯文公司對采訪人員進(jìn)行培訓(xùn)的圖書查重方法是：征訂目錄先用ISBN號進(jìn)行查重——選取圖書——發(fā)訂。但是本館采訪人員按照這一方法進(jìn)行圖書采購時發(fā)現(xiàn)征訂目錄基本都是新書，所有的書目都查重一遍耗費時間，而且大部分圖書都不會選訂，沒有將征訂目錄進(jìn)行全部查重的必要。于是本館采訪人員將書目查重的流程改為：在征訂目錄中選取所需圖書一用所選圖書的ISBN進(jìn)行批查重——對ISBN重復(fù)的圖書進(jìn)行刪除——生成書單后將書目信息發(fā)訂給書商。

3造成圖書重復(fù)采購的原因分析

ISBN，即國際標(biāo)準(zhǔn)書號，它是國際出版業(yè)和圖書貿(mào)易通用的標(biāo)識編碼系統(tǒng)，一個ISBN唯一標(biāo)識一部在制作、銷售和發(fā)行中的專題出版物。因此從理論上來說，ISBN具有唯一性和識別的高效性，可以快速準(zhǔn)確地進(jìn)行書目比對。但是在日常的圖書驗收和圖書編目工作中還是會發(fā)現(xiàn)重書，而且一旦到了編目階段發(fā)現(xiàn)重書就不能退了，因為圖書已經(jīng)做了貼財產(chǎn)號，蓋章等加工工作。對本館在實際工作中的情況進(jìn)行分析，在進(jìn)行ISBN查重后還出現(xiàn)重書的情況大致有以下幾種：

3.1圖書內(nèi)容相同，但是ISBN不同，還分為以下幾種情況：

①圖書的分裝與套裝，套書有一個總號，各分冊還有自己的書號，如《中國三部曲》（表1）。②同出版社出版但出版年代不同，如《紅樓夢》（表2）。③同出版社同時出版，但是分為精裝與簡裝，如《漢武帝傳》（表3）。④同題名同作者但不同出版社出版，如《平凡的世界》（表4）。⑤分屬于不同的叢書套書，如《穆斯林的葬禮》（表5）。

3.2外文圖書，外文內(nèi)容相同，同一外文作者，翻譯者不同（這可視為兩種不同的書，酌情購買）：（表6、表7）

因此，即使將訂購目錄用ISBN進(jìn)行批查重，圖書的重復(fù)采購還是無法避免。

4改進(jìn)后的圖書查重方法

采訪人員經(jīng)過摸索后，改進(jìn)了圖書的查重方法。改進(jìn)后的圖書采購查重流程為：訂購目錄做好后——進(jìn)行ISBN查重——再進(jìn)行題名查重。先由第一步去除ISBN相同的圖書，再由第二步題名查重可以發(fā)現(xiàn)同名不同號的書、部分題名相同的套書叢書、同題名但作者不同的書。而且在第二步中還可以看到這些重書的出版年、出版社、訂購與館藏的情況、借閱率等信息，而這些信息都可以作為圖書采訪的參考依據(jù)。查重方法改進(jìn)后可使圖書采購重復(fù)率降低，并且提高了圖書采訪質(zhì)量。改進(jìn)后的查重方法的缺點是得花時間逐條查看重書信息，如《高等數(shù)學(xué)》《宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)》等圖書就會查出來很多條書目信息，需要采訪人員進(jìn)行甄別。endprint