隨著中央政策對農(nóng)民專業(yè)合作社建設(shè)的支持,福建省南平市建陽區(qū)農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展異常迅速。十幾年來,竹產(chǎn)業(yè)、稻谷生產(chǎn)、茶業(yè)、桔柚種植、錐栗種植、蔬菜種植、食用菌種植、苗木種植、林業(yè)、豬牛羊養(yǎng)殖、菜油生產(chǎn)、花卉種植、漁業(yè)、草業(yè)、食品生產(chǎn)等多種專業(yè)合作社應(yīng)運而生,全區(qū)合作社有100多家,以茶業(yè)生產(chǎn)為主、鄉(xiāng)村休閑為輔的合作社發(fā)展尤其快速,農(nóng)民專業(yè)合作社已成為全區(qū)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的主力軍,呈現(xiàn)出蓬勃的生機和活力。
然而,農(nóng)民專業(yè)合作社作為一種較為新型的合作組織,因為發(fā)展沒有先例,只能摸索著向前發(fā)展,問題和困難可想而知,經(jīng)營管理屢屢難以推進(jìn),財務(wù)管理更是頻頻脫節(jié),這些問題一直制約著農(nóng)民專業(yè)合作社的經(jīng)營和發(fā)展。筆者從財務(wù)管理角度上來談一談農(nóng)民專業(yè)合作社存在的一些問題:
1.規(guī)模小,實力弱,投資形式亂。大多數(shù)農(nóng)民專業(yè)合作社覆蓋范圍為本鄉(xiāng)本村,或是相鄰幾戶組建。以建陽區(qū)南坑小白茶農(nóng)村專業(yè)合作社為例,注冊資金500萬元,入股社員120人,其中112人每人投資才100元,感覺有點像是湊人數(shù)似的,第一期入股現(xiàn)金50萬元后,后續(xù)補充的資金就跟不上了,有人建議把舊桌椅、舊農(nóng)具、茶山、原材料、產(chǎn)成品作價入股,但沒有作價依據(jù),給實收資本的建賬帶來了困難。
2.產(chǎn)品附加值不高,核算不夠精細(xì),影響成本結(jié)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性。大部分農(nóng)民專業(yè)合作社主要進(jìn)入市場的產(chǎn)品以初級或初級加工產(chǎn)品為主,產(chǎn)品附加值不高,且各種類的賣品都有,僅同一個農(nóng)民專業(yè)合作社就可能既賣原材料的,又賣半成品的,也賣粗產(chǎn)品的,還賣精加工產(chǎn)品的,再加上沒有管理經(jīng)驗、領(lǐng)用手續(xù)不完善,給產(chǎn)品成本結(jié)轉(zhuǎn)帶來很大的困難。由于農(nóng)民專業(yè)合作社的產(chǎn)品普遍為生物資產(chǎn),成本結(jié)轉(zhuǎn)更難精細(xì)化和數(shù)字準(zhǔn)確。
3.制度不健全,機制不完善,內(nèi)控成問題。大部分農(nóng)民專業(yè)合作社管理粗放、機制不完善、財務(wù)管理制度不健全,尤其是一些牽頭人既是理事長又是總經(jīng)理,一人掌控全社,社員參與率極低。尤其是理事長、總經(jīng)理為了掌控財物,讓親戚當(dāng)出納、倉管,不然就自己兼任,倉庫管理不善,總經(jīng)理、理事長、倉管員、營業(yè)員每人都有倉庫鎖匙,遇事誰都不負(fù)責(zé)任,存在很大的倉庫管漏洞。
4.財務(wù)人員工資低,素質(zhì)不高。大多數(shù)合作社從管理人員到普通社員沒受過正規(guī)高等教育,也普遍不會使用電腦,工作效率低也易出錯。
5.管理者自私自利,影響財務(wù)賬務(wù)的完整性。隨著合作社的發(fā)展,經(jīng)營上需要一些資金作保障,才能進(jìn)一步發(fā)展壯大。目前許多金融機構(gòu)因為風(fēng)險因素,都是不愿向他們發(fā)放貸款的,但一些農(nóng)村信用社、農(nóng)商銀行還是會向他們適當(dāng)貸款,但必須要求大股東、法人代表提供抵押或擔(dān)保才可放行,雖然農(nóng)民專業(yè)合作社是貸款主體,很多大股東、法人代表會因為自己風(fēng)險大而全部或部分截留貸款用于自己的其他事務(wù),也不辦借款手續(xù),變成了集體貸款私人用的情況,這不利于合作社的做賬,也不利于農(nóng)村專業(yè)合作社的發(fā)展。
6.崗位分工形同虛設(shè),財務(wù)處理面對困難。有些管理者自己保管產(chǎn)品,收到貨款放入自己口袋,再把成本費結(jié)給合作社,收支單據(jù)都自己保存,或者干脆沒有單據(jù),如此,造成了倉管、出納形同虛設(shè)。
7.銷售清單管理欠妥。有的清單欠款也沒有購貨人簽字,有的連銷售清單也沒有,銷售人員只自己用個本子記著,遇到客戶賴賬,欠款大多難以收回。
8.資產(chǎn)易流失,合作社疏于管理。每次活動完或有人借出合作社資產(chǎn),都有人忘記歸位或歸還的,也有人惡意拿走合作社的資產(chǎn),資產(chǎn)流失嚴(yán)重。
針對以上問題,筆者認(rèn)為農(nóng)民專業(yè)合作社的財務(wù)管理有必要進(jìn)一步改進(jìn),并建議如下:
1.建議社員盡量以貨幣形式入股,如果有山、田、房產(chǎn)、農(nóng)林產(chǎn)品作價入股應(yīng)聘請專業(yè)機構(gòu)和專業(yè)人員評估作價,使實收資本入賬有一個合理的依據(jù)。
2.促進(jìn)產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)深加工,副產(chǎn)品以市場可變賣價作價扣減產(chǎn)品總成本,剩余的成本用品種法分配到各品種、各等級的產(chǎn)品中去,努力做到成本結(jié)轉(zhuǎn)的合理化、精細(xì)化。
3.完善管理制度,合理分工,各負(fù)其責(zé)。理事長、總經(jīng)理不得兼任出納、倉管,也不得讓親戚擔(dān)任出納、倉管。農(nóng)民專業(yè)合作社所有的資金收付都必須經(jīng)過出納,所有的產(chǎn)品入庫出庫都要經(jīng)過倉管,并做好相應(yīng)的憑證手續(xù)讓相關(guān)人員簽字,加強內(nèi)控管理。
4.提高財務(wù)人員工資,以吸收優(yōu)秀的財務(wù)人員到崗,或者聘請專業(yè)的會計師事務(wù)所代理建賬做賬,以提高農(nóng)民專業(yè)合作社的財務(wù)管理水平。
5.讓信用社貸款真正落戶到合作社,而不是保證人賬戶,防止被截留,即使截留也要讓他們按借款處理,農(nóng)民專業(yè)合作社會計按借款向貸款使用人結(jié)算利息,使合作社會計做賬關(guān)系明晰,賬務(wù)合理。
6.建議農(nóng)民專業(yè)合作社指定專人做資產(chǎn)管理員,對合作社資產(chǎn)加強實物管理,合作社財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司資產(chǎn)的價值管理,使用部門和使用人負(fù)責(zé)對合作社資產(chǎn)的使用管理。農(nóng)民專業(yè)合作社對資產(chǎn)登記落實到人,落實不到個人的公共使用財產(chǎn)落實到部門由部門負(fù)責(zé)人管理,建立賬卡一式兩份,資產(chǎn)管理員一份、使用人一份,所有變動(如領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、報廢等)在兩個賬卡上都必須登記,員工離職時退還物品和賬卡,如有人為損壞和遺失照價賠償,從而徹底解決資產(chǎn)無人看管、無人負(fù)責(zé)的問題。