楊莉 尚建康 魏兵 梁冰 賀瑞銘 王賀
摘要:隨著人們對電量的需求逐漸增多,對供電的優(yōu)質(zhì)服務水平也提出了新的要求。為了更好的迎合時代發(fā)展的需求,通過召開會議,對運檢專業(yè)供電服務存在的問題進行了分析,進而提出了策略的改進制度,本文從建設搶修站點,搶修的具體執(zhí)行標準,如何對搶修現(xiàn)場進行操控等多方面進行細則改進,從而提高運檢專業(yè)供電優(yōu)質(zhì)服務的整體水平,促進我國供電企業(yè)的良好發(fā)展。
關鍵詞:供電;優(yōu)質(zhì)服務;運檢;措施
前言:
為了更好的滿足人們對電量的需求,對優(yōu)質(zhì)供電服務的渴望,供電企業(yè)必須強化運檢專業(yè)運維工作,加強對故障的檢修工作,全面提升供電優(yōu)質(zhì)服務水平,為用戶提供安全穩(wěn)定的電力運行,從而推動我國電力企業(yè)的良好發(fā)展。
1.對標準化搶修執(zhí)行的強化工作
當收到用電故障報告時,責任方要第一時間組織人員趕到故障現(xiàn)場,對故障現(xiàn)場的情況進行排查,然后及時進行搶修工作,縮短搶修的時間,提高搶修的效率。通過完善搶修標準,落實報修用戶,拿到搶修服務單到組織搶修隊伍進行實地搶修工作,盡最大可能讓用戶滿意,在搶修的過程中做到保質(zhì)保量。
具體實施細則:搶修人員在到達搶修現(xiàn)場后,要第一時間回復配搶中心,并對故障現(xiàn)場的情況進行勘察,在其職責范圍內(nèi)的故障要及時處理[1]。如不在處理問題范圍內(nèi),要及時與報修用戶解釋清楚,避免用戶焦慮,同時通知相關的檢修人員到現(xiàn)場進行維修,并把現(xiàn)場的實際情況和具體地點與檢修人員溝通清楚,必須等檢修人員來和檢修人員進行故障現(xiàn)場再次確認后,方可離開故障現(xiàn)場。
2.強化建設網(wǎng)格化搶修站點
在城鎮(zhèn)區(qū)域內(nèi),設置位置合理的搶修站點,搶修站點之間的間距要小于5000米,確保服務范圍內(nèi)的搶修時間為30分鐘以內(nèi)。由于農(nóng)村地區(qū)地理位置偏僻,受交通條件限制,搶修站的位置可以進行適當?shù)臄U大調(diào)整,把服務范圍擴到了十千米,確保服務范圍內(nèi)的搶修時間為1.5小時以內(nèi)[2]。同時,要在搶修站門口粘貼搶修隊長的電話,通過“經(jīng)理內(nèi)控機制”提升搶修站點的服務水平。
具體實施細則:基于供電所網(wǎng)格化搶修站點,按搶修網(wǎng)格化的實際要求,對10-0.4KV區(qū)域范圍進行搶修工作。在特殊時期,如:抗旱時期,洪水時期等要增加搶修站點,同時由搶修站拍出專業(yè)的搶修人員配備搶修器材,提前進入搶修地點進行蹲守,搶修過程中與搶修用戶進行積極的溝通,消除用戶疑慮。
3.加強對故障現(xiàn)場的管控
嚴格執(zhí)行現(xiàn)場故障搶修作記錄的好習慣,不斷提升搶修人員的整體優(yōu)質(zhì)服務水平,同時執(zhí)行搶修現(xiàn)場的安全管理措施。
具體實施細則:首先,搶修人員在接到用戶的搶修電話之后,一定要嚴格按照用戶描述的故障現(xiàn)場情況進行詳細的記錄[3]。搶修人員到達故障地點之后,第一時間對故障現(xiàn)場的情況進行排查,并根據(jù)現(xiàn)場的實際情況填寫故障告知單或停電通知單。在單據(jù)的填寫過程中,要嚴格按照公司要求填寫,不得擅自更改。其次,在搶修的過程中,要有專人做好搶修過程中的錄音工作,或是用記錄儀對搶修現(xiàn)場的實際情況進行拍攝。如后期出現(xiàn)糾紛情況,好根據(jù)監(jiān)控或錄音進行定責。最后,現(xiàn)場搶修的過程中必須嚴格按照安全管理的內(nèi)容進行搶修。
4.提升設備運維巡視的質(zhì)量
要嚴格按照農(nóng)村季度和城區(qū)月度的執(zhí)行網(wǎng)絡線路設備的巡視工作,保證巡視過程中的質(zhì)量,對設備存在的隱患問題要及時察覺,提升設備的整體正常水平,對于經(jīng)常出現(xiàn)跳閘的線路要進行定期巡視工作。
具體實施細則:首先,基于設備的相關使用方法,工作人員一定要嚴格執(zhí)行巡視工作,確保巡視工作的質(zhì)量。同時,制定詳細的獎罰制度,對能夠及時發(fā)現(xiàn)設備損壞且有效的制止重大經(jīng)濟損失發(fā)生的人員,要進行現(xiàn)金獎勵。在巡視期間,針對發(fā)現(xiàn)的隱患問題要及時錄入,進行責任落實。針對發(fā)現(xiàn)隱患沒有及時進行處理的人員,要進行相應的懲罰。其次,在一定時間內(nèi),對經(jīng)常發(fā)生故障的設備要進行重點的排查,排查是否出現(xiàn)違規(guī)偷電的現(xiàn)象,并做好相關的記錄。最后,配電所的調(diào)度控制中心,要對配電線路的實際運行情況全面進行了解,通過運行方式的不同制定出對應的整定值,確保不會出現(xiàn)停電的現(xiàn)象。
5.加強對停電檢修計劃的管理工作
加強配網(wǎng)線路集中檢修模式的推廣工作,綜合進行基礎建設,技能改進,設備修復等工程,全面落實停電期間,集中進行設備檢修和消缺的工作。針對沒有制定好計劃的檢修工程,要在確保不停電的基礎上進行檢修工作。針對電壓在10KV的配電站,每年要進行2次以上的檢修。在開展檢修工作之前,一定要告知用戶檢修的具體時間和檢修的具體日期,以免給用戶帶來不必要的困擾。同時,要保障檢修結(jié)束后供電的時間要在晚6點之前,切實的通過提高服務水平,減少用戶的投訴現(xiàn)象。
具體實施細則:10KV需制定月度計劃。400V和220V采取帶電檢修的方式。如現(xiàn)場的實際情況必須進行停電檢修的,需得到企業(yè)領導的許可,方可進行工作。
6.提升配網(wǎng)搶修人員的服務行為
公司要制定配網(wǎng)搶修人員的服務行為,對搶修人員的服務標準和服務語言要進行統(tǒng)一培訓,搶修人員到達搶修現(xiàn)場要嚴格按照公司規(guī)定執(zhí)行。在搶修的過程中,城市可用記錄儀進行記錄,農(nóng)村由于受條件的限制,可以選用錄音筆及你寫那個錄音。同時,定期對搶修人員進行培訓學習,提升搶修人員的核心素質(zhì),從而提高用戶對運檢專業(yè)供電優(yōu)質(zhì)服務水平的整體滿意度。
具體實施細則:首先,供電單位要組織搶修人員進行核心素質(zhì)培訓,培訓搶修人員的服務語言,服務態(tài)度,和專業(yè)的搶修知識。并結(jié)合實際案例,對搶修過程中可能遇到的問題進行分析總結(jié),制定出標準的搶修流程,和搶修話術(shù),提高搶修過程中的溝通能力,從而提高搶修工作的服務質(zhì)量。其次,對搶修過程中用到的搶修設備進行隨時抽樣檢查,保證搶修設備能夠正常使用,從而確保搶修過程的順利開展。最后,針對搶修記錄的記錄內(nèi)容和記錄方式,實行公開制,讓搶修人員之間相互學習,共同成長,不斷提升自身的服務意識,服務能力,最終確保用戶的滿意度。
7.加強對停電時間的處理工作
當設備發(fā)生故障,引起大范圍停電的時候,應立即開啟緊急事情處理預案,新聞發(fā)言人制度,并且組織有關部門聯(lián)合開展搶修工作。針對故障發(fā)生的原因,現(xiàn)場搶修的進度和具體恢復供電的時間進行明確,從而制定成新聞通稿,及時通過媒體發(fā)布,以免接到用戶的投訴電話,降低對服務水平的滿意度。
具體實施細則:首先,因為用戶資產(chǎn)故障導致的大范圍停電現(xiàn)象,要立即查詢到用戶的聯(lián)系方式,并以電話或短信的方式通知用戶或用戶單位,同時做好相關的解釋工作。其次,因氣象災害或大型設備發(fā)生事故,引起的多條配電線路同時停電,導致大范圍停電的現(xiàn)象,即較大停電事件。
結(jié)語:
隨著生活水平的提高,電子產(chǎn)品的增多,人們對用電的質(zhì)量和供電服務的水平提出了更高的要求。因此,供電企業(yè)必須優(yōu)化服務質(zhì)量,提高搶修人員的服務意識,基于用戶的實際需求,以先進的搶修技術(shù)為基礎,將為用戶提供專業(yè)供電優(yōu)質(zhì)服務水平定為目標,從而構(gòu)建一套完善的服務體系。通過不斷的改革創(chuàng)新,將優(yōu)質(zhì)服務的理念融入到每個搶修環(huán)節(jié),積極落實高品質(zhì)服務質(zhì)量,從而提高用戶的滿意度,推動我國電力企業(yè)的良好發(fā)展。最后,希望通過本文的分析,可以給同行提供有價值的參考。
參考文獻:
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