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        淺析財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控與考核之方略

        2018-01-15 09:52:06劉勝龍
        智富時代 2018年11期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理現(xiàn)代企業(yè)監(jiān)控

        劉勝龍

        【摘 要】現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,與企業(yè)運(yùn)營與長期發(fā)展息息相關(guān)。尤其是在市場競爭日益激烈的現(xiàn)實(shí)背景下,財(cái)務(wù)預(yù)算管理對現(xiàn)代企業(yè)的重要性顯得尤為突出。為獲得理想的財(cái)務(wù)預(yù)算效果,增強(qiáng)自身的市場競爭力,企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的各個環(huán)節(jié),包括編制、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控和考核等。本文僅對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理問題進(jìn)行簡要的分析,重點(diǎn)研究現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理中,預(yù)算監(jiān)控與考核的具體實(shí)施途徑。

        【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算管理;監(jiān)控;考核

        近年來,經(jīng)濟(jì)的快速增長以及人民群眾文化需求的不斷提升為傳統(tǒng)新聞出版業(yè)的發(fā)展注入了極大的活力,眾多傳統(tǒng)新聞出版企業(yè)抓住機(jī)遇發(fā)展壯大成為大型文化集團(tuán)。但面對新興媒體的巨大挑戰(zhàn)和日益加劇的市場競爭,廣大新聞出版企業(yè)需要進(jìn)一步苦練“內(nèi)功”,不斷提升財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營管理能力。這一背景下,為能夠在激烈的市場競爭中搶占先機(jī),財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理手段之一,將發(fā)揮更加重要的作用。因此,從預(yù)算監(jiān)控與預(yù)算考核兩方面入手,提高自身的財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平勢在必行。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算概述

        財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)涵十分豐富,涉及到多項(xiàng)內(nèi)容,包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表以及預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表等,指的是未來一定預(yù)算期內(nèi),可以反映企業(yè)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營成果等多種價值指標(biāo)的各種預(yù)算的總稱。對于現(xiàn)代企業(yè)而言,財(cái)務(wù)預(yù)算與自身的發(fā)展戰(zhàn)略緊密相關(guān)。通過實(shí)施科學(xué)有效的財(cái)務(wù)預(yù)算,可以幫助企業(yè)更好的對各種資源進(jìn)行合理配置,控制成本,并達(dá)到有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險等目的,有利于企業(yè)的良好經(jīng)營與快速發(fā)展。

        二、財(cái)務(wù)預(yù)算的有效監(jiān)控

        (一)制定完善的監(jiān)控制度

        財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)控指的是在執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的過程中,通過一定的手段和方式,對企業(yè)具體的預(yù)算執(zhí)行情況實(shí)施有力的監(jiān)督與控制[1]。為獲得理想的監(jiān)控效果,需要制定完善的監(jiān)控制度,為監(jiān)控工作的開展提供可靠的依據(jù)。首先,制定明確的責(zé)任監(jiān)控制度。針對企業(yè)的具體情況,進(jìn)行責(zé)任區(qū)劃分,并指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)控。相應(yīng)的責(zé)任人要負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)資金預(yù)算監(jiān)控的相關(guān)工作,包括資金收支的監(jiān)管等,嚴(yán)格監(jiān)控,及時上報發(fā)現(xiàn)的問題。其次,制定明確的獎罰制度。定期總結(jié)、回顧財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控情況,對于監(jiān)控有力、監(jiān)控效果顯著的工作人員,給予一定的獎勵。同時,對于監(jiān)控不到位的工作人員,也實(shí)施一定的懲罰。另外,結(jié)合企業(yè)風(fēng)險預(yù)警防控工作,對不同區(qū)域的預(yù)算資金收支臺賬等予以密切關(guān)注,全程跟蹤資金預(yù)算的執(zhí)行情況。對達(dá)到預(yù)警的區(qū)域予以重點(diǎn)關(guān)注,及時提出處理意見。

        (二)構(gòu)建多維度監(jiān)控主體

        財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控過程中,需要對財(cái)務(wù)預(yù)算的整個執(zhí)行過程予以全面的監(jiān)控。為獲得理想的監(jiān)控效果,企業(yè)可嘗試借助多個不同維度的監(jiān)控主體來開展監(jiān)控工作,構(gòu)建多層次多維度的預(yù)算監(jiān)控主體模式,以更好地開展監(jiān)控工作。其中,第一維度是企業(yè)監(jiān)事會監(jiān)控。監(jiān)事會是層級最高的監(jiān)控主體,可以在企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算中發(fā)揮自身的監(jiān)控職責(zé),監(jiān)督企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行情況。財(cái)務(wù)總監(jiān)是處于第二維度的監(jiān)控主體,該主體受董事會的委托,負(fù)責(zé)監(jiān)控整個企業(yè)總預(yù)算執(zhí)行情況。預(yù)算監(jiān)控辦公室是處于第三維度的監(jiān)控主體,也是企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方面最為直接的監(jiān)控主體,負(fù)責(zé)對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的日常執(zhí)行情況予以監(jiān)控。財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行責(zé)任中心是處于第四維度的監(jiān)控主體,該中心負(fù)責(zé)參照企業(yè)的總預(yù)算情況將預(yù)算分解至具體成員單位和部門,并指定成員單位和部門的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)發(fā)揮監(jiān)控作用,全面監(jiān)督、控制本單位本部門的預(yù)算執(zhí)行情況。

        (三)打造多元化日常監(jiān)控

        首先,將財(cái)務(wù)監(jiān)督與審計(jì)監(jiān)督緊密的結(jié)合在一起。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程中的資金狀況進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行存在的偏差,并分析相關(guān)原因[2]。企業(yè)的審計(jì)部門則負(fù)責(zé)通過一定的審計(jì)手段,對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況予以監(jiān)督,并及時開展審計(jì)驗(yàn)證工作,以確保監(jiān)管的公允性。其次,靈活進(jìn)行檢查,采用定期與不定期檢查相結(jié)合的監(jiān)控模式。企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控辦公室可以采用定期或者不定期的方式,對各預(yù)算單位進(jìn)行檢查,及時的掌握預(yù)算執(zhí)行情況。另外,還可以采用專業(yè)監(jiān)管結(jié)合個人監(jiān)管的方式。對于新聞出版企業(yè)而言,財(cái)務(wù)預(yù)算工作不僅與財(cái)務(wù)部門有關(guān),也涉及到編輯部門、出版部門、發(fā)行部門等多個不同的部門,也與不同部門的每一位員工關(guān)系密切。因此,在開展財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控的過程中,在財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控辦公室專業(yè)監(jiān)控的同時,也要激發(fā)廣大員工參與監(jiān)控的積極性并提供合適的機(jī)會。

        三、財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)考核

        (一)明確考核制度

        為達(dá)到預(yù)期的考核效果,提高考核工作的規(guī)范性,需要保證財(cái)務(wù)預(yù)算考核工作的制度化。對于新聞出版企業(yè)而言,需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn),制定符合自身具體情況的系統(tǒng)性財(cái)務(wù)預(yù)算考核制度。首先,明確考核的具體內(nèi)容和相關(guān)指標(biāo)。日??己酥凶⒅馗黜?xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的完整記錄和收集,并選取合理的考核指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)量化考核。其次,保證考核的長效性。日常工作中,企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)算管理統(tǒng)計(jì)臺賬,結(jié)合相關(guān)考核指標(biāo),定期對不同時期企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的完成情況進(jìn)行分析和考核,以及時掌握財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的效率和效果等。最后,建立嚴(yán)格的獎罰制度。定期匯總、回顧財(cái)務(wù)預(yù)算考核結(jié)果,針對預(yù)算執(zhí)行情況的考核結(jié)果,進(jìn)行相應(yīng)地獎勵或者懲罰。

        (二)完善考核內(nèi)容

        在實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算考核的過程中,具體的考核內(nèi)容要始終立足本企業(yè)的實(shí)際情況,并保證全面性,確保對企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算情況的全面考核。具體來看,考核中首先要注意財(cái)務(wù)預(yù)算編報的完整性。要詳細(xì)檢查不同的財(cái)務(wù)預(yù)算編報項(xiàng)目情況,檢查其是否填列完整,以避免出現(xiàn)項(xiàng)目遺漏的情況,同時也可以及時發(fā)現(xiàn)一些財(cái)務(wù)預(yù)算外項(xiàng)目支出情況。其次,考核預(yù)算編報的及時性。仔細(xì)核對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,確認(rèn)各種財(cái)務(wù)預(yù)算報表的上報時間是否均在規(guī)定的時間之內(nèi),是否存在延誤情形等。再次,注意考核預(yù)算執(zhí)行情況,對審定的財(cái)務(wù)預(yù)算與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)行完成情況進(jìn)行仔細(xì)的比較分析,計(jì)算預(yù)算執(zhí)行差異率。最后,還應(yīng)當(dāng)考核預(yù)算執(zhí)行中的經(jīng)營業(yè)績。通過考核不同預(yù)算執(zhí)行單位的經(jīng)營業(yè)績情況,幫助企業(yè)更好地了解不同編制單位的預(yù)算執(zhí)行效果。

        (三)優(yōu)化考核方法

        財(cái)務(wù)預(yù)算考核中,考核方法的選擇也會對最終的考核效果產(chǎn)生一定的影響。對企業(yè)而言,需要合理優(yōu)化所應(yīng)用的考核方法。為保證考核效果,保障財(cái)務(wù)預(yù)算考核結(jié)果的公平性與公正性,企業(yè)可以采用財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門考核與預(yù)算執(zhí)行單位考核相結(jié)合的方式。這一模式下,不但企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理部門需要定期評估預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,不同的預(yù)算執(zhí)行單位也需要定期回顧自身的預(yù)算執(zhí)行情況。通過不同的對比和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題,對提高以后年度的預(yù)算質(zhì)量至關(guān)重要。另外,企業(yè)還可以采用會計(jì)考核結(jié)合審計(jì)考核的方式。會計(jì)考核聯(lián)合審計(jì)考核,可以從不同角度客觀分析、評估預(yù)算執(zhí)行結(jié)果。在保證考核結(jié)果真實(shí)、可靠的基礎(chǔ)上,還可以進(jìn)行內(nèi)部橫向比較,分析不同成員單位或部門之間的預(yù)算執(zhí)行效果的差異。

        四、結(jié)束語

        總之,對現(xiàn)代企業(yè)而言,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。新聞出版企業(yè)通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算監(jiān)控以及預(yù)算考核工作,可以及時發(fā)現(xiàn)自身在預(yù)算執(zhí)行過程中存在的偏差和問題,并予以針對性的采取措施,進(jìn)而更好地提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和嚴(yán)肅性,幫助企業(yè)順利的實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 白蕓.出版企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理幾個問題的探討[J].甘肅科技縱橫,2015,44(6):66-68.

        [2] 于團(tuán)葉,林天.企業(yè)預(yù)算松弛影響因素分析——來自2010-2013年滬市主板上市公司的數(shù)據(jù)分析[J].上海管理科學(xué),2016,38(1):72-80.

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