鄧俊
【摘 要】對于電力企業(yè)而言,電力物資采購方面的成本控制具有至關(guān)重要的作用,對該項工作加以落實,能夠使企業(yè)的成本投入有效降低,對其經(jīng)濟效益的提升具有積極的作用,因此,本文圍繞電力物資采購中的成本控制工作進行討論,并對具體的控制措施加以探討和描述。
【關(guān)鍵詞】電力物資采購;成本控制;策略
所謂的物資采購成本,實際就是商品進價成本,在電力企業(yè)當中,其物資采購方面的進價成本涉及到儲備成本、管理成本以及損耗成本等,而電力企業(yè)本身具有技術(shù)密集和資金密集的特點,在對電力物資進行采購的過程中,物資的數(shù)量、質(zhì)量、市場價格、運輸費用以及采購人員等因素都可能會對其采購成本造成影響,因此,電力企業(yè)想要確保自身的成本控制效果,就應(yīng)該從采購環(huán)節(jié)入手,對相關(guān)工作加強管理,以此來提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,使其市場競爭力得到有效的提升。
一、對物資采購制度加以完善
若想對電力物資管理進行有效的落實,需要將物資計劃管理工作做好,該項工作能夠在物資采購及管理過程中發(fā)揮巨大的作用,因此,電力企業(yè)應(yīng)該對自身的物資采購制度加強建設(shè)和完善,做好將物資采購方面的成本預(yù)算和計劃管理工作。
第一,要對物資采購過程中的相關(guān)規(guī)章制度加以建立和完善,做好物資計劃申報的保管工作,通過明文規(guī)定,對物資采購需求計劃的申報、審批、授權(quán)加以確定,并明確物資采購的具體數(shù)量、時間和報價,使物資招標采購的規(guī)范性能夠得到有效的提升。
第二,針對物資采購編制需求計劃,電力企業(yè)的采購部門應(yīng)該對物資采購檔案加以建立,并做好每次采購成本的對比分析工作,以此為基礎(chǔ),對未來的采購計劃及方案加以確定,以此來防止采購人員作出違規(guī)行為,而一旦發(fā)現(xiàn)采購人員存在濫用職權(quán)的行為,要嚴格按照相關(guān)法規(guī)對其進行嚴懲,對物資采購計劃加強編制,不僅能夠使物資需求計劃具有較高的準確度,防止物資錯購、漏購或少購問題的出現(xiàn),同時還能減少庫存積壓和資金濫用問題的出現(xiàn),使企業(yè)的正常運行得到保證。
第三,要對采購資金加強估算和預(yù)算,對采購電力物資的情況進行了解和把握,明確采購資金成本的估測及預(yù)算目標,依據(jù)該目標對采購工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督,這樣不僅能夠?qū)崿F(xiàn)采購資金的合理控制,還能實現(xiàn)資金的優(yōu)化配置,使物資采購成本得到有效的控制[1]。
二、對物資采購流程加以規(guī)范
第一,要對物資采購方面的管理辦法加以制定,并對采購人員的責任加以明確,使其能夠進行相互的監(jiān)督,對于采購物資質(zhì)量高、價格低的人員要予以一定的獎勵,對于損害企業(yè)利益的人員,要根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理,確保賞罰分明。
第二,在采購過程中,要求采購人員做好詢價和討價工作,確保貨比三家,獲得合理的采購價格,而這也是物資采購過程中實現(xiàn)成本控制的基礎(chǔ),可以從網(wǎng)絡(luò)平臺當中對市場當中的物資價格信息進行收集,并對物資的質(zhì)量、成本以及利潤等信息加以了解,做好市場價格的預(yù)測工作,確保對物資價格知根知底,使實際采購活動能夠獲得相應(yīng)的參考,保證在質(zhì)量合格的基礎(chǔ)上低價購買[2]。
第三,要對物資供應(yīng)商進行合理的選擇,應(yīng)該針對物資供應(yīng)商建立相關(guān)管理辦法,對供應(yīng)商的入選條件加以明確,并做好供應(yīng)商的定期檢查工作,對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、供貨速度以及售后服務(wù)等進行綜合評價,加強對供應(yīng)商信息的收集和整理,并建立相應(yīng)的信用檔案,認真落實篩選及淘汰工作,從而選出供貨質(zhì)量佳、價格合理、市場信譽度高的物資供應(yīng)商,使物資采購決策能夠更具科學性和準確性,真正實現(xiàn)物資采購成本的有效控制。
第四,對物資采購方法進行合理的選擇,通常電力物資的采購主要是以集中采購來完成的,而物資不同,其采購過程中應(yīng)用的采購方式也不盡相同,因此,需要根據(jù)項目的具體情況對物資的質(zhì)量、品種、規(guī)格等要素加以確定,并在此基礎(chǔ)上選擇招標采購或集中采購等方式,在對供應(yīng)商加以確定的過程中,需要對運輸路線及方式加以確定,選擇對工程較為有利的方式,確保物資能夠及時到位,不對工期造成影響[3]。
三、對工作人員綜合素質(zhì)進行提升
第一,電力企業(yè)應(yīng)該做好物資采購人員的教育培訓(xùn)工作,定期對采購人員進行專業(yè)知識的指導(dǎo)和傳授,在提升其專業(yè)水平的同時,使其能夠以較強的責任心面對本職工作,并在采購期間,對物資采購知識進行合理的應(yīng)用,有效落實討價還價和交流溝通等工作,以此來推動采購成本控制工作的落實;此外,還要對反腐倡廉等工作進行強化,建立一支業(yè)務(wù)能力強、思想覺悟高的采購管理團隊,使物資采購工作能夠得到有效的監(jiān)督,確保成本控工作的質(zhì)量。
第二,要對績效管理工作進行強化,在對采購人員進行選擇時,除了要對個人能力加以考慮之外,還要對其人品進行考察,通過對道德修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力的綜合考量確定采購人員,并將其工作績效作為后期提拔參考,同時,要對績效管理體系加以構(gòu)建,使員工能夠積極進行自我提升,主動落實成本控制工作[4]。
四、結(jié)語
綜上所述,電力物資采購方面的成本管理與電力企業(yè)自身發(fā)展具有密切關(guān)聯(lián),在該項工作中嚴格落實成本管理措施,能夠使電力企業(yè)的經(jīng)濟效益得到有效的提升,對其市場競爭力的增強具有積極的作用,因此,電力企業(yè)一定要對該項工作保持重視,通過各項強化措施的有效應(yīng)用,確保物資采購成本的合理控制。
【參考文獻】
[1]黃燕榮.關(guān)于電力物資采購成本與質(zhì)量控制策略的探討[J].消費導(dǎo)刊,2017,4(22):266,268.
[2]孫文俊,張銳.探討電力物資采購成本與質(zhì)量控制策略[J].城市建設(shè)理論研究(電子版),2016,9(14):1986-1986.
[3]魏曉莉.電力企業(yè)物資采購成本控制[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計,2017,3(25):1894-1894.
[4]黃坤.電力物資采購成本的控制方式探究[J].商品與質(zhì)量,2016,5(19):2-2.