代冬梅

摘要：隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)得到了快速發(fā)展，各行各業(yè)對(duì)信息技術(shù)的要求越來越高，因此，事業(yè)單位的檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)。本文闡釋了事業(yè)單位檔案管理中存在的問題，并且在此基礎(chǔ)上，提出了加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 存在的問題 對(duì)策

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，我國越來越重視事業(yè)單位的檔案管理工作，其所涉及的領(lǐng)域十分寬泛，并且這樣的資料是人才考核與選拔所需要的。事業(yè)單位的相關(guān)工作人員經(jīng)過對(duì)檔案的查看，能夠?qū)ο嚓P(guān)的信息進(jìn)行更加全面的了解，進(jìn)而為具體工作提供相應(yīng)的參考。與此同時(shí)，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的檔案管理工作也得到了快速發(fā)展，但是在具體操作的過程中依然存在著一系列的問題，所以要想防止檔案管理對(duì)事業(yè)單位所產(chǎn)生的影響，就應(yīng)該根據(jù)實(shí)際問題，提出合理有效地的解決對(duì)策。

一、事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的不斷加快，我國越來越重視事業(yè)單位的檔案管理工作，此工作的內(nèi)容非常豐富，并且檔案資料越是齊全以及完整，便更加可以展現(xiàn)出檔案所具備的價(jià)值，但是隨著我國社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)格局的不斷改變，現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理工作中依然存在一系列的問題，有效解決這樣的問題十分緊迫，對(duì)存在的問題進(jìn)行全面的分析，并且提出合理有效地解決辦法，才能夠?qū)赡軙?huì)出現(xiàn)的問題進(jìn)行預(yù)防。就事業(yè)單位而言，檔案管理工作應(yīng)該是基礎(chǔ)性工作，因此，事業(yè)單位要想得到更加全面且長時(shí)間的發(fā)展，就應(yīng)該保障檔案管理工作的高效率。

（一）檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)有待提升

現(xiàn)階段，我國大部分事業(yè)單位在管理人員挑選方面都缺少一定的專業(yè)性，因此，無法選擇出具備檔案管理技能的工作人員。除此之外，在事業(yè)單位檔案管理工作人員實(shí)際工作的過程中，大部分工作人員的責(zé)任心匱乏，其態(tài)度比較差，并且工作的積極性與主動(dòng)性也不高，這樣的情況并不利于我國事業(yè)單位檔案袋管理工作的順利展開，還有某些工作人員沒有經(jīng)過考核便上崗進(jìn)行工作，上述因素都會(huì)造成事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)一系列的漏洞，這樣的情況很難促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作的順利展開，因此，應(yīng)該不斷提升檔案管理從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)。

（二）缺少先進(jìn)的管理手段

現(xiàn)階段，某些事業(yè)單位的檔案使用情況比較低，只是對(duì)檔案的基礎(chǔ)性功能進(jìn)行利用，無法全面發(fā)揮出檔案所具備的作用，在一定的程度上忽略了對(duì)檔案進(jìn)行利用的價(jià)值。在我國檔案管理的工作中，電子檔案已經(jīng)變成了檔案管理工作的主要組成部分，但是大多數(shù)的事業(yè)單位依然使用比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，這樣的辦法與現(xiàn)階段的檔案管理工作之間并不適應(yīng)，并且其效率比較低，在很大的程度上使事業(yè)單位檔案管理工作的效率與能力出現(xiàn)降低的情況。

（三）檔案管理制度并不完善

現(xiàn)階段，我國大多數(shù)事業(yè)單位的檔案管理工作依然存在著比較多的問題，也有其是在檔案管理制度方面，其依然存在著并不健全與不完善的情況，某些事業(yè)單位雖然建立了相應(yīng)的制度，但是其只流于形式，沒有得到嚴(yán)格的執(zhí)行與落實(shí)，特別是在比較小的事業(yè)單位中，這樣的情況更是非常嚴(yán)重。除此之外，事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)穩(wěn)當(dāng)進(jìn)行備份保存的認(rèn)知非常淺薄，造成出現(xiàn)問題之后沒有相關(guān)的參考根據(jù)。某些工作人員并不認(rèn)真工作也是十分重要的問題，他們把檔案隨意在檔案柜或者是空房中進(jìn)行存放，但是卻不對(duì)其進(jìn)行記錄與標(biāo)號(hào)，這樣便會(huì)出現(xiàn)很多問題，造成檔案的利用效率比較低。

二、加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理工作的對(duì)策

現(xiàn)階段，在我國事業(yè)單位的檔案管理工作過程中依然存在著一系列的問題，針對(duì)這樣的情況，我國事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該對(duì)其各項(xiàng)工作進(jìn)行完善，并且提出相應(yīng)的解決對(duì)策，只有這樣，才能夠推動(dòng)我國事業(yè)單位檔案管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。

（一）全面提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)

現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位相關(guān)的部門已經(jīng)頒布了和檔案管理有關(guān)的規(guī)章制度，主要是為了讓事業(yè)單位重視檔案管理工作，但是，在具體實(shí)施的過程中依然沒有得到全面落實(shí)，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)該讓檔案管理人員對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí)，并且不斷的提升他們的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)，讓他們具備更多的檔案管理能力，與此同時(shí)，也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作的推廣以及宣傳，經(jīng)過這樣的辦法與手段全面提升事業(yè)單位檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)，進(jìn)而保障檔案管理工作得以正常展開。檔案管理工作人員加強(qiáng)自身專業(yè)技能的同時(shí)，也應(yīng)該不斷提升自身的責(zé)任認(rèn)知，全面的認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要程度，進(jìn)而做好事業(yè)單位的檔案管理工作。

要想保障事業(yè)單位檔案管理工作的順利展開，需要建立一支綜合素養(yǎng)與管理水平比較高的檔案管理團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)更多具備責(zé)任心以及能力的人員，全面提升檔案管理工作人員的積極性與主動(dòng)性，提升檔案管理工作的效率，就應(yīng)該在他們的思想方面著手，因此，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則。并且事業(yè)單位應(yīng)該具備針對(duì)性的對(duì)管理人員進(jìn)行選拔，定期的對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)其培訓(xùn)的力度，讓檔案管理工作人員可以全面認(rèn)知到此工作的主要性。除此之外，也應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，這樣能夠讓檔案管理工作人員更好的進(jìn)行工作，并且讓他們具備競(jìng)爭(zhēng)認(rèn)知，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，這樣會(huì)讓事業(yè)單位的檔案管理工作更加簡(jiǎn)便，進(jìn)而全面提升檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理工作的健康可持續(xù)發(fā)展。

（二）提升事業(yè)單位的檔案利用效率，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行完善

事業(yè)單位的檔案管理工作十分重要，事業(yè)單位應(yīng)該對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)合理地利用，在遇到具體問題的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)相關(guān)的檔案進(jìn)行查閱，進(jìn)而做一個(gè)參考。檔案管理從業(yè)人員也應(yīng)該對(duì)之前的寶貴經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效借鑒，進(jìn)而對(duì)自身的工作進(jìn)行更好的服務(wù)，為事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)自己的一份力量。除此之外，我國事業(yè)單位也應(yīng)該對(duì)自身的檔案管理制度不斷進(jìn)行完善與健全，全面提升檔案管理工作的水平，事業(yè)單位應(yīng)該建立完善的檔案管理制度，并且對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行要求，對(duì)其工作進(jìn)行重視，防止以后出現(xiàn)問題，最終推動(dòng)我國事業(yè)單位檔案管理工作的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此，事業(yè)單位應(yīng)該提升檔案利用的效率，對(duì)其管理制度不斷進(jìn)行完善。

（三）對(duì)檔案進(jìn)行保護(hù)，及時(shí)更新其信息

現(xiàn)階段，我國事業(yè)單位的檔案管理工作人員應(yīng)該對(duì)檔案信息內(nèi)容進(jìn)行妥善的保存，對(duì)其內(nèi)容的完整情況進(jìn)行定期的檢查，對(duì)工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行解決。事業(yè)單位的檔案管理工作較為復(fù)雜，其工作人員應(yīng)該具備較為謹(jǐn)慎以及細(xì)致的態(tài)度，只有這樣，才能夠做好相應(yīng)的檔案管理工作，隨著我國社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，事業(yè)單位的信息變更與增加比較多，檔案管理工作人員應(yīng)該對(duì)這樣新型的檔案信息內(nèi)容進(jìn)行充分的掌握，并且做好對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更新的工作，進(jìn)而保障事業(yè)單位及其檔案信息內(nèi)容之間相符合，保證檔案信息更加具備參考與利用的價(jià)值。

三、結(jié)語

總而言之，在事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展的過程中，檔案管理工作占據(jù)著十分重要的位置，因此，檔案管理工作產(chǎn)生著非常重要的作用，并且其產(chǎn)生的影響也非常重要，但是，在現(xiàn)階段的事業(yè)單位檔案管理過程中依然存在著一系列的問題，只有針對(duì)這些問題采取相應(yīng)的解決對(duì)策，才能夠?qū)κ聵I(yè)單位的檔案管理工作不斷進(jìn)行完善。對(duì)事業(yè)單位工作人員的專業(yè)素養(yǎng)與綜合素養(yǎng)進(jìn)行有效提升，讓他們可以端正自身的態(tài)度，并且與時(shí)俱進(jìn)。只有有效解決這些問題，才能夠防患于未然，進(jìn)而讓事業(yè)單位的檔案管理工作得以健康可持續(xù)發(fā)展。

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（作者單位：內(nèi)蒙古興安盟農(nóng)村牧區(qū)廣播電視事業(yè)管理辦公室）