田東艷
摘要:隨著我國全面深化改革的不斷推進,我國地質(zhì)勘查工作不斷開展,地質(zhì)勘查單位的管理體制機制也隨之進入深化改革階段。預算管理是地勘單位財務(wù)管理的重要內(nèi)容之一,在單位財務(wù)管理體系中發(fā)揮的作用越來越突出。本文就地質(zhì)勘查單位的預算管理為重要課題,淺談對預算管理模式,分析目前地勘單位預算管理存在的問題,并提出合理化的措施或建議。
關(guān)鍵詞:地勘單位:預算管理:問題:措施
在現(xiàn)代化體制改革的進程中,地勘單位也隨之進行了管理體系、運行結(jié)構(gòu)等方面的優(yōu)化升級,這樣也使得其對單位內(nèi)部的財務(wù)管理工作有了更高的標準。陳舊的財務(wù)管理方式已經(jīng)不能滿足如今地勘單位變化發(fā)展需求,地勘單位經(jīng)濟利益的增加也需要更加先進的財務(wù)管理模式。因此,采用科學的預算管理模式,優(yōu)化單位內(nèi)部財務(wù)管理結(jié)構(gòu),讓地勘單位更好地實行不斷變化發(fā)展的市場經(jīng)濟,并為未來地勘單位的發(fā)展構(gòu)建美好藍圖。
一、淺談預算管理模式,了解其相關(guān)知識
預算管理模式是財務(wù)管理工作中的重要組成部分,它不僅有利于提高單位財務(wù)管理水平,還有助于幫助單位實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標。同時,預算管理作為單位管理財務(wù)的重要手段,它主要是對未來單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動、資金流動以及在市場中所占份額等方面加以分析預測,把控財務(wù)信息,再將單位實際運營成果與預期發(fā)展目標進行對照、分析,從而做到內(nèi)部管理與外部經(jīng)營的協(xié)調(diào),幫助企業(yè)管理者科學決策,提高單位經(jīng)濟效益。在大部分單位財務(wù)管理體制中,大多采用全面預算管理機制,對單位的經(jīng)營、資本、財務(wù)等方面進行全面把控,使預算管理體制貫穿單位財務(wù)活動的整個過程。
二、分析地勘單位預算管理存在的問題
(一)缺乏對預算管理的認識,預算管理意識有待提高
大部分地勘單位管理者由于對預算管理了解不夠深刻,只強調(diào)財務(wù)預算結(jié)果,不重視預算編制的目標對于整個預算管理過程的指導性作用,這使得財務(wù)信息在預算管理中沒有得到有效利用。在進行編制財務(wù)預算時,只注重形式主義,讓預算編制工作浮在表面,導致財務(wù)管理中的資本預算、經(jīng)營預算、財務(wù)預算沒有做到緊密相連。還一些地勘單位在編制財務(wù)預算時,只是單純地將預算編制工作作為迎合上級檢查的任務(wù),這直接造成預算管理工作的不科學、不規(guī)范,還有一些地勘單位的工作人員認為,預算編制工作是屬于領(lǐng)導和財務(wù)部門的工作,與其他部門關(guān)系不大,這些錯誤的預算管理意識,對單位財務(wù)管理的執(zhí)行過程所產(chǎn)生的不利影響是巨大的。
(二)沒有在地勘單位內(nèi)部形成全面預算的理念,預算工作不到位
就目前地勘單位發(fā)展來看,它仍舊受到了之前計劃經(jīng)濟的影響,造成地勘單位在預算編制工作時,只強調(diào)單位短期經(jīng)濟利益,沒有關(guān)注單位生產(chǎn)經(jīng)營活動、發(fā)展戰(zhàn)略目標、財務(wù)管理之間的聯(lián)系,企業(yè)內(nèi)部缺乏完整的全面預算管理,預算管理工作沒有做到位。此外,還有一些地勘單位在進行編制預算工作時,對于單位預算與單位發(fā)展之間的潛在聯(lián)系,沒有展開分析研究,預算編制只局限于表面那些生產(chǎn)經(jīng)營費用、應(yīng)收賬款管理的預算規(guī)劃,忽視了單位生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本預算,對于財務(wù)管理所面臨潛在的風險也沒有做到有效防范,這些不合理、不精細的預算管理方式,會制約地勘單位的發(fā)展,損害單位的經(jīng)濟效益。在全面預算管理過程中,甚至還有的單位只注重于編制收入預算、利潤預算,沒有將單位生產(chǎn)經(jīng)營可能存在的虧損納入預算管理范圍,預算管理未達到全面化,這些錯誤的管理方式容易提供錯誤的財務(wù)信息給單位管理者,導致其決策失誤,從而可能單位發(fā)展陷入困境。
(三)單位的預算管理沒有績效考核相結(jié)合,制約了單位的發(fā)展
對單位生產(chǎn)經(jīng)營進行合理的預算編制工作,是對單位財務(wù)管理有效的、全面化把控的主要方式,它能夠促使單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動與單位的未來的發(fā)展目標相適應(yīng),推動地勘單位的發(fā)展,而單位內(nèi)部管理的績效考核制度卻是有效調(diào)動單位全體工作人員積極性、主動性、創(chuàng)造性參與預算管理工作,推動預算管理工作開展的重要手段。但是在目前,絕大部分地勘單位預算管理仍未與績效考核相結(jié)合,彼此是處于脫離狀態(tài),這樣已經(jīng)嚴重預算管理工作的進程。如果地勘單位全面預算管理與單位內(nèi)部績效考核制度不能有機結(jié)合,預算管理工作就無法實現(xiàn)全員參與、全過程把控、全額管理,不利于財務(wù)預算管理水平的提高,同時單位內(nèi)部缺乏績效考核制度,預算管理則不能按照相關(guān)標準進行衡量評估,財務(wù)預算管理工作無法真正落實到各個部門以及每個員工,全體員工的生產(chǎn)積極性也沒辦法得到有效調(diào)動,單位內(nèi)部缺乏生產(chǎn)發(fā)展的動力,在一定程度上阻礙了地勘單位的發(fā)展。
三、提出完善地勘單位預算管理的措施
(一)加強對預算管理的認識,全面提高預算管理意識
全面預算管理的意識的缺乏,會導致地勘單位的財務(wù)管理效能無法得到充分發(fā)揮,只有加強對預算管理的認識,提高預算管理意識,充分認識到全面預算管理在財務(wù)管理體系中的重要性,才能有效的開展單位財務(wù)管理工作,實現(xiàn)全面預算管理。因此,要做到預算管理意識的全面提高,需要做到如下幾個方面要求:1.了解把握預算管理的內(nèi)容,要將地勘單位生產(chǎn)經(jīng)營過程中有關(guān)資金、資產(chǎn)等的財物管理,歸納到全面預算管理工作中,實現(xiàn)預算管理內(nèi)容的全面性;2.全體人員要積極參與預算管理工作,才能更好地了解財務(wù)預算管理,將預算管理工作落實到個人,實現(xiàn)精細化管理;3.在提高預算管理意識時,需要重視預算管理在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用,分析把握預算管理、資金管理以及生產(chǎn)經(jīng)營活動管理三者的聯(lián)系以及對于在全面預算管理中所發(fā)揮的作用。
(二)建立健全全面預算管理模式,做好預算編制工作,實現(xiàn)管理精細化標準
地勘單位要想強化內(nèi)部控制力、增強單位預算管理工作的執(zhí)行力,就必須實行全面的預算管理,加強預算編制的全面化、精細化。首先,在進行財務(wù)預算工作之前,要做好充分的準備工作,分析地勘單位目前的生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀,評估預測在未來一段時期內(nèi)可能面臨的發(fā)展情形。其次,在地勘單位內(nèi)部實施分級預算管理模式,讓單位的預算管理與單位內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)特點有機結(jié)合。在省級相關(guān)部門的統(tǒng)一領(lǐng)導下,將勘探隊與基層單位的實際情況相結(jié)合,再將編制工作具體到單位各個部門,層層管理,編制工作符合實際情況。結(jié)合具體情況編制符合本部門實際的預算。最后,要重視單位生產(chǎn)經(jīng)營的成本、虧損等方面的預算,規(guī)避地勘單位可能面臨的財務(wù)風險,提高單位抵御風險的能力。
(三)加強單位預算管理信息化建設(shè),完善績效考核機制并與之相結(jié)合
一方面,隨著信息化技術(shù)的發(fā)展、信息化水平的不斷提高,信息化建設(shè)也逐漸在事業(yè)單位或企業(yè)中發(fā)展起來。地勘單位有著自身的特點和發(fā)展實際情況,因此在加強單位預算管理信息化建設(shè)的過程中要充分結(jié)合地勘單位的特殊性,建立符合地勘單位的預算管理信息化體系,以財務(wù)預算為核心,利用計算機網(wǎng)絡(luò)的信息系統(tǒng),完善預算管理,還可以建立符合地勘單位的信息化管理平臺,加強對地勘單位財務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等的運用,實現(xiàn)預算管理與信息管理系統(tǒng)的有機結(jié)合,讓各個部門都能及時準確傳遞有關(guān)信息,利于財務(wù)預算管理工作人員做好預算管理工作,協(xié)助單位管理者科學決策。另一方面,完善績效考核制度,將約束機制和激勵機制有效結(jié)合,在充分調(diào)動單位全體人員的工作積極性的同時,實現(xiàn)單位財務(wù)管理活動的監(jiān)督以及對各個部門、各個員工的業(yè)務(wù)工作進行監(jiān)督,這不僅有利于激發(fā)內(nèi)部工作活力,也有利于加強內(nèi)部控制力,組織協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,減少一些因工作不到位所帶來的失誤。
四、結(jié)語
全面預算管理是單位進行財務(wù)管理的有效手段,它不僅適應(yīng)于當今市場經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,還有利于讓地勘單位在未來市場競爭中占據(jù)有利地位。全面預算管理將單位內(nèi)部資金管理、生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)工作等方面的內(nèi)容加以整合,使之與當今時代經(jīng)濟發(fā)展相協(xié)調(diào),合理配置單位內(nèi)部有效資源,最大限度的發(fā)揮地勘單位內(nèi)部各方面資源的作用,使單位的財務(wù)管理做到全面把控、全員參與、全方位協(xié)調(diào),使地勘單位持續(xù)健康發(fā)展。