高細(xì)妹
摘要:基層財政所是政府機關(guān)的重要部門,對基層經(jīng)濟的建設(shè)與發(fā)展有重要的作用,應(yīng)加大基層財政所財務(wù)管理力度,以保障資金最優(yōu)分配。但在實際管理上存在很多問題,使得財務(wù)管理質(zhì)量和效率受到了影響。對此,筆者對基層財政所財務(wù)管理節(jié)點進(jìn)行了分析,以發(fā)揮其應(yīng)有的價值。
關(guān)鍵詞:基層財政所;財務(wù)管理;管理節(jié)點
引言
基層財政所是我國政府財政工作的基礎(chǔ),不僅需要負(fù)責(zé)財政稅收的管理,還要做好收支等方面的管理,推動基層地區(qū)經(jīng)濟快速發(fā)展。從目前來看,我國基層財政所的辦公條件、人員管理、內(nèi)部控制等方面還存在不足,應(yīng)認(rèn)真分析財務(wù)管理節(jié)點中存在的問題,采用針對性管理措施,以完善管理節(jié)點體系,確保財務(wù)管理效率。
一、基層財政所財務(wù)管理節(jié)點存在的不足
1.缺少完善的內(nèi)控體系
通常情況下,基層財政所主要負(fù)責(zé)基層經(jīng)濟活動的管理,并與自身財務(wù)管理工作相結(jié)合,形成完善的管理節(jié)點體系,確保管控效果。但在實際運作中,缺少完善的內(nèi)控體系,導(dǎo)致管理制度缺失,內(nèi)控節(jié)點不明確,使得管理質(zhì)量受到了影響。
2.缺少明確的資產(chǎn)關(guān)系
基層財政所是我國政府行使管理職能的重要單位,由于其管理地位的特殊性,只能涉及到部分資產(chǎn)。在進(jìn)行資產(chǎn)管理時,難以掌握財務(wù)管理的節(jié)點和要點,導(dǎo)致資產(chǎn)關(guān)系不明確。在這種情況下,很難對預(yù)算資產(chǎn)進(jìn)行清點與核算,存在私自虧盤的情況,使得資產(chǎn)減值,對基層財政所的發(fā)展造成了影響。比如,在對債務(wù)、債權(quán)關(guān)系進(jìn)行清查時,僅管理臺賬上的數(shù)據(jù),未將資產(chǎn)管理工作落實到實處,影響了資產(chǎn)監(jiān)管質(zhì)量。
3.財政支出缺乏預(yù)算
基層財政所需要負(fù)責(zé)地方經(jīng)濟建設(shè)活動,一方面要落實與實施管理工作,另一方面要做好財政收支管理,以保障財政資金最優(yōu)分配。因此,需要進(jìn)行財政支出預(yù)算管理節(jié)點。在實際編制中,很多財政所缺少完善的預(yù)算編制管理體系,在支出控制方面存在隨意性等情況,經(jīng)常會出現(xiàn)借款支出、收不抵支、??钆灿玫惹闆r,導(dǎo)致支出總量過大,加重了基層財政所的債務(wù)負(fù)擔(dān)。
4.財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)水平低
基層財政所在進(jìn)行財務(wù)管理工作時,大多數(shù)工作內(nèi)容由人工完成,其專業(yè)素質(zhì)水平對財務(wù)管理質(zhì)量會造成嚴(yán)重的影響。雖然財務(wù)人員持有會計從業(yè)資格證,但無法保證其專業(yè)能力,難以勝任崗位需求。同時,一些基層財政所所處環(huán)境較差,給招聘工作帶來了很大的難度,一些高素質(zhì)人員不愿意到偏遠(yuǎn)山區(qū)工作,難以提升財務(wù)人員的素質(zhì),不利于進(jìn)行管理節(jié)點控制。
5.債權(quán)債務(wù)管理質(zhì)量差
現(xiàn)階段,基層財政所債權(quán)債務(wù)數(shù)量比較多,包括賬內(nèi)賬外兩種方式。在對賬內(nèi)債權(quán)債務(wù)進(jìn)行管理時,主要是負(fù)責(zé)預(yù)付款、應(yīng)收賬款等工作。而在對賬外債權(quán)債務(wù)進(jìn)行管理時,未能及時反映欠款情況,包括未結(jié)算工程、收入不入賬等問題。同時,基層財政所人員調(diào)動頻繁,在交接業(yè)務(wù)時容易出現(xiàn)疏忽、疏漏等問題,加大了銷賬、核賬等難度,無法準(zhǔn)確了解負(fù)債情況。
二、強化基層財政所財務(wù)管理工作的對策
1.健全財政內(nèi)控體系
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,基層經(jīng)濟建設(shè)活動越來越多,加大了基層財政所財務(wù)管理難度,其工作內(nèi)容繁瑣、工作種類繁雜,經(jīng)常會出現(xiàn)管理缺失的問題。因此,需要在管理節(jié)點內(nèi)健全財政內(nèi)控體系,以保障財務(wù)管理工作的高效性與實效性。例如,一是完善管理制度?;鶎迂斦鶓?yīng)結(jié)合本單位財務(wù)管理節(jié)點的實際問題,加強內(nèi)控管理制度的建設(shè)進(jìn)程,包括崗位責(zé)任制、領(lǐng)導(dǎo)帶班制、責(zé)任分工制等。對財務(wù)人員、財政所領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)進(jìn)行劃分,促使其按照制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作,確保管理節(jié)點的針對性。二是加大監(jiān)管力度。基層財政所應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制平臺,根據(jù)單位的人員情況來建立監(jiān)管小組,小組組長應(yīng)認(rèn)真了解管理節(jié)點的需求和要點,做好財務(wù)數(shù)據(jù)收集工作,以便于進(jìn)行分析和管理,當(dāng)出現(xiàn)問題時可及時進(jìn)行處理。同時,需要對財務(wù)人員的工作全過程進(jìn)行監(jiān)管,保障各個管理節(jié)點的精準(zhǔn)性,防止出現(xiàn)管理混亂等問題。三是,強化法治建設(shè)。法律節(jié)點也是重要的控制內(nèi)容,將其與財政所管理制度進(jìn)行結(jié)合,可從各方面約束員工的工作行為,保障財務(wù)管理工作順利進(jìn)行。另外,需要對財務(wù)管理情況進(jìn)行公開,提高辦公透明度,有利于形成全員監(jiān)管模式,堅決打擊違法犯罪等行為。
2.明確資產(chǎn)關(guān)系
資產(chǎn)管理節(jié)點是基層財政所財務(wù)管理工作的重點內(nèi)容,明確資產(chǎn)關(guān)系,有利于了解單位的實際發(fā)展情況,從而科學(xué)制定發(fā)展決策,以有效控制管理節(jié)點。因此,要求財務(wù)人員對財政所的資產(chǎn)情況進(jìn)行分類,包括有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、不動產(chǎn)等。其中,很多資產(chǎn)為國有資產(chǎn),其產(chǎn)權(quán)歸國家所有,財務(wù)人員在對這類資產(chǎn)進(jìn)行管理時,具有使用、盤查、清點等權(quán)力,但沒有處置權(quán)。因此,當(dāng)需要進(jìn)行處置、清理時,應(yīng)獲得上級部門的允許,既可以避免法律風(fēng)險,又可以提高管理效率,防止國有資產(chǎn)流失。同時,在對本單位資產(chǎn)進(jìn)行核查時,可建立動態(tài)核查體系,應(yīng)體現(xiàn)管理節(jié)點的全面性與時效性,做好日常清查工作,以形成動態(tài)數(shù)據(jù),便于分析實際資產(chǎn)情況,確保資產(chǎn)監(jiān)管質(zhì)量和效率。
3.優(yōu)化預(yù)算編制工作
預(yù)算編制工作是財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容,可對財政資金的使用量、運轉(zhuǎn)渠道等進(jìn)行監(jiān)管,從而提高財務(wù)管理節(jié)點控制的有效性。因此,基層財政所應(yīng)發(fā)展全面預(yù)算體制,在對經(jīng)濟建設(shè)活動進(jìn)行預(yù)算時,要以往年的活動資金增長率為參考,合理預(yù)算建設(shè)資金,避免出現(xiàn)盲目預(yù)算的情況。同時,在進(jìn)行支出管理時,應(yīng)根據(jù)財政所的實際發(fā)展情況來規(guī)劃支出順序,確保機關(guān)事業(yè)單位薪資發(fā)放正常,社會保障金、教育經(jīng)費等正常運轉(zhuǎn)。另外,要嚴(yán)格控制支出范圍,對各項支出項目進(jìn)行限額,包括交通費、電話費、招待費等。每項支出款項要嚴(yán)格遵守審批程序,建立標(biāo)準(zhǔn)化支出體系,并要求報銷工作具備合法原始票據(jù),防止出現(xiàn)虛報、謊報等問題,保障支出預(yù)算管理節(jié)點控制效果。
4.提高財務(wù)人員素質(zhì)水平
第一,優(yōu)化招聘工作?;鶎迂斦谡衅肛攧?wù)人員時,應(yīng)全面考核財務(wù)人員的素質(zhì)水平,包括從業(yè)資質(zhì)、專業(yè)能力、職業(yè)素養(yǎng)、法律意識、個性品質(zhì)等,整體提升財務(wù)隊伍的素質(zhì)水平。對于一些偏遠(yuǎn)地區(qū),應(yīng)合理提高崗位福利待遇,吸引更多優(yōu)秀人才,使其在基層財政所中發(fā)光發(fā)熱。
第二,做好人員培訓(xùn)工作。基層財政所的工作內(nèi)容比較多,財務(wù)人員很少有自主學(xué)習(xí)時間,對財務(wù)管理質(zhì)量會造成影響。因此,單位應(yīng)做好人員培訓(xùn)工作,采用系統(tǒng)化培訓(xùn)理念,將先進(jìn)的財務(wù)管理知識和技能培訓(xùn)給員工。同時,還應(yīng)該結(jié)合單位的實際發(fā)展情況,開展實踐培訓(xùn)活動,不斷提高員工的財務(wù)管理能力,從而有效控制各個管理節(jié)點。
第三,落實績效考核管理。績效考核體系是一種比較有效的人力資源管理方法,可通過KPI、BSC、360度考核法等,對員工的工作能力、工作態(tài)度等進(jìn)行考核,并與其薪酬進(jìn)行掛鉤,促使員工努力提升自身專業(yè)素質(zhì)水平,保障財務(wù)管理工作順利進(jìn)行。
5.強化債權(quán)債務(wù)管理
基層財政所在對債務(wù)債務(wù)進(jìn)行管理時,應(yīng)嚴(yán)格按照國家出臺的“三個不準(zhǔn)”、“兩個制度”進(jìn)行工作。例如,基層政府不準(zhǔn)下達(dá)招商引資指標(biāo),不準(zhǔn)承擔(dān)經(jīng)濟擔(dān)?;顒?,不準(zhǔn)舉債發(fā)展經(jīng)濟等。同時,基層財政所要健全債權(quán)債務(wù)追責(zé)制度以及離任審計制度。一旦出現(xiàn)違反規(guī)章制度等行為時,從嚴(yán)處理。在這種模式下,能有效約束財政所領(lǐng)導(dǎo)、財會人員的工作行為,提高財務(wù)節(jié)點控制的有效性。另外,財務(wù)人員在對各項債權(quán)債務(wù)信息進(jìn)行管理時,應(yīng)加大信息技術(shù)利用率,將各種信息制成電子表,并進(jìn)行動態(tài)更新,有利于實時了解債權(quán)債務(wù)情況,也為后續(xù)的人員調(diào)動、業(yè)務(wù)交接提供了便利。
三、結(jié)語
基層經(jīng)濟的發(fā)展與財政所的財務(wù)管理效率有明顯的聯(lián)系,要求基層財政所了解發(fā)展中存在的不足,對各個管理節(jié)點進(jìn)行控制,科學(xué)制定管理措施,從而發(fā)揮其綜合效益。