李玉珍
摘要:早從上個世紀開始,我國就已經(jīng)積極融入全球化的進程之中,以嶄新的姿態(tài)迎接全球化帶來的機遇與挑戰(zhàn)。而隨著黨的十九大以來,一帶一路倡議,更是大大推動了中國與其他國家的經(jīng)濟交流、文化交流,從而使得進出口行業(yè)漸漸復(fù)興起來。在進出口行業(yè)內(nèi),物資采購是存在一定的風(fēng)險的,雙方在交易中都需要小心翼翼,不能夠掉以輕心,以防遭受損失,得不償失。因此,本文就對這方面進行了一番討論,集中氣力分析進口物資采購過程中的風(fēng)險防控。
關(guān)鍵詞:進口;物資采購;風(fēng)險防控
一、前言
引進國外的先進技術(shù)、科學(xué)研究、核心設(shè)計,是分享國際先進科學(xué)技術(shù)成果的重要手段,同時也是推動國內(nèi)相關(guān)產(chǎn)業(yè)進步的關(guān)鍵所在。在實施進口的過程中,物資采購是一項核心工作,也存在著很大的風(fēng)險,風(fēng)險防控才能夠?qū)崿F(xiàn)有效利益和交易安全。文章從進口采購的合同談判、合同執(zhí)行及后續(xù)工作進行分析,以求提供一些有效的風(fēng)險防控方法。
二、進口物資采購過程中的風(fēng)險
對外貿(mào)易范圍的擴大,力度的增大,都使得進出口行業(yè)漸漸變得熱門起來。進出口行業(yè)內(nèi)有很多不成文的規(guī)矩,而且因為涉及范圍較廣,而國家法律在這方面的重視力度有限,有很多進出口公司或者是外國企業(yè)會鉆法律的空子,進行非法貿(mào)易或進出口活動,有些還會利用采購合同中的文字游戲謀取不正當?shù)睦?,使對方受損。實際上,這些問題目前都是普遍存在的,而且也正是進口企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn),需要及時處理,才能保證自身的利益。
從物資采購過程來看,進口方面最大的風(fēng)險主要還是在合同上面。合同本身其實就是有一定的風(fēng)險的,不加以防控,很容易在后續(xù)出現(xiàn)諸多問題,增加風(fēng)險帶來的負面影響。首先,在合同談判的時候,就會出現(xiàn)風(fēng)險。合同條款談判是初始環(huán)節(jié),是進口采購的核心,它與國內(nèi)采購主要關(guān)注價格與交貨期的情況不一樣,在進行進口采購合同簽訂的時候,采購方對于價格這方面的要求不是很高,特別是一些世界百強企業(yè),價格方面的利潤還是很大的。而對于供貨方來說,合同的條款則至關(guān)重要,有很多公司會派遣一些專業(yè)人士進行交涉與談判,以免出現(xiàn)合同官司。因為在進行采購的時候,會涉及很多與技術(shù)、工程、軟件等各方面的內(nèi)容,而合同則決定了買賣雙方的責(zé)任,因此,合同的簽訂是至關(guān)重要的。
此外,在合同執(zhí)行過程中,風(fēng)險也是存在的。在進口物資采購合同簽訂的過程中,采購方應(yīng)該要注意把握合同內(nèi)容的執(zhí)行情況,要有能夠及時處理突發(fā)事件的能力以及預(yù)案,通過精細化管理手段對進口采購合同實施有效的把控。
最后,在后續(xù)工作中,風(fēng)險防控更是要抓緊,要時刻注意,不可忽略。在國際貿(mào)易中,貿(mào)易主要發(fā)生在港口或是采購地點,在后續(xù)工作中,采購方要做好檢查工作,包括報檢等相關(guān)事件,選擇合適的可靠的物流公司,并且從中做好協(xié)調(diào),保證貨物的正常貨運。做好最后的貿(mào)易工作,保證完美的結(jié)尾。
三、進口物資采購過程中的風(fēng)險防控
1.合同談判中風(fēng)險防控
在進行合同談判的時候,這其中有很多陷阱,而紙質(zhì)文件一旦簽訂,便是有法律效用,因此,在簽訂合同之前必須要格外慎重,對合同條款進行整體把握。對于進口非標物資采購,確立合同的范圍是一件非常重要的事情,相關(guān)工作人員在進行合同談判之前,應(yīng)該要與供應(yīng)商進行技術(shù)協(xié)議的簽訂,確保各項內(nèi)容沒有法律漏洞可鉆,所有物資的規(guī)格、性能、服務(wù)內(nèi)容、配件都要把控好,不放過一個角落,實現(xiàn)全面的風(fēng)險防控。當合同出現(xiàn)爭議的時候,要嚴格根據(jù)范圍界定風(fēng)險類型,并及時作出應(yīng)對。
另外,還要合理使用合同模板,對合同內(nèi)容進行約束和規(guī)范。國際商法內(nèi)容復(fù)雜,涵蓋較廣,為了保障企業(yè)的自身利益,維護企業(yè)未來長足發(fā)展。企業(yè)會安排專門的法務(wù)人員去交涉這方面的事情,合同的模板也要根據(jù)合同的內(nèi)容和實際需要進行設(shè)定,這樣一來,這種合同自然就比較偏向于自身利益的維護,能夠有效控制風(fēng)險,減小風(fēng)險帶來的危害。
2.合同執(zhí)行中風(fēng)險防控
采購方可以對生產(chǎn)進度有一定的了解,確保交貨時間能夠在有效期限里,避免經(jīng)濟損失。同時采購方也要有處理危機事故的能力,同時要密切關(guān)注突發(fā)事件,做好應(yīng)對。如果供應(yīng)商遇到一些不可抗力,應(yīng)該迅速召集相關(guān)工作人員,對事件進行分析和協(xié)調(diào),制定解決方案,同時要預(yù)估風(fēng)險大小及造成的危害程度,一旦需要進行更改,必須要進行溝通,在雙方達到統(tǒng)一意見的時候,再進行合同的更改,在最大程度上保障雙方的權(quán)益。
此外,在合同執(zhí)行中進行風(fēng)險防控,還要注意控制質(zhì)量風(fēng)險,也就是把控貨物的質(zhì)量。采購方應(yīng)該根據(jù)進口物資的實際情況對貨物的質(zhì)量進行控制,制定計劃或檢驗。
3.后續(xù)工作中風(fēng)險防控
在進口貿(mào)易中,后續(xù)工作依然存在很多風(fēng)險,需要大家積極配合去規(guī)避,確保后續(xù)工作有序進行。在進口物資采購環(huán)節(jié)完成之后,后續(xù)工作其實比較多且繁雜。比方說,需要認真準備清關(guān)、報關(guān)材料,這是一個比較關(guān)鍵的環(huán)節(jié),確保供應(yīng)方與采購方的有效合作,從法律層面規(guī)避不良問題的出現(xiàn)。相關(guān)材料主要包括一些提單、發(fā)票、證明等等,這是進口之前的一道關(guān)卡。
四、結(jié)語
從全文內(nèi)容可以看出來,中國進口物資量越來越大,而隨著對外開放程度越來越大,中國的進口物資無論是質(zhì)量還是數(shù)量較之從前都有著大的變化。國內(nèi)在進口物資采購過程中也獲得了很大的利益,它給國內(nèi)帶來了商機和經(jīng)濟,有利于資本的流動,同時幫助企業(yè)提升自己,有所收獲。因此可以看出來,在進口物資采購方面的風(fēng)險防控是有必要的。