劉金平

摘 要 隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模在不斷擴(kuò)大，企業(yè)的項(xiàng)目投資也越來越多。成功的項(xiàng)目投資可以增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭實(shí)力，失敗的項(xiàng)目投資則會(huì)侵蝕企業(yè)利潤，嚴(yán)重的話可能會(huì)給企業(yè)帶來滅頂之災(zāi)。本文從項(xiàng)目的特征出發(fā)，分析了項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)，提出了幾點(diǎn)項(xiàng)目管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的對(duì)策，目的在于加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的管理。

關(guān)鍵詞 項(xiàng)目管理 財(cái)務(wù) 關(guān)鍵 控制點(diǎn)

一、項(xiàng)目的特征

從實(shí)際情況來看，項(xiàng)目是一種社會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)形式，主要是為特定的服務(wù)和產(chǎn)品提供一種一次性的平臺(tái)活動(dòng)。項(xiàng)目具備獨(dú)特性、一次性、不確定性的特征。我們只有深刻了解項(xiàng)目的具體特征，才能針對(duì)這些特征來加強(qiáng)項(xiàng)目管理。

二、項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)的關(guān)鍵控制點(diǎn)

第一，項(xiàng)目前期的財(cái)務(wù)控制。一是風(fēng)險(xiǎn)分析：企業(yè)在開始任何一個(gè)項(xiàng)目之前，都要通過詳細(xì)的市場調(diào)查來進(jìn)行審批和決策，項(xiàng)目的可行性報(bào)告是進(jìn)行決策的重要依據(jù)。項(xiàng)目的可行性報(bào)告內(nèi)容主要包括項(xiàng)目的必要性、項(xiàng)目的內(nèi)容和規(guī)模、項(xiàng)目的條件、項(xiàng)目的周期、本公司在項(xiàng)目中的優(yōu)勢和挑戰(zhàn)性等。項(xiàng)目前期，財(cái)務(wù)部門需要主動(dòng)參與項(xiàng)目可行性研究的論證，并要參照市場營銷部門、報(bào)價(jià)部門、設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、法務(wù)部門等就投標(biāo)提供的報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)，分析客戶信用，項(xiàng)目法律、稅務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)以及公司在這個(gè)項(xiàng)目上的優(yōu)勢和劣勢、競爭對(duì)手的基本情況。二是在項(xiàng)目建設(shè)前期，財(cái)務(wù)部門要根據(jù)技術(shù)和報(bào)價(jià)部門提供的資料，確定合理的目標(biāo)成本。通過成本的估算來確定項(xiàng)目的毛利，對(duì)項(xiàng)目是否能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行預(yù)測，從而降低由于決策錯(cuò)誤給企業(yè)帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

第二，項(xiàng)目實(shí)施過程中的財(cái)務(wù)控制。當(dāng)項(xiàng)目投標(biāo)資料經(jīng)過企業(yè)管理層的審批，中標(biāo)成功，簽訂合同之后，就進(jìn)入了實(shí)施階段。實(shí)施階段的財(cái)務(wù)控制重點(diǎn)如下：一是分解項(xiàng)目任務(wù)。企業(yè)的資源是有限的，投入項(xiàng)目的資金也是有限的，為此就要對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算資金進(jìn)行控制。如果項(xiàng)目投資總額超出企業(yè)可以負(fù)擔(dān)的范圍，很容易導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。另外，要杜絕項(xiàng)目費(fèi)用之間的串行使用，一旦確定了各個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算，就需要按照項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。二是進(jìn)行事中項(xiàng)目成本控制，基于項(xiàng)目報(bào)價(jià)階段的預(yù)算，每月對(duì)已經(jīng)發(fā)生的料工費(fèi)實(shí)際成本進(jìn)行歸集和分類，同時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)即將發(fā)生的成本進(jìn)行合理預(yù)計(jì)，確保成本費(fèi)用不超預(yù)算，并盡可能地節(jié)約成本，從而提高項(xiàng)目的毛利。對(duì)于成本超預(yù)算的項(xiàng)目，要詳細(xì)調(diào)查原因，把超出的成本細(xì)分量化到報(bào)價(jià)、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、物流、現(xiàn)場調(diào)試等各個(gè)具體的板塊中，責(zé)任到人，與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的業(yè)績考核直接掛鉤。三是與項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員一起，在控制成本的同時(shí)，保證項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目交貨的及時(shí)性，三者之間做到有效平衡。例如，項(xiàng)目交貨期快到了，采購材料如果采用船運(yùn)，會(huì)延誤交貨時(shí)間，產(chǎn)生大額罰金，同時(shí)會(huì)影響后期與客戶合作，在成本預(yù)算范圍內(nèi)，可以采用空運(yùn)方式來節(jié)約運(yùn)輸時(shí)間。四是嚴(yán)格控制好項(xiàng)目實(shí)施過程中的變更。企業(yè)在實(shí)施項(xiàng)目的過程中，要嚴(yán)格控制變更項(xiàng)目范圍現(xiàn)象發(fā)生，做好跟蹤和控制項(xiàng)目的工作，督促銷售部簽訂追加合同，控制項(xiàng)目成本，確保整個(gè)項(xiàng)目的利潤不被侵蝕。

第三，項(xiàng)目竣工后的財(cái)務(wù)控制。企業(yè)在項(xiàng)目竣工之后也要做好財(cái)務(wù)控制工作，其中主要的工作要點(diǎn)包括以下幾個(gè)方面：一是對(duì)項(xiàng)目實(shí)際完成情況與項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估，重點(diǎn)是對(duì)實(shí)際決算與財(cái)務(wù)預(yù)算存在偏差，并采用科學(xué)合理的方法及時(shí)地找出存在偏差的原因，這樣也可以為日后的項(xiàng)目管理提供必要的經(jīng)驗(yàn)，特別是可以大大提高項(xiàng)目預(yù)算管理的科學(xué)性。二是認(rèn)真地分析項(xiàng)目收益。收益是企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目的最終目的，企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制就是要保證這個(gè)收益，因此在項(xiàng)目竣工后要認(rèn)真地總結(jié)這個(gè)收益。三是認(rèn)真總結(jié)在項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制工作中的優(yōu)缺點(diǎn)。例如，項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制人員在工作當(dāng)中的失誤和作用，項(xiàng)目價(jià)值體系中財(cái)務(wù)價(jià)值體系的具體應(yīng)用等，這些有利于對(duì)項(xiàng)目竣工后財(cái)務(wù)控制工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，有利于企業(yè)其他項(xiàng)目參考借鑒，可以充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)控制的重要作用。

三、項(xiàng)目管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的對(duì)策

第一，建立完善的項(xiàng)目管理控制制度。提高項(xiàng)目管理的財(cái)務(wù)控制水平，需要建立完善的項(xiàng)目管理控制制度，主要可以通過以下方法建立和完善項(xiàng)目管理控制制度：一是提高項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制的透明度。企業(yè)項(xiàng)目的每一筆資金投入，無論資金用途和大小都要經(jīng)過項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的審批，保證項(xiàng)目資金使用上的公開、透明，這樣項(xiàng)目的每一筆費(fèi)用才可以有據(jù)可查，有利于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行監(jiān)督和檢查，從而有效地避免項(xiàng)目中一些不必要的費(fèi)用支出。二是建立健全項(xiàng)目費(fèi)用審批制度。雖然項(xiàng)目在預(yù)算的過程中被分配到項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，但是需要對(duì)項(xiàng)目的每一筆費(fèi)用支出進(jìn)行嚴(yán)格的審批，只有上級(jí)管理層審批后的項(xiàng)目費(fèi)用才能報(bào)銷，只有建立起嚴(yán)格的項(xiàng)目費(fèi)用審批制度，才能從源頭上保證支出的合理性，避免出現(xiàn)浪費(fèi)項(xiàng)目資金的問題。三是建立激勵(lì)獎(jiǎng)罰機(jī)制。為了提高項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制的水平，企業(yè)要建立項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制的激勵(lì)獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)于能夠認(rèn)真完成項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制工作的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于不能認(rèn)真完成項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制工作的人員給予一定的懲罰，并將項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制工作的效果與員工績效相掛鉤，這樣可以調(diào)動(dòng)項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制工作人員的積極性，提高項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制工作的效率水平。

第二，組建項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制部門。一個(gè)成功的項(xiàng)目可以為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟(jì)利益，因此加強(qiáng)項(xiàng)目管理是十分有必要的。同時(shí)，項(xiàng)目管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制工作也離不開一個(gè)優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，因此企業(yè)要組建一個(gè)項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制部門，這樣才能更好地管理項(xiàng)目。財(cái)務(wù)控制部門主要的任務(wù)是控制好項(xiàng)目成本，減少項(xiàng)目中的一些不必要的支出，主要應(yīng)該控制材料、人工、機(jī)械成本等。企業(yè)要為項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制部門配備高素質(zhì)的預(yù)算管理人員，他們要做好項(xiàng)目的預(yù)算管理工作，需要經(jīng)過市場調(diào)查來控制好人工、材料、機(jī)械等成本，企業(yè)要明確項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)控制部門的工作權(quán)利和責(zé)任，將項(xiàng)目預(yù)算管理工作落實(shí)到每一個(gè)成員身上。

第三，加強(qiáng)合同管理，嚴(yán)格控制付款環(huán)節(jié)。為了加強(qiáng)項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制，加強(qiáng)對(duì)合同的管理是十分有必要的，因?yàn)楹贤碾p方可以通過訂立合同來明確彼此的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù)，在簽署合同的過程中應(yīng)該對(duì)其中的付款條件、收款條件、收付條件等進(jìn)行嚴(yán)格的審核。參與審核的部門主要包括財(cái)務(wù)部門、采購部門、法律部門，這樣才能實(shí)現(xiàn)控制風(fēng)險(xiǎn)前移的目的。同時(shí)，在執(zhí)行合同的過程中，要對(duì)合同履行的雙方進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，保證合同按照約定進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，在支付項(xiàng)目款項(xiàng)的過程中，要嚴(yán)格審查付款申請(qǐng)，主要審查付款真實(shí)性、合理性，這樣才能對(duì)項(xiàng)目管理中的費(fèi)用支出進(jìn)行更好的財(cái)務(wù)控制。

第四，做好防范項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)工作。企業(yè)在建設(shè)項(xiàng)目過程中會(huì)遇到一定的風(fēng)險(xiǎn)，因此需要從以下幾方面出發(fā)控制好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)：一是重點(diǎn)關(guān)注項(xiàng)目資金的回籠情況。二是根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，制定控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的具體方案，并根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)情況不斷調(diào)整防范風(fēng)險(xiǎn)方案，實(shí)時(shí)跟蹤控制風(fēng)險(xiǎn)的全過程。三是設(shè)置專門的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制人員，將風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，不能由財(cái)務(wù)人員兼任。

（作者單位為愛威汽車銷售<上海>有限公司）

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