黃兵
摘 要 當(dāng)前,積極完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,才能保障事業(yè)單位的財(cái)務(wù)安全,為其多元化發(fā)展提供保障。本文圍繞事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系完善和風(fēng)險(xiǎn)防范展開分析研究。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)控體系 防范措施
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,事業(yè)單位成為市場化改革的重要組成部分。市場競爭的加劇,給事業(yè)單位的發(fā)展帶來了前所未有的壓力。要在市場競爭中獲得更好的發(fā)展機(jī)會(huì),就要做好單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作。
一、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范意識
財(cái)務(wù)管理內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范意識的建立,是優(yōu)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的首要條件。要完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系,做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作,就要加大對內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重視。事業(yè)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員要加強(qiáng)對內(nèi)部控制工作的重視,以身作則,通過個(gè)人重視傳播全新的理念,促使事業(yè)單位內(nèi)的每一位工作人員都意識到內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)防范工作的重要性。領(lǐng)導(dǎo)者要積極學(xué)習(xí)有關(guān)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的相關(guān)專業(yè)知識,掌握單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的基本規(guī)范,以此為前提帶動(dòng)越來越多的財(cái)務(wù)管理人員參與到專業(yè)學(xué)習(xí)中去,增強(qiáng)個(gè)人財(cái)務(wù)管理內(nèi)控意識。
在完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系與風(fēng)險(xiǎn)防范工作的過程中,單位要重視開展員工培訓(xùn)活動(dòng)。通過定期開展培訓(xùn)活動(dòng),由淺入深地向員工傳播財(cái)務(wù)管理工作的重要性,促使其認(rèn)識到內(nèi)控體系建立與風(fēng)險(xiǎn)防范工作的意義。除此之外,還要做好考核工作。以考核的方式讓員工找到學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控知識與風(fēng)險(xiǎn)防范知識的動(dòng)力,使得每一位員工都能成為財(cái)務(wù)管理問題的發(fā)現(xiàn)者與解決者,增強(qiáng)員工的責(zé)任感。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控預(yù)算管理與體制建設(shè)
財(cái)務(wù)管理工作的目的是做好單位內(nèi)部的資金管理工作,而內(nèi)控工作則是以資金管理為核心的內(nèi)部控制工作。只有做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)控工作,才能保障資金安全,最大限度地減少事業(yè)單位發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)。在提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的過程中,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)也是非常重要的。在完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系的過程中,要對控制制度引起重視,利用完善的控制制度,規(guī)范每一位財(cái)務(wù)管理工作人員的行為,提高日常財(cái)務(wù)工作的規(guī)范性與合理性。
在完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控預(yù)算管理體制的過程中,相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)先分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)存問題,結(jié)合現(xiàn)有問題采取最有針對性的對策。建立規(guī)范的往來賬核對制度、業(yè)務(wù)細(xì)則總結(jié)制度、內(nèi)部財(cái)務(wù)稽核對賬制度等。這些制度能夠幫助財(cái)務(wù)管理者與單位管理者更好地管控單位的資金,提高單位內(nèi)資金的使用率。除此之外,在完善財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的過程中,要重視制度的可行性。只顧著完善,不顧合理性,會(huì)影響單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的價(jià)值。絕不照搬照抄其他單位與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,而是在單位發(fā)展過程中積極借鑒,積極改革。
關(guān)于單位的財(cái)務(wù)預(yù)算,要充分考慮單位實(shí)際的發(fā)展情況,科學(xué)有效地編制預(yù)算,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。在預(yù)算的執(zhí)行階段,要嚴(yán)格按照預(yù)期實(shí)施,保障單位財(cái)務(wù)管理預(yù)算的權(quán)威性。在考核階段,要根據(jù)專業(yè)的考核制度去分析預(yù)算控制的價(jià)值,確定單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)安全,減少風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的建立
建立預(yù)警機(jī)制對于降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)有重要意義,有效的預(yù)警機(jī)制能夠幫助單位提前預(yù)知與識別其在發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有了預(yù)警機(jī)制的提示,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理者就能提前了解風(fēng)險(xiǎn),提前規(guī)劃,以此來規(guī)避財(cái)務(wù)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)。預(yù)判潛在風(fēng)險(xiǎn),了解風(fēng)險(xiǎn)所在,采取應(yīng)對策略,能夠有效避免事業(yè)單位運(yùn)營過程中出現(xiàn)突發(fā)情況。
對于事業(yè)單位而言,財(cái)政資金是其主要的資金來源,也是財(cái)務(wù)管理者的管理對象。事業(yè)單位并不關(guān)注盈利情況,只要將財(cái)政資金利用到位,保障資金安全,便能實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值。在財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制的引導(dǎo)下,積極分析每一項(xiàng)資金的應(yīng)用是否合理,控制好單位內(nèi)的資金流量,明確資金應(yīng)用的預(yù)警信號,才能有效避免風(fēng)險(xiǎn),讓事業(yè)單位的發(fā)展更加科學(xué)、合理、健康。
四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控監(jiān)督體系的建立
在完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控體系的過程中,重視監(jiān)督體系的建立,能為內(nèi)控制度的落實(shí)提供保障。事業(yè)單位的管理者要重視內(nèi)控監(jiān)督體系的建立與落實(shí),明確內(nèi)部控制監(jiān)督責(zé)任。在事業(yè)單位內(nèi),應(yīng)當(dāng)由審計(jì)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督財(cái)務(wù)管理工作,依據(jù)需求設(shè)立崗位,明確每一個(gè)崗位人員的職責(zé)。結(jié)合事業(yè)單位的內(nèi)部發(fā)展特點(diǎn),提高各項(xiàng)工作的獨(dú)立性。加大單位內(nèi)部的審計(jì)力度,讓審計(jì)部門發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,保障單位的資金安全。
在構(gòu)建內(nèi)控監(jiān)督體系時(shí),要結(jié)合幾個(gè)監(jiān)督要點(diǎn)明確細(xì)節(jié)。像會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,資金使用票據(jù)健全性都是監(jiān)督的重中之重。從事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)出發(fā),明確每一種款項(xiàng)的使用流程與上報(bào)、記錄流程,定期核對相關(guān)信息、票據(jù),做好賬目核查,有助于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步。
除此之外,內(nèi)控工作需要外控工作的支持。財(cái)政部門要做好外控工作,配合外部審計(jì)部門執(zhí)行相關(guān)制度,使內(nèi)控工作發(fā)揮作用。外部審計(jì)部門要通過第三方的客觀監(jiān)督,了解事業(yè)單位內(nèi)各項(xiàng)資金的使用情況,分析其使用行為是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部財(cái)政制度是否合理,有問題及時(shí)解決,提出建設(shè)性意見。通過內(nèi)控、內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督的共同作用,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)語
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,要想進(jìn)一步提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水平,就要積極扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理觀念,重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)控與風(fēng)險(xiǎn)管理意識的傳播,建立健全管理制度與監(jiān)督制度,只有這樣才能在事業(yè)單位內(nèi)部營造良好的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)步。
(作者單位為宣城市宣州區(qū)衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局)
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