摘 要 如今我國社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展,任何企業(yè)要想在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須實施科學化、時代化的管理。而協(xié)議庫存物資計劃預測管理就是當今企業(yè)實行的科學化管理模式之一?,F(xiàn)在電網(wǎng)系統(tǒng)為了實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展,都在實行集約化管理,而不可否認的是集約化管理模式是未來的主要趨勢,而在此模式下實行協(xié)議庫物資的計劃預測管理是電力系統(tǒng)的最佳選擇之一。
關鍵詞 電網(wǎng)集約化 協(xié)議庫存 物資計劃 預測管理
一、引言
目前,電力公司的競爭激烈,各公司都在尋找一種管理模式,以增強供電服務,在確保物資供應的前提下降低成本。協(xié)議庫資預測管理就是統(tǒng)一設計實施技術規(guī)范、商定產(chǎn)品價格、查看編碼,以達到集約化管理降低企業(yè)成本的目的。協(xié)議庫存的管理模式的最終目的是要降低成本,提升效益,但是要求其必須保證物資的及時供應。這一管理模式是對于要求高質(zhì)量的物力集約化管理。所以企業(yè)在協(xié)議庫資計劃管理的過程中要構(gòu)建合理科學的體系架構(gòu),以保證整個程序的有效運行,提升電網(wǎng)企業(yè)的水平和服務質(zhì)量。
二、協(xié)議庫存預測管理的內(nèi)容
協(xié)議庫資管理的內(nèi)容和方式有很多,預測管理是協(xié)議庫存管理程序的事先項,在管理之前應該做到預測管理,減少不必要的成本支出,對可能出現(xiàn)的問題進行預防,及時制定策略,一旦出現(xiàn)問題及時解決。所以預測管理對于庫存管理和企業(yè)的整體運作有直接影響,預測管理的有效性對于庫存管理十分重要。協(xié)議庫資計劃管理的內(nèi)容包括對整個電力系統(tǒng)各部門、各方面的預測管理,是一個系統(tǒng)性的工作??紤]到論文的針對性和效率,接下來將對預測管理的三個主要內(nèi)容進行分析。
第一,需求預測。需求預測是協(xié)議庫存預測管理模式中的一個主要內(nèi)容,在進行管理前,相關部門必須進行需求預測的相關工作。企業(yè)的需求預測就是通過一系列科學有效的方式和手段估計未來接近現(xiàn)實時間段的,對物資原料的需求量和需求量的走向態(tài)勢。對市場的需求預測管理需要借助科學的預測方法,其中就包括德菲爾法,也叫函詢調(diào)查法和實地調(diào)查法。德菲爾法就是向領域的專家寄出信函詢問意見并將專家們的答復進行整合反饋,經(jīng)過多次尋找合適的意見。運用這種方法制定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,科學地分析庫存狀況,合理分配物資。
第二,實際應用。協(xié)議庫存預測管理的最具實際意義的關節(jié)就是它的實際應用,這是重中之重。實際應用環(huán)節(jié)是對之前的預測管理的實際運行,其應用運行的合理有效與否直接影響著整個管理模式的效果。企業(yè)在需求預測過后,將最終獲得的結(jié)果傳達給各個相關部門,比如需要將預測的物資需求量和價格發(fā)給采購部門、銷售部門和生產(chǎn)部門。當一系列的溝通傳達工作完成后,再進行生產(chǎn)銷售等程序,檢驗預測結(jié)果的準確性,并積累經(jīng)驗。
第三,反饋修正。協(xié)議物資管理的另一個重要內(nèi)容就是反饋階段。在反饋修正程序中,公司需要對比實際應用的結(jié)果、過去的物資使用狀況和之前的需求預測結(jié)果,通過一些具體方法對預測結(jié)果和實際結(jié)果進行比對分析,根據(jù)分析結(jié)果,對其進行反饋修正,存檔入案以做可借鑒的經(jīng)驗,保證物資預測、供應、分配的準確性。
三、協(xié)議庫存預測管理的主要做法
合理運用協(xié)議庫存物資管理辦法對于電網(wǎng)物力的管理有著關鍵的作用。所以電力公司在選擇時,要根據(jù)實際情況,綜合分析選擇科學的管理辦法。本文主要介紹以下幾種辦法:
第一,搜集基礎數(shù)據(jù),進行多維分析。當今是一個大數(shù)據(jù)時代,任何企業(yè)在決策時首先要做的就是對數(shù)據(jù)的搜集分析和整理。電網(wǎng)系統(tǒng)在進行物資預測管理時,也應該先搜集相關的數(shù)據(jù),其中包括與企業(yè)和市場相關的歷史數(shù)據(jù)、現(xiàn)實數(shù)據(jù)等一手資料。通過對數(shù)據(jù)的搜集,運用科學的數(shù)據(jù)分析方法,整合研究數(shù)據(jù)傳達的信息,根據(jù)數(shù)據(jù)信息科學地進行預測和戰(zhàn)略規(guī)劃實施,達到準確預測、合理運行、降低成本的目的。
第二,確定計劃目錄,建立科學模型。要想科學地實現(xiàn)協(xié)議物資預測管理,必須制定合理的計劃,不能雜亂無章。電網(wǎng)公司的各個系統(tǒng)可以首先制定本系統(tǒng)、本區(qū)域的計劃詳單,然后根據(jù)各個系統(tǒng)的情況,綜合分析整合設計出合理的實施規(guī)劃,當然這個規(guī)劃要詳盡,主要是為了在實施時有章可循。在制定完計劃后,為了更加科學地進行預測管理,可以設計科學的數(shù)理模型,提高預測和應用的準確性。
第三,注重應用,加強檢驗修正。實踐是檢驗真理的唯一標準,所以在預測管理中要注重實踐的重要性,電力系統(tǒng)的協(xié)議物資管理應該注重對預測管理實踐應用的檢驗,在實踐中反復檢驗修正,各部門加強溝通交流,提高物資的供應分配效率,提高供電效能,降低成本。在這一環(huán)節(jié)可以抓住以下幾點:首先檢測物資的應用狀況,及時反饋庫存剩余情況,保證物資的供應和分配。其次,構(gòu)建科學的協(xié)議預測匹配制度,提高物資的預測管理和分配效率。最后,構(gòu)建庫存信息反饋通道,定期上報,檢驗預測準確性,及時修正。
四、協(xié)議庫存物資計劃預測管理評估與改進
第一,庫存物資計劃預測管理的意義。在電網(wǎng)集約化管理模式下實施協(xié)議庫資預測管理是有現(xiàn)實意義的,具有合理性、科學性、效能性。實施這一方法不僅可以提高物資管理的科學性和效能性,最主要的是可以提升電力企業(yè)的服務水平,提高客戶的滿意度。企業(yè)搜集各部分的基礎數(shù)據(jù),進行分析計算和整合,這樣可以使預測數(shù)據(jù)更加接近現(xiàn)實情況,可以保證物資的合理供應和分配,降低成本。同時通過這一模式的探索,可以實現(xiàn)物資的規(guī)范化管理,使以后的工作有章可循,提高工作效率。但是作為新興的管理模式,協(xié)議庫存預測管理的專業(yè)性較強,考驗工作人員的數(shù)據(jù)搜集分析能力和預測計算能力,所以電力企業(yè)應該建設專業(yè)的隊伍,增強其綜合能力,促進整個系統(tǒng)的有效運行。
第二,電網(wǎng)物力集約化管理改進的對策。電網(wǎng)的集約化管理是大勢所趨,提高集約化管理水平是時代的要求,能夠保證電網(wǎng)的良性運行。所以需要在實踐中不斷改進和革新,可以通過對協(xié)議庫資的預測管理實現(xiàn)對電網(wǎng)物力的集約化完善。譬如增強相關人員的綜合能力,培養(yǎng)其信息敏感度,搜集各方面的數(shù)據(jù),積極搜集采納其他部門的意見,全面了解電網(wǎng)的情況,合理科學地預測,使預測結(jié)果更加貼近現(xiàn)實;緊跟時代潮流,及時更新自身的技術,加強信息化和智能化建設。
五、結(jié)語
電力系統(tǒng)的改革已經(jīng)勢在必行,電網(wǎng)的集約化管理是企業(yè)發(fā)展的必走之路。目前,眾多電網(wǎng)公司為了增強競爭力,都在集約化管理下實現(xiàn)協(xié)議庫資的預測管理,而這也不負眾望,提高了庫存的管理效率,提高了物資供應的科學性,降低了企業(yè)成本,提高了企業(yè)效率,提升了服務質(zhì)量,使企業(yè)走上科學健康、可持續(xù)的發(fā)展道路。但是要實現(xiàn)這種管理模式的良性持續(xù)運行,必須在實踐中檢驗和改進。任何模式都有時代適應性,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,這種模式是否還能適應未來的企業(yè)發(fā)展還是一個未知數(shù)。所以電力企業(yè)不能掉以輕心,要及時檢查修正,根據(jù)時代環(huán)境進行革新,助力企業(yè)發(fā)展。
(作者單位為國網(wǎng)四川省電力公司南充供電公司)
[作者簡介:邱身敏(1984—),男,工程師,主要從事物資計劃與采購管理工作。]
參考文獻
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