摘 要:當前,是國家電網公司全面深化“兩個轉變”的關鍵期和攻堅期,“三集五大”體系已全面建成,新起點、新任務對深化班組建設、減輕班組負擔、提高班組效率提出了更高要求。文章深入探索班組負擔根源,開展減負工作研究,建立班組減負長效機制,實現減負工作“標本兼治”,充分釋放班組活力,對進一步提高班組建設與管理水平,促進公司員工隊伍素質提升,具有十分重要的意義和作用。
關鍵詞:班組管理;技術;減負;思考
一、班組負擔重形成的根源分析
1.協(xié)同管理融合度不夠,造成班組重復低效勞動
近年來,電力企業(yè)的管理模式從粗放型向精益型過渡,管理標準大幅提高,工作要求不斷增強,工作協(xié)同的需求隨之增加。部分管理部門對班組工作特點、工作規(guī)律認識單一,在制定管理措施時,仍按照專業(yè)垂直管理的思路,僅從自身管理需求出發(fā),缺乏協(xié)調聯(lián)動,致使管理存在交叉點,導致基層班組接受多頭指令、重復要求,從而重復低效勞動。
2.班組技能型人才不足,造成班組有效勞力不足
當前,國網公司“兩個一流”、“三集五大”建設的深化實施,對公司員工隊伍素質提出了更高的要求?;鶎影嘟M的工作呈現精益化、信息化的特點,班組對高素質、高技能人才的需求增幅巨大,由于班組新進員工還處于入企成長期,部分中堅員工選擇向管理崗位發(fā)展,老員工不適應新技術、新設備要求,班組技能型人才明顯不足,造成了班組忙閑不均,有效勞動力不足,班組在工作中易處于被動局面,形成局部負擔較重。
3.信息化系統(tǒng)功能不兼容,造成班組工作效率降低
近年來,信息化建設部署了大量信息系統(tǒng),對公司實現專業(yè)化、扁平化、集約化管理起到了重要作用,是國網公司“三集五大”體系建設的重要保障。而基層班組作為各類信息系統(tǒng)的終端使用者和維護者,承擔了大量的系統(tǒng)數據錄入和維護工作量。另外,由于部分系統(tǒng)的報表分析、統(tǒng)計功能不完善,未能實現共享,技術上存在壁壘,不能做到“一源錄入、多端共享”,致使數據重復錄、流程重復走,不僅沒有助推工作效率提升,反而造成班組在應用系統(tǒng)中的負擔。
二、建立班組減負長效機制的任務和目標
建立班組減負長效機制的主要任務是深化落實國網公司《關于加強班組建設減輕班組負擔的指導意見》的工作要求,實現公司班組建設管理先進、標準規(guī)范、科技支撐、隊伍優(yōu)秀的目標,全面減少班組重復低效勞動,讓班組靜下心來干主要工作,全面提升班組各項生產經營指標。
管理先進:建議強化“五位一體”機制在班組的落地,合并指令通道,統(tǒng)一任務布置,使任務下達精要,管理有序高效;同時,將6S管理應用于班組現場管理、內務整理、行為規(guī)范等工作環(huán)節(jié),以優(yōu)化工作環(huán)境,提升員工素養(yǎng),減少班組“無用功”。
標準規(guī)范:修訂完善班組建設考評細則,完善考核評價體系,實現班組日常工作的考核與標準一一對應。依據細則,明確各類班組規(guī)范的基礎資料目錄和模板,明確內容、格式、存放等具體要求,精簡班組基礎資料。
科技支撐:整合班組的應用系統(tǒng),加強共享共用,規(guī)范錄入,注重基層用戶應用體驗,實現“一源錄入、多端共享、按需使用”。營造創(chuàng)新氛圍,完善評價機制,加強成果推廣應用,將科技創(chuàng)新服務于生產實踐,提高工作效率。
隊伍優(yōu)秀:堅持開展勞動競賽,開展崗位練兵,提升基層班組員工的技能素質。加強員工管理素質培訓,提升員工的專業(yè)技術和管理能力,打造優(yōu)秀的員工隊伍,高效率高質量地完成工作。
三、建立“基層班組管理和技術減負勞動競賽實施細則”
1.管理減負
(1)深化對班組的指導和服務。各單位和各專業(yè)部門要統(tǒng)籌安排、緊密配合、形成合力,高度協(xié)同指導班組建設,避免對班組形成政出多門、要求多樣。定期與班組溝通,暢通訴求渠道,解決班組實際困難和員工后顧之憂。
(2)深化班組專業(yè)管理。建立各專業(yè)部門領導、專責與班組聯(lián)系制度。明確聯(lián)系職責、任務和目標,定期、定點到班組開展專業(yè)指導和交流,解答專業(yè)疑問、解決班組困難,切實提高班組專業(yè)管理水平。
(3)深化班組技能建設。深入開展職工勞動技能競賽,堅持“分級組織”形式,基層單位繼續(xù)開展全員培訓、全員競賽,持續(xù)提升員工基本技能,公司按照“兩個不重復”(參賽項目、參賽人員不重復)原則組織開展勞動競賽,促進班組人才、專家迅速成長。
(4)深化班組創(chuàng)新建設。以職工創(chuàng)新工作室為平臺,鼓勵班組員工立足實際、實用、實效,推動全員創(chuàng)新、崗位創(chuàng)新;推廣創(chuàng)新成果應用,有計劃、有步驟在公司系統(tǒng)推廣應用優(yōu)秀成果,將職工的創(chuàng)造力轉化現實生產力,服務于公司生產、經營實踐。
2.技術減負
(1)清理自建信息系統(tǒng)。各部門、各單位要全面清理班組維護使用的自建信息系統(tǒng),制定自建系統(tǒng)優(yōu)化整合和下線工作方案,加快完成下線工作,原則上實現要求班組使用的自建系統(tǒng)一律停用。
(2)開通系統(tǒng)數據共享功能。推動各專業(yè)系統(tǒng)數據共享和業(yè)務信息融合,盡快實現“一源錄入、多端共享、按需使用”,避免多個系統(tǒng)重復錄入。做好數據前后銜接和兼容,不能因系統(tǒng)升級、系統(tǒng)測試導致數據丟失,避免單個系統(tǒng)重復錄入。
(3)杜絕重復記錄。班組記錄只保存班務活動記錄、班組長工作記錄和安全活動記錄。重復錄入電子記錄和紙質記錄的,只保留其中一樣。整合班務會、民主生活會、政治活動等記錄,一并記入班務活動。
(4)優(yōu)化評比方式。對班組的考評,以遠程評價為主??荚u結果應“重數據、重指標、重效果”,避免“以記錄定輸贏”。
(5)整合班組內部會議。班組根據要求開展日早會、安全活動、班務會、績效會、民主生活會等會議,減少時間、精簡內容、一會多議,提高會議效率。
(6)減少班組長參會次數。嚴格控制班組長參加上級會議的次數,班組長每周參加的會議原則上不得超過半個工作日。
(7)減少封閉調考。減少競賽調考次數和時間。參加上級單位組織的競賽調考,集訓時間原則上不超過10天。
四、結語
各單位要高度重視班組減負工作,按照“總體部署、分步落實、反饋整改、總結提煉”四個步驟,全面推進班組建設工作,公司工會根據各單位推進實施情況,進行全面總結,提煉工作亮點,形成典型經驗予以推廣,切實促進班組減負長效機制落到實處。
作者簡介:周峻(1977-),男,大學,政工師,國網上饒供電公司黨建工作部。endprint