王秀玲

摘要目的：加強(qiáng)機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)。方法：從目前機(jī)場(chǎng)基建檔案管理中存在的問(wèn)題入手，對(duì)機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)的重要性進(jìn)行闡述，并進(jìn)一步提出機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)的對(duì)策。結(jié)果：對(duì)機(jī)場(chǎng)基建檔案存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)基建檔案是機(jī)場(chǎng)重要的信息資源，也是機(jī)場(chǎng)未來(lái)發(fā)展的重要依據(jù)。結(jié)論：通過(guò)將基建檔案信息化應(yīng)與機(jī)場(chǎng)工程建設(shè)同步進(jìn)行、將機(jī)場(chǎng)基建檔案納入辦公自動(dòng)化建設(shè)之中，同時(shí)提高機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化管理水平，可以有效提高機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)水平。

關(guān)鍵詞機(jī)場(chǎng)基建檔案 檔案信息化 檔案管理

基建檔案是指在各種建筑物、構(gòu)筑物、地上及地下管線等基本建設(shè)工程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工和改建、維修活動(dòng)中形成的科技檔案。機(jī)場(chǎng)基建檔案對(duì)與其未來(lái)發(fā)展和建設(shè)起到了不容忽視的作用，因此機(jī)場(chǎng)基建檔案的收集和保存成為了機(jī)場(chǎng)管理工作的重點(diǎn)，通過(guò)信息技術(shù)來(lái)保存檔案，能夠提高機(jī)場(chǎng)基建檔案管理工作的水平，因此應(yīng)積極進(jìn)行機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)，為機(jī)場(chǎng)的發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。

一、目前機(jī)場(chǎng)基建檔案中存在的問(wèn)題

（一）機(jī)場(chǎng)基建檔案收集分類不夠全面

一般而言，機(jī)場(chǎng)基建檔案的缺失主要是由于施工單位不夠重視，因此導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、書寫材料不規(guī)范、收集范圍過(guò)于狹隘等現(xiàn)象的發(fā)生，另外機(jī)場(chǎng)檔案管理人員缺乏主動(dòng)性，沒(méi)有積極收集各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目的資料，造成機(jī)場(chǎng)基建檔案收集沒(méi)有與工程建設(shè)同步進(jìn)行，致使機(jī)場(chǎng)基建檔案收集難度增大。

（二）檔案信息管理人員技術(shù)亟待創(chuàng)新

從目前機(jī)場(chǎng)基建檔案管理情況來(lái)看，檔案管理人員的技術(shù)較為落后，雖然引進(jìn)了先進(jìn)的信息化處理設(shè)備，卻無(wú)法充分發(fā)掘設(shè)備的功能，在機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)中，不僅需要管理人員具有高超的檔案管理技術(shù)，同時(shí)還應(yīng)該掌握計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)，目前我國(guó)高校教育并不能完全滿足機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)的需要，因此造成機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化程度不夠。

二、機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)的重要性

（一）機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化的優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理中，檔案的收藏要求極高，不僅需要大量的空間和場(chǎng)地來(lái)存放，還需要做好防火、防水、防蟲、防盜工作，機(jī)場(chǎng)在檔案管理上需要投入大量的人力、物力和財(cái)力，而通過(guò)信息化建設(shè)，利用現(xiàn)代化的技術(shù)和設(shè)備，能夠壓縮基建檔案信息的大小，增加信息儲(chǔ)存量。另外通過(guò)掃描技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件，可以大大提高機(jī)場(chǎng)基建檔案的錄入速度，縮短基建檔案的二次加工時(shí)間，令檔案信息保持一定的時(shí)效性。

（二）機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化的發(fā)展趨勢(shì)

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，辦公自動(dòng)化、會(huì)計(jì)電算化都逐步應(yīng)用到機(jī)場(chǎng)的日常運(yùn)營(yíng)當(dāng)中，基建檔案信息也不例外，通過(guò)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行信息化建設(shè)，能夠減輕檔案管理人員的工作難度，提高檔案管理水平。

三、機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）基建檔案信息化應(yīng)與機(jī)場(chǎng)工程建設(shè)同步進(jìn)行

加強(qiáng)機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)應(yīng)從機(jī)場(chǎng)工程建設(shè)之初開(kāi)始，貫徹于機(jī)場(chǎng)工程的審批、設(shè)計(jì)、施工、竣工、驗(yàn)收等所有建設(shè)階段，保持基建檔案的連續(xù)性和一致性，真實(shí)的反映出機(jī)場(chǎng)工程建設(shè)的全過(guò)程，為機(jī)場(chǎng)發(fā)展提供歷史依據(jù)，另外，還應(yīng)做好檢查和監(jiān)督工作，對(duì)機(jī)場(chǎng)基建檔案收集中發(fā)生的問(wèn)題及時(shí)處理，將所產(chǎn)生問(wèn)題對(duì)基建檔案管理工作造成的損失減至最小。

（二）將機(jī)場(chǎng)基建檔案納入辦公自動(dòng)化建設(shè)之中

將機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化納入辦公自動(dòng)化建設(shè)工作之中，加快檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)機(jī)場(chǎng)相關(guān)電子文件的優(yōu)化管理和應(yīng)用，以便于機(jī)場(chǎng)日后建設(shè)進(jìn)行數(shù)據(jù)參考，值得注意的是，應(yīng)重視機(jī)場(chǎng)基建檔案的保密工作，對(duì)不同保密類型的檔案差異化管理，保障檔案管理的安全。

（三）提高機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化管理水平

在機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家出臺(tái)的相應(yīng)政策及法律法規(guī)，結(jié)合機(jī)場(chǎng)的實(shí)際情況，完善機(jī)場(chǎng)檔案管理制度，促使檔案管理人員在工作中有據(jù)可循，同時(shí)明確各個(gè)崗位具體工作職能，實(shí)行崗位責(zé)任制，機(jī)場(chǎng)可以出臺(tái)相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，并嚴(yán)格遵守，對(duì)于工作能力強(qiáng)的檔案管理人員，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和晉升機(jī)會(huì)，另外機(jī)場(chǎng)應(yīng)及時(shí)組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高人員的檔案管理技能和計(jì)算機(jī)信息處理技能，并鼓勵(lì)管理人員進(jìn)行檔案管理學(xué)術(shù)研究，提高人員的理論水平。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，機(jī)場(chǎng)基建檔案信息化建設(shè)是機(jī)場(chǎng)發(fā)展的必然趨勢(shì)，機(jī)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高檔案信息化建設(shè)的重視，通過(guò)信息化建設(shè)，能夠大大提高機(jī)場(chǎng)基建檔案的管理水平和效率，為機(jī)場(chǎng)未來(lái)發(fā)展提供保障。endprint