胡峰力

摘 要：

在現(xiàn)實(shí)寫作中，由于記載功能的相似，我們往往會(huì)對(duì)紀(jì)要和會(huì)議記錄有所聯(lián)系，正因?yàn)槿绱?，在?shí)際操作中，我們還更應(yīng)該注重紀(jì)要在其記載功能之上獨(dú)具的內(nèi)涵功能，以便更好地發(fā)揮紀(jì)要的公務(wù)作用。

關(guān)鍵詞：紀(jì)要；內(nèi)涵；指導(dǎo)作用

在現(xiàn)實(shí)寫作中，由于記載功能的相似，我們往往會(huì)把紀(jì)要和會(huì)議記錄有所聯(lián)系，正因?yàn)槿绱耍趯?shí)際操作中，我們還更應(yīng)該注重紀(jì)要在其記載功能之上獨(dú)具的內(nèi)涵功能，以便更好地發(fā)揮紀(jì)要的公務(wù)作用。

一、紀(jì)要須概括性紀(jì)實(shí)

紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議的中心議題、指導(dǎo)思想和議定事項(xiàng)，在會(huì)議記錄所提供材料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過概括、整理、提煉、才能形成公文，所以，與會(huì)議記錄相比，紀(jì)要應(yīng)該能夠更集中地反映會(huì)議的精神實(shí)質(zhì)，具有高度的概括性。同時(shí)，在紀(jì)要寫作中，我們應(yīng)充分體現(xiàn)其紀(jì)實(shí)作用，即在寫作中，一不能隨意篡改會(huì)議的基本精神；二不能擅自增減會(huì)議的內(nèi)容；三不能隨性變更與會(huì)者議定的事項(xiàng)；四毋需對(duì)會(huì)議的內(nèi)容進(jìn)行評(píng)判。例如，《全省晚稻生產(chǎn)座談會(huì)紀(jì)要》導(dǎo)言的主要內(nèi)容如此寫道，“……會(huì)上發(fā)言的專家和技術(shù)員，理論結(jié)合實(shí)際，使用大量調(diào)查材料和試驗(yàn)數(shù)據(jù)，對(duì)搞好晚稻生產(chǎn)的重要意義，晚稻生產(chǎn)不高不穩(wěn)的原因，以及奪取穩(wěn)產(chǎn)高產(chǎn)應(yīng)采取的方針和措施，談了很多很好的意見，會(huì)議開得生動(dòng)活潑，很有成效。省委負(fù)責(zé)同志在會(huì)上作了總結(jié)講話?！边@篇紀(jì)要一開篇便突出了概括紀(jì)實(shí)的特點(diǎn)，對(duì)會(huì)議的基本情況如實(shí)、概括地予以反映，為會(huì)議上將要展開的晚稻生產(chǎn)的系列話題做了有力的鋪墊。

在紀(jì)要寫作中，應(yīng)該注重把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)，用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明，突出紀(jì)要紀(jì)實(shí)性和概括性的特點(diǎn)，使其具有歷史憑證的作用和查考利用的價(jià)值。這方面，我們也可以在《全省救災(zāi)扶貧周轉(zhuǎn)金管理工作座談會(huì)紀(jì)要》的第三部分尋求例證，“會(huì)議在總結(jié)上半年成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，也找出了存在問題和不足之處。主要是發(fā)展不平衡，個(gè)別地方機(jī)構(gòu)不健全，人員不落實(shí)，致使各項(xiàng)工作進(jìn)展緩慢；一些地方增值金被擠用，全省3個(gè)地市12個(gè)縣級(jí)管理費(fèi)用出現(xiàn)透支；投資過猛和常備金留儲(chǔ)不足30%比例的問題較為突出，全省上半年提取加上回收的周轉(zhuǎn)金共計(jì)2744.28萬元，而新投放的則達(dá)3342.4萬元；在回收方面雖比過去有較大幅度提高，但與全年要達(dá)到50%回收率的指標(biāo)相比，差距甚大；此外，少數(shù)地方對(duì)實(shí)體管理重視不夠表現(xiàn)在檔案未建立，上報(bào)數(shù)字波動(dòng)大，報(bào)表不及時(shí)等?！笨梢哉f，這篇紀(jì)要以豐富的數(shù)據(jù)、概括的文字（例文加點(diǎn)處）將前期扶貧救災(zāi)周轉(zhuǎn)金管理工作存在的問題及不足表述得周當(dāng)?shù)皿w，為詮釋這份紀(jì)要的內(nèi)涵發(fā)揮了積極的作用。

二、紀(jì)要須突出議定事項(xiàng)

我們?cè)谌粘懽鲿r(shí)，切不能忽略了紀(jì)要的核心內(nèi)容，這是其內(nèi)涵表述的關(guān)鍵所在。寫作者應(yīng)力爭(zhēng)緊緊圍繞中心議題、會(huì)議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果和及傳達(dá)會(huì)議的基本精神層面上，特別是對(duì)會(huì)議形成的決定、決議，要準(zhǔn)確地表達(dá)清楚，抓住要點(diǎn)，突出重點(diǎn)，把會(huì)議議定的事項(xiàng)一一敘述清楚，做到有中心、有重點(diǎn)。

例如，在《全省救災(zāi)扶貧周轉(zhuǎn)金管理工作座談會(huì)紀(jì)要》中用總分的手法凸顯了會(huì)議的最終成果，“……重點(diǎn)做好四項(xiàng)工作，即‘全力以赴抓回收，嚴(yán)格控制新投放，發(fā)證工作先試點(diǎn)，所有實(shí)體要建檔。一是全力以赴抓回收……二是嚴(yán)格控制新投放……三是發(fā)證工作先試點(diǎn)……四是所有實(shí)體要建檔……”顯而易見，這篇紀(jì)要的寫作者為了突出會(huì)議議定事項(xiàng)所采用的先總括肯定，再分別詳細(xì)闡釋的手法是非常可取的，這無疑是為紀(jì)要的內(nèi)涵打造錦上添花。同時(shí)，紀(jì)要綜合概括地反映了會(huì)議精神，便于與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)地進(jìn)行傳達(dá)、組織、落實(shí)開展工作的依據(jù)。

三、紀(jì)要須體現(xiàn)指導(dǎo)作用

紀(jì)要在寫作上屬于要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種法定公文文體。毋庸置疑，紀(jì)要所記載、傳達(dá)的會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是與會(huì)者及其組織領(lǐng)導(dǎo)者的共同意志的體現(xiàn)，具有很強(qiáng)的指導(dǎo)性，寫作者須在寫作紀(jì)要時(shí)把握住其應(yīng)有的指導(dǎo)意義。

例如，《全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)紀(jì)要》中這樣寫道，“會(huì)議指出，為了切實(shí)搞好農(nóng)村愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)，必須抓好以下幾方面的工作：第一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)?！诙瑥膶?shí)際出發(fā)，搞好規(guī)劃，分類指導(dǎo)?！谌愫眯l(wèi)生宣傳教育，加強(qiáng)經(jīng)常性的衛(wèi)生管理。……”，這篇紀(jì)要從四個(gè)方面逐層展開，對(duì)全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)的工作方向做出了明確指示有利于各基層單位今后工作的開展。又如，《廣東省第一次防火責(zé)任人會(huì)議紀(jì)要》 “當(dāng)前要認(rèn)真落實(shí)好以下幾項(xiàng)工作：一、提高對(duì)消防安全的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng) 消防工作的緊迫感?！?、認(rèn)真落實(shí)消防基礎(chǔ)建設(shè)，改善公共消防設(shè)施設(shè)備?！?dòng)員群眾做好自防自救工作?！?、加強(qiáng)消防法制建設(shè)，嚴(yán)格依法治理消防安全環(huán)境?！憋@然，這篇紀(jì)要有異曲同工之處，在強(qiáng)調(diào)消防工作的緊迫性的同時(shí)，對(duì)消防工作具體工作的開展做出了指導(dǎo)性的安排，使得各職能部門在今后的消防工作有的放矢。

通過上述案例不難理解，紀(jì)要的指導(dǎo)性也是其寫作內(nèi)涵的必然指向，這取決于：一是會(huì)議本身的權(quán)威性，二是紀(jì)要集中反映了會(huì)議的主要精神和決定事項(xiàng)，所以紀(jì)要一經(jīng)下發(fā)，將對(duì)有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。

（作者單位：廣東科技學(xué)院，廣東 東莞 523083）endprint