王莉萍 劉剛

【摘要】介紹了一種根據(jù)高校二級(jí)學(xué)院內(nèi)設(shè)資料室圖書管理的需要而開發(fā)的圖書管理系統(tǒng)及其功能。采用圖書系統(tǒng)進(jìn)行管理后，可以有效提升圖書的利用率，最大化地發(fā)揮圖書的作用。并討論了圖書管理系統(tǒng)對(duì)資料室圖書管理和服務(wù)師生的必要性。

【關(guān)鍵詞】二級(jí)學(xué)院內(nèi) 圖書管理 系統(tǒng)開發(fā)

一、引言

圖書管理最基本的職能就是搜集、儲(chǔ)存和傳播文獻(xiàn)信息。圖書管理的職能隨著社會(huì)發(fā)展已經(jīng)發(fā)生了變化。計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展與綜合運(yùn)用，將人類社會(huì)快速推進(jìn)。高校的圖書管理要在這種全新的信息環(huán)境下求得生存與發(fā)展，必須加強(qiáng)圖書管理的職能，優(yōu)化圖書管理的職能，創(chuàng)新管理的手段。作為高等教育學(xué)校，校級(jí)圖書館資源豐富，但是借閱手續(xù)相對(duì)繁瑣，且數(shù)量較大，檢索不便。因此，二級(jí)學(xué)院內(nèi)設(shè)的資料室存書則具有專業(yè)性更強(qiáng)，查閱借取更方便快捷等特點(diǎn)，針對(duì)教師的科研教學(xué)工作及學(xué)生的專業(yè)技能提升，甚至與大學(xué)生創(chuàng)新的服務(wù)性也更強(qiáng)。在相當(dāng)長的時(shí)間里，圖書管理都是依賴人工進(jìn)行，存在大量不可控因素，亟需一個(gè)易學(xué)易用、管理輕松、權(quán)限豐富、運(yùn)行環(huán)境要求不高且易于維護(hù)的圖書管理系統(tǒng)。

二、管理系統(tǒng)的組成

圖書管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)圖書的數(shù)字化管理，做好圖書的分類統(tǒng)計(jì)、調(diào)閱，提高圖書管理效率，方便借閱。本系統(tǒng)是采用VISUALC++編程工具，基于MFC的C++編程方式設(shè)計(jì)的。系統(tǒng)共設(shè)有四個(gè)模塊，見圖1。

1.數(shù)據(jù)庫管理

其中，書庫管理是數(shù)據(jù)庫管理的主要組成部分，為本系統(tǒng)的重要部分，其功能主要包括圖書的登記錄入，信息修改，掛失和統(tǒng)計(jì)等功能，如圖2所示。此部分的信息錄入準(zhǔn)確可以保證線上搜索調(diào)閱模塊的順利進(jìn)行，同時(shí)，存放位置的信息可以方便線下的查找。

2.流通管理

流通管理主要包括圖書的借閱和歸還，如圖3所示。借閱者信息中錄入時(shí)只需出示相關(guān)證件，錄入和即可，無需抵押證件等環(huán)節(jié)，方便借取。還書期限的設(shè)置可以提高圖書流轉(zhuǎn)效率。其中，對(duì)借書人類型處設(shè)置，有教師和學(xué)生選項(xiàng)，此處信息的記錄有利于相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

搜索模塊通過關(guān)鍵詞實(shí)現(xiàn)圖書是否在庫的查詢，還可以實(shí)現(xiàn)不同范圍的圖書搜索，如圖4所示。該模塊的功能可以迅速地查找和定位圖書狀態(tài)，提高管理效率。

三、結(jié)語

以我院內(nèi)部資料室為例，現(xiàn)有圖書5萬余冊(cè)，期刊78種，在無專職的圖書管理人員的前提下，要實(shí)現(xiàn)圖書的高效利用，為教師科研、學(xué)生專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)及專業(yè)技能提升提供服務(wù)，難度很大，導(dǎo)致教師學(xué)生不知有何書、不知如何借閱，圖書常年置于庫內(nèi)，無人翻閱的情況。通過上述系統(tǒng)對(duì)二級(jí)學(xué)院圖書進(jìn)行管理后，可以通過簡單的培訓(xùn)就能實(shí)現(xiàn)圖書資料的查閱，借閱程序更加簡單，能夠最大效果地發(fā)揮圖書的作用，是促進(jìn)科研及本科生專業(yè)知識(shí)技能提升的有效手段。

參考文獻(xiàn)：

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本文系內(nèi)蒙古工業(yè)大學(xué)高等教育教學(xué)改革項(xiàng)目資助，項(xiàng)目編號(hào)：2017210。