徐明霞　侯玲玲　衣軍妮

摘 要：隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛，檔案管理工作也不例外。通過(guò)信息化處理，能夠提升檔案管理工作效率，讓用戶(hù)享受到更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而達(dá)到檔案管理工作目標(biāo)。在此背景下，文章首先對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的重要性進(jìn)行分析，然后探討了大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的應(yīng)用模式，從而增強(qiáng)檔案管理的質(zhì)量，讓更多人享受到大數(shù)據(jù)帶來(lái)的益處。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的必要性

（1）大數(shù)據(jù)檔案管理是社會(huì)發(fā)展的需求。眾所周知，檔案管理部門(mén)所管理的檔案大部分都需要進(jìn)行永久保存，再加上檔案量比較大，對(duì)管理人員來(lái)說(shuō)工作任務(wù)非常重。因此說(shuō)大數(shù)據(jù)檔案管理是社會(huì)發(fā)展的需求，通過(guò)大數(shù)據(jù)、云服務(wù)能夠更好為公眾服務(wù)。

（2）電子檔案管理對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的需求。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，電子檔案的應(yīng)用越來(lái)越多，如果不能做好云儲(chǔ)存、云服務(wù)，將會(huì)影響到檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展步伐。電子檔案與紙質(zhì)檔案相比，具有更大的文件價(jià)值，能夠提升電子檔案信息的利用率，因此大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作非常重要。

（3）檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與備份服務(wù)的需求。隨著我國(guó)檔案信息化管理模式的出現(xiàn)，電子檔案的數(shù)量越來(lái)越大，如果不對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)與備份，將會(huì)影響到檔案管理的質(zhì)量，也無(wú)法滿(mǎn)足用戶(hù)的檔案管理服務(wù)需求。而大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，可以為檔案管理部門(mén)建立更大的數(shù)據(jù)庫(kù)，并通過(guò)對(duì)用戶(hù)相關(guān)行為數(shù)據(jù)的分析來(lái)不斷優(yōu)化內(nèi)部存儲(chǔ)，提升電子檔案的應(yīng)用效率，從而推動(dòng)檔案管理工作的有序開(kāi)展。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的應(yīng)用

（1）實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云儲(chǔ)存。大數(shù)據(jù)時(shí)代下能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案的云儲(chǔ)存，這樣才能確保電子檔案信息的完整性。比如，要做好電子檔案大數(shù)據(jù)服務(wù)平臺(tái)、電子檔案軟件服務(wù)、電子檔案硬件服務(wù)建設(shè)，將檔案中的文字、照片、檔案查詢(xún)數(shù)據(jù)存入云系統(tǒng)之中，從而幫助管理人員分析出用戶(hù)的檔案服務(wù)需求，制訂出針對(duì)性更強(qiáng)的服務(wù)方案。國(guó)家與地方政府還要建立統(tǒng)一的云系統(tǒng)，比如地方政府要結(jié)合當(dāng)?shù)貦n案館的情況來(lái)建立相應(yīng)的云檔案存儲(chǔ)管理中心，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)光纖將這些數(shù)據(jù)與國(guó)家云檔案管理中心相連接，實(shí)現(xiàn)檔案館檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與備份。

（2）做好檔案大數(shù)據(jù)的云服務(wù)。實(shí)現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)的云存儲(chǔ)，就要做好檔案大數(shù)據(jù)的云服務(wù)工作，這樣才能滿(mǎn)足更多用戶(hù)的檔案服務(wù)需求，從而提升電子檔案的利用率。比如，在國(guó)家與地方政府建立的檔案云平臺(tái)上，檔案服務(wù)人員要借助大數(shù)據(jù)來(lái)分析不同用戶(hù)的行為，并找到適合本檔案館的服務(wù)方式，提升檔案數(shù)據(jù)服務(wù)的有效性。除此之外，每個(gè)檔案館還可以建立自己的檔案信息網(wǎng)，讓用戶(hù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)注冊(cè)相應(yīng)賬戶(hù)來(lái)查詢(xún)自身檔案信息。

（3）建設(shè)相應(yīng)的數(shù)字檔案館?！按髷?shù)據(jù)”與“數(shù)字化”緊密相連，在進(jìn)行大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用時(shí)，檔案館應(yīng)該要做好自身數(shù)字化建設(shè)，形成數(shù)字化檔案館，為用戶(hù)提供更加便利的檔案服務(wù)，從而達(dá)到檔案管理工作目標(biāo)。在建設(shè)數(shù)字檔案館時(shí)，需要不斷完善人民群眾的檔案資源體系，并對(duì)不同電子檔案進(jìn)行類(lèi)型劃分，將復(fù)雜結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)字系統(tǒng)來(lái)整理，以提升檔案大數(shù)據(jù)建設(shè)水平。

（4）加強(qiáng)用戶(hù)需求數(shù)據(jù)分析。大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理的最終目標(biāo)是更好地滿(mǎn)足用戶(hù)的需求，因此在管理過(guò)程中相關(guān)人員需要加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)查詢(xún)行為的數(shù)據(jù)分析，利用這些數(shù)據(jù)來(lái)制訂符合他們要求的檔案管理服務(wù)，以提升用戶(hù)的滿(mǎn)意度，拓展檔案館的發(fā)展空間。

（5）提升大數(shù)據(jù)檔案智能檢索能力。大數(shù)據(jù)時(shí)代下要想提升檔案館的整體服務(wù)能力，就要做好智能化檢索設(shè)計(jì)工作，將館內(nèi)不同檔案分類(lèi)化管理，從而提升用戶(hù)檢索效率，縮短檢索時(shí)間，以提升自身的檢索服務(wù)能力。

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)檔案館工作提出更高的要求，管理人員應(yīng)該要做好相應(yīng)的管理服務(wù)工作，增強(qiáng)自身的服務(wù)水平，以達(dá)到用戶(hù)檔案管理的目標(biāo)。除此之外，該部門(mén)還要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)檔案館，加強(qiáng)對(duì)用戶(hù)需求數(shù)據(jù)的分析，讓檔案管理服務(wù)更具針對(duì)性，做到個(gè)性化服務(wù)，最終實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案管理工作的有序發(fā)展。

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