【摘 要】面對全球經(jīng)濟(jì)一體化的市場環(huán)境,事業(yè)單位的財務(wù)管理體系仍是一個全新、充滿挑戰(zhàn)的課題。事業(yè)單位如何構(gòu)建行之有效的財務(wù)管理體系,要對事業(yè)單位財務(wù)管理特點(diǎn)進(jìn)行深入細(xì)致的研究,在了解其特點(diǎn)基礎(chǔ)上,對癥下藥進(jìn)行構(gòu)建。本文以上海衛(wèi)生事業(yè)為例,對其財務(wù)管理存在的問題進(jìn)行系統(tǒng)分析,從實質(zhì)角度提出優(yōu)化建議。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;事業(yè)單位;財務(wù)風(fēng)險
一、前言
財務(wù)管理對單位重要性不言而喻,但由于構(gòu)建、實施完善的財務(wù)管理體系程序多且復(fù)雜,往往就得不到單位管理層的重視。但要發(fā)揮財務(wù)管理的真正價值,就必須強(qiáng)化財務(wù)管理意識,制定完善財務(wù)管理流程,將財務(wù)管理內(nèi)容真正踐行到事業(yè)單位中的每一環(huán)節(jié)中。
二、上海衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)管理目標(biāo)分析
1.保障單位在合理的經(jīng)濟(jì)規(guī)范下運(yùn)行
上海衛(wèi)生事業(yè)應(yīng)遵循相關(guān)規(guī)定,保證日常的一切經(jīng)濟(jì)行為符合法律法規(guī)的規(guī)范要求。要依據(jù)有關(guān)規(guī)定建設(shè)明細(xì)賬,運(yùn)用通用會計準(zhǔn)則,進(jìn)行財務(wù)分析控制預(yù)算,開具正式發(fā)票。單位的經(jīng)濟(jì)活動符合國家規(guī)定,對樹立單位良好的上海衛(wèi)生事業(yè)形象有積極作用。
2.保障公共財物設(shè)施安全與應(yīng)用規(guī)范
單位公共財物與國有資產(chǎn)必須得到有效保護(hù),維持其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。上海衛(wèi)生事業(yè)的國有資產(chǎn)管理是財務(wù)管理環(huán)節(jié)中的重中之重,受限于單位的會計政策的不完善,上海衛(wèi)生事業(yè)都需要進(jìn)行改擴(kuò)建工程,極易出現(xiàn)賬目不清與資產(chǎn)管理的混亂情況,這都已經(jīng)成為財務(wù)管理的主要控制方面。因此,加強(qiáng)單位資產(chǎn)的采購與流程管理,保證單位國有資產(chǎn)的數(shù)目清晰,就必須從開始的招標(biāo)采購到計劃制定、流程控制、賬目結(jié)算等過程環(huán)節(jié)逐級管控,以資產(chǎn)安全、避免國有資產(chǎn)流失為重點(diǎn)監(jiān)控對象。資產(chǎn)的安全與合理使用要求運(yùn)用會計核算制度正確處理財務(wù)中的問題。
3.保障財務(wù)數(shù)據(jù)的真實可靠
上海衛(wèi)生事業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確完整,這就要求單位提供的真實的會計報告。會計報告寫明了單位的資產(chǎn)管理與財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行狀況,已成為單位財務(wù)的重要披露環(huán)節(jié)。而且會計報告不僅事關(guān)單位的財務(wù)信息準(zhǔn)確,而且作為社會基本數(shù)據(jù)的提供者承擔(dān)了聯(lián)結(jié)公共關(guān)系、社會責(zé)任的紐帶。上海衛(wèi)生事業(yè)單位的會計報告真實準(zhǔn)確,才能為單位的管理者與執(zhí)行者提供決策依據(jù),有效地執(zhí)行預(yù)算,保障單位安全規(guī)范的運(yùn)營。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用財務(wù)管理守則約束財務(wù)執(zhí)行情況,預(yù)算報告具有法律約束力,這也是上海衛(wèi)生事業(yè)單位作為國家機(jī)關(guān)與日常企業(yè)經(jīng)營存在的根本區(qū)別點(diǎn)。
三、上海衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)管理存在問題
1.財務(wù)管理意識薄弱
上海衛(wèi)生事業(yè)單位在運(yùn)行過程中只是單方面的認(rèn)為財務(wù)管理只是內(nèi)部牽制或者是單項控制,只是涉及財務(wù)部門和審計部門。當(dāng)前,上海衛(wèi)生事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模逐步擴(kuò)大,但對于財務(wù)管理認(rèn)識卻沒有從管理層貫徹到基本人員,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)管理效果差,無法適應(yīng)市場發(fā)展需求。主要表現(xiàn)在:一是財務(wù)管理主體單調(diào)。一般情況下,上海衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)管理都只是審計人員、財務(wù)人員去操作,基本上其他人員都不參與。因此對于財務(wù)管理認(rèn)識較少,而且無法對這一操作進(jìn)行全面且全程的監(jiān)控。二是上海衛(wèi)生事業(yè)單位目前實施財務(wù)管理的范圍相對有限。只是在大的環(huán)節(jié)運(yùn)用了財務(wù)管理,沒有涉及到單位運(yùn)行的所有細(xì)節(jié)。
2.預(yù)算目標(biāo)短期化、不一致
在上海衛(wèi)生事業(yè)單位實際執(zhí)行其預(yù)先制定好的預(yù)算目標(biāo)的時候,往往沒有從長遠(yuǎn)的角度進(jìn)行考慮,預(yù)算是否合理,是否符合單位發(fā)展需求也缺乏一個統(tǒng)一的知道。與此同時,上海衛(wèi)生事業(yè)單位在預(yù)算編制的過程中花費(fèi)了一定人力、物力及資金,但到實際執(zhí)行時則很難做到與編制內(nèi)容相統(tǒng)一,容易出現(xiàn)重兩頭、輕中間的問題。預(yù)算是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,要真正發(fā)揮作用就必須要保持前后連貫性及統(tǒng)一性,如若遇到問題影響執(zhí)行可以適當(dāng)予以調(diào)整。而在執(zhí)行的過程中也要設(shè)定好保障機(jī)制。這一點(diǎn)是目前上海衛(wèi)生事業(yè)單位缺失的,執(zhí)行不到位,加之保障機(jī)制缺失,導(dǎo)致預(yù)算效果不理想,在一定程度上浪費(fèi)上海衛(wèi)生事業(yè)單位的資源。
四、上海衛(wèi)生事業(yè)單位財務(wù)管理優(yōu)化建議
1.建立整體的財務(wù)績效評價體系
業(yè)績評價體系是財務(wù)管理的重要一環(huán),是連接財務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)和日常經(jīng)營活動的橋梁,建立上海衛(wèi)生事業(yè)的業(yè)績評價體系,有助于對財務(wù)戰(zhàn)略的實施進(jìn)度進(jìn)行考核和控制,及時分析差異,采取措施,從而確保最終目標(biāo)的實現(xiàn)。
上海衛(wèi)生事業(yè)業(yè)績效評價體系應(yīng)該包括與績效評價相關(guān)的評價制度、評價指標(biāo)體系、評價方法、評價標(biāo)準(zhǔn)和激勵機(jī)制等一整套的制度。要想對單位經(jīng)營效果進(jìn)行客觀、公正評價就需要建立科學(xué)、實用和可操作的績效評價體系,上海衛(wèi)生事業(yè)績效評價體系的設(shè)計應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)容全面、指標(biāo)合理、突出重點(diǎn)、方便操作的基本原則。
績效評價體系內(nèi)容根據(jù)上海衛(wèi)生事業(yè)單位的實際情況有所不同,一般來說應(yīng)該包包括4個方面:即財務(wù)效益狀況、資產(chǎn)營運(yùn)狀況、償債能力狀況和發(fā)展能力狀況,上海衛(wèi)生事業(yè)績效評價指標(biāo)的設(shè)計可以借鑒“杜邦財務(wù)分析體系”、“平衡記分卡”和“經(jīng)濟(jì)增加值”(EVA)等評價方法,最重要的是要結(jié)合上海衛(wèi)生事業(yè)單位的具體情形,建立適合單位的評價體系。
激勵機(jī)制是上海衛(wèi)生事業(yè)業(yè)績評價體系的重要一環(huán),激勵機(jī)制是否合理有效,對單位的運(yùn)營管理會產(chǎn)生重要影響。激勵機(jī)制是解決代理問題的基本途徑和方式,公正的業(yè)績評價是激勵的前提,將會對單位工作人員的積極性和忠誠度產(chǎn)生重要影響。
2.實施全面財務(wù)預(yù)算管理體系
(1)配備專業(yè)的崗位工作人員。預(yù)算信息是會計人員根據(jù)專業(yè)知識和經(jīng)驗分析判斷的過程,相同的經(jīng)濟(jì)事項,會由于不同的知識和職業(yè)道德水平得出不同結(jié)果的,因此需要配備專業(yè)的崗位工作人員。一套完善的會計規(guī)范體系是由法規(guī)、制度、準(zhǔn)則三者構(gòu)建起來的。法律具有國家的強(qiáng)制性,每個公民都必須遵守,如有違法行為就會得到懲罰。我國社會主義法治建設(shè)正逐漸深入人心,法治社會要求人們以法律為準(zhǔn)繩,對一切違法行為都有專門的執(zhí)法部門對其進(jìn)行監(jiān)督,并承擔(dān)法律后果。企業(yè)制定的會計規(guī)范同樣要求企業(yè)范圍內(nèi)的員工遵守,對違反規(guī)定的人按照國家規(guī)定與企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范進(jìn)行懲處。財務(wù)規(guī)范具有自身特點(diǎn),它既是法律要求,又是職業(yè)道德的要求,涵蓋會計人員的職業(yè)素養(yǎng)、態(tài)度與能力各方面。比起硬性的法律規(guī)定,職業(yè)道德更加強(qiáng)調(diào)從業(yè)人員的自身素質(zhì)與處事的方法與原則,對于自身素質(zhì)的要求不具備強(qiáng)制性,而是突出對從業(yè)者的價值導(dǎo)向功能。當(dāng)然,財務(wù)從業(yè)者必須具備一定法律知識與法律修養(yǎng),財務(wù)工作不同于一般的企業(yè)工作內(nèi)容,由于涉及企業(yè)的資金往來與核算,顯然對從業(yè)者提出了更高的要求,無論是職業(yè)技能上還是職業(yè)道德方面。企業(yè)必須制定符合國家法律規(guī)范的規(guī)章制度,照章辦事,對財務(wù)人員組織法律法規(guī)的培訓(xùn),明確工作流程,從制度源頭上杜絕財務(wù)犯罪,降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。
(2)財務(wù)部門在確定專人預(yù)算崗位的基礎(chǔ)上,啟用預(yù)算軟件進(jìn)行預(yù)算管理,上海衛(wèi)生事業(yè)建立起預(yù)算執(zhí)行分析機(jī)制、定期通報各部門預(yù)算執(zhí)行情況,召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,研究解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,提出改進(jìn)措施,提高預(yù)算執(zhí)行的有效性。
(3)探索建立起“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評價、評價結(jié)果有反饋、反饋結(jié)果有應(yīng)用”的全過程預(yù)算績效管理機(jī)制。完善全面預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)體系。
(4)定期對工作做預(yù)算績效評價,能幫助上海衛(wèi)生事業(yè)更好地發(fā)展,預(yù)算績效評價能反映單位的資金使用情況,讓管理者能清楚知道預(yù)算的執(zhí)行情況,并制定出下一步的預(yù)算執(zhí)行計劃。
五、結(jié)語
財務(wù)管理工作對經(jīng)濟(jì)管理的重要性不言而喻,這種重要性要想得到有效的發(fā)揮,必須要把會計基礎(chǔ)工作做好,在此過程中,進(jìn)行財務(wù)管理的規(guī)范化相當(dāng)重要。財務(wù)管理伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和法律法規(guī)的變化以及整個科技水平的提升,會出現(xiàn)很多其他的問題,必須要與時俱進(jìn),綜合分析問題,采用恰當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行處理和解決,這需要綜合考慮上海衛(wèi)生事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境和外部因素。
參考文獻(xiàn):
[1] 弗雷德.R.戰(zhàn)略管理 [M] .清華大學(xué)出版社,2013:15-16.
[2] 陳希.全面預(yù)算管理研究[D].云南大學(xué),2015.
[3] 華清君.事業(yè)單位會計核算制度設(shè)計[J].揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報,2014(05).
作者簡介:
周樹杰,上海市楊浦區(qū)衛(wèi)生和計劃生育委員會監(jiān)督所,碩士,會計師。